Referat FU2 den 13/3 2014 Rødovre den 27. april 2014 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant: Martin Guldager (MG) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Suppleant for ungdomsleder: Camilla Keller AFBUD Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) AFBUD Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på referat (FU1) 4. KBUs repræsentantskabsmøde 16/3 2014 5. Meddelelser a. DBwF i. Repræsentantskabsmøde i SBwU b. KBU i. Repræsentantskabsmøde i kreds 12 og kreds 18 ii. Forslag fra kreds 15 vedrørende bl.a. regnskabsåret iii. Projekt Grøndal 6. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 1/3 2014 7. Senior a. Bykamp mod Malmø b. KBU-Cup finalerunde (afvikling og betaling) c. Old Boys/Girls 8. Ungdom a. Info om UDM b. Mailadresse efter 16. marts c. UU møde den 23. marts 9. Turnering a. Møde med hallerne 10. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen og bad MP om at lede mødet. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt uden yderligere tilføjelser. Ad. 3 Opfølgning på referat (FU1) Der var ingen opfølgning på referat af FU1 27-04-2014 07:37/ BM Side 1
Ad. 4 KBUs repræsentantskabsmøde 16/3 2014 LM der er bestilt lokale, og vi starter kl. 10:30 FU mødes kl. 09:30 der er bestilt kaffe og morgenbrød. Der er tilmeldt 73 deltagere, derudover er der to klubber som plejer at deltage men endnu ikke er tilmeldt, og de dukker måske op. Med hensyn til årskrus, så skulle der være styr på det. Vi skal huske at medbringe en enkelt 15 års nål, som skal uddeles på repræsentantskabsmødet. Diverse andre gaver mv., det står BM for. LM fortæller, at han ikke har fundet en kandidat til posten som lovkomiteformand der er ingen der virker interesseret i vores love. Hvis vi ikke finder én, så må konsekvensen være, at FU selv påtager sig opgaven. LM fortæller videre, at der kommer 3 fra forbundet: Formand Per Henriksen, Næstformand Torben V. Andersen og Administrations- og udviklingschef Jan Donde. LM informerer om, at han ikke har hørt fra Kreds 12 og der er endnu ikke kommet besked om hvem der er blevet ny formand. MP kan supplere med, at er Steen Eriksen fra VBI/Valby er blevet ny formand. LM slutter med at fortælle, at Kreds 15 og Kreds 18 har meldt afbud til repræsentantskabsmødet. Ad. 5 Ad. 5a Meddelelser: DBwF LJ har med undren set, at man søger en sportschef i forbundet man søger en halvtids med håb om at det kan blive opgraderet til en fuldtids. LJ fortæller videre, at der vist har været mange reaktioner på afskedigelsen af Jesper Mikkelsen. LJ har deltaget i repræsentantskabsmøde i SBwU, hvor man har fået besat alle poster. På repræsentantskabsmødet var der stor kritik af forbundet i forbindelse med, at Jesper Mikkelsen ikke har fået forlænget sin kontrakt. På mødet fortalte forbundsformanden, at det er unionernes skyld, at forbundet har den store gæld som de har i dag. Unionerne har ikke hjulpet forbundet med noget. Unionsformand i SBwU (Peter Halgreen) fortalte forbundsformanden, at det hele gik skævt dengang at formænd og kasserere blev fjernet fra forbundsbestyrelsen. LJ fortæller fra FBwU, at de fortsætter som selvstændig union. Forbundet er tilfreds med, at FBwU har ladet forbundet stå for deres rengskab (så de har mulighed for at 27-04-2014 07:37/ BM Side 2
følge med). LJ har en opfattelse af, at DIF har en valen holdning til, at forbundet har den store gæld, når unionerne har en formue på næsten 2 millioner kroner. Fra JBU fortæller LJ, at man har fået forslag ind omkring fordeling af unionens midler ved en eventuel opløsning. Forslaget går på, at midlerne skal tilbage til klubberne fordelt efter medlemstal. Den nuværende formand for JBU har taget sit tøj og er gået. KBU havde tidligere på året aftalt et møde med formanden for JBU, men dette blev aflyst, da der var andre medlemmer af bestyrelsen, der ikke ville deltage i dette møde. Der er interne problemer, og man har indrettet kassererjobbet i JBU, så der skal to underskrifter på alle større udbetalinger. I JBU er det yderligere sket en fusion af to større klubber her midt i sæsonen. Man har i den forbindelse søgt om at ændre regler for klubskifte. Forbundsformanden har uden videre besluttet, at det er OK. Man har altså ikke fulgt gældende retningslinje for klubskifte. LJ fortæller videre, at alle de lovforslag der kommer fra JBU kun er af redaktionel karakter. Det vil sige, at JBU ikke er ved at rette sig ind efter den nye struktur. De fjerner regler om liga og divisioner fra deres love, med den motivation, at de kun har brug for love omkring lokale turneringer. I JBU s repræsentantskabsmappe står der kun meget lidt omkring den nye struktur og formandens beretning fylder kun 2 sider. MP spørger ind til det rygte der har været, at unionen ved en opløsning vil fører penge tilbage til klubberne. LM indskyder, at der er diskussion omkring de skattemæssige konsekvenser, og DIF forlanger måske at pengene skal tilfalde forbundet eller DIF. MG og LM er enig i, at KBU måske kunne lade formuen indgå i en fond til fordel for de københavnske klubber (hvis vi kommer i den situation, at vi bliver underlagt forbundet også økonomisk). LJ mener, at hvis KBU bliver region øst, så er det bare et ændring af navnet. LM gør opmærksom på, at der er økonomi i dette, hvis man bliver en del af forbundets organisation. Det kræver at vi har vores love og vedtægter på plads, så vi fortsat kan varetage klubberne i vores lokalområde. LM mener ikke, at vi er interesseret i at overgive vores midler til forbundet. Der var herefter en længere diskussion om en eventuel fusion mellem KBU og SBwU: Der er mange der mener, at SBwU dengang blev smidt ud af KBU Det er vigtigt at holde fast i, at alle poster i en fælles union ikke er besat på forhånd Hvis KBU har en meget større formue end SBwU, så er der klubber i KBU der bliver sure Man kan forholdsmæssigt indskyde det samme beløb (herefter skyde de resterende penge ind i en fond) 27-04-2014 07:37/ BM Side 3
LMS fortæller, at hun har hørt, at man Jylland vil lade pengene (formuen) gå tilbage til klubberne. Diskussionen blev herefter drejet hen på, hvad KBU vil bruge sin formue på hvis unionen bliver opløst: Hvis vi lader være med at opløse unionen, så kan vi vel bruge pengene som vi vil. Hvis vi først er opløst, så kan vi ikke gøre mere. Pengene skal bruges inden vi vedtager opløsningen Vi kan bare have KBU stående i hjørnet, med vores eneste formål er at støtte KBU klubber til sportslige aktiviteter Pengene kan bruges til udbredelse af bowlingsporten i vores lokalområde LJ opfatter, at der er mange KBU klubber der stiller spørgsmål til, hvad vi skal bruge forbundet til: Det er kun dem der spiller i ligaen, som er interesseret i forbundet Dem der vil deltage i forbundets mesterskaber må søge licens til forbundet, alle andre kan lade være og kun have licens i unionen. Der er enighed om, at vi aldrig får indflydelse på Danmarks Bowling Forbund, også selv om vi slår SBwU, KBU og FBwU sammen Ad.5b KBU Der har været afholdt repræsentantskabsmøde i kreds 12, hvor MP deltog, og det blev et langt møde. Der har i kredsen ikke været en velfungerende kredsbestyrelse de sidste par år. Kredsen har det problem, at deres bankkonto er spærret, men der er et indestående på kr. 4.700. Den tidligere kredsformand Claus Olsen har af egen lomme lagt ud de sidste par år. Resultatet er, at der er en samlet gæld på kr. 2.200. Der er blevet valgt en ny bestyrelse med Steen Eriksen (VBI/Valby) som formand. Den nye kreds er gået i gang med at organisere sig. Der har ligeledes været afholdt repræsentantskabsmøde i kreds 18, hvor LMS deltog og fortæller at det var et godt møde. Alle klubber var repræsenteret, at alle valg blev gennemført og alle poster besat. Carsten Sjøberg fortsætter som formand, og kredsen er i gang med at konstituere sig. På repræsentantskabsmødet i kreds 15 blev der vedtaget et forslag vedrørende kredsens regnskabsår. Der er enighed i forretningsudvalget om, at man ikke kan ændre på regnskabsåret men at kredsen er nød til at følge det som står i lovene. Kredsformand Flemming Jensen mener, at MP har godkendt det sidste år, men fortalt at kredsen skulle stille det som et forslag. LM grunden til at man har regler om, hvornår lovforslag skal komme ind, det har noget at gøre med demokrati alle skal kunne forberede sig. Der skal være rimeligt forhold i, hvornår forslag skal sendes ud i forhold til hvornår de skal behandles. LM der hvor vi plejer at afvige fra lovene er sammensætning af bestyrelsen. LJ konkluderer, at vi er nødt til at sige, at regnskabsåret skal følge lovene (LJ 27-04-2014 07:37/ BM Side 4
kontakter kredsen). Vedrørende Projekt Grøndal, så fortæller LJ at han har været til møde i Grøndal den 20/2, hvor man diskuterede hallens fremtid. Planen er, at der skal nedsættes en styregruppe, hvor KBU bliver repræsenteret. Der har på nuværende tidspunkt ikke været diskuteret økonomi. Der var i forretningsudvalget usikkerhed over, hvilke forpligtigelser der vil være for unionen og en undren over, hvorfor kommunen ikke selv laver aktiviteter derude. Klubber der har kontrakt i Grøndal og Gladsaxe får i dag billigere baner (både til træning og til turneringskampe). Ad. 6 Økonomi Ad. 6a Budgetkontrol pr. 31/3 2014 LM har inden mødet udsendt en budgetkontrol, og der er ikke noget usædvanligt i tallene. Der er modtaget en henvendelse fra forbundet vedrørende det lån som unionen har ydet. Forbundet beder om, at unionerne endnu engang accepterer, at tilbagebetalingen bliver udskudt. KBU har principielt ikke noget imod dette, hvis lånet fortsat fremgår af regnskabet. Der var ingen kommentarer til denne beslutning. Der er modtaget en ansøgning fra VBI/Valby, om tilskud til en ekstern aktivitet (venskabskamp med Frederikssund). Der ønskes et tilskud på 200 kr. pr spiller. LM fortæller, at han har givet afslag på denne ansøgning. LJ spørger om Sundby har søgt om tilskud til et ungdomsstævne i Wien. Der var diskussion det rimelige i, at yde tilskud til et stævne, hvor elitespillere skal ned og spille om penge. Der var enighed om, at spillerene her selv må dække udgiften. Ad. 7 Ad 7a Senior Bykamp mod Malmø LJ har kommunikeret med Lars Andersson om et møde vedrørende optagelse af samarbejdet. Der er planlagt et møde på tirsdag aften i World Cup Hallen. LM hvis I bliver enige om, at vi kan nå at planlægge det til i år så er det OK, der er sat penge af på budgettet. Det hænger på om Malmø kan arrangere det. Ad 7b KBU-Cup finalerunde (afvikling og betaling) AS informere om, at holdene skal betale for den første start. LM supplerer med, at holdene ikke skal betale for semifinale og finale, og fortæller videre, at han efterfølgende afregner med hallen. 27-04-2014 07:37/ BM Side 5
MP fortæller, at han endnu ikke har modtaget medaljer. LMS spørger ind til banefordeling. JH fortæller, at han vil lave dem sammen med AS Ad 7c Old Boys/Girls MG beder om, at sidste stævne i den kommende sæson bliver planlagt til at ligge i World Cup Hallen. Forestiller sig, at der kun er stater om lørdagen, og at man slutter med en fest lørdag aften. MG fortæller videre, at han har ændret aftalen med Klub-Modul, så man fremover kan betale med andet en dankort men det betyder et ekstra gebyr for korthaveren hvis der betales med andet end dankort. Der var herefter diskussion om prisen for at deltage i Old Boys/Girls den kommende sæson. Skal deltagergebyret hen over sæsonen også dække aftenfesten ved det sidste stævne? MG vil også i den kommende sæson stå for Old Boys/Girls, men opfordrer til, at man tager en diskussion om stævneformen. Skal man åbne for spillere fra andre unioner? Skal man åbne en række for spillere uden licens? Ad. 8 Ad. 8a Ungdom. Info om UDM AA fortæller om de problemer der har været i forbindelse med planlægningen af UDM. AA tager imod tilmeldingerne Der er ca. 150 tilmeldinger på nuværende tidspunkt. Ad. 8b Ad 8c Mailadresse efter 16. marts AA forventer at kunne bibeholde sin mailadresse til efter UDM er afviklet. BM så må vel både du og den nye ungdomsleder have den så længe. UU møde den 23. marts AA fortæller, at der er ungdomsudvalgsmøde den 23/3 hvor hun bør deltage, da der helt sikkert kommer noget om UDM. Ifølge vores love, er det ungdomslederen der skal deltage i forbundets ungdomsudvalg. LM mener ikke, at der er noget i vejen for, at KBU sender en ungdomsleder og en bisidder. AA fortæller videre, at hun har modtaget 2 forslag (fra IF32 og fra Sisu) til afvikling af 27-04-2014 07:37/ BM Side 6
næste års turnering for ungdom. MG supplere med, at ungdomslederne er blevet opfordret til at fortælle hvad de gerne vil næste år. AA Sisu er kommet med et grundigt og uddybende oplæg, og IF32 vil bare gerne have en rigtig turnering igen. Ad. 9 Ad 9a Turnering Møde med hallerne LMS fortæller, at der er tre af de store haller (Tårnby, Glostrup og World Cup Hallen), som gerne vil have flere turneringskampe om søndagen og færre om lørdagen. Hvis vi skal have dobbeltrunder, så vil det være kampe både lørdag og søndag. Som udgangspunkt ville Grøndal helst have kampe om lørdagen og ikke om søndagen. Gladsaxe vil kun have kampe om søndagen (med undtagelse af kampe, hvor der er hold fra Bornholm med disse må gerne ligge om lørdagen). LMS har aftalt et møde med de tre store haller. De kan ikke forstå, hvorfor der ikke er weekender hvor der ikke er lagt kampe ind. MG det er heller ikke et krav om, at man ikke vil have lørdagskampe, men man vil gerne undgå lørdagskampe. Der var diskussion om, hvordan man lægger turneringen ind. Der er en opfattelse af, at man spiller i samme rækkefølge år efter år (i de enkelte serier og rækker). MP fortæller, at rækkefølgen gives af nøglerne. LM hvis man lægger klubberne forskelligt ind (trækker lod), så vil det blive forskelligt fra år til år, og man vil få en mere afvekslende turnering. MP sidste runde skal gerne være i samme hal, hvis det kan lade sig gøre. LMS lover, at turneringsudvalget vil se på nøglerne. Der var derefter diskussion om rækkefølgen af hvordan man spiller i de forskellige haller. LMS fortæller hertil, at det i år har været svært med ligakampe og ekstra oliering. Det har betydet, at ligakampe kommer til at ligge på samme baner i hver start. Vi sluttede med en diskussion om spilleformen. LMS mener at vi på tage det op efter repræsentantskabsmødet i Fredericia. LM forbundet kan kun ændre på liga og divisioner. Alt det andet og vores stævner kan de ikke ændre på. LM synes at vi skal indkalde samtlige haller (og ikke kun de tre store haller). Ad. 10 Eventuelt: MP fortæller om en spiller fra Sundby, som er begyndt at anvende en kugle med håndtag, LM vi bruger USBC kuglespecifikation og de er godkendt. 27-04-2014 07:37/ BM Side 7
MP mener at vi skal sørge for at det bliver meldt ud MG det er en rigtig bowlingkugle, og hallerne kan ikke have noget imod det. AA opfordrer til, at man flytter KM senior, som ligger i en weekend der støder op til vinterferien. Det er MGs opfattelse at UU ved fremtidige valg af Rankingstævner vil prioritere elitestævner frem for breddestævner. LMS jeg har hørt at ibowl ikke fortsætter i den kommende sæson. MG mener, at vi selv kan arrangere et tilsvarende stævne. MP slutter med at informere om, at Game On afvikler et påskestævne i Glostrup. Mødet sluttede: 21:40 Referent: Bente Makholm 27-04-2014 07:37/ BM Side 8