Møde om udbud og indkøb i Middelfart Kommune

Møde om udbud og indkøb i Middelfart Kommune 1

Dagsorden Erhvervslivet og Dansk Industris undersøgelse Indkøb generelt Byggeopgaver håndtering - Energiprojekt Boligforeningerne Middelfart Spildevand Anlæg håndtering Infrastruktur Afrunding 2

Formålet Information og dialog om kommunens håndtering af indkøb og udbud Sikre at lokale virksomheder er velorienteret om aktuelle projekter og udbudsplaner Skabe godt grundlag for, at lokale leverandører også er på banen, når der skal bydes på opgaver 3

4

Den politiske ramme Den offentlige sektor skal blive bedre til at købe ind + udbyde opgaver Store besparelsesmuligheder, jf. staten, Dansk Industri og Dansk Byggeri Byrådet ønsker leverancer til rette kvalitet og pris i respekt for skatteyderne Byrådet ser gerne, at lokale virksomheder vinder opgaverne og tilskynder til, at udbud bliver tilpasset lokale forhold Byrådet ønsker et konkurrencedygtigt erhvervsliv Byrådet vil animere til, at virksomhederne tager sociale hensyn 5

Varer Tjenesteydelser Bilag ll A Tjenesteydelser Bilag ll B Bygge og Anlæg Lovgrundlag Kr. 500.000,- Kr. 1.438.448,- Over kr. 500.000,- Annonceringspligt Under kr. 36.110.270,- Tilbudsloven Over kr. 1.438.448,- Over kr. 36.110.270,- Udbudsdirektivet 6

Kørsel Kaffe og te Varer og Tjenesteydelser 2012 Ortopædisk fodtøj Fritvalgsydelser Lyskilder Brystproteser Kontoartikler Legetøj 7

Middelfart Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Plan- og Bygningsafdelingen Jørgen Knudsen 8

Temaer Byggeopgaver i Middelfart Kommune 2011 Fordeling af opgavetildeling lokalt/udenbys Byggeopgaver i Middelfart Kommune 2012 Middelfart Kommunes praksis for udbud af byggeopgaver 9

Anlægsopgaver 2011 Ombygning af badeværelser og soveværelser på det gl. Ældrecenter Fænøsund ca. 35 mill. kr. over 4 år Er udbudt og byggeriet igangsat. Skolerenoveringspulje 2011 ca. 8,5 mio. kr. Pengene er fordelt på et antal mindre projekter, de fleste igangsættes først til udførelse i 2012 Gelsted Skole og - boldbane 3 mill kr. Skrillingeskolen, udskiftning af overdækninger 1 mill kr. Ejby Skole, overbygning 2 mill. kr. Diverse mindre sager 2,5 mill kr. 10

Anlæg dagtilbudsområdet 2011 Båring Børnehave tilbygning (igangsat 2010) 3,0 mill kr. Brenderup Skovbørnehave (igangsat 2010) 6,0 mill kr. Mikkelsbro Børnehave, tilbygning 7,2 mill kr. Børnehaven Myretuen, tilbygning 5,0 mill kr. Børnehaven Chilli, tilbygning 1,8 mill kr. Børnehaven Bakkehuset, ombygning 0,4 mill kr. Diverse mindre ombygninger 0,75 mill kr. I alt ca. 24 mill. kr 11

Drifts- anlægsopgaver i Plan- og Bygningsafdelingen 2011 6,3 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold 2 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer 2 mill. kr som anlægspulje under kvalitetsfonden En stor del af afdelingens forbrug er udført af lokale firmaer fra Middelfart Kommune 78 % udført lokalt 18 % udført af ikke lokale men fag, som ikke er repræsenteret i Middelfart Kun 4 % er udført af udenbys firmaer efter konkurrencen med lokale 12

Drifts- anlægsopgaver i Plan- og Bygningsafdelingen 2011 6,3 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold 2 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer 2 mill. kr som anlægspulje under kvalitetsfonden En stor del af afdelingens forbrug er udført af lokale firmaer fra Middelfart Kommune 78 % udført lokalt 18 % udført af ikke lokale men fag, som ikke er repræsenteret i Middelfart Kun 4 % er udført af udenbys firmaer efter konkurrencen med lokale 13

Kommende anlægsopgaver 2012 Skolerenoveringspulje 2012 ca. 18,4 mill. kr. Gelsted Skole 10 mill. kr Østre Skole, etape 4 7,4 mill. kr Diverse 1 mill kr. Opgaverne vil blive udbudt i indbudt fagentreprise Anlæg dagtilbudsområdet 2012 ca. 16,8 mill. Kr. Børnehave i Gelsted 13 mill. kr Energirenovering af Myretuen 3,5 mill. kr 14

Drifts- anlægsopgaver i Plan- og Bygnings-afdelingen 2012 5,7 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold 2 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer 2 mill. kr som anlægspulje under kvalitetsfonden 15

Plan og Bygningsafdelingens nuværende praksis for udbud af Byggearbejder Opgaverne opdeles i det væsentlige i 3 kategorier Mindre service- og vedligeholdelsesarbejder op til 300.000 kr. Mindre byggeprojekter med samlet anlægssum på 300.000 3 mill. kr. Større byggeprojekter, mellem 3 mill. kr. og EU s tærskelværdi 16

1. Mindre service- og vedligeholdelsesarbejder op til 300.000 kr. Her indhentes 1 3 underhåndsbud fortrinsvis fra lokale håndværkere. Suppleres af tilbud udefra for at sikre tilstrækkelig konkurrence og i tilfælde, hvor der ikke er tilstrækkelig faglig ekspertise i lokalområdet. Komplekse og akutte arbejder, hvor arbejdets præcise omfang ikke eller kun vanskeligt kan fastlægges på forhånd kan udføres i regning. 17

2. Mindre byggeprojekter mellem 300.000 kr. og 3 mill. kr Der indhentes altid minimum 2 underhåndsbud Oftest udbydes opgaver i den størrelsesorden i Indbudt licitation i fagentreprise med 4 7 bydende, hvoraf mindst én bydende er uden for lokalområdet. 18

3. Større byggeprojekter 3.000.000 kr. EU s tærskelværdi Udbydes i indbudt licitation, som beskrevet under 2. Ved større sager inden for denne ramme kan der gennemføres en prækvalifikationsrunde for at udpege de firmaer, som opfordres til at afgive tilbud. I øjeblikket udbydes byggearbejder i Middelfart Kommune ikke i totalentreprise uden forudgående politisk godkendelse 19

Hvordan kommer man i betragtning til at afgive tilbud? Vi kan ikke følge med i alt inden for branchen i kommunen. Firmaer, som ønsker at arbejde for kommunen, opfordres derfor til at henvende sig til Plan- og Bygningsafdelingen og præsentere deres firma: kompetencer erfaringer/referencer kapacitet Når afdelingen har kendskab til et firma kommer det i betragtning, når der skal findes bydende på en opgave inden for deres kompetenceområde. 20

Hvem bliver indbudt til afgive tilbud? Ikke formaliseret Rotationsprincip så bred en skare bliver indbudt over tid Ved licitationer indbydes de firmaer, som var konkurrencedygtige ved sidste licitationer, suppleret med nye firmaer i forhold til sidste licitation 21

Projekt Har lavet et forstudie efterår 2007 EU udbud 5 firmaer prækvalificeret 2 gav bud Bud på energianalyse, asbestregistrering, energimærkning og energibesparelse Energimærkning indgår med tilbudspris p.g.a. samarbejde med forsyningsvirksomhed Bud på 21 % besparelse antaget Projekt opstartet med projektmedarbejder fast i Middelfart Analysearbejde forår 2008 Kontrakt med Schneider om gennemførelse af hele projektet. Anlægsinvesteringer fra efterår 2008 april 2010. Projektforløb med Schneider frem til 2014 med opfølgning m.m. 22

Omfang Investeringer i ejendomsmassen [Tkr.] Samlet Investering 43.986 Heraf Energiinvesteringer 34.286 Heraf Energiinvesteringer Heraf Øvrige investeringer Energiregistrering 2.000 Opstart af ca. 35 ventilationsanlæg 2.200 Asbest Pulje 2.000 Udbedring af fladtrådt og utilstrækkelig isolering Øvrig genopretning/alm. Vedligehold 1.000 2.500 23

Besparelse 1.1.2011 1.9.2011 24

Nordvestfyns Boligforening Oversigt over bygge- og vedligeholdelsesopgaver i 2011-12: Byggearbejder: Planlægning af energirenoveringer i afdeling 01 Solgården/Solvænget, og afdeling 07 - Bøgeparken. Vedligeholdelsesarbejder: Samlet budget for vedligeholdelsesarbejder: (kto. 115) kr. 1.338.000-. Samlet budget for planlagte vedligeholdelsesarbejder: (kto. 116) kr. 4.545.000-. Udbudsform: Underhåndsbud indbudte licitationer fortrinsvis lokale håndværkere og leverandører. 25

Boligselskabet af 1945 i Strib Oversigt over bygge- og vedligeholdelsesopgaver i 2012: Byggearbejder: Nybyggeri af 17 boliger ved Strib gården Ny afdeling 07. Anskaffelsessum: kr. 27.236.237-. Hovedentreprenøren er konkursramt. Nyt udbud i indbudt hovedentreprise forberedes inden jul 2011. Byggeperiode: Forventes afsluttes medio 2012. Vedligeholdelsesarbejder: Samlet budget for vedligeholdelsesarbejder: (kto. 115) kr. 213.000- Samlet budget for planlagte vedligeholdelsesarbejder: (kto. 116) kr. 621.000- Udbudsform: Underhåndsbud indbudte licitationer fortrinsvis lokale håndværkere og leverandører. 26

Middelfart Andelsboligforening Oversigt over bygge- og vedligeholdelsesopgaver i 2012: Byggearbejder: Påbegyndelse af totalrenovering af afdeling 03 Melfarparken. Anskaffelsessum: kr. 112 mio. Byggestart: 1. oktober 2012 Byggeperiode: 2 år. Udbudsform: EU licitation prækvalifikation indbudt hoved eller storentreprise. Genhusning af alle beboere. Vedligeholdelsesarbejder: Samlet budget for vedligeholdelsesarbejder: (kto. 115) kr. 967.000. Samlet budget for planlagte vedligeholdelsesarbejder: (kto. 116) kr. 2.337.000. Udbudsform: Underhåndsbud indbudte licitationer fortrinsvis lokale håndværkere og leverandører. 27

Middelfart Boligselskab 28

Samarbejde med det lokale erhvervsliv v/ direktør Allan Bruus Middelfart Spildevand A/S

Middelfart Spildevands kerneydelser Drifts- og anlægsopgaver på spildevandsområdet: - Håndtering af regnvand - Transport af spildevand - Rensning af spildevand - Slamhåndtering

Middelfart Spildevand i tal - Behandler ca. 1.600.000 m3 spildevand - 7 renseanlæg - 750 km kloakledninger - 489 pumper og pumpestationer - 78 bassiner, overfaldsbygværker m.m. - 14 slambede - 24 medarbejdere - Egenkapital 1,6 mia. kr - Omsætning 2011 85 mio. kr.

Igangværende projekter - Afskærende ledning øst om Middelfart og renovering af pumpestation ved Houg - Kloaksanering Strandvejen, Tangmosen, Kåsvænget og Rudbæksbanke i Strib - Gågadens forlængelse i Middelfart - Regnvandsstyring i industriområdet i Middelfart - Langgyden, Nr. Aaby - Bassin ved Fabriksvej, Nr. Aaby - Spildevandsrensning i det åbne land - Kloakering af Varbjerg-Bro Strand - Byggemodninger erhverv og bolig - Teknisk vand Middelfart renseanlæg

Planlagte projekter renseanlæg - Nyt sandfang og ristehus Nr. Aaby renseanlæg - Nedlæggelse af Harndrup renseanlæg kloakledning til Brenderup renseanlæg Ny administrationsbygning på Middelfart renseanlæg Optimering af returslamføring - Middelfart renseanlæg

Planlagte projekter - kloak - Klimatilpasning af Kongebrovej / Skovgade analyser og skitseprojekt - Kloakfornyelse Brovejen, Ellemosevej, Bubbelvej og Altonavej - Udvidelse af regnvandsbassiner i Ejby og Harndrup

Hvordan tildeles opgaverne? EU-udbud : Køb af vare og tjenesteydelser over 1.438.448 kr. Køb af bygge og anlæg over 36.110.270 kr. Over 100.000 kr. indhentes 3 tilbud Under 100.000 kr. skal der sikres markedspris

Brug af det lokale erhvervsliv 2010 111 lokale håndværkere, leverandører, rådgivere, entreprenører m.m. registreret i 2011, hvoraf der er handlet med 42 i 2010 til et beløb af ca. 5,2 mio. kr. Hertil kommer dagligvarebutikker (slagter, købmand etc.)

Anlægsprojekter 2012 og 2013 Projekt 2012 2013 Asfaltslidlag 10 mio. kr. Sti på nedlagte banearealer i Middelfart: Odensevej til Gl. Banegårdsvej og Strandvejen Sti fra Odensevej til Banevænget under banen. Pulje til trafiksikkerhed Udbyggelse af cykel- og vandrestier Sideudvidelse af Brændeskovvej Udviklingsplan Gl. Havn Natur- og energiprojekter Færdiggørelse af besøgscenter Hindsgavl 2,16 mio. kr. 1,0 mio. kr. 0,5 mio. kr. 0,85 mio. kr. 0,5 mio. kr. 1,0 mio. kr. 1,3 mio. kr. 2,0 mio. kr. Energirenovering af gadelysanlæg - - 37

Anlægsprojekter 2012 og 2013 Projekt 2012 2013 Ombygning af Aulbyvej 1,0 mio. kr. 31,0 mio. kr. Lysregulering af krydset Hovedvejen og Vandværksvej Ombygning af krydset Hovedvej/Hyllehøjvej/Staurbyvej Etablering af svingbane på Hovedvejen ved Langkærvej 6,5 mio. kr. 3,2 mio. kr. 0,3 mio. kr. Vejdirektoratet motorvejsudvidelse 2012-2014 950 mio. kr. 38

Motorvejsudvidelsen 39

40

41

42

43

44

45

Erhvervsarealer til salg Areal Ved motorvej Bag motorvej Ejby Nørre Aaby Middelfart 75 150 200 65 75 150 Kontakt: Jørgen Knudsen 88 88 48 20 Mail: jorgen.knudsen@middelfart.dk 46

Værd at huske www.middelfart.dk/udbud Allan Bruus tlf. 8888 4869 Jørgen Knudsen tlf. 8888 4820 Uffe Høybye tlf. 8888 4890 Ulla Skovgaard tlf. 8888 5099 Torsdag den 8. november 2012 47