Arbejdstidsaftale kort fortalt

Arbejdstidsaftale kort fortalt Kommenteret udgave af arbejdstidsaftalen med tilhørende eksempler og lønarter. 4 Normperiode og søgnehelligdage Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer pr. uge i en normperiode for en fuldtids ansat. Normtimetallet ændres ikke under afvikling af ferie. Normperiodens længde aftales lokalt, men skal være mindst 4 uger. Er der ikke indgået lokalaftale eller kan der ikke opnås enighed, er længden 14 uger. Normtimetallet for en fuldtidsansat nedsættes med 7,4 time pr. søgnehelligdag, som ikke falder på en søndag. For medarbejdere på deltid nedsættes normtimetallet forholdsmæssigt. Eksempel: Hvis normperioden er 4 uger, er normtimerne for en ansat på 30 timer ugentligt: 4 x 30 = 120 timer. Er der helligdage i normperioden reduceres dette med (30 timer/5 dage) 6 timer pr. helligdag for en ansat på 30 timer. OBS: Har man fri på en SH-dag, som oprindeligt var en arbejdsdag ifølge fast rulleplan, skal dagen blankes i Tjenestetid (=normtidsnedsættelse) og markeres på planen som fri på/for SH. OBS.: det er vigtigt at medarbejderne kender normens start og sluttidspunkt samt kendskab til normtimeregnskabet. Der kan overføres +5/-5 timer fra en normperiode til næste normperiode. Det er lederens ansvar at få timerne til at gå op, og ved slutningen af normperioden at få opgjort timerne, og evt. omdannet nogle timer til f.eks. overarbejde. Er timerne negativ ved normperiodens sluttidspunkt kan lederen kun overføre -5 timer og timerne ud over -5 forsvinder og betragtes som dårlig planlægning. 5 Daglig arbejdstid Den daglige normaltjeneste kan udgøre mellem 5 og 12 timer Normaltjenesten kan udgøre mindre end 5 timer, hvis det er i tilslutning til fridøgn og anden frihed, såfremt tjenesten fortrinsvis anvendes til afspadsering. For deltidsansatte er der ingen nedre grænse for daglig arbejdstid, dog har deltidsansatte med 30 timer eller mere samme nedre grænse som fuldtidsansatte. 6 Mødeplan Ansatte skal kende deres arbejdsplan mindst 4 uger forud. Ændringer i den planlagte tjenestes placering kan ske efter drøftelse med medarbejderen og kun i ganske særligt tilfælde. Orientering om ændringer i den planlagte tjeneste skal foregå i

arbejdstiden med et varsel på mindst 1 døgn. Hvis 1-døgns varslet ikke overholdes, betales der for omlagte timer. (29,36 kr. pr. time i 31-03-2000 niveau gives pr. påbegyndt ½ time) Ved omlagte timer forstås timer, hvor den ansatte ifølge tjenesteplanen ikke skulle være i tjeneste, men som efter ændringen bliver normaltjeneste eller rådighedsvagt. Overarbejde er ikke omlagte timer. Omlægning af tjeneste kan ske indenfor en 24-timers periode forud for den oprindelige planlagte vagts sluttidspunkt eller efter dens planlagte starttidspunkt. En dagvagt tirsdag 8-16 kan således ændres til en aftenvagt, nattevagt mandag eller aftenvagt, nattevagt tirsdag. Dette kan illustreres således: Mandag Tirsdag Onsdag Dagvagt Aftenvagt Nattevagt Dagvagt Aftenvagt Nattevagt Dagvagt Aftenvagt 8-16 16-24 24-08 8-16 16-24 24-08 8-16 16-24 Eksempler: Arbejde fra kl. 7-15, ændres til kl. 15-23 Føres i Tjenestetid: 15-23 100 (7-15 slettes) 15-23 800 Arbejde fra kl. 7-15, ændres til kl. 10-18 Føres i Tjenestetid: 10-18 100 (7-15 slettes) 15-18 800 Lønart 800 er altid præsterede timer, som på forhånd var ukendte. 7 Fridøgn Den ansatte skal kende fridøgnenes placering mindst 4 uger forud. Der gives en ugentlig lang fridøgnsperiode af 55 til 64 timers varighed. Denne periode kan også opdeles i 2 korte fridøgnsperioder på mindst 35 timer, dog 32 timer, hvis hviletiden lokalt er aftalt nedsat til 8 timer. OBS: Se evt. lokalaftale om fridøgnslængden kan nedsættes. Tjeneste på søgnehelligdag giver ret til anden fridag (denne føres med lønart FSH), som skal afvikles inden for normperioden, med mindre andet aftales lokalt. Dvs. Hvis man har et 10-ugers rul, skal der være 20 beskyttede fridage i rullet. Falder der f.eks. 3 helligdage i rullet, er antallet af beskyttede fridage så 20 + 3 FSH dage. Inddragelse af FSH-dag giver overarbejde og inddragelse af BF-dag giver overarbejde + evt. varslingsgodtgørelse. 9 Særlige fridage Personalet har i størst muligt omfang ret til frihed, uden at normaltjenesten omlægges: 1. maj fra dagtjenestens begyndelse til kl. 24

Nytårsaftensdag i tiden kl. 12 24 (lønart 710, uden normtidsnedskrivning) Personale der udfører effektiv tjeneste i ovennævnte tidsrum honoreres med søndagstillæg. Tjenesten giver ikke ret til erstatningsfrihed. Juleaftensdag betragtes som en søgnehelligdag fra dagtjenestens begyndelse til kl. 24. Derfor nedsættes normtiden for dagen og honorering er svarende til SH-dag. Dvs. Holder man fri på en, ifølge fast rulleplan, normal arbejdsdag/aften den 24/12, skal dagen blankes i Tjenestetid.(= normtidsnedskrivning) 10 Betaling eller afspadsering Honorering gives som betaling eller afspadsering Afspadsering udover det planlagte i mødeplanen, skal varsles overfor medarbejderen med mindst 4 døgns varsel. Varslet skal gives i arbejdstiden. Afspadsering gives så vidt muligt i hele dage. Afspadsering, der skal sikre overholdelse af arbejdsmiljøreglerne kræver ingen varsling. Aflyses afspadsering med mindre end 4 døgn, honoreres tjenesten med overarbejde, og afspadseringsregnskabet nedskrives som om afspadseringen har fundet sted. Med mindre andet er aftalt lokalt, skal afspadsering være afviklet inden udgangen af den 3. måned, der følger efter den måned, hvori arbejdet er præsteret. Hvis afspadseringen ikke er afviklet, går disse til udbetaling. 11 Arbejde på særlige tidspunkter Honorering for arbejde på særlige tidspunkter kan enten gives som afspadsering eller betaling. Se lokalaftaler (evt. lavet på personniveau) FOA/3F/HK SHK Effektiv tjeneste i tidsrummet kl. 17-23 / 18 23 29% 27% Effektiv tjeneste i tidsrummet kl. 23 06 32,5%* 32,50% Effektiv tjeneste på lørdage i tidsrummet kl. 06 24 42% 42% Effektiv tjeneste på søndage i tidsrummet kl. 00 24 42% 42% Effektiv tjeneste på søgnehelligdage 50% 50% * for lægesekretærer gældende pr. 01.04.2010, 34,50% Tillæggene gives pr. time og beregnes pr. påbegyndt halve time. Honorering ydes også under fravær ved sygdom, barsel og ferie, i det omfang den normalt udbetales, og derfor er en fast påregnelig løndel. Det der evt. optjenes til afspadsering under sygdom og barsel kan også afspadseres under sygdom og barsel. 12 Overarbejde Overarbejde = arbejde udover den daglige planlagte arbejdstid. Lønart 200/300. Giver timeløn +50% (gives pr. påbegyndt halve time)

Overarbejde skal varsles i arbejdstiden senest dagen forinden. For manglende varsel af overarbejde udover 1 time ydes et tillæg på 26,56 kr. pr. gang (31-03-2000 niveau). Lønart 960 Hvis der mellem to normaltjenester udføres effektiv tjeneste (overarbejde eller tilkald uden for planlagt tjeneste), og der ikke kan opnås den planlagte hviletid på 11 (8) timer, gives medarbejderen tjenestefrihed med løn, indtil der er opnået 8 timers hviletid. Der finder afspadsering sted for øvrige planlagte timer. Hviletid, lønart 410 (tæller normtimer) Eksempel: Arbejde 15-23 med efterfølgende dagvagt 7-15 Overarbejde 23-24 Føres i Tjenestetid: 15-23 100 23-24 200/300 7-8 410 8-15 100 Se desuden eksempel 3 under 14 - Tilkald 13 Deltidsansattes merarbejde Ved deltidsansattes merarbejde forstås arbejde: - som ligger ud over det gennemsnitlige ugentlige timetal ifølge beskæftigelsesdecimalen - som ligger indenfor den gennemsnitlige arbejdstidsnorm for fuldtidsansatte - som i øvrigt ikke betragtes som overarbejde eller tilkald uden for planlagt tjeneste Varsel er i arbejdstiden senest dagen forinden. For manglende varsel af merarbejde ud over 1 time ydes et tillæg på 26,56 kr. pr. gang (31-03-2000 niveau) Lønart 960 For deltidsansatte føres der ekstratimer (lønart 110/720) op til dagsnormen for en fuldtidsansat og efterfølgende overarbejde (lønart 200/300) 14 Tilkald Tilkald = tilkald, hvor den ansatte ikke har planlagt tjeneste og som ikke er i umiddelbar tilslutning til planlagt tjeneste. Medarbejderen bliver kontaktet uden for arbejdstiden. Tilkald honoreres med overarbejde beregnet pr. påbegyndt time. Fuldtidsansatte: Tilkald på planlagt fridøgn: Lønart 320/321 + evt. varsling 880 Tilkald på fridage af mindst 24 timers varighed: Lønart 320/321 Øvrige tilkald (eksempelvis mellem to vagter): Lønart 370 Deltidsansatte: Tilkald på planlagt fridøgn: Lønart 320/321 + evt. varsling 880 Øvrige tilkald: Lønart 370 Mindst 6 timer Mindst 6 timer Mindst 3 timer Mindst 6 timer Mindst 3 timer

Se lokalaftale for hvilken lønart der skal bruges af 320/321. Eksempler: 1) Planlagt tjeneste: Fredag 7-15 Lørdag bf-dag Søndag bf-dag Mandag 7-15 Medarbejderen bliver ringet op efter arbejde fredag med besked om arbejde lørdag Fredag 7-15 Lørdag 7-15 Søndag bf-dag Mandag 7-15 Får honorering for mistet fridag (lønart 320/321) og varsling (lønart 880) Fridøgnet her fra 15 lørdag til 7 mandag er på 40 timer, derfor ok jf. 7 2) Planlagt tjeneste: Fredag 15-23 Lørdag bf-dag Søndag bf-dag Mandag 7-15 Medarbejderen bliver ringet op hjemme med besked om arbejde lørdag Fredag 15-23 Lørdag 23-7 Søndag bf-dag Mandag 7-15 Får honorering for mistet fridag (lønart 320/321) og varsling (lønart 880) Varsling, lønart 880 føres i Tjenestetid* *Fridøgnet her fra 7 søndag til 7 mandag er på 24 timer, derfor for kort fridøgn jf. 7. Der skal derfor betales for endnu en mistet fridag og varsling. Varsling (lønart 880) kan føres i Tjenestetid, men da medarbejderen ikke skal have sine særydelser, men kun timerne skal HR kontaktes for at føre de 6 timer. 3) Planlagt tjeneste: Mandag 7-15 Tirsdag 7-15 Medarbejderen bliver ringet op hjemme med besked om at tage vagten mandag nat i stedet for dagvagten tirsdag Mandag 7-15 Føres med lønart 100 (hviletid = tjenestefri med løn) Mandag 23-07 Føres med overarbejde min. 3 timer (lønart 370/200/300) Tirsdag 7-15 Føres med hviletid (lønart 410) Arbejdsgiver betaler de første 8 timers hviletid, herefter afspadserer den ansatte selv resten af timerne, lønart 900. 4) En medarbejder bliver ringet op og bedt møde på arbejde en time tidligere i dagvagten end planlagt. Dette er tilkald og der gives for min. 3 timer. (lønart 370) Dvs. i denne situation ville det være billigere for afdelingen at bede f.eks. nattevagten blive en ekstra time og herved honorere dette for overarbejde.

15 Inddragelse af fridøgn Sker der inddragelse af en fridøgnsperiode, erstattes det mistede fridøgn af en anden frihedsperiode. (lønart 320/321 se lokalaftale) For fridøgnsperioder, som inddrages med et kortere varsel end 14 døgn, betales et tillæg pr. gang på 375,82 kr. (31-03-2000 niveau) Lønart 880 (kan kun udløses på beskyttet fridag og ikke på en arbejdsfri dag) 16 Frivilligt ekstraarbejde Honorering af frivilligt ekstraarbejde gives efter takster i arbejdstidsaftalen. Der ydes ikke samtidig honorering for arbejde på særlige tidspunkter. 17-19 Rådighedsvagt og tilkald Det aftales lokalt hvordan rådighedsvagt og tilkald under rådighedsvagt honoreres. Rådighedsvagt fra hjemmet x 0,33 Lønart 280 Rådighedsvagt fra vagtværelse x 0,75 Lønart 290 Opkald under rådighedsvagt til udbetaling Lønart 230 Opkald under rådighedsvagt til afspadsering Lønart 330 20 Ekstra rådighedsvagt Pålægges en ansat ekstra rådighedsvagt, som ikke er indeholdt i tjenesteplanen, omregnes denne til normaltjeneste og honoreres som overarbejde. 28 Pension nyt pr. 01.04.2010 Kun gældende for SHK Med virkning fra 01.04.2010 bliver følgende særydelser pensionsgivende: (2%) - Aftentillægget - Nattillægget - Weekendtillægget - Søgnehelligdagstillægget - Tilkald 07.03.12 SLA/LL