KSP Møde Torsdag d. 17.9.2015 kl. 12:00 15.00 Konferencerummet i Hovedbygningen, Færgegårdsvej 15, Vordingborg Referat Deltagere Mia Hesselberg Nielsen (formand for KSP, Ledende oversygeplejerske, Psykiatrien Syd) Pernille Rømer (Teamleder, Distriktspsykiatrien Næstved, Psykiatrien Syd) Louise Grothe Hemmingsen (sygeplejerske og projektmedarbejder) Janus Bach Jensen (Centerleder, Socialpsykiatrien, Vordingborg Kommune) Pia Haupt Holm, (Souschef/stedfortræder Psykiatri og Handicap, Vordingborg kommune) Jens Henrik Jakobsen (Faglig koordinator, Center for Rusmidler, Vordingborg Kommune) Torben Grandfeldt (Koordinator, Psykiatrien Syd) Janet Baumann Nielsen (afdelingssygeplejerske, S1 29, Psykiatrien Syd) Jens Peter Hansen (LSV) Svend Hansen (Bedre Psykiatri) Kirsten Lundsgaard (Bedre Psykiatri) Hanne Wiingaard (LAP) Anette Terkildsen (Referent, specialkonsulent, Psykiatrien Syd) Afbud Jette Frost (Næstformand for KSP, Leder af Psykiatri/Handicap, Næstved kommune) Anne Brink (Teamleder, Psykiatrisk Klinik Maribo, Psykiatrien Syd) Dorit Traulsen (Konsulent, Vordingborg Kommune) Helle Andrea Pedersen (Leder af Centerterapien, Klinik for ergo - og fys, Psyk. Syd) Anika Quist (Teamleder, Center for Rusmiddel, Lolland Kommune) Anne-Mette Kistrup (Afdelingsleder, misbrugsområdet, Næstved Kommune) Anna Pind (Teamchef, Næstved kommune) Jane Strandgaard Clausen, Center for afhængighed, Guldborgsund Kommune) Dorte Skov (Centerleder, Center for Rusmidler, Vordingborg Kommune) Marita Dalsgaard (Psykiatri- og Handicapchef, Vordingborg kommune) Corna Maria Korsgaard Buus-Hinkler, (Projektleder for Tværsektorielt projekt: Styrket indsats for dobbeltdiagnosticerede, Region Sjælland) Gitte Helver (Psykiatrikoordinator, Lolland kommune) Lone Lindhart (Praksiskonsulent) Birgit Parkdal (Alzheimerforeningen) Erik Ravn (Bedre Psykiatri) Allan Claumarch, (formand for Lokalforeningen SIND Storstrøm)
Ikke fremmødt Søren Palshøj, (Leder af visitation og kvalitetssikring, kommune, Guldborgsund kommune) Kasper Tingkær (OCD-, Depressions- og Angstforeningerne) Camilla Meyer (Leder af visitationen, Lolland kommune) Fratrådte Lisbeth Lund Pedersen (Ledende overlæge, Psykiatrien Syd) Niels Svensson (Praksiskonsulent) 12:00 12:15 Velkomst, præsentation og godkendelse af dagens program Velkommen Mia byder velkommen og særligt til Jens Peter Hansen fra LSV, der afløser Allan Claumarch, formand for Lokalforeningen SIND Storstrøm. Mia informerer om at ledende overlæge Lisbeth Lund Pedersen er fratrådt og at der er en procedure i gang med rekruttering ved firmaet Muusmann. Mia får i mellemtiden hjælp til de lægefaglige problemstillinger af ledende overlæge Ulf Søgaard fra Afdeling for Specialfunktioner, som også har sengeafsnit og specialenheder på Oringe. Praksiskonsulent Nils Svensson er fratrådt og i stedet kommer praksiskonsulent Lone Lindhart. Hun dækker i første omgang Vordingborg og Næstved Kommuner. Desværre kunne hun ikke deltage i dagens møde. Afdeling for Specialfunktioner har ikke dette forum at mødes i. De har spurgt om de må deltage 1-2 gange om året, KSP tilslutter sig at de deltager med deres ledende oversygeplejerske Susie Bratbjerg. Mia oplyser om den trængte økonomi, hvor Region Sjælland skal spare 290 mil. kr. Psykiatrien skal spare en andel af det. Det betyder at nogle initiativer ikke sættes i gang. Der skal spares 15-16 mil. på den ambulante psykiatri, hvor der er fokus på hjemmebesøg. Psykiatriledelsen ønsker at færre patienter skal have hjemmebesøg og der vil ske en omfordeling af ressourcer. Der er særlig fokus på Nykøbing F. og Maribo, som i dag har mange hjemmebesøg. 12:15 12:30 Gensidig orientering Status på Sikkerhed i det ambulante v. AL. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal se på indkøb af overfaldsalarmer i ambulante enheder. Der arbejdes på at medarbejderne får alarmer ved hjemmebesøg. Lige nu er der en arbejdsgruppe, der undersøger GPS-bundne alarmer. Åbent Hus i Psykiatrien Syd d. 10.10.2015 v. AL. Psykiatrien Syd har fået en del tilbagemeldinger fra KSP medlemmer, som gerne vil deltage på dagen: o Sind lokalforening Storstrøm o Alzheimerfoeningen o Vordingborg Kommunes Center for Socialpsykiatri o Tværsektorielt projekt: Styrket indsats for dobbeltdiagnosticerede (Der er flere, der har tilmeldt sig efterfølgende). 2
Mia takker de mange, der har tilmeldt sig Åbent Hus. Der kommer snart indbydelser ud. Der er også Åbent Hus i Næstved d. 10.10.2015, som huserer projektet Integreret Psykiatri. Projektet har på nuværende tidspunkt ca. 30-35 patienter inkluderet og 15 medarbejdere flytter ind i Ringstedgade i okt./nov. 2015. Der er et stort engagement i gruppen, men også en del udfordringer, såsom IT, sprog og kultur. Foreningerne er kede af at de ikke var inviteret til det officielle Åbent Hus, men Mia forklarer at afdelingsledelsen ikke har haft indflydelse på det. Pernille siger at de altid som forening er velkomne i huset. De kan altid henvende sig, så kan der aftales en fremvisning. Der er forslag om at der kunne være et oplæg om Integreret Psykiatri det på et KSP-møde. Anette sætter det på listen over de interesserede oplægsholdere, der har meldt sig og tager det med på næste møde med henblik på stillingtagen. Pernille fortæller lidt om projektet, som stadig er i opstartsfasen, men snart går i luften. Projektet kører i 3 år og er et projekt, som kan driftes efter projektperioden, hvis resultaterne er gode. Det skyldes at medarbejderne er der allerede. Satspuljeprojektet: Ambulant akutteam i Psykiatrien Syd. Projektperiode fra 01.06.2015-31.12.2017. Det er et satspuljeprojekt, hvor der bevilges penge fra Sundhedsstyrelsen. Formålet med projektet er at tilbyde borgere med psykiske lidelser hurtig hjælp, når de oplever akut forværring af deres psykiske lidelse og tilbyde patienter, der udskrives fra Psykiatrisk Akutmodtagelse akut opfølgning i en kort periode efter udskrivning. Begge indsatser kan skabe tryghed for patienten og forebygge indlæggelse/genindlæggelse. Vi er i den spæde opstart og er ved at slå stillingerne op. Det forventes at starte op sidst på året. Reminder om møde d. 8.10.2015 vedr. genforhandling af Dobbeltdiagnoseaftalen mellem de fire kommuner og Psyk Syd, som er udløbet: http://d4.regsj.intern/doks/dokument.asp?dokid=274588&q=indtast%20s%c3%b8geord. Louise oplyser at der er en lokal samarbejdsaftale, som er forældet. Derfor er relevante partnere inviteret til møde d. 8.10.2015, hvor dobbeltdiagnoseaftalen skal genforhandles. Louise opfordrer til at man tilmelder sig. Hanne fortæller om det nye Psykiatrihospital, der blev officielt indviet d. 24.8.2015 med deltagelse af kronprinsesse Mary. Jens Henrik fortæller om nyt fra misbrugsbehandling i Vordingborg Kommune. De skal til at tilbyde anonym behandling til stofmisbruger, som ikke har nogen sociale problemer og det skal være i form af gruppebehandling. Projektet afventer endelig godkendelse. Kommunen skal give 2 tilbud, et der ligger i egen kommunen og et der ligger uden for egen kommune. Sidstnævnte indgår kommunerne er samarbejde om. Pia fortæller nyt fra socialpsykiatrien. De har succes med at nedbringe ventetiden for de borgere, der venter på socialpædagogisk støtte. Det gælder kun dem, der har lidt støtte og hos dem kan ventetiden være op til 3-4 mdr. Nu kan man få er tilbud inden for en uge. Det foregår sammen Center for Socialpsykiatri. Janus fortæller om tilbud med aktiviteter på værestederne, hvor alle der kan komme, bliver inviteret. Der er også tilbud uden for værestederne og på den måde tænkes der meget i at inddrage nærmiljøet. 3
12:30-12:45 Samarbejdsblanketten til drøftelse og godkendelse v. Torben Granfeldt Samarbejdsblanketten i papirudgave blev godkendt på sidste møde og det blev besluttet at den afprøves og drøftes igen til september (bilag 1 og 2). Der er en opdateret udgave af indlæggelsesblanketten (bilag 3). Indholdet i udskrivningsblanketten skal drøftes på mødet, da den ikke stemmer overens med den nye sundhedsaftale (bilag 4). Hvad gør vi med blanketten og hvordan skal vi forholde os til feltet omkring færdigbehandlede patienter? Torben orienterer om samarbejdsblanketten og at tilbagemeldinger på brug af blanketten er gode. Der mangler en del repræsentanter fra kommunerne i dag, så Torben vil efterspørge tilbagemeldinger på mail. Udskrivningsblanketten er en udfordring, da tidsfristerne er forsvundet i den nye Sundhedsaftale og det skal drøftes senere i dag under dagsordenpunktet om Sundhedsaftalen. Både tidsfrister for hjemsendelse til kommunerne og krav om betaling er væk. Det skal nu aftales. Netværksmøder bliver derfor mere vigtige, hvor der kan indgås nogle aftaler. Mia har ville have bragt problemstillingen op på TSP d. 2.9.2015, men det var ikke muligt at få på dagsordenen. Anette skriver et samlet dagsordenpunkt til næste møde i TSPmøde. Mia roser Torben og Louise for deres store indsats i arbejdet med samarbejdsblanketten. 13:00-13:15 Pause 12:45-13:00 Den Koordinerende Indsatsplan for Dobbeltdiagnostiserede v. Louise Hemmingsen Orientering om processen. Louise har udleveret materialet, som er redskabet til en samtidig og koordineret indsats. Faktisk med en anvendelse som det foregår i projektet Integreret Psykiatri. Der har været en nedsat en arbejdsgruppe i regionen med repræsentanter fra regionen og Lolland, Holbæk og Roskilde kommuner. Der har været afholdt 3 møder, hvor 30 deltagere har udviklet redskabet. Det blev godkendt som samarbejdsredskab på TSPmøde d. 2.9.2015, hvor det blev fremlagt af Corna. Lidt mere om redskabet: Styrken ved redskabet er at det er udviklet i samarbejde med kommunen og regionen, og det er afprøvet undervejs. Koordinatorrollen er meget vigtig og er flydende. Det er den person, der har mest kontakt med borgeren. Planen hænger sammen med et koordinationsmøde. Redskabet kan udvikles efter behov, der kan skjules felter og nye kan skrives til. Måske kan det lægges som et redskab i værktøjskassen i den nye sundhedsaftale. Hjemmesiden fortsætter. Der afholdes 9 inspirationsmøder om redskabet rundt om i regionen. Projektet afsluttes og der holdes et afsluttende seminar i Roskilde i november 2015. 4
13:15 15:00 Implementering af Den nye Sundhedsaftale Der er udgivet en ny Sundhedsaftale med virkning fra 1.2.2015, som blev præsenteret på sidste møde (bilag 5). Hvordan får vi videregivet information om den nye Sundhedsaftale. Tidsfristerne er væk, nu skal alt diskuteres i forhold til samarbejdet. Der blev på sidste møde talt om at arbejdet i Integreret Psykiatri i Næstved kunne være en model for den fremtidige samarbejdsform. Der er mulighed for at søge midler fra Den tværsektorielle pulje til de lokale samarbejdsfora til sporet Kendskab til sundhedsaftalen (bilag 6). Udkast til ansøgning er udarbejdet, hvor der søges midler til afholdelse af en temadag i foråret 2016 (bilag 7). Det besluttes at starte med ansøgningen: Mia og Jette Frost har drøftet hvordan opgaven med at implementere sundhedsaftalen kan løses. Mia gennemgår ansøgningen, som havde deadline i slutningen af uge 37, men vi har fået rykket deadline, så vi kan nå det. Det besluttes at nedsætte en arbejdsgruppe og følgende melder sig: Mia, Pia og Janus fra Vordingborg og Pernille fra DP Næstved. Brugere og pårørende er velkomne i gruppen Anette vil efterlyse flere medlemmer fra Lolland og Guldborgsund kommuner i mailen med referatet. Det drøftes hvem, der kunne være målgruppe på dagen. Der er følgende forslag: Det kunne være lederne, der er med på dagen og være ansvarlige for at videreformidle Invitere ud fra hvem der bruger samarbejdsredskabet 2 temadage, der tager flere niveauer i organisationen Alle er enige om at der er ikke er gjort nok for socialrådgiverne, hverken i region eller kommune. Anette retter ansøgningen til og sender den snarest. Det skal indføje i ansøgningen, at hvis der kommer en ansøgning fra TSP med samme formål, vil KSP Psykiatrien Syd koordinere indsatsen. Andre tiltag, der kunne gøres for at sprede budskaberne i Sundhedsaftalen: Det kræver information i organisationen og der opfordres til at Psykiatrien Syd og de enkelte kommuner gør en indsats for at sprede den nye koordinerede indsatsplan. Materialet findes på regionens hjemmeside: www.regionsjaelland.dk/sundhedsaftalen Det drøftes hvordan vi kan samarbejde bedre ved at bruge virtuelle møder og tage telefonen og ringe til hinanden. Evt. Anette oplyser at på næste møde vil oplægget om de nye arbejdsmarkedskrav med Bente Damkjær fra Lolland Kommune blive afholdt (udsat fra mødet i dag). Mia orienterer kort om lukning af S7 i oktober 2015 og lukning af S2 44 ved årsskiftet, grundet udvidelse af retspsykiatris sengeplader i det nye psykiatrisygehus i Slagelse. 5
Bilag: Bilag 1: Samarbejdsblanket version 1 Bilag 2: Vejledning til samarbejdsblanket version 1 Bilag 3: Samarbejdsblanket indlæggelse Bilag 4: Samarbejdsblanket udskrivelse Bilag 5: Sundhedsaftalen 2015-2018 Bilag 6: Mulighed for midler til at arbejde med Kendskab til Sundhedsaftalen Bilag 7: Udkast til ansøgning til midler i Den tværsektorielle pulje til de lokale samarbejdsfora til sporet Kendskab til sundhedsaftalen. 6