Område: Human Resources Afdeling: Personaleudvikling Journal nr.: 13/21174 Dato: 6. oktober 214 Udarbejdet af: HR Personaleudvikling Notat Afrapportering om arbejdsmiljødata 1. halvår 214 Baggrund Som led i den fokuserede indsats på arbejdsmiljøområdet, der blev vedtaget på direktionens møde den 13. november 213, udarbejder HR halvårlige rapporteringer om arbejdsmiljødata i Region Syddanmark. Notatet indeholder oversigt over reaktioner fra Arbejdstilsynet og certificerede organer samt anmeldte arbejdsulykker med fravær for perioden 212, 213 og 1. halvår 214. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet har i 1. halvår 214 afgivet 13 reaktioner til enheder i Region Syddanmark fordelt på 7 strakspåbud 2 påbud med frist 1 afgørelse uden påbud 3 vejledninger Kort beskrivelse af de enkelte reaktioner fremgår af bilag. Tabel 1 viser fordelingen af reaktioner fra Arbejdstilsynet fordelt på typer af reaktioner og enheder. Enhed Region Syddanmark (bygherre) 3 Odense Universitetshospital Sygehus Lillebælt Sydvestjysk Sygehus Sygehus Sønderjylland Psykiatrien Reaktioner fra Arbejdstilsynet (1. januar 3. juni 214) Strakspåbud Påbud med frist Afgørelse uden påbud Vejledning Sociale centre 4 1 2 1 2 Medikoteknik Sygehusvaskerierne Regionshuset 1 I alt 7 2 1 3 Reaktioner fra Arbejdstilsynet fordelt på type og enhed for perioden 1. januar 3. juni 214 Tabel 1 1 Koncern HR har efter opfordring fra Socialstaben klaget over Arbejdstilsynets afgørelse i forbindelse med strakspåbud om at sikre ansatte mod risiko for kvælning. Arbejdstilsynet har ophævet strakspåbuddet den 14. juli 214.
Ca. % af reaktionerne fra Arbejdstilsynet er strakspåbud. Enheden får strakspåbud, hvis Arbejdstilsynet vurderer, at der er tale om et alvorligt arbejdsmiljøproblem, som skal løses straks. 9 af 13 reaktioner er afgivet til sociale centre. Koncern HR vurderer, at centrenes relativt store andel af det samlede antal reaktioner skyldes, at ud af 1 tilsyn har været på sociale centre. Figur 1 viser fordelingen af reaktioner fra Arbejdstilsynet fordelt på typer for perioden fra 212 1. halvår 214. I 212 og 213 blev der afgivet henholdsvis 78 og 4 reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er sket et væsentligt fald i antallet af påbud med frist, afgørelser om psykisk arbejdsmiljø og vejledninger fra 212 til 213. I denne sammenhæng skal der gøres opmærksom på, at der i 213 blev vedtaget en ændring af arbejdsmiljøloven, som betød, at det fysiske og psykiske arbejdsmiljø bliver ligestillet med hensyn til afgørelsesmetoder. Det betyder, at Arbejdstilsynet kan give påbud som en første reaktion, når der er problemer med det psykiske arbejdsmiljø og der ikke længere bliver givet afgørelser om psykisk arbejdsmiljø. Det er forklaringen på, at der ikke er afgørelser om psykisk arbejdsmiljø i 214. Reaktioner fra Arbejdstilsynet fordelt på type 3 3 2 2 1 Strakspåbud Påbud med frist Afgørelser om psykisk arbejdsmiljø Afgørelse uden påbud Vejledninger 212 213 1.halvår 214 Reaktioner fra Arbejdstilsynet fordelt på typer for perioden 212 til 1.halvår 214 Figur 1 Side 2 af 9
Med baggrund i Arbejdstilsynets grundlag for reaktionerne, er disse inddelt i forskellige kategorier. Fordelingen fremgår af tabel 2. Kategori Strakspåbud Reaktioner fra Arbejdstilsynet (1. januar 3. juni 214) Påbud med frist Afgørelse uden påbud Vejledning Psykisk arbejdsmiljø 2 1 1 2 6 Muskel- skeletbesvær - - - 1 1 Indeklima - - - - - Kemi, biologi og støv 2 - - - 2 Ulykkesrisici - - - - - Hudbelastninger - - - - - Krav til egenindsats - 1 - - 1 Bygherrer m.v. 3 - - - 3 Rådgivning - - - - - Reaktioner fra Arbejdstilsynet fordelt på tema og enhed for perioden 1. januar 3. juni 214 Tabel 2 I alt Reaktionerne fra Arbejdstilsynet i 1. halvår 214 er først og fremmest afgivet indenfor kategorierne: Håndtering og forebyggelse af vold ved arbejde med borgere på sociale centre Bygherrens ansvar for sikkerhed på byggepladser Reaktionerne fra Arbejdstilsynet fordelt på tema i perioden 212 til 1. halvår 214 fremgår af figur 2. Reaktioner fra Arbejdstilsynet fordelt på tema 3 3 2 2 1 Psykisk arbejdsmiljø Muskel- og skeletbesvær Indeklima Støj Kemi, biologi og støv Ulykkesrisici Hudbelastninger Krav til egenindsats Bygherrer m.v. Andet og øvrigt Rådgivning 212 213 1. halvår 214 Reaktioner fra Arbejdstilsynet fordelt på tema for perioden 212 til 1. halvår 214 Figur 2 Side 3 af 9
Reaktioner fra certificerede organer Der har været gennemført eksterne audit på Kolding Sygehus, Sygehus Lillebælt, og Sygehus Apoteket Fyn, Odense Universitetshospital. Sygehus Lillebælt og Odense Universitetshospital anvender henholdsvis Dansk Standard og Bureau Veritas som certificerende organer. De certificerede organer har i perioden afgivet 9 afvigelser, 6 observationer og 31 forbedringsmuligheder. Enhed Reaktioner fra certificerede organer (1. januar 3. juni 214) Afvigelser 2 Observationer 3 Forbedringer 4 Odense Universitetshospital (Sygehus Apotek) 6 6 26 Sygehus Lillebælt (Kolding Sygehus) 3 - Reaktioner fra certificerede organer fordelt på enhed for perioden 1. januar 3. juni 214 Tabel 3 Figur 3 viser fordelingen af typen af reaktioner fra certificerende organer for 213 og 1. halvår 214. I 213 blev der afgivet 3 reaktioner fra certificerede organer, mens der er 1. halvår 214 er afgivet 46 reaktioner. Psykiatrien gennemfører eksterne audits i efteråret 214 og reaktionerne herfra kommer med i rapporteringen for 2. halvår 214. Reaktioner fra certificerende organer fordelt på type 3 2 2 1 Afvigelser Observationer Forbedringer 213 1. halvår 214 Reaktioner fra certificerende organer fordelt på type for perioden 213 til 1.halvår 214 Figur 3 2 En afvigelse er en konstatering af manglende overholdelse af et krav i enhedens eget arbejdsmiljøledelsessystem, manglende overholdelse af et lovgivningskrav eller en mangelfuld efterlevelse af et af kravene i den standard, som enheden er certificeret efter. 3 En observation er et område, en proces, en aktivitet eller et dokument der i auditsituationen lever op til kravene, men kan give en afgivelse, hvis forholdet ikke bliver forbedret. 4 En forbedring er en proces, en aktivitet eller et dokument, der i auditsituationen lever op til kravene, men som kan forbedres til fordel for enheden. Side 4 af 9
Fordelingen af reaktionerne fra de certificerede organer fremgår af tabel 4. Kategori Reaktioner fra certificerede organer (1. januar 3. juni 214) Afvigelser Observationer Forbedringer Psykisk arbejdsmiljø - - 1 1 Muskel- skeletbesvær -. - - Indeklima -. 2 2 Kemi, biologi og støv -. 1 1 Ulykkesrisici -. - - Hudbelastninger -. - - Krav til egenindsats 9 6 27 42 Reaktioner fra certificerede organer fordelt på kategorier for 1. halvår 214 Tabel 4 I alt Reaktionerne fra de certificerede organer er primært afgivet indenfor egenindsats som f.eks. manglende dokumentation ved risikovurdering. Fordelingen af reaktionerne fra certificerede organer fordelt på tema for perioden 213 og 1. halvår 214 fremgår af figur 4 Reaktioner fra certificernde organer fordelt på tema 4 4 3 3 2 2 1 Psykisk arbejdsmiljø Muskel- og skeletbesvær Indeklima Kemi, biologi og støv Ulykkesrisici Hudbelastninger Krav til egenindsats 213 1. halvår 214 Reaktioner fra certificerende organer fordelt på tema for perioden 213 til 1. halvår 214 Figur 4 Side af 9
Anmeldte arbejdsulykker med fravær Tabel viser anmeldte arbejdsulykker med fravær for perioden 1. januar 3. juni 214. Enhed Anmeldte arbejdsulykker med fravær Anmeldte arbejdsulykker med fravær for perioden 1. januar 3. juni 214 fordelt på enheder Tabel (1. januar 3. juni 214) Odense Universitetshospital 46 Sygehus Lillebælt 22 Sygehus Sønderjylland 17 Sydvestjysk Sygehus 18 Psykiatrien 3 Sociale centre 27 Øvrige steder 6 Enhed ikke angivet 2 I alt 167 Der er i perioden 1. januar 3. juni 214 anmeldt 148 7 arbejdsulykker, heraf er 167 arbejdsulykker med fravær på mere end én dag. Ved ca. 2 % af de anmeldte arbejdsulykker er det forventede fravær ikke angivet. Den mangelfulde registrering betyder, at statistikkerne er behæftet med en relativ stor usikkerhed. I samarbejde med enhederne i Region Syddanmark arbejder Koncern HR på, at kvalificere datagrundlaget for arbejdsulykker bl.a. gennem ensartet praksis for registrering af arbejdsulykker. Koncern HR forventer, at den fælles registreringspraksis træder i kraft 1. januar 21. Statistikker er udtrukket på skadesdato fra Willis ekstranet den 18. august 214. 6 Sygehusvaskerier, Medikoteknik og Regionshuset. 7 148 arbejdsulykker fordelt på 167 arbejdsulykker med fravær, 948 arbejdsulykker uden fravær og 37 arbejdsulykker, hvor fraværet ikke er angivet. Side 6 af 9
Anmeldte arbejdsulykker med fravær i perioden 212 til 1. halvår 214 fordelt på enheder fremgår af figur. Der er anmeldt 417 arbejdsulykker med fravær i 212 og 382 i 213. Koncern HR forventer, at antallet af anmeldte arbejdsulykker med fravær i 214 kommer op på samme niveau som 213. Anmeldte arbejdsulykker med fravær Sociale centre Psykiatrien SVS SHS SLB OUH Enhed ikke angivet Øvrige steder I alt 1 2 2 3 3 4 4 212 213 1. halvår 214 Anmeldte arbejdsulykker med fravær for perioden 212 til 1. halvår 214 fordelt på enhed Figur Side 7 af 9
Ulykkesfrekvensen er et relativt mål for arbejdsulykker, som gør det muligt at sammenligne enheder af forskellig størrelse. Ulykkesfrekvensen er beregnet som antallet af anmeldte arbejdsulykker i perioden 1. januar 3. juni 214 med fravær pr. 1 million arbejdstimer. Indenfor det somatiske område ligger ulykkesfrekvensen i intervallet 2, - 3,2, mens frekvensen i psykiatrien og de sociale centre er på henholdsvis 6,2 og 9,1. Frekvens for ulykker med fravær fordelt på enhed 9 Frekvens pr. 1 mill. arbejdstimer 8 7 6 4 3 2 1 OUH SVS SLB SHS Psykiatrien Sociale centre Ulykkesfrekvens for anmeldte arbejdsulykker med fravær for 1. halvår 214 fordelt på enheder Figur 6 Side 8 af 9
Med baggrund i enhedernes beskrivelse af arbejdsulykken har Koncern HR kategoriseret arbejdsulykkerne for 1. halvår 214 med fravær i de 1 årsagskategorier, som anvendes i regi af Danske Regioner. Frekvens for ulykker med fravær fordelt på årsag Uhensigtsmæssig vrid ifm akavede arbejdsstillinger Udsættelse for kemiske påvirkning Udsættelse for varme el ol. Traumatiske hændelser Tab af kontrol over tekniske hjælpemidler Stikskader Sammenstød Psykisk vold Fysisk vold Fald Andet Akutte tunge belastninger - ting Akutte tunge belastninger - personer, 1 1, 2 2, 3 3, 4 4, Frekvens pr. 1 mill. arbejdstimer OUH SLB SVS SHS Psykiatrien Sociale centre Ulykkesfrekvens for arbejdsulykker med fravær 1. halvår 214 fordelt på årsag og enhed Figur 7 De primære årsager til arbejdsulykker med fravær i 1. halvår 214 er Ergonomiske belastninger og fald indenfor de somatiske sygehuse Vold indenfor psykiatrien Vold og ergonomiske belastninger på de sociale centre Side 9 af 9