Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den 27-01-2010 Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Erik Jakobsen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Jacob Just, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Bo Hansen, Morten S. Petersen, Mogens Stampe, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov Afbud: Kurt Sorknæs, Søren Sørensen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Valg af formand...1 3. Valg af næstformand...1 4. Valg af medlem til Svendborg Idræts Samvirkes bestyrelse...1 5. Valg af repræsentant til Rottefældens bestyrelse...2 6. Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse...2 7. Nesættelse af underudvalg til renoveringspuljen for klubhuse...3 8. Mødeplan 2010...3 9. Pulje til renovering af klubhuse...4 10. Bokseklubben Rollo...4 11. Svendborg Gymnastikforening...5 12. Opstartspuljen 2010...6 13. Rådighedspuljen 2010...6 14. INFORMATION...7
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Valg af formand 10/1097 Valg af formand for Folkeoplysningsudvalget. Jan Find Petersen blev valgt. 3. Valg af næstformand 10/1097 Valg af næstformand for Folkeoplysningsudvalget for perioden 2010-2013. Erling Johansen valgt. 4. Valg af medlem til Svendborg Idræts Samvirkes bestyrelse 10/2336 Valg af medlem til Svendborg Idræts Samvirkes bestyrelse. 1
I henhold til Svendborg Idræts Samvirkes vedtægter 1 er formanden for Folkeoplysningsudvalget eller en repræsentant valgt for Idrætsområdet i Folkeoplysningsudvalget medlem af bestyrelsen. Bilag: Åben - Svendborg Idræts Samvirkes vedtægter Jan Find Petersen valgt. 5. Valg af repræsentant til Rottefældens bestyrelse 10/1096 Valg af medlem til Rottefældens bestyrelse. I henhold til Den selvejende institution Rottefældens vedtægter vælges der en repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget som medlem af Rottefældens bestyrelse for perioden 1. januar 2010-31. december 2013 Kurt Sorknæs valgt. 6. Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse 10/730 Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse. I henhold til Ungdomsskolens vedtægter 1, stk. 4 deltager en repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget i Ungdomskolens bestyrelses møder uden stemmeret. Repræsentanten vælges for perioden 1. januar 2010-31. december 2013. Bilag: Åben - Styrelsevedtægt for Svendborg Ungdomsskole Jacob Just valgt. 2
7. Nesættelse af underudvalg til renoveringspuljen for klubhuse 10/2366 I forbindelse budget 2009 blev 800.000 kr. fra kontoen - renovering/nyanlæg af idrætsfaciliteter øremærket til renovering af foreningers klubhuse. En arbejdsgruppe blev nesat til fordeling af disse midler efter ansøgning fra foreningerne. I budget 2010 er 300.000 kr. fra samme konto igen øremærket til renovering af foreningers klubhuse. (At beløbet i 2009 er væsentlig højere skyldes en etårig ekstra bevilling til renovering/nyanlæg af idrætsfaciliteter). Det foreslås, at der nedsættes et underudvalg, der bemyndiges til at fordele renoveringspujlen, med efterfølgende orientering til Folkeoplysningsudvalget. Underudvalget foreslås sammensat med 3 repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget og 2 repræsentanter fra Svendborg Idræts Samvirke. Midlerne fordeles efter ansøgning fra foreninger. Ansøgere besøges af bygningskyndig person og fritidskonsulent som vurderer og prioriterer ansøgningerne. Der foreslås 2 ansøgningsrunder - 1. marts og 1. september. Søren Sørensen, Preben Juhl Rasmussen og Jan Find Petersen valgt. Det vedtoges, at underudvalget indstiller fordeling af tilskud til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. 8. Mødeplan 2010 09/40063 Administrationen har udarbejdet udkast til mødeplan for udvalgets møder i 2010. Bilag: Åben - Udkast til mødekalender 3
Mødeplan godkendt. Alle medlemmer har selv ansvaret for at sende suppleant til møderne, hvis man er forhindret. 9. Pulje til renovering af klubhuse 09/1650 Fordeling af restsum i puljen til renovering af klubhuse. På baggrund af nye ansøgninger og ansøgninger overført fra 1. uddeling af tilskud fra renoveringspuljen har Underudvalget den 12. januar 2010 prioriteret og fordelt restsum for renoveringspuljen 2009. Oversigt over tilskud forelægges til udvalgets godkendelse. Godkendt. 10. Bokseklubben Rollo 09/43686 Udvidelse af lejemål. Bokseklubben Rollo ansøger om lokaletilskud til udvidelse af lejemål med 150 m2. Lokalerne ligger under de nuværende lejede lokaler på Abildvej. Den årlige leje er på 62.400 kr. Klubben har stor fremgang af unge mennesker i alderen 14-18 år med mange forskellige sociale baggrunde. Samtidig er det blevet en meget populær pigesport. De nuværende lokaler er ideelle til 20-25 personer, men i efteråret har der en del aftener været 40-47 personer. Dette er nye/motionister. Kampbokserholdet er også blevet større og tæller i dag 15-20 boksere. Dette gør, at der er pladsmangel til træningsaftenerne. De nye lokaler tænkes anvendt som et slags styrke og teknik rum, som kan benyttes af alle. 4
Klubben ønsker at kunne servicere de unge mennesker med plads der gør, at de kan lære boksningen og samtidig give plads til dem, som helt sikkert har bedre af at være i et ringhjørne frem for på et gadehjørne. Den årlige leje er på Økonomiske konsekvenser: Lokaletilskudskontoen vil blive belastet med 40.000 i forhold til lokaletilskudskontoen. Administrationen vurderer at udgiften kan holdes inden for budget 2010. Bilag: Åben - Ansøgning om udvidelse af ramme for lokaletilskud for 2010 i forbindelse med udvidelse af lejemål. Åben - Lejekontrakt - ekstra lokaler Godkendt, under forudsætning af at regnskab kan godkendes af formanden. Fremadrettet fremlægges foreningernes regnskab, når der søges om yderligere tilskud. 11. Svendborg Gymnastikforening 09/43691 Udvidelse af træningstimer. Svendborg Gymnastikforening søger om lokaletilskud til leje af springfaciliteterne på Bernstorffsminde Efterskole og Vejstrup Efterskole til ekstra træninger for SG s herrehold. Holdet er netop hjemvendt fra Nordisk Mesterskab med sølvmedaljer og er nu i færd med at forberede Danmarks Mesterskab og Europæisk Mesterskab i 2010. Instruktører og gymnaster forventer at kunne vinde guld ved begge mesterskaber, og for at opnå dette er træning 3 gange ugentlig nødvendig. Nogle af disse træninger vil finde sted på Bernstorffsminde Efterskole og på Vejstrup Efterskole, hvor der findes de rette springfaciliteter, som er nødvendige for at kunne holde det høje niveau, der skal til for at kunne gøre sig gældende i spring/rytme konkurrencer nationalt og internationalt. Sådanne faciliteter findes ikke i SG-Hallen. Der søges om i alt 20 timer til en pris af 8.000 kr. 5
Økonomiske konsekvenser: Belaster Lokaletilskudskontoen med i alt 7.100 kr. i 2010. Administrationen vurderer, at udgiften kan holdes inden for budget 2010. Bevilget for 2010. 12. Opstartspuljen 2010 10/2720 Folkeoplysningsudvalget har i 2010 kr. 56.342 til uddeling af opstartstilskud til nye folkeoplysende foreninger. Hertil kommer overførelse fra 2009 (kontoen er endnu ikke endelig opgjort) Til orientering. 13. Rådighedspuljen 2010 10/2713 Folkeoplysningsudvalget har i 2010 216.739 kr. til fordeling efter ansøgning fra foreninger. Hertil kommer overførsel fra 2009 (kontoen er endnu ikke endlige opgjort). Udvalget kan også vælge at bruge dele af rådighedspuljen til oprettelse af puljer til forskellige formål. Til orientering. Alle medlemmer opfordres til at tænke på mulige emner for målrettede puljer. 6
14. INFORMATION FORMAND: Lederpris til øvrige foreninger uddeles den 2. februar 2010 Dagsordener og bilag fremsendes fremover til udvalget via mail Private printeroplysninger sendes til Åse på mail. På næste møde orienterer repræsentanter fra SIS - BUS og Samrådet for Folkeoplysning om deres organisation og arbejde. UDVALGSMEDLEMMER: ADMINISTRATIONEN: 7
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 8