Samarbejdsaftale mellem Din Bilpartner ApS og Nordic Leasing A/S. 1. Aftalens indhold, forudsætning og formål. 2. Ikrafttrædelse af aftalen. 3. Forretningsgang. 4. Vejhjælp. 5. Dækhotel. 6. Lånebil. 7. Forsikringsreparationer. 8. Syn af Nordic Leasing biler. 9. Fakturering af dæk til Nordic Leasing. 10. Fakturering af værkstedsarbejde. 11. Evaluering af aftale mellem Nordic Leasing og Din Bilpartner. 12. Prisreguleringer. 13. Tillægsaftaler.
1.Aftalens indhold, forudsætning og formål. Denne aftales formål er at indlede et godt og positivt samarbejde mellem Nordic Leasing A/S og Din Bilpartner ApS herunder de autoværksteder, der er medlem Din Bilpartner. Aftalens art er værkstedsarbejde, herunder service og vedligeholdelse af biler. Forudsætningen for aftalens succes er at begge parter gør sit for at leve op til aftalens indhold. Det er Din Bilpartners mål at være en pålidelig og troværdig samarbejdspartner. Det vil i praksis sige, at værkstederne har øje for omkostninger set fra Nordic Leasings synspunkt. Det vil i praksis sige, at Nordic Leasing generer så meget arbejde ud til værkstederne som muligt, for at retfærdiggøre nedenstående aftale. Det er Din Bilpartners mål at denne aftale bliver opfattet som en helhedsløsning på service og reparation af personbiler og varevogne, der er under Nordic Leasings administration. 2. Ikrafttrædelse af aftalen Aftalen træder i kraft: 1/7 2014 3. Forretningsgang Håndtering af biler på værkstedet Porteføljen omfatter både kassevogne og personbiler, hvorfor værkstedets lifte skal kunne håndtere min. 3,5 tons. Reparationer over kr. 3.000,00 + moms Ved reparationer over kr. 3.000,00 kr. + moms SKAL der, før arbejdet påbegyndes, sendes en mail eller ringes til Nordic Leasing for accept. Mail adresse: info@nordicleasing.dk Tlf. 70 22 22 02 4. Vejhjælp Ved havari eller nedbrud kan der døgnet rundt ringes til DK Assistance på tlf.: (+45) 70 777 496 Vejhjælp forudsætter, at der er tegnet et abonnement på det pågældende køretøj. Nordic Leasing er oprettet som kunde hos DK Assistance og sørger selv for at tegne vejhjælpsabonnementer. 5. Dækhotel Sommer/vinterdæk opbevares hos det værksted, som den enkelte bruger har valgt til opbevaring af dæk. Der er aftalt en fastpris på kr. 300,- + moms for hjulskift inkl. opbevaring pr. sæson (vinter/sommer)
6. Låne bil I forbindelse med almindelig service og vedligeholdelse på Nordic Leasings biler skal der være mulighed for, at brugerne kan have lånebil i den tid, hvor Nordic Leasings bil er på værksted. Det er aftalt, at brugerne af Nordic Leasing biler skal tilbydes Lånebil uden beregning. Ved brug af kundebil kan denne afhentes i rengjort og optanket stand, ligesom den skal afleveres i rengjort og optanket stand. Er dette ikke sket, afregnes der alm. gældende timepris for rengøring. Der afregnes gældende listepris på brændstof + et tillæg på kr. 10,- + moms pr. liter. Lånebil skal kunne transportere mere end 2 personer. I lånebilen indgår max. 100 km pr. dag. Ekstra kilometer afregnes med kr. 2,- + moms. 7. Forsikringsreparationer Din Bilpartner forventer, at eventuelle forsikringsskader bliver henvist til det værksted, der har serviceret bilen sidst. Dette sker i samarbejde med Nordic Leasing. 8. Syn af Nordic Leasing biler. Din Bilpartner syner Nordic Leasing biler på følgende betingelser: 10 % rabat i forhold til gældende prisliste hos den synshal, som det enkelte værksted benytter. Din Bilpartner vil: Sørge for booking af syn Sørge for, at bilen bliver bragt til synsstedet Sørge for, at bilen bliver bragt tilbage til værkstedet 9. Fakturering af dæk til Nordic Leasing Fakturering af dæk til Nordic Leasing skal foregå efter følgende retningslinjer: Det er aftalt, at Nordic Leasing skal have fremsendt tilbud på dæk af enhver art, inden disse monteres. Tilbuddet skal være inklusiv montering, afbalancering og moms. Tilbuddet skal være accepteret af Nordic Leasing, inden montering.
10. Fakturering af værkstedsarbejde Der skal faktureres til gældende lokal timepris og til gældende vejledende prislister fra værkstedet. På den samlede faktura skal der ydes 10 % rabat. excl. diverse gebyrer og afgifter. Undtaget er reservedele eller ydelser, hvor Din Bilpartner ikke opnår min. 15 % rabat ved leverandøren. (Eksempelvis visse originale dele og ydelser fra udvalgte mærker). Aftalte fastprisydelser er ikke berettiget til denne rabat. Ved reparation/service skal følgende udføres/efterleves: Fakturering af arbejde til Nordic Leasing skal ske til: Nordic Leasing A/S Buderupholmvej 1 9530 Støvring Tlf. 70 22 22 02 e-mail: info@nordicleasing.dk 1. Faktura mailes til info@nordicleasing.dk 2. Registreringsnummer og firma/bruger på bilen samt km-stand på bilen skal oplyses. 3. Det skal fremgå af faktura, hvad der er reservedele, og hvad der er timeløn. 4. Rabat skal fremgå af fakturaen. 5. Nordic Leasing har følgende betalingsbetingelser: Løbende måned + 20 dage. 11. Evaluering af aftale mellem Nordic Leasing og Din Bilpartner ApS Din Bilpartner tilbyder løbende Nordic Leasing at evaluere samarbejdsaftalen. I opstartsfasen tilbyder Din Bilpartner månedlig evaluering med Nordic Leasing. Aftalen tages op til vurdering efter 6 måneder, hvor aftalen kan tilrettes i overensstemmelse med begge parter. 12. Prisreguleringer Ud over de generelle retningslinjer der ligger i denne aftale, mellem Nordic Leasing og Din Bilpartner, forbeholder Din Bilpartner sig ret til at regulere priser med hensyn til timepris, hente/bringe service og nedbrudshjælp. Prisreguleringer varsles med 30 dages varsel.
13. Tillægsaftaler: Ud over de ovenfor anførte betingelser er der aftalt følgende forhold for denne aftale: Der er gratis sprinklervæske til Nordic Leasings biler, der serviceres hos Din Bilpartner. Denne ydelse kan kun benyttes på det værksted, hvor bilen er registreret. Udskiftede reservedele skal opbevares af værkstedet i 30 dage efter udskiftning. Nordic Leasing forbeholder sig ret til uanmeldt at komme og kontrollere det udskiftede. Det er aftalt, at såfremt der er behov for at flytte dæk fra et værksted til et andet, vil FTZ være behjælpelig med dette, inden for de rammer det praktisk er muligt. Her benyttes FTZs interne transportmuligheder. Din Bilpartner har pligt til at orientere Nordic Leasing, såfremt et køretøj er i uforholdsmæssig dårlig stand i forhold til årgang, kilometer og alm. slitage og brug.