7 Mamut Client Manager Tillægsproduktet Mamut Client Manager består af programmerne Mamut Client Start og Mamut Client Update. Ved hjælp af Mamut Client Manager kan du fra et vindue åbne, opdatere og administrere flere databaser. Dette gælder også databaser, som ligger på forskellige områder. Programmerne er velegnede for brugere som for eksempel regnskabsførere, som administrerer flere databaser for forskellige klienter, eller for ASP-leverandører. Denne dokumentation beskriver, hvordan Mamut Client Manager konfigureres i de forskellige driftsmiljøer, hvordan programmerne benyttes samt hvordan du kan opdele og organisere databaser. Indhold Indledning 118 Mamut Client Start 119 Mamut Client Update 120 Administration af databaser 122 Flytning af en firmadatabase ud fra en fællesdatabase...122 Konfiguration 124 Konfiguration i et ASP-miljø...124 Konfiguration for eksterne brugere (Klienter/Kunder)...127 117
MAMUT CLIENT MANAGER Indledning Hvad indgår i Mamut Client Manager? Mamut Client Start Mamut Client Start giver brugeren mulighed for at starte forskellige Mamut-databaser fra samme sted. En typisk bruger af dette program kan fx være en regnskabsfører, som ønsker at betjene forskellige klienter. Du kan også reindeksere databaser fra dette vindue samt åbne Mamut Import/Eksport Mamut Client Update Mamut Client Update giver brugeren mulighed for at opdatere flere databaser samtidig. Programmet egner sig til brug for systemadministratorer med ansvar for flere databaser. Hvordan kommer du dertil? Programmerne ligger færdigt installerede sammen med din Mamut installation. Du kan altså starte programmerne fra det område, hvor du installerede Mamut, via mappen ClientManager. Installationsprogrammet, som installerer og opdaterer din Mamut-installation, laver ingen direkte genvej til disse tillægsprogrammer. Du anbefales selv at lave disse genveje. 118
MAMUT CLIENT START Mamut Client Start Med Mamut Client Start kan du åbne forskellige databaser, som ligger på forskellige områder, fra det samme vindue. Du angiver selv et navn på databasen, samt hvor den er gemt, i et eget register, således at du kan vælge database fra en liste, når du skal åbne en database. Sådan starter du Mamut Client Start Start programmet ved at dobbeltklikke på programfilen ClientStart.exe fra mappen ClientManager. Som standard er Mamut valgt under Start program nederst. I rullelisten kan du også vælge at reindeksere en database, eller at starte Import/eksport. Sådan opretter du links til en ny database 1. Klik Ny i oversigtsvinduet og skriv et Databasenavn. Databasenavnet behøver ikke være identisk med databasens egentlige navn. Listen benyttes for at skille databaserne fra hinanden når du skal starte en af dem. 2. Opgiv Filsti til databasen. 119
MAMUT CLIENT MANAGER Programmet kontrollerer om der ligger en database i den filsti, du opgiver. I stedet for å skrive Filsti kan det være nemmere at klikke på Søg-knappen, og lede dig frem til databasen. En Mamut-database vil være placeret i mappen Data. Flerbrugerinstallationer Hvis du har installeret Mamut på flere maskiner kan du også anvende Mamut Client Start fra alle disse. Begrænsningerne gælder som ellers for brug at Mamut i henhold til din licens. Indstillingerne er individuelle pr. maskine. Dette betyder at en person, som normalt arbejder i enkelte databaser, kan tilføje disse i sin Mamut Client Start, mens en anden bruger kan have en anden konfiguration af sin installation. Mamut Client Update Ved hjælp av Mamut Client Update kan du opdatere mange databaser samtidig. Sådan opdaterer du databaser 1. Start programmet ved at dobbeltklikke på programfilen ClientUpdate.exe fra mappen ClientManager. Filerne som skal benyttes til opdatering skal altså være de nyeste filer. Programmet vil selv kontrollere om der findes databaser, som ikke er opdaterede, i henhold til de databaser du har registreret i Mamut Client Start. 120
MAMUT CLIENT UPDATE 2. Fjern markeringen hvis der er nogle af databaserne, du ikke ønsker at opdatere. 3. Klik Næste, og derefter Udfør for at begynde opdateringen. Bemærk! Opdateringen kan tage lang tid ved store datamængder. Det er vigtigt at du lader opdateringen fuldføre. Når opdateringen er udført åbnes et statusvindue, som fortæller sig at Guiden er gennemført. 121
MAMUT CLIENT MANAGER Administration af databaser Flytning af en firmadatabase ud fra en fællesdatabase Hvis du tidligere har haft mange firmadatabaser (klienter) i din database, men ønsker at adskille disse for at øge hastigheden og sikkerheden, så kan det nemt lade sig gøre ved at følge nedenstående forklaring. Oprettelse af en basis for at kunne udskille firmadatabaser Dette gøres på en separat maskine 1. Installer programmet som en normal installation. 2. Foretag en første gangs opstart men vælg flerbruger og at oprette en ny installation mod en anden server. 3. Vælg at oprette databasen mod en ny tom mappe på fællesområdet på deres server. 4. Opret brugernavn og adgangskode efter en fastsat standard (f.eks. Firma/adgangskode). 5. Vælg at evaluere produktet og at du/i ikke ønsker at registrere information. 6. Fjern markeringen for at installere en eksempeldatabase og opgiv navn og aliasnavn som fx Testdatabasen. Tilføj ikke mere information, men fuldfør oprettelsen af databasen. 7. Du/I har nu oprettet en tom database uden licens, som ligger på jeres server. Gem denne database siden du/i vil skulle bruge den senere, hver gang du/i vil udskille en firmadatabase. Dette gøres på server 1. Opret et område for den kunde, hvis firmadatabase skal udskilles.. 2. Konfigurer kundens brugere til automatisk at koble sig til dataområdet, som blev oprettet i punkt 1. 3. Kopier den tomme database til dataområdet til kunden. 4. Åbn Mamut Client Start, klik på Ny-knappen og angiv filstien til den nye database. Nu er en tom database tilgængelig. Udskillelse af en firmadatabase til en separat database Sådan udskiller du firmadatabasen: 1. Start programmet via Client Start og vælg den database, som indeholder den firmadatabase, du ønsker at udskille. 122
ADMINISTRATION AF DATABASER 2. Tag en sikkerhedskopi uden systemfiler i Mamut af den firmadatabase, som skal udskilles. Gem denne sikkerhedskopi på et let tilgængeligt sted. 3. Luk Mamut. 4. Start programmet via Client Start og vælg den tomme database. 5. Tilbagekopier sikkerhedskopien fra punkt 2 Alle firmaets data ligger nu i den tidligere tomme database. Registrer kundens licens i denne og opret de brugere, som behøves. 123
MAMUT CLIENT MANAGER Konfiguration Konfiguration i et ASP-miljø I et ASP-miljø har kunderne ofte sin database hos ASP- leverandøren og logger sig på sin database via en tynd klient. ASP-leverandøren kan åbne kundens database lokalt. Mange regnskabsførere vælger sådan en løsning, hvor hver klient skilles ud i egne databaser, og hvor både regnskabsføreren og kunden sideløbende kan arbejde i databasen. Det anbefales at man installerer 2 separate Mamut-installationer på ASP-serveren.. Grunden til at der installeres 2 udgaver af Mamuts programfiler er, at brug av Mamuts ASPprogram vil ændre stien til Mamuts database i Mamut.ini. Siden Mamut.ini ligger sammen med programfilerne vil alle som anvender dette sæt med programfiler få samme database, hvis de ikke benytter ASP-programmet ved opstart af Mamut. Hvis man har 2 installationer af programfilerne kan man benytte en installation sammen med ASP-programmet og lade eksterne kunder benytte den anden. Eksterne brugere vil knytte sig til databasen via en netværksstation, som automatisk kobles op ved hjælp af et login-script. De vil dermed ikke kunne se hvilke andre kunder og databaser, som ligger i systemet. På enhver CD med Mamut ligger der både et normal installationssæt og et Setup2 - installationssæt. Disse installeres i hver sin mappe. Se detaljer i kapitlet Specielt for konfiguration af Mamut for ASP-leverandører. Installation 1 (Anvendes af kunder som skal logge sig ind via terminal server klient) D:\Setup\Install\setup.exe Installation 2 (Anvendes af administrator og regnskabsførere det er denne installation som administrationsværktøjet knyttes op mod) D:\Setup\Install\setup2\setup.exe Inden du kan installere i et ASP-miljø 6. Serveren for ASP må være færdigt konfigureret og brugere kan logge sig på. 7. Mamut er konfigureret og eventuelt opdateret i henhold til instruktionerne for Installation/opdatering af Mamut på Windows 2000 Terminal Server herunder. 8. Kapitlet Specielt for konfiguration af Mamut for ASP-leverandører herunder er gennemgået. Installation/opgradering af Mamut på Windows 2000 Terminal Server Når du skal installere Mamut Business Software på Windows 2000 Terminal Server, er der flere momenter du må tage hensyn til. Vi gør opmærksom på at denne artikel også gælder for brugere af Windows NT 4.0 Terminal Server Edition. Dette bør du tage hensyn til ved installation af Mamut på Windows 2000 Terminal Server: Installer Terminal Server tjenesten på Windows 2000 serveren i Application Server Mode. Installer Mamut Business Software som flerbruger med databasen LOKALT. Du bør IKKE lægge databasen på netværksdrev, selvom dette faktisk ligger lokalt på serveren. Dette gælder ikke for ASP-leverandører. Se link til artikel om ASP nedenfor. 124
KONFIGURATION Sådan installerer du 1. Log på Terminal Serveren som Administrator. Det anbefales at sidde lokalt på serveren under installationen 2. Har du Mamut Business Software installeret fra før, check hvor program- og databasefiler for programmet ligger. Standard er at programfilerne ligger under C:\Programmer\Mamut (for eksempel) og databasefilerne ligger under C:\Programmer\Mamut\Data. Check hvor programfilerne ligger ved at højreklikke på genvejen og vælg Egenskaber (Properties). Stien ligger under fanebladet genvej (Shortcut). Check også hvor databasen ligger ved at gå ind i filen Mamut.ini, som ligger sammen med programfilerne. Noter stien til databasefilerne. 3. Sæt cd-en med den nyeste udgave af Mamut i cd drevet. 4. Gå til [Start] og vælg Indstillinger/Kontrol Panel (Settings/Control Panel). 5. Dobbeltklik på Tilføj/Fjern Programmer (Add/Remove Programs). 6. Klik knappen Tilføj nyt program (Add New Programs) (i NT 4.0 hedder denne knappen Installer). 7. Klik på knappen CD or Floppy og derefter Browse (i NT 4.0 klikker du bare Browse med det samme). 8. Gå frem til mappen X:\Setup\Install\ (hvor X er bogstavsbetegnelsen på dit cd-drev). 9. Dobbeltklik på filen Setup.exe. 10. Klik OK. 11. Klik Næste/Next (i NT 4.0 får du spørgsmål om du skal opsætte for Alle brugere eller Gældende. Vælg Alle brugere). 12. Mamut installationen starter. 13. Følg den normale installationsrutine for programmet. 14. Når Mamut er installeret klikker du på Afslut. Hvis programmet siger at maskinen skal genstartes, vælger du at gøre dette senere. Installationsrutinen afsluttes, og du er tilbage i installationsopsætningen af Terminal Server. Klik på Næste/Next og derefter Afslut/Finish. 15. Programmet er nu installeret på serveren. Hvis du under installationen fik besked om at maskinen skulle genstartes, må dette gøres før Mamut startes. Hvis du også har maskiner, som logger sig på programmet med en klientinstallation, skal programfilerne på disse installeres/opgraderes som forklaret i den normale installationsvejledning. 16. Start Mamut for første gang og vælg at oprette ny flerbrugerinstallation med denne maskine som server. Husk at placere datafilerne et andet sted end der hvor programfilerne er installeret. Bemærk! Det er vigtigt at give alle brugere fuld adgang til mappen, hvor Mamuts programfiler ligger. Specielt om konfiguration af Mamut som ASP-leverandør Enkelte ting er specielle vedrørende opsætningen af Mamut, hvis man er ASP-leverandør m.h.t. printeropsætning og databaser. Database: 125
MAMUT CLIENT MANAGER Ved normal opsætning af Terminal Server kan det lønne sig at have databasen på samme server. Dette giver maksimal hastighed når der arbejdes mod databasen. For en ASP-leverandør er dette ikke praktisk. Løsningen kan være at lave et login-script, der logger brugeren på et netværksdrev (H: for eksempel). Dette netværksdrev varierer fra kunde til kunde, men et det samme for alle brugere hos en kunde. Dvs. kunde AB har bruger A, B og C som alle kobler sig på samme sted på H-drevet. Kunde BC har bruger D og E, som kobler sig til et anden mappe på H-drevet. Når Mamut startes op første gang vælger du at oprette en ny flerbruger med en anden maskine som server. Så peger du på en mappe under H-drevet (for eksempel H:\Mamut). H-drevet vil efter første opstart have en ny tom database under mappen H:\Mamut. Denne database kan kopieres til nye kundemappe således at kunder kan starte med den og oprette sin egen firmadatabase. Om Mamuts datastruktur: Det er mappen Data og undermapper, som er hele Mamuts database. Når programfilerne installeres vil der under mappen med programfiler lægge sig mappen Data, som hovedsagligt indeholder mappen Library. Denne mappe indeholder det som behøves for at oprette en ny database. Når du vælger at oprette en ny flerbruger (for eksempel på H:\Mamut) oprettes der en ny Data-mappe som man angiver skal benyttes, og i denne mappe kopieres først mappen Library. Derefter oprettes resten af strukturen til databasen i denne mappe, når guiden køres ved første opstart. For at Mamut skal kunne fungere, så må mappen Data altid ligge under mappen med programfilerne. Data-mappen skal indeholde Library-mappen og dens filer. Rettigheder: For at brugere skal kunne køre Mamut så problemfrit som muligt, skal de have adgang til nogle områder med disse rettigheder: Datamappen. Her skal alle brugere for denne database have fuld adgang. Programfilmappen. Her skal alle brugere have mulighed for at oprette sine egne tempfiler og slette dem igen. Standard tempmappe for bruger. Her skal alle brugere have fuld adgang. Printere: I Mamut er det muligt at benytte printerindstillingerne på 3 niveauer. Det er også muligt at vælge printer ved udskrift i de fleste moduler. Sådan fungerer dette: Første niveau: Hvis ingen printerindstillinger er opsat i Mamut, så benyttes standardprinteren i Windows (terminal/citrix-sessionen). Andet niveau: Printerindstillingerne kan opsættes i Mamut, og gemmes i filen Mamut.ini (Mamut.ini ligger sammen med programfilerne og benyttes blant andet til at finde databasen). Dette er sjældent praktisk for en ASP-leverandør, da disse indstillinger er fælles for alle som starter programfilerne. 126
KONFIGURATION Tredje niveau: Printerindstillingerne kan opsættes på rapporterne. Detaljerede indstillinger om navn, driver, skuffe, driverindstillinger m.m. gemmes i selve rapporten. Hvis du ændrer indstillingerne i rapporten kontaktliste kan disse kopieres til alle andre rapporter, som har været taget i brug. Idet rapporterne gemmes i databasen vil indstillinger kun gælde for denne kunde. Dette være upraktisk for en ASP-leverandør, hvis man har valgt at tilkoble klient-printere fra kunden, da disse ofte har forskellig navne for forskellige brugere. Til sidst kan du fra de fleste moduler i Mamut markere at der skal vælges printer ved udskrift. Når du udskriver, vil du få et vindue, hvor du kan vælge hvilken printer, som skal benyttes for dette udskriftsjob. Det mest praktiske for en ASP-leverandør vil være ikke at have nogen printerindstillinger Mamut. Dette vil betyde, at standardprinteren i brugersessionen benyttes af Mamut. Brugerne vil tilføje lokale printere og navnene for disse vil altid have forskellige navne efter hvilken bruger, som logger sig på og fra hvilken maskine. Det er udover dette muligt at gå ind i opsætningen for brugerne i Mamut og bestemme, at de altid skal vælge printer ved udskrift. Dette gøres ved at vælge Vis Indstillinger Sikkerhed Brugeradministration, gå ind på en bruger og på dennes profil, under fanebladet Indstillinger pr. modul og klik på rapporter, og på fanebladet Rapporter markeres nederst af for "Vælg printer". Brugeren vil da altid blive bedt om at vælge printer ved udskrift fra de moduler i Mamut, hvor man kan vælge printer. Der, hvor man ikke kan vælge printer (overførsel fra kassekladde til Finans for eksempel), benyttes standardprinteren i brugersessionen. Konfiguration for eksterne brugere (Klienter/Kunder) Dette kapitel forklarer, hvordan man konfigurerer serveradgang for brugere, som tilknytter sig via terminal server. Installationen for de eksterne brugere skal konfigureres til at koble sig til en database via en netværksstation. Der er 2 måder at koble denne netværksstation op på: Hjemmeområde Login-skript Hjemmeområde Når en bruger er oprettet i ActiveDirectory har brugeren et faneblad ved navn Profil. Under dette faneblad finder man en indstilling for Home folder. På denne kan man angive at et bestemt stationsbogstav skal kobles til en bestemt adresse ved indlogning. Man skal her altid benytte det samme bogstav for alle brugere, men lader dette pege til mappen med den aktuelle brugers database. Login-script På samme faneblad som beskrevet under Hjemmeområde ovenover findes også en indstilling for User profile. En af linjerne for dette hedder Logon script. Her kan man angive navnet på en fil, som indeholder et script, for blandt andet at koble stationsbogstaver op mod området. Disse filer skal ligge i en mappe, som er delt fra server med navnet Netlogon. Filerne kan have filtyperne.bat eller.cmd og indeholder scripts, som køres når brugeren logger ind. Filnavnene skal opgives UDEN fuld sti, kun med filnavn. 127
MAMUT CLIENT MANAGER Her er eksempel på tekst, som kan ligge i et sådant script: @echo off @net use H: \\server\kunde1\mamut @net use I: \\server\kunde1\felles Dette script vil give brugeren 2 stationer ved indlogning. En som er koblet til det område, hvor Mamuts database kan ligge, og en som fx er til fællesfiler for brugerens firma. Strengt taget er det kun nødvendigt med opkobling af en station med adgang til Mamuts database. 128