Thisted, den 11. oktober 2016 Delegationsplan vedr. ledelsesansvar på Thy-Mors HF & VUC Ledelsen består af rektor Jens Otto Madsen (MA), vicerektor Erik Dose Hvid (EH), avu-uddannelseschef Kirsten Torp (KTO), afdelingschef Pia Storm og økonomi- og administrationschef Torben Øvreås Poulsen (TSP). Rektor har det overordnede ansvar personalemæssigt, pædagogisk, fagligt og økonomisk. Vicerektor er rektors stedfortræder i dennes fravær. I Nykøbing-afdelingen er Pia Storm afdelingschef. Rektor Jens Otto Madsen (MA), vicerektor Erik Dose Hvid (EH), avu-uddannelseschef Kirsten Torp (KTO) og økonomi- og administrationschef Torben Øvreås Poulsen (TSP) sidder i strategi- og økonomiudvalget (SØU). betyder hovedansvar ; (x) betyder delansvar Delegationsplanen træder i kraft 1. august 2016. Opgaver MA EH KTO TSP PS Personaleledelse Efteruddannelse (MA i samarbejde med alle ledere) Ferieplan for skolen Interne hverv opslag & ansættelser Medarbejderindflydelsesorgan (MIO) Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Modtagelse af nyansatte (x) 1
Orlov og nedsat tid efter indstilling (x) (x) (x) Overenskomst UF, GL, HK, FOA lokale aftaler (x) (x) (x) Personaleansættelser og -afskedigelser (x) (x) (x) Sygemelding/vikar(morgentimer) alle personalegr. Sygdom, længerevarende/mere end én uge Time-/fagfordeling avu (x) Time-/fagfordeling hf (x) Tjenestefrihed af kortere varighed avu Tjenestefrihed af kortere varighed hf Tjenestefrihed af kortere varighed TAP-personale Hf-undervisning Brobygning Daglig drift Eksamen og terminsprøve (Thisted, Nykøbing) Evaluering af undervisning (Thisted, Nykøbing) Hf-lærerforsamling (x) Hf-årsplan & informationshæfte (x) Skema/-ændringer (Thisted, Nykøbing) (x) Undervisningsbeskrivelse og studieplaner Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) 2
Avu-undervisning Avu-lærerforsamling (x) Avu-årsplan & informationshæfte (x) Daglig drift Evaluering af undervisning (Thisted, Nykøbing) Prøver (Thisted, Nykøbing) Skema/-ændringer (Thisted, Nykøbing) (x) Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) (x) FVU-undervisning (FVU) Driftsoverenskomst, eksterne udbydere (x) Daglig drift Prøver Ordblindeundervisning (OBU) Driftsoverenskomst, eksterne udbydere (x) Opsøgning, rådgivning (VUC Erhverv) OBU, daglig drift (Thisted, Nykøbing) 3
VUC-Erhverv Daglig drift Morsø kommune (jobcenter, UU m.v.) Opsøgning Projekter, udvikling kontrakter Thisted kommune (jobcenter, UU m.v.) VEU-center Nord Økonomi, kontakter Fjernundervisning Daglig drift (avu-flex) (x) Daglig drift (hf) Udbudsplan (avu) (x) Udbudsplan (hf) Pædagogisk ledelse Dispensationer bl.a. vedr. eksamen (hf) (avu) Forsøgs- & udviklingsarbejde Fælles vejledermøder 4
Holdoprettelse (x) (x) (x) IT i undervisningen Klager over undervisning og eksamen (x) (x) (x) Kommunikation, intern + personalehåndbog LUDUS & LUDUS web Pædagogikum & lærerpraktikanter Pædagogiske problemstillinger i undervisningen Pædagogisk råd/personalemøder Pædagogisk udvalg Studieture/ekskursioner (Thisted + Nykøbing) (x) Studievejledning (Thisted + Nykøbing) Team teamudviklingssamtaler Undervisningsmidler avu & hf Specialpædagogisk støtteordning (SPS) Kursistrelationer IT ved eksamen (x) Kursistrådet Nykøbing Kursistrådet Thisted Kultur- og fællesarrangementer 5
Skoleafslutning + fester Nykøbing (x) (x) Skoleafslutning + fester Thisted (x) (x) Økonomi, administration, bygninger m.v. Arbejdsfordeling i administrationen Arbejdsmiljøarbejde AV-materiel og kopimaskiner Nykøbing & Thisted Bestyrelsen betjening Bygninger renovering & nybyggeri Bygninger vedligeholdelse Bygningsfællesskab Nykøbing-afdelingen IT-fællesskab IT i administrationen Kantine/Nykøbing Kantine/Thisted Kommunikation ekstern og intern Love, regler og retningslinjer herunder orientering til personalet Lærerløn/løntimeskemaer OBU, FVU, avu, hf Lønadministration Markedsføring Overtid udbetaling Personalehåndbog PC administration/udlån af bærbare maskiner Statistik 6
Strategi Støttemuligheder SU og SVU Økonomi budgetlægning, budgetopfølgning, regnskab, revision Strategi- og økonomiudvalget (SØU) Jens Otto Madsen 7