Referat af bestyrelsesmøde den 29. november 2011

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde den 29. november 2011 TH. LANGS HF & VUC Tilstede: PLO, CRH, PL, KVN, BB, TKS, PBB, TEF, EF, NSK, ES og BKG Fraværende: HF, PB Referent: SUH 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 6. oktober 2011 Referatet blev godkendt med anmærkning om, at de korrekte initialer bliver brugt i fremtidige referater. 1

2 3. Skolens tilbudsplan for 2012 v/ NSK/PB/BKG Sagsfremstilling: Ledelsen fremlægger forslag til tilbudsplan for Tilbudsplanen har været fremlagt for skolens afdelinger og endeligt drøftet og konfirmeret i SU på møde i november. BKG og PB kommenterer de enkelte afdelingers tilbudsplaner. Bilag: Oplæg til tilbudsplan for AVU og HF Indstilling: Bestyrelsen drøfter og godkender THL s tilbudsplan for Tilbudsplanen er med i dag, da den er udgangspunktet for budget 2012, der skal godkendes på bestyrelsens møde i næste uge. BKG fremlagde og kommenterede tilbudsplanen for AVUafdelingen. PLO: spørger til fjernflex og taxameter. Der skal lige undersøges vedr. bygningstaxameter og fjernundervisning. BKG: oplæg er drøftet med VUC Århus, som har kørt et lignende koncept i flere år. CRH: vil gerne høre noget mere om fjernflex, når der er noget mere erfaring. TEF og EF giver et oplæg til sommermødet, da HF afdelingen igennem nogen år har haft flex-undervisning. Skolen har købt domænet fjernflex.dk. NSK orienterer omkring HF s tilbudsplan, da PB var fraværende. På fredag skal der være en endelig drøftelse på HF 2 afdelingsmødet. Eks. skal det endeligt drøftes om erhvervsøkonomi skal udbydes. EF foreslår, at det titlen på fjernundervisning er det samme i begge afdelinger vedr. fjernflex. BKG: BKG og PB skal have et møde vedr. ny platform og netop dette. Der skal noget efteruddannelser, før det kan udbydes. TEF spørger, hvorfor vi udbyder erhvervsøkonomi? NSK: Det er en del af valgfagsbekendtgørelsen på de gymnasiale uddannelser. Den endelig tilbudsplan godkendes på bestyrelsesmødet den 8. december

3 Referat af bestyrelsesmøde den 29. november 2011 TH. LANGS HF & VUC 4. Ansøgere om driftsoverenskomst med THL og beslutning om evt. udbud for de kommende år v/ NSK Sagsfremstilling: Der er i løbet af sommeren kommet nye regler vedr. VUC forpligtelse til at indgå driftsoverenskomster. Forpligtelsen har vi fortsat, da vi skal sikre uddannelsesforsyningen på FVU/OBU i vores område. I VEU regi er der et markant fokus på netop samspil imellem uddannelsesinstitutionerne i VEU- Østjylland med henblik på tættere samarbejde og egentlig driftsoverenskomstaftaler med andre uddannelsesinstitutioner. Det er dog ikke længere et krav, at vi skal gennemførere et formaliseret udbud. THL har en driftsoverenskomst med AOF som udløber til jul. AOF har anmodet om forlængelse. LOF ansøgte sidste år. Bestyrelsen besluttede at give afslag på denne ansøgning, da LOF kunne søge, når THL have udbudsrunde igen. Senest har sprogskolen i Silkeborg ansøgt om driftsoverenskomst og der er drøftelser med SOSU om tættere samarbejde som evt. kan betyde en ansøgning om en driftsoverenskomst. Ledelsen vurderer, at det på ovennævnte baggrund vil være naturligt at afvikle en udbudsrunde og i den forbindelse overveje om flere skal have muligheden for ad den vej at kunne være med til at opfylde bl.a. målsætningen i VEU-udviklingskontrakten for Indstilling: Bestyrelsen drøfter de nye vilkår for udbud og holdningen til om THL skal have et udbud. 3

4 NSK orienterede om udfordringerne og at der ikke længere skal afholdes en udbudsrunde, men at vi som skole skal sikre uddannelsesforsyningen. Der er flere institutioner der ar ønsket at få en driftsoverenskomst med skolen, bl.a. på det seneste sprogskolen, der har ønsket en driftsoverenskomst med THL og i foråret behandlede bestyrelsen ansøgningen fra LOF. AOF har ansøgt om forlængelse af deres driftsoverenskomst, der udløber i NSK: skolen foreslår, at vi gennemfører et udbud. PL spørger til administrationen af driftsoverenskomsterne. NSK: der er meget administration med en driftsoverenskomst. PLO spørger, hvis det lægges i udbud, under hvilke kriterier udvælger skolen den/dem? Skolens vurdering er, at det vil være sundt med et udbud, og at skolen afgør kriterierne for valg. BB synes, det er rigtig at bruge ordet sundt. Skolen har en forpligtigelse til at sikre uddannelsesforsyningen på netop ordblindeundervisning (OBU) og forberedende voksenundervisning (FVU). Bestyrelsen støtter en udbudsrunde, der kan afholdes i første kvartal NSK: skolen uddannelsesudvalget skal høres i sagen og der afholdes uddannelsesudvalgsmøde den 7. december, men det er bestyrelsen, der har den endelig afgørelse. 4

5 Referat af bestyrelsesmøde den 29. november 2011 TH. LANGS HF & VUC 5. Pladsudfordringer og lejemål v/nsk Sagsfremstilling: THL store optag i august både på AVU og HF, som redegjort for på bestyrelsesmødet i oktober, har betydet, at vi har inddraget 2 mødelokaler til undervisning. Det viser sig, at der fortsat er stigning i antal tilmeldinger, bl.a. - nye hold på AVU og turbohold på HF, mfl. Der er behov for at låne/leje lokaler andet sted i byen. Sprogskolen skal forlade deres lejemål på Toldbodgade og vi har set på de lokaler. De er særdeles velegnede. Der er 1300 m2 i 2 plan. Lejemålet sættes i stand, og der vil i stor udstrækning være møbleret. I forbindelse med skolens om og tilbygning, bliver der behov for genhusning i en vis udstrækning igennem 2012 og 2013 og her er det valgte lejemål ideel, da det kun ligger 5 min. gang fra skolen. Vi har forhåndstilkendegivet, at vi ønsker at indgå lejemålet. Prisen er ikke endeligt forhandlet på plads udspil fra udlejer er på 750 kr. pr. m2 pr. år. NSK orienterer nærmere på mødet. Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning om, at vi indgår lejemål for en begrænset årrække med henblik på sikring af plads til kommende elever/kursister samt sikre genhusning under byggeprocessen. 5

6 NSK orienterede m lejemålet. Placeringen er central og ligger 5 min. gang fra skolen. Det koster 750 kr. pr. m2 årligt. PL har hjulpet med at gennemgå lejekontrakten. PLO: det lyder fornuftigt. KVN spørger til, hvor mange lokaler, der kan blive. NSK: 8 store og flere lidt mindre, men det afhænger af den endelig indretning, som vi får indflydelse på. BB er bekymret for prisen. NSK fortæller, at prisen er forhandlet ned fra 830 kr. til 750 kr. Til lejen kommer forbrugsudgifter, som vi har udbedt os en oversigt over. KVN spørger til om en mio. kr. om året, kan dække helhedsbehovet vedr. byggeriet? NSK: Vi har ikke det fulde overblik over behovet vedr. genhusning, men sammenlignet med prisen på leje af pavilloner og udfordringen med, at vi kan have svært ved at placere disse på grunden under byggeriet. De projekterende får en bunden opgave i at sikre, at der bliver mindst mulige gener for skolen undervejs i byggeperioden. KVN spørger til grunden. Det er stadig ikke noget nyt, vi har fortsat tilbudt Kurt Rask de 3 mio. kr. for grunden og har ikke hørt nærmere siden. Byggerammen på de 35 mio. kr. er eks. genhusningsomkostninger. I det kommende budget 2012 har vi indregnet lejen. 6

7 Referat af bestyrelsesmøde den 29. november 2011 TH. LANGS HF & VUC 6. Orientering fra skolen v/ NSK Sagsfremstilling: NSK orienterer kort om følgende: Arbejdspladsvurderingen og rapport herunder kort om opfølgningsprocessen Kampagne igangsat af Ministeriet for Børn og Undervisning: Det er bedst, når alle er her Ny udviklingskontrakt for VEU-Østjylland Skolens fødselsdag Ny ansættelser på AVU Mv. Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 7

8 APV-fremsendes med referatet. 87% har svaret en meget flot svarprocent. Ennova gennemgik rapporten den 4. november og har fremhævet visse punkter. NSK har fæstnet sig ved følgende: 86 % føler at arbejdsopgaverne er meningsfyldte og bidrager til THL s virke. 76 % at der er stor indflydelse på eget arbejde. 62 % trives med det arbejdspres de er underlagt 58% finder der er god balance mellem arbejdsliv og privatliv 58% føler sig sjældent stresset 62% ledelsen giver mig passende støtte 12% føler sig mobbet og heraf 90% af kolleger Mange udfordringer. Vigtigt, at vi alle husker at bidrage konstruktivt til processen. APV-en fortæller NSK, at kommunikation er omdrejningen på vores skole, og at der er behov for, at vi taler om kommunikationsetik. NSK: god balance mellem arbejdsliv og privatliv er udfordrende. 12% = 10 personer føler sig mobbet, hvoraf 90% er af kolleger. Man skal huske på, at i spørgsmålene vedr. mobning og vold skulle man tænke 2 år tilbage. Der er igangsat en opfølgningsproces i alle arbejdsmiljøgrupper, og det er denne proces, der er så vigtigt. Der skal være en drøftelse af det i afdelingerne. Udfordringen ligger på samspil og trivsel. Gejsten skal tilbage til i AVU-afdelingen. Der vil blive givet en status på processen og opfølgning på bestyrelsens sommermøde. PBB kan godt se, at det er svært for lærer, da de ikke virker som en sammentømret flok. KVN undere sig over, at personalet ikke ønsker at tale med ledelsen. NSK forklarer omkring anonymitetsdelen. CRH mener, at anonymiteten er vigtig for den høje svarprocent. Man skal bruge den til at tage en snak omkring fokusemnerne. Så man får rejst en diskussion. KVN er ikke enig. NSK: der har i APV skemaet været en mulighed for at kunne tale med en ledelsesperson, TR AR eller andre, som en valgmulighed (AR-rep., TR ere el. ledelsen). PLO: Bestyrelsen vil drøfte form og APVskema, før det sendes ud til næste APV-proces. Kampagne: Det er bedst, når alle er her. NSK viste videoen. TEF synes, at det har eleverne/kursisternes interesse. Der kører en konkurrence, hvor de kan vinde en i-pad ved at skrive en kronik. Det skal AVU- flexholdet arbejdet med allerede fra denne uge. PBB fortæller, at kursistrådet har lavet et forretningsudvalg, hvor de nu vil arbejde med at gøre deres til at sprede budskabet i kampagnen. VEU- center Østjylland. NSK orienterede om det. Netop evalueret udviklingskontrakten som VEU indgår med ministeriet for Vi er i gang med at udarbejdet det kommende års udviklingskontrakt. Silkeborg fortsætter med Kompetencecenteret foranstaltet af et stærkt samarbejde skolerne imellem, men som den gamle form skal det nu styres via VEU-center Østjylland. Internt vil skolen udsøge, om screeningerne fører til efterfølgende kursusdeltagelse. 8

9 Skolens fødselsdag. Gode indslag på dagen. Det er muligt at vinde kr., hvis man lavede en god videoreklame af skolen. De er nu lagt ud på You Tube for at se, hvor mange hits man får. Fest om aften. Her har vi en stor udfordring, da vi desværre oplevede to voldsepisoder og måtte tilkalde politiet. NSK orienterede om det. Konsekvensen er, at vi til de næste fester ikke giver mulighed for, at der kan inviteres gæster med. Det skal handle om tryghed, og at vi skal have gode fester. BKG: der er ansat to nye lærer - John og Sigrid på AVU. BKG orienterer omkring det. PLO vil gerne høre lidt mere om regeringens udspil om gennemsnitlig 28 i de gymnasiale klasser. NSK orienterede om det. Skolens udfordring bliver, at de enkelte elever, som efterfølgende vil skifte uddannelsestype ikke kan få den mulighed. KVN har hørt, at det bliver fra 2. tælledage. Det vil gøre meget og sikre, at enkelte elever vil kunne flytte gymnasium. EF spørger, hvad ledelsen tænker. NSK vil lave en beregning, men vil gerne afvente og se, hvad der kommer ud af gymnasiernes møde med Antorini og udfordringerne i tallene, og hvordan kompensationen bliver udmøntet. EF spørger til en 8. klasse. Hvor skal de være? KVN: det bliver spændende at se, hvad de vil gøre, hvis man ikke overholder det. PLO: så får skolen kun takst for 28 i klasse. PLO spørger til CRH, at det er samme problemstilling som fra folkeskolen. Der var en drøftelse omkring det. PBB spørger til taxameteret. Her på skolen bliver det forhøjet en smule. 9