Ledelsesorganisering og sagsfordeling

Transkript

1 Ledelsesorganisering og sagsfordeling Åge Weigelt Rektor Tlf.: og Mail: Overordnet ansvar for pædagogisk, administrativ og økonomisk ledelse over for bestyrelsen og Uddannelsesstyrelsen Ekstern kontakt til UVM, Rektorforeningen, bestyrelsen og rektornetværk Kontorleder: Nærmeste foresatte for medarbejdere i ledelse og administration Ansættelser, herunder forhandling af løn- og arbejdsvilkår Kvalitetsarbejde og evalueringer Klagesager Ansvarlig for elevarrangementer Ledelsesrepræsentant i MIO-udvalg, Elev-udvalg, uddannelsesudvalg, og kontorudvalg.

2 Kim Kjærgaard Vicerektor Tlf.: Mail: Stedfortræder for rektor Pædagogisk ledelse og udvikling; Kursusleder ved pædagogikum Personaleansvar for lærere i det naturvidenskabelige fakultet samt pedel og rengøringsleder, dvs. nærmeste foresatte med bl.a. MedarbejderUdviklingsSamtaler og planer for kompetenceudvikling og kursusbevilling. Ansvarlig for praktisk medhjælp inden for eget område Uddannelsesleder for naturvidenskabelige klasser Bygningsansvarlig sammen med pedel, herunder AV-udstyr, IT-udstyr og pædagogisk værksted. Ledelsesrepræsentant ved byggemøder og tilrettelæggelse af byggeprocesser internt på skolen Overenskomst: Løn og ansættelsesvilkår. Time-fag-fordeling Budgetansvar for egne ansvarsområder: Lærerløn og bygninger Informationsopgaver: Åbent hus, informationsmøder, pressekontakt, årsskrift, hjemmeside m. v., herunder informationsmateriale rettet mod UU og kontaktskoler Lelsesrepræsentant ved bestyrelsesmøder i Bygnings- og Sikkerhedsudvalg, Udvalg for rengøring og pedel samt MIO-udvalg Ansvarlig tilsynsførende ved skriftlig og mundtlig eksamen samt terminsprøver. Andre pædagogiske og administrative opgaver

3 Tine Ørum Secher Uddannelsesleder Tlf.: Mail: Pædagogisk ledelse og udvikling; Kursusleder ved pædagogikum. Personaleansvar for lærere i det samfundsvidenskabelige fakultet, dvs. nærmeste foresatte med bl.a. MedarbejderUdviklingsSamtaler og planer for kompetenceudvikling og kursusbevilling. Ansvarlig for praktisk medhjælp inden for eget område Uddannelsesleder for samfundsvidenskabelige klasser. Hovedansvalig for elevadministration( bilag) og eksamen Klasse- og holdoprettelse, herunder orientering af elever og forældre sammen med DB Valgprocessen for frie valgfag og studieretninger i samarbejde med DB Optagelse af elever, der flytter skole Ansvar for studieplaner/undervisningsbeskrivelser Kontakt til UU-vejledningen og folkeskolerne, bibliotekerne samt brobygning sammen med MA. Kontakt til læsevejledningen, studievejledningen og SPS Overordnet ansvar for planlægning og afvikling af brobygning sammen med MA Eksamensadministration sammen med VE, tilrettelæggelse af og gennemførelse af skriftlig og mundtlig eksamen, herunder sygeeksamen. Information og planlægning af større tværfaglige opgaver og eksamen sammen med VE Ledelsesrepræsentant i Uddannelsesudvalg og AT-gruppe Ansvarlig tilsynsførende ved mundtlig og skriftlig eksamen samt terminsprøver Øvrige pædagogisk og administrative opgaver

4 Dinna Balling Uddannelsesleder Mail: Pædagogisk ledelse og udvikling; Kursusleder ved pædagogikum. Assistance til lærere/faggrupper i forbindelse med udarbejdelse af forsøgsansøgninger Personaleansvar for lærere i det humanistiske fakultet, og. nærmeste foresatte med bl.a. MedarbejderUdviklingsSamtaler og planer for kompetenceudvikling og kursusbevilling. Uddannelsesleder for skolens sproglige og kunstneriske klasser samt for hf Koordinator på forsømmelsesadministrationen samt HOLD FAST-projektet Overordnet ansvarlig for økonomi og resurseregnskab sammen med Ahmet herunder bestyrelsesbetjening. Godkendelse af betalinger m.v. samt intern revision Ansvarlig for undervisningsmidler og bogdepot sammen med HD Ansvarlig for praktisk medhjælp inden for eget område Daglig drift af Lectio, - opdateringer og eksport til FC og bogadm. - løbende ændringer ved sygdom sammen med sekretær og MA, og ved centralt udmeldte datoer og betjening af Lectio-konferencen sammen med sekretær - Semesterplan og årshjul - hovedansvarlig for optagelse af elever og placere dem på hold. Information til ansøgere og forældre i forbindelse med processen i samarbejde med TS - Optagelse.dk - Valgprocessen for frie valgfag og studieretninger i samarbejde med TS Planlægning af forældrekonsultation Planlægning af terminsprøver Sikkerheds- og miljø-ansvarlig Kvalitetsarbejde og evalueringer Ledelsesrepræsentant i MIO-udvalg, Bygnings- og Miljøudvalget, Uddannelsesudvalget samt visse arbejdsgrupper og referent for de 3 hovedudvalg Tilsynsførende ved skriftlig og mundtlig eksamen samt terminsprøver. Andre pædagogiske og administrative opgaver

5 Marianne Vestergaard Adm inspektor Tlf Mail: - Årsplanlægning: Skemalægning, Uge- og årsskema sammen med MA Eksamensadministration sammen med TS, tilrettelæggelse af og gennemførelse af skriftlig og mundtlig eksamen, herunder sygeeksamen. Information og planlægning af større tværfaglige opgaver og eksamen sammen med TS Administration af karakterer Tilsynsførende ved skriftlig og mundtlig eksamen samt terminsprøver Elevarrangementer sammen med ÅW Maria Strand Adm inspektor Tlf Mail: Skemalægning sammen med VE Lærerskema, lokalefordeling og elevskema Registrering af øvrig tid, vikar- og årsnormregnskab, herunder vikarbesættelse ved sygdom sammen med KK Planlægning og gennemførelse af brobygning Forsømmelser i hf Tilsynsførende ved skriftlig og mundtlig eksamen samt terminsprøver

6 Ahmet Mizrak. Økonmi-ansvarlig Ansvarlig for den økonomiske administration sammen med HD og DB - Opsætning og drift af NavisionStat - Opsætning af kontoplan og konteringsvejledning - Afstemninger og omkonteringer - Rapporter til bestyrelse og revision - Økonomi-møder - Analyser generelt - Bogføring i HD s fravær - Budget og regnskab - Momsafregning - Oprettelse af salgsfakturaer ÅW Bilag Optagelse af ansøgere Optagelse.dk og import af ansøgere 1. Oprettelse skolens udbud i Optagelse. DK: DB sammen med VE 2. Importering af ansøgerne til Lectio s ansøgningsmodul: DB 3. Verificering og tilretning af elevernes ansøgninger i Lectio s ansøgningsmodul: DB Bearbejdning af ansøgningerne 1. Udformning af breve til ansøgerne: bekræftelse og evt. omvalg: DB 2. Udarbejdelse af forslag til klasse- og holddannelse: TS og skemalægningen Konvertering af ansøgere til elever 1. Der oprettes på baggrund af den vedtagede klasse- og holddannelseskitse nu konkrete forløb (hold og klasser) i Lectio: TS 2. Ansøgerne konverteres til elever i Lectio og sættes på hold: TS Fed: hovedansvarlig TS/080610