Gentofte Hospital Sportsforeningen - love og vedtægter. 1. Navn og tilslutning: Love Foreningens navn er Gentofte hospitals sportsforening Foreningen er stiftet den 13. august 1946. På ny igen ved generalforsamling 18.1.2007 1.2 Foreningen er tilsluttet FKBU- Firma klubbernes boldspil union LTFU Lyngby/Taarbæk firma union DFI- Dansk firma idræt DHIF-Dansk Hospitals idræt 2. Formål: Foreningens formål er, at samle alle ansatte/medarbejder) på Gentofte hospital. For at Fremme fællesskabet gennem aktiviteter, idræt og motion. 3. Medlemskab: 3.1 Som medlem kan optages enhver ansat/medarbejder på Gentofte Hospital, der opfylder punkt 2. 4. Kontingent: Kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Det påhviler ethvert medlem, at underskrive en tilmeldingsplanket og at efterse sin lønseddel, Idet at kontingentet bliver trukket automatisk ved hver lønudbetaling. a: Et hvert nyt medlem binder sig for 3 måneder inden foreningen tillader udmelding. 5. Generalforsamling: Generalforsamling (GF) er højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære GF afholdes inden april måned. Den ordinære GF indkaldes af bestyrelsen med opslag, senest 14 dage før afholdelsen Det reviderede regnskab skal foreligge trykt ved GF og regnskabsåret følger kalenderåret
Dagsorden på den ordinære GF skal være: Valg af dirigent Bestyrelsens beretning Regnskab Indkomne Forslag fastsættelse af kontingent Valg Eventuelt Forslag der ønskes behandlet på GF, skal være bestyrelsen i hænde seneste 8 dage før Forslagsstillere skal være til stede og fremlægge forslaget, da det ellers udgår af dagsordenen. Afstemningen sker ved simpel stemme flertal, ved stemmelighed er et forslag forkastet. Bestyrelsen skal vælges blandt de aktive medlemmer og den består af: Formand. Næstformand Kasserer Bestyrelsesmedlem 1 Bestyrelsesmedlem 2 Revisor Suppleant GF vælger formand og revisor bestyrelsesmedlem 1 i ulige år, kasserer, næstformand bestyrelsesmedlem 2 i lige år. Suppleant er på valg hvert år. 6. Ekstraordinær Generalforsamling: 6.1 Kan indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel, så ofte de finder det nødvendigt. 6.2 Kan indkaldes af revisor med 14 dages varsel, så ofte de finder det nødvendigt. 6.3 kan Indkaldes af bestyrelsen med valg på dagsordenen, såfremt formand eller kasserer fra træder i en valgperiode. 6.4 Skal indkaldes indenfor 28 dage med 14 dages varsel, såfremt 10 % af foreningens aktive medlemmer indgiver skriftlig og motiveret begæring med dato til formanden. Samtlige underskrivere på den indsendte begæring skal være tilstede og stemmeberettigede for at GF kan være beslutningsdygtige. 6.5 Kassereren skal på begæring oplyse overfor medlemmer til enhver tid, antallet af medlemmer. 6.6 Stemmeret kun ved personlig fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt.
7. Foreningens opløsning: 7.1 Foreningens opløsning kan kun finde sted, såfremt 4/5 af medlemmer stemmer derfor, på en i denne anledning særlig indkaldt GF. 7.2 Ved klubbens ophør skænkes evt. penge til fordel for hospitalets sundhedsfremme for personalet V/ den sidende hospitals direktør. Vedtægter 1. Bestemmelser: Vedtægter er et sæt arbejdsregler for bestyrelsen og dens medlemmer og er udformet Under hensynstagen til sportsforeningens love. Den skal tages op til kritisk revision ved det sidste bestyrelses møde før den ordinære generalforsamling. 1.2 I borgerlig straffelov, 296 og 297, kan man læse følgende om bestyrelsesmedlemmers ansvar: 2. Revision. Med bøde, hæfte eller fængsel straffes den som: a. Giver forkerte oplysninger om foreningers forhold ved offentlige meddelelser i beretninger og regnskaber b. Mod bedre vidende giver forkerte oplysninger om foreningens økonomiske stilling. Bestyrelses moralske ansvar: a. Er ansvarlig for foreningens ledelse b. har pligt til at tage initiativ c. har pligt til at holde foreningens vedtægter ajour d. har pligt til at foretage kritisk vurdering af foreningens formål og opgaver, samt af regnskab og revision e. har pligt til at dygtiggøre sig til bedre udførelse af pålagte opgaver f. er medansvarlig for promovering af hospitalets sportsforening, og at være med til at verve nye medlemmer g. Bestyrelsesmedlemmet skal kunne kommunikere og betjene via deres arbejdsmail 2.1 Revisoren må ikke være medlem af bestyrelsen, men gerne en klubformand.
2.3 Revisionen skal være såvel kritisk, som en tal revision. 2.4 Revisionen skal foretages mindst hvert ½ år 2.5 Efter foretaget revision skal der indgives skriftlig beretning til bestyrelsen inden næstkommende bestyrelsesmøde. 2.6 En revision må højest strække sig over 5 på hinanden følgende hverdage, inden regnskab og bilag igen skal være i kassererens varetægt. 3. Bestyrelsen 3a Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, og 2 bestyrelses medlemmer. Skulle der opstå et problem. Som akut skal afklares, har bestyrelsen. ret til alene at disponerer her og herefter at underrette øvrige bestyrelses medlemmer enten per mail eller ved næstkommende bestyrelsesmøde. 3.b Bestyrelsen består af webmaster, revisor og alle foreningens formænd. 3.1 HB afholder et ordinært møde efter behov 3.2 På det første møde efter den ordinære GF fordeles opgaverne for det kommende år, specielt med hensyn til hvad der måtte være blevet vedtaget på GF. 3.3 Der skrives referat som bliver tilgængelig på foreningens hjemmeside GENI eller fælles drev 3.4 Suppleanten indtræder som ordinært medlem af HB, hvis et medlem nedlægger sit mandat. 3.5 Et medlem udtræder af HB ved udeblivelse fra 2 møder uden lovligt forfald. 4. Formanden 4.1 Formand, næstformand og kassereren indgår de aftalte økonomiske og skriftlige forpligtelser, tegnes i foreningens navn 4.2 Formanden og næstformanden planlægger HB møder og fastsætter tid og sted, samt forbereder dagsorden. 4.3. Formanden bør ikke som hoved regel vælges som klubformand 4.4 Hvis formanden går i utide eller ikke lever op til foreningens love og vedtægter, går Næstformanden ind på formandens plads, indtil en formand vælges på en ekstra ordinær generalforsamling. 5. Næstformanden: Næstformanden supplerer og assisterer formanden 5.2 Hvis denne går i utide eller ikke lever op til foreningens love og vedtægter, skal en udvalgt Suppleant træde til fra bestyrelsen, altså en klubformand. Dette aftales på et bestyrelsesmøde. Suppleanten vil være konstitueret indtil en ny næstformand Vil blive valgt på en ekstra ordinær generalforsamling 6. Kassereren:
6.1 Kassereren skal føre foreningens regnskaber, så at såvel faste som løbende udgifter udgifter bliver betalt til tiden. 6.2 Kassereren skal udarbejde et oversigtsregnskab til hver HB møde 6.3 Han skal samarbejde med revisionen 6.4 Kassereren og formanden har begge hævekort til foreningens konto. 6.5 Der skal som hovedregel ikke forefindes kontanter, da alt økonomi enten skal føres over netbank eller ved indbetaling i bank. 6.6 Enhver kapitalbevægelse skal dokumenteres med bilag 6.7 Regnskabsbilag arkiveres hos foreningens kasserer efter den ordinære generalforsamling 6.8 kassereren skal medvirke til enhver bevægelse i foreningens økonomi 7. Aktivitets ansvarlige: 7.1 Aktivitets ansvarlige er ansvarlig for og skal føre tilsyn med, såvel Sportsforeningens som andre tilknyttede love og ordens reglementer, overholdes ved enhver aktivitet inden for egen afdeling. 7.2 Aktivitets ansvarlige må ikke på egen hånd træffe dispositioner, som er økonomisk bindende for Sportsforeningen. 7.3 Aktivitets ansvarlige skal tilse fairplay respekteres af alle og at medlemmerne udviser den fornøden respekt for modstandere og officials før, under og efter kampene/aktiviteter således, at de altid indtager en korrekt holdning, til at fremme respekten om Gentofte Hospital Sportsforening. 7.4 Aktivitets ansvarlige skal orienterer på bestyrelsesmøderne om, hvilken aktiviteter klubben har været ude til siden sidst, samt sende redaktøren på foreningens hjemmeside diverse billeder og oplæg. 7.5 Aktivitets ansvarlige skal føre holdlister og skal kunne vise hvor mange medlemmer der har deltaget per aktivitet 7.6 Aktivitets ansvarlige skal være ansvarlig på ind - og udlevering af tøj og rekvisitter ejet af sportsforeningen i forbindelse med aktiviteter. 7.7 Aktivitets ansvarlige bør bestræbe sig på, at samle klubbens medlemmer ved afholdelse af stævner, venskabskampe, fester, skovture og lignende for medlemmer og deres familier. 8. Hjemmeside redaktør( Webmaster) 8.1 Redaktøren må gerne være en Aktivitets ansvarlig. 8.2 Redaktøren er ansvarlig for, at alt hvad der kommer på hjemmesiden er af sådan en grad, at sportsforeningens ry og respekt bibeholdes. 8.3 Redaktøren skal samarbejde med formand og næstformand. 8.4 Redaktøren skal sørge for at hjemmesiden er op to date i tæt samarbejde med hele bestyrelsen. 8.5 redaktøren kan sidde på sin post i 2 år, med mindre at denne ikke overholder foreningens love og vedtægter. Der skal foretages valg hvert andet år - samme år som næstformanden
i lige år. 1. udgave September 2008 Redigeret marts 2010 af formand Henriette Højgaard Kristensen