REFERAT Seniorrådet Mødedato: Torsdag den 26-03-2009 Mødested: Lokale v/kontoret Engparken, Kirkealle 22, 6510 Gram Starttidspunkt: Kl. 09:30 Sluttidspunkt: Kl. 12:30 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:
Seniorrådet, 26-03-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referat...1 3. Årsmål 2009...1 4. Udbud af kørsel for Voksenservice...2 5. Pjece vedrørende Klagerådet...3 6. Klagerådets årsberetning 2008...4 7. Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde...5 8. Besøg fra Husum...5 9. Ældrerådsvalg...5 10. Sygehusstrukturen...6 11. Ældrerådsvalg/Seniorrådsvalg 2009...6 12. Orienteringsmøder...7 13. Synliggørelse...8 14. Orientering fra udvalg...8 15. Stat, Region og Kommune...9 16. Andet... 10 17. Landdistrikter og Ældresagen... 10 18. Orientering fra Formanden... 11 19. Næste møde... 12 20. Eventuelt... 13
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden oc / Dagsorden godkendt, men der skulle ses på datoen for møde i juni. 2. Godkendelse af referat oc / Godkendelse af referat fra 23. februar 2009. Af referatet fremgik der ikke at der var udleveret materialer ved mødets start, samt at der var besluttet at behandle en sag der blev sat på dagsordenen. (Seniorrådets forårsfest.) Formanden beklagede, oplyste at det var med i referatet som FU havde fremsendt, men at der så er sket en fejl ved indskrivningen i det kommunale system. 3. Årsmål 2009 DILFPE / 09/7037 Drøftelse af mulige politiske årsmål 2009 Bilag Politiske mål for Voksenudvalget 2009 (714156) Beslutning i Voksenudvalget den 03-03-2009
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 2 Afbud/fraværende: Ingen Forslag til årsmål drøftet. Forslagene sendes til høring i Handicaprådet og Seniorrådet og forelægges efterfølgende Voksenudvalget til beslutning. Beslutning i Handicaprådet den 17-03-2009 Afbud fra Irene Høgh, Lone Raun og Solveig Gajda. Kristian Nissen deltog som suppleant for Solveig Gajda. Handicaprådet har drøftet årsmålet og ønsker at der udformes politiske mål for madservice. Efter en drøftelse af forslaget. Seniorrådet støtter forslaget fra Handicaprådet vedr. politiske mål for madservice. Rådet havde ikke punkter, men forventer at blive inddraget på alle områder der vedrører ældreområdet når sagerne behandles og inden der træffes beslutning. 4. Udbud af kørsel for Voksenservice DIMARL / 08/40867 I overensstemmelse med gældende regler om udbud, sætter Voksenservice opgaven med visiteret kørsel til beskyttede værksteder, dagcenter, praktiserende læger, speciallæger og genoptræning i udbud. I udbudsmaterialet er beskrevet kommunens krav til service og kvalitet. Disse krav er som udgangspunkt uændret i forhold til nuværende krav. Dog vil der finde en vis form for harmonisering sted. Kravene til service og kvalitet er trukket ud af det samlede udbudsmateriale og fremgår af bilaget. Opgaven løses i dag af private leverandører. Procedure Kravspecifikationerne sendes til høring i Seniorråd og Handicapråd og orientering i Voksenudvalget.
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 3 Tovholder/informationsansvarlig Stabs- og Administrationschef Teis Melcher Bilag Krav til udbud af taxakørsel for Voksenservice (717001) Indstilling Voksenservice indstiller, at Handicaprådet og Seniorrådet afgiver høringssvar. at Voksenudvalget tager sagen til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den 17-03-2009 Afbud fra Irene Høgh, Lone Raun og Solveig Gajda. Kristian Nissen deltog som suppleant for Solveig Gajda. Handicaprådet drøftede kravsspecifikationerne. Voksenservice indarbejder rådets bemærkninger i kravsspecifikationerne. Seniorrådet gennemgik materialerne, men ville gerne at Handicaprådets indstilling havde fremgået. Af materialet på side 4. Øverst er nævnt 4 kommuner. Haderslev, Vojens, Kolding og Vejen kommuner. Rådet går ikke ind for samkørsel med en kommune der ikke findes. (VOJENS). Ingen bemærkninger derudover 5. Pjece vedrørende Klagerådet DIMENI / Klagerådets pjece Bilag Pjece (721003)
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 4 Det fremgår ikke af dagsorden om det er en pjece der er sendt ud, eller om den er til orientering, eller til behandling. Men rådet vil gerne give udtryk for, at efter rådets opfattelse så er ekspeditionstiden for en sag i klagesystemet for lang, det er svage ældre der søger hjælp. 6. Klagerådets årsberetning 2008 DIMENI / 07/14334 Klagerådets årsberetning 2008 Procedure Høres i Seniorrådet og forelægges Voksenudvalget Bilag Klagerådets beretning 2008 (686937) Indstilling Voksenservice indstiller årsberetningen til godkendelse. Beslutning i Klagerådet den 02-02-2009 Afbud/fraværende: Ingen Årsberetningen godkendt. Årsberetningen sendes til høring i Seniorrådet og forelægges Voksenudvalget. Seniorrådet fandt ikke årsberetningen fyldestgørende, og beder klagerådet om at udbygge årsberetningen, og fremsende den på ny, og hvor det fremgår af beretningen hvor og af hvem der har godkendt den, samt underskrevet
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 5 7. Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde den 6. maj 2009 på Hotel Nyborg Strand. (Er der modtaget materiale, fordeles det på mødet og drøftes). Formanden kunne oplyse, at materialerne ikke var færdige til udsendelse endnu, men at alt materiale ville være ude til tiden, det sidste regnskab og budget var behandlet af bestyrelsen den 25/3 i Vejle. 8. Besøg fra Husum Evaluering efter besøget fra Husum, den 18. marts 2009. Det havde været et vellykket besøg, og gæsterne fra Husum havde også været begejstret over besøget og oplevelsen. Den tyske præst i Domkirken havde været vanskelig at høre for nogle, når hun vendte sig rundt for at udpege ting i kirken. Udvalget blev takket for arbejdet, og fik opgaven at holde forbindelsen med Husum, samt hurtigt få afklaret hvornår de i september planlægger genbesøg i Husum. Der søges midler til det grænse overskridende samarbejde. Ingeborg og Vagn fik en stor tak for afviklingen af selve dagen 9. Ældrerådsvalg
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 6 Det bedste ældrerådsvalg. Temadag den 2. april 2009 på Vissenberg Storkro. (Materiale fordeles til de 3 tilmeldte, Ingeborg Martinsson, Waltraut Jacobsen og Svend Aage Nygaard). Materialet er fordelt. Materialer udleveret, og samkørsel blev aftalt. 10. Sygehusstrukturen Sendt skrivelse til Borgmester og Formanden for Sundhedsudvalget. Status. Der var modtaget svarskrivelse fra Sundhedsudvalgets sekretariat om at skrivelsen var modtaget. 11. Ældrerådsvalg/Seniorrådsvalg 2009 Forberedelse til ældrerådsvalg/seniorrådsvalg efteråret 2009. Udvalg vedrørende vedtægter. Forslag: 1 repræsentant fra de 5 områder: Bevtoft, Gram, Vojens, Haderslev og de 3 nordlige sogne. Drøftes. Efter en drøftelse blev det besluttet, at der nedsættes et udvalg til at se på valgbestemmelserne. Udvalget består som foreslået af 5 personer udpeget i de 5 områder. Svend Boysen Helge Jacobsen Aksel Hansen Ingeborg
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 7 Martinsson og Ove Christiansen. - Forretningsudvalget skulle forsøge at finde de gamle bestemmelser i arkivet på kontoret, og sende materialerne ud til medlemmerne, samt indkalde til det første møde. Til næste møde bedes de enkelte medlemmer tilkendegive, om de opstiller til næste valg til Seniorrådet. 12. Orienteringsmøder Orienteringsmøder med baglandet: - antal steder - tidspunkt - indhold. Drøftet og følgende besluttet. - 3 steder Gram Vojens og Haderslev. - Der undersøges til næste møde, så det ikke rammer andre møder i området, tidspunktet plejer at være fra kl. 1400, men er der andre ønsker så tages det op. Seniorrådet står for disse orienteringsmøder, der er åbne for alle over 60 år i kommunen. Såfremt der er foreninger, centre eller andre der har møder med et antal borgere, så er de meget velkommen til at rette henvendelse til Seniorrådet, så aftales det, for de kan få de samme orienteringer fra Seniorrådet, og er det muligt så kan de også pege på hvem de ønsker skal komme til mødet. - Generel orientering og drøftelse, samt begyndende orientering om valg til efteråret, og kandidater. Der var en forespørgsel, om ikke orienteringerne kunne holdes i en forening, hvor der kom mange medlemmer til møde?
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 8 13. Synliggørelse Synliggørelse af Seniorrådet. Drøftes. Efter en drøftelse blev det besluttet: - Der er behov for en forstærket synliggørelse af Seniorrådet og dets arbejde. - Det er et savn at paraplyen er stoppet. - Elektronisk er det ikke muligt at nå alle borgere, med hjemmeside m.v. - Der skal laves en folder, til fordeling. - Der må skaffes midler til synliggørelse i aviser. Da der er nedsat en INFO-GRP blev det videre forberedende arbejdet overdraget gruppen, der udarbejder forslag til videre drøftelse i rådet 14. Orientering fra udvalg A. Madudvalget B. Trafikudvalget C. Klagerådet D. Byggeudvalget E. Orienteirng om 79 midler (Vagn Mattson) F. Orientering fra arbejdsgruppen vedr. flytning af rådets materialer til Varbergvej 5, 1. sal, MF.
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 9 A. Rettes til Kostråd Kostrådet holder møde 2. April. B. Trafikudvalget Intet. C. Klagerådet Intet. D. Byggeudvalget Kort orientering om status. E. Orientering om 79 midler (Vagn Mattson) Der var enkelte spørgsmål der blev besvaret. F. Orientering fra arbejdsgruppen vedr. flytning af rådets materialer til Varbergvej 5, 1. sal, MF. Arbejdet er fuldført, materialerne er pakket ud, men der forestår en større gennemgang før det er endeligt på plads. Kopimaskinen er flyttet, nu skal maskineriet lige stilles op. Men det ser desværre ud til, at hele det elektroniske arkiv på maskinerne er fjernet. Formanden takkede gruppen for arbejdet, også en tak til dem uden for gruppen der har givet en hånd med. Efterlyste en der var god til at hænge lamper op i betonloft.? 15. Stat, Region og Kommune Sager/orientering om sager/emner, der vedrører Stat, Region og Kommune: Regionsældrerådets forretningsudvalg har afholdt møde 10. marts i Askov. - Regionsældrerådet har indkaldt de 22 Ældre/Seniorråd til møde den 30. marts 2009 i Fænøsund. Formand og næstformand deltager. Der gives orientering på mødet.
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 10 Orientering givet. Der gives en orientering på mødet fra Region Syddanmark om trafik. Der skal drøftes valg til bestyrelsen i Danske Ældreråd til mødet i maj i Nyborg. De 6 syddanske ældreråd er enige med hensyn til valget, jfr. aftale fra mødet i Toftlund. FM og NF. Aftalte samkørsel til mødet. 16. Andet oc / Intet. 17. Landdistrikter og Ældresagen Møde i april med formanden for Landdistrikterne og Ældresagen og repræsentanter fra Seniorrådet (Aksel Hansen har undersøgt mulige datoer ved Ældresagen). Deltager fra Seniorrådet. Dato og sted. Det blev oplyst, af der formentlig mødte følgende: Ældresagens koordinationsudvalg 4. Landistriktsudvalget 5.
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 11 Seniorrådet de der har mulighed. Dato og sted. Tilbagemelding afventes. 18. Orientering fra Formanden Orientering fra Formanden: - Udlevering af Danske Ældreråds Nyhedsbrev nr. 1, 2009. - Materiale fra Danske Ældreråd "Helt fremme i skoene" udleveres. Formandens orientering uddeles på mødet. TDC. Problemer, der var modtaget en rykker, der efter aftale med Voksenservice, ville blive ordnet, da der var betalt, kan se af mail at der var problemer, men det gik ud over min forbindelse, der blev lukke i 12 dage, jeg måtte på TDC. For at betale, så linjen hurtigt kunne åbnes igen, men nu virker det, så er der kun sagerne der ligger. Der er lavet et notat ydelser efter serviceloven fordeles. Ministeriets nyhedsbrev. Kommunerne får lov til at beholde merforbruget fra 2008. Velfærdsministeriet. Der er ikke i ministeriet lavet en opgørelse der viser hvad kommunerne får til diæter til ældreråd/seniorråd, det var kun i 2008. Da loven trådte i kraft i perioden. For 2009 er kommunerne lovgivningsmæssigt kompenseret for alle områderne i det udmeldte bloktilskud. Det udleverede bilag viser kommunerne i Region Syddanmark.
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 12 Der er problemer med diverse antenneforeninger i plejecenter, her har kommunerne i forbindelse med underskrift på lejekontrakt stavnsbundet borgerne til at betale for antenne tilslutning samt betale, selv om beboerne ikke ønsker eller har fjernsyn. Det er en ulovlighed, der tilgår materiale i en sags afgørelse inden længe. Blev behandlet på møde i Vejle, den 25. marts. Seniorrådet har endnu ikke fået et forskud, eller midler til porto m.v. det kan vi først få efter en drøftelse med direktøren for Voksenservice. Så der må ligge et politisk direktiv til grund for det. Jeg synes vi har for meget arbejde med først at sende det til forvaltningen, hvor vi ikke komme igennem med noget, for så efterfølgende rejse det over for politikerne i kommunen, som ikke svarer. Vi drøftede sagen på mødet i Vejle, vi behøver ikke når forvaltningen har svaret, så efterfølgende sende en anmodning til politikerne. Når kommunen har svaret, så er det efter et politisk direktiv. Så kan der blot gås videre med sagen. Der vedlægges referatet listen over det materiale der blev udleveret ved mødets start. Alle har fået materialerne også den sygemeldte. 19. Næste møde oc / Beslutning om sted for næste møde. 28. april kl. 0900. Tørning Mølle undersøges for møde af Erik Nielsen, ellers bliver stedet i Haderslev. Mødet i Juni: Det blev besluttet, at flytte mødet fra den 2. Juni til torsdag den 28. maj, kl. 0900.
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 13 20. Eventuelt oc / Spørgsmålet om et PC/net kursus for Seniorrådets medlemmer undersøges. En mulig dag til kursus ville være 23. april fra kl. 0900-1200. (Den undervisning som borgmesteren stillede i udsigt på mødet den 21. Januar. ( 8 10 personer).
Seniorrådet, 26-03-2009 Side 14 Underskriftsside Ove Christiansen Svend Boysen Aksel Hansen Waltraut Jacobsen Alice Lundtofte Erik Nielsen Ingelise Vilsen Ingeborg Martinsson Lorens Frederiksen Jørgen Hasberg Helge Jakobsen Vagn Børsen Mattson Svend Aage Nygaard