side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den 09.04.2008 kl. 16:30 Tilgår pressen
side 2 Indholdsfortegnelse: 76. Meddelelser og orientering... 3 77. Ansøgning om omdannelse af grusbane til fodboldbane - Munkebo Boldklub... 4 78. Ansøgning om tilskud til nedrivning af gammelt redskabsskur samt opførelse af nyt redskabsskur - DCH Langeskov... 5 79. Ansøgning om tilskud til Dansk Ungdoms Grand Prix - Langeskov Badminton Bordtennis Klub... 6 80. Ansøgning om ændring af faktorindplacering - Revninge Skytteforening... 7 81. Ansøgning om merbevilling til undervisning i 2008 - FOF Østfyn... 8 82. Opgørelse over modtaget og forbrugt tilskud i 2007 på aftenskoleområdet... 9 83. Rapport fra Kommunernes Revision... 10 84. Kvalitetsstandard for stadion- og idrætsanlæg... 11 85. Budget 2009... 12 86. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Nordøstfyns Jagthundeklub 13 87. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Koret ved Noret... 14 88. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Contry Road Western Dancers... 15 89. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hindsholm Ungdomsklub... 16 90. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hundestjernen... 17 91. Ændrede vedtægter - Nymarkens Harmonikaklub... 18 92. Ændrede vedtægter - Munkebo Svømme- og Kondiklub... 18 93. Ændrede vedtægter - Birkende og Omegns Folkedansere... 19 94. Ændrede vedtægter - Kerteminde Husflidsforening... 20 95. Eventuelt... 21
side 3 76. Meddelelser og orientering 00.01.00 I00 sagsnr. 1440-28005 Opgørelse over udbetalt pensionisttilskud i 2007. Opgørelse over udbetalt træner- og instruktørtilskud i 2007. Oversigt over udbetalt lokaletilskud til foreninger og aftenskoler i 2007. Orientering omkring udbetalt medlemstilskud 2007. Opgørelse over udbetalt tilskud til ældreidræt i 2008. Orientering godkendelse af vedtægter for Revninge Skytteforening. Orientering godkendelse af vedtægter for Munkebo Strandjagtforening. Indberetning af medlemstal foreninger. Hjertestarterkurser. Fordeling af tilskud til ombygning/nybygning af klubfaciliteter. Ansøgning fra Kerteminde Roklub. Helhedsplan for halfaciliteter. Overtagelse af klubhuse. NETOP/LOF - Studiecirkler i folkeoplysningen. DIF invitation til regionsmøde for idrætsråd. Fynske Idrætsforbund invitation til repræsentantskabsmøde. DIF Du gør en forskel -prisen. Fritid og Samfund invitation til debatdag skal vi have en ny folkeoplysningslov? Fritid og Samfund invitation til inspirationsdag om tilhørsforhold Det delte Danmark? BR66 ansøgning om tilskud til spiller- og målmandskursus. DGI Udspil februar 2008. DOF-Nyt - januar 2008. Husflid januar 2008. Dansk Ungdoms Fællesråd årsberetning 2007. Friluftsrådet årsberetning 2007 (tips- og lottotilskud til friluftslivet) Friluftsrådet årsberetning 2007. Fritid og Samfund nr. 1 marts 2008 (er udsendt med dagsordenen) Stormøde med foreninger den 7. maj 2008 i forbindelse med næste Folkeoplysningsudvalgsmøde. Udvalgsmødet afholdes i Langeskov. Skrivelse fra Kerteminde Fysioterapi ang. udleje af træningslokale. Til orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 76: Taget til efterretning.
side 4 77. Ansøgning om omdannelse af grusbane til fodboldbane - Munkebo Boldklub 18.15.05 sagsnr. 1440-28908 Munkebo Boldklub v/ole Christensen har fremsendt ansøgning om at få omlagt den nuværende grusbane (rugbybane) til græsbane. Foreningen har brug for en ekstra bane, idet de mangler plads og har vanskeligt ved at få det til at gå op med planlægningen af øvrige baner i forhold til turneringerne. Banen er ifølge foreningen ikke anvendelig til fodbold, idet der er sten på banen og fordi banen står under vand når det regner. Kultur- og Fritidsforvaltningen har indhentet pris på omlægning af banen fra Park- og Vejafdelingen. En omlægning af banen fra grusbane til græsbane vil beløbe sig til ca. 500.000 kr. Bilag: Ansøgning fra Munkebo Boldklub. Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår at omlægningen af banen forsøges indarbejdet i budget 2009. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Munkebo Boldklub s ansøgningen om omlægning af grusbane til græsbane til Folkeoplysningsudvalgets udtalelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 77: Oversendes med anbefaling.
side 5 78. Ansøgning om tilskud til nedrivning af gammelt redskabsskur samt opførelse af nyt redskabsskur - DCH Langeskov 18.15.05 G01 sagsnr. 1440-30831 DCH Langeskov v/bo Lyskjær har fremsendt ansøgning om tilskud til nedrivning af gammelt redskabsskur samt opførelse af nyt redskabsskur. Ifølge foreningen er redskabsskuret i dårlig stand. Regn og blæst slår ind i skuret og ødelægger foreningens redskaber. Der har endvidere været problemer omkring indbrud i det gamle skur. Skurets tilstand gør det umuligt at tyverisikre på forsvarlig vis. Foreningen vil i stedet opsætte 2 containere, hvor det er muligt at få plads til alle foreningens redskaber, samt at tyverisikre med en godkendt låsebom. Nedrivning af gammelt redskabsskur samt opsætning af 2 stk. containere vil beløbe sig til 101.563 kr. inkl. moms. Foreningen har indsendt dette budget for arbejdet: 1 container 20 12.800 kr. 1 container 40 15.500 kr. Transport af containere 5.500 kr. Nedrivning af gammelt skur 15.500 kr. (leje af container, kørsel af affald og container) Grave-arbejde 6.000 kr. El-arbejde 14.000 kr. I alt (ex. moms) 81.250 kr. Økonomi: Konto 031 Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller DCH Langeskov s ansøgning om tilskud til nedtagning af gammelt redskabsrum samt indkøb af containere til Folkeoplysningsudvalgets udtalelse. Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler at DCH Langeskov s ansøgning indgår i budgetlægningen for 2009 vedrørende tilskud til ombygning/nybygning af klubfaciliteter. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 78: Oversendes med anbefaling som indstillet.
side 6 79. Ansøgning om tilskud til Dansk Ungdoms Grand Prix - Langeskov Badminton Bordtennis Klub 18.15.05 G01 sagsnr. 1440-30638 Langeskov Badminton- og Bordtennis Klub v/niels Storm Hansen har fremsendt ansøgning om tilskud til afvikling af Dansk Ungdoms Grand Prix. Arrangementet, som afvikles for tredje år i træk, afvikles i dagene 11.-13. april 2008 i Langeskov Hallerne. Foreningen søger om et tilskud på 15.000 kr. til dækning af omkostningerne i forbindelse med afholdelse af arrangementet. Foreningen har fremsendt budget for arrangementet. Køreplan for opgaveløsningen kan ses på sagen. Økonomi: Konto 364.010 kulturelle formål. Bilag: Ansøgning og budget for arrangementet. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Langeskov Badminton- og Bordtennisklub s ansøgningen om tilskud til Folkeoplysningsudvalgets udtalelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 79: Oversendes med anbefaling.
side 7 80. Ansøgning om ændring af faktorindplacering - Revninge Skytteforening 18.15.05 G01 sagsnr. 1440-30840 Revninge Skytteforening v/peter Hansen har fremsendt ansøgning om skift af faktorindplacering i forbindelse med fordeling af medlemstilskud. Foreningen oplyser, at de er forkert indplaceret, idet de har et højere aktivitetsniveau som vil berettige dem til indplacering i højeste faktor. Kriterier for faktorindplacering: Faktor 1: Foreninger med et aktivitetstal på højest 47. Vandski, jagt, skak, bridge, l hombre, revy, sang, musik, folkedans, hundetræning, lystfiskeri, handicapidræt, frimærker, husflid, firmaidræt, gang, motionscykling. Faktor 2: Foreninger med et aktivitetstal på mindst 48 og højest 87. Gymnastik, badminton, bordtennis, skydning, tennis, teater, volleyball, basketball, svømning, dykning, ridning, bowling, motorsport, kampsport, cricket. Faktor 3: Foreninger med et aktivitetstal på 88 eller derover. Fodbold, rugby, håndbold, spejdere, DUI, sejlsport, roning, kano og kajak, motion. Beregningsmetode: Antal aktive måneder x antal uger x antal dage om ugen = point Revninge Skytteforenings aktivitetsniveau: 2,5 dage om ugen 4 uger om måneden - 51 uger om året = 110 point. Foreningen ansøger om at blive indplaceret under faktor 3. Der ønskes stillingtagen til, hvorvidt det er foreningens aktivitetstimetal eller foreningstypen der er afgørende for indplaceringen i faktoren. Endvidere ønskes stillingtagen til, om det skal være muligt for foreningerne at flytte faktor ved ændret aktivitetsniveau. Finansiering: Konto 373.010 foreningstilskud. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller foreningens ansøgning om faktorskift til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 80: Ansøgningen kan ikke anbefales på nuværende tidspunkt, men tages med ved næste revidering af bilag til vedtægt for Folkeoplysning i Kerteminde Kommune.
side 8 81. Ansøgning om merbevilling til undervisning i 2008 - FOF Østfyn 18.15.00 G01 sagsnr. 1440-29994 FOF Østfyn v/karin Jensen har fremsendt ansøgning om merbevilling til aftenskoleundervisning i 2008. FOF ønsker at oprette fire specielhold/handicaphold: - gigthold - sclerosehold - ryghold - hold for overvægtige Der er tale om i alt 13 undervisningsuger i efterårssæson 2008. Aftenskolen oplyser, at der vil være tale om små hold på max. 8 deltagere. Der vil være mere tid til den enkelte, der vil blive taget individuelle hensyn og givet særlige råd samt vejledning omkring øvelsesvalg. Undervisningen forestås af uddannet fysioterapeut. FOF forventer at oprettelsen af de 4 specielhold/handicaphold vil medføre en merudgift på 28.000 kr. til lønninger i 2008. Nuværende tilskudstilsagn: 666.279 kr. x 1/3 tilskud = 222.093 kr. Merbevilling: 28.000 kr. x 8/9 tilskud = 24.889 kr. Tilskudstilsagn i alt inkl. merbevilling: 246.982 kr. FOF ansøger om en merbevilling på 24.889 kr. til undervisning i 2008. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til, om undervisningen ud fra tilrettelæggelsesform og holdtype kan betegnes som undervisning af handicappede og dermed udløse 8/9 tilskud. Undervisningen foregår i lejet lokale, Tyrebakken 4, 5300 Kerteminde (underviserens eget lokale), hvortil der ønskes lokaletilskud. FOF oplyser, at det er svært at finde egnede ledige offentlige lokaler om formiddagen på skoler o. lign, da lokalerne er optaget til skoleundervisning. Det lejede lokale har badefaciliteter. Lokaleudgiften forventes at beløbe sig til 4.160 kr. for alle 4 hold i efterårssæsonen 2008. (13 uger á 8 timer = 104 timer x 40 kr./timen = 4.160 kr.) FOF ansøger om at få tilsagn om lokaletilskud til de lejede lokaler. Økonomi: Konto 372 den folkeoplysende voksenundervisning. Konto 374 lokaletilskud. Bilag: Ansøgning fra FOF Østfyn. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller FOF Østfyn s ansøgning om en merbevilling på 24.889 kr. til undervisning i 2008 til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller FOF Østfyn s ansøgning om forhåndstilsagn på lokaletilskud til lejede lokaler til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse.
side 9 Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 81: Ansøgningen imødekommet. 82. Opgørelse over modtaget og forbrugt tilskud i 2007 på aftenskoleområdet 18.15.00 G01 sagsnr. 1440-28002 Kultur- og Fritidsforvaltningen har ud fra aftenskolernes aflagte regnskaber udarbejdet en opgørelse over modtaget tilskud kontra forbrugt tilskud i 2007. Aftenskolernes regnskaber forelægges til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Bilag: Opgørelse over modtaget og forbrugt tilskud i 2007 på aftenskoleområdet. Økonomi: Konto 372 den folkeoplysende voksenundervisning. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller aftenskolernes regnskaber for 2007 til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 82: Taget til efterretning.
side 10 83. Rapport fra Kommunernes Revision 18.15.00 sagsnr. 1440-29154 Kommunernes Revision har nu afsluttet den årlige stikprøvekontrol og fremsendt rapport herom. Der er tale om kontrol af medlemsoplysninger i forbindelse med ansøgning om lokaletilskud samt medlemsoplysninger pr. 1. januar til brug ved beregning af medlemstilskud. Af rapporten fremgår det, at der har været afvigelser i forbindelse med foreningernes indberetning af medlemstal pr. 1. januar 2007 i forhold til foreningernes medlemslister. Kommunernes Revision har anbefalet, at der sker tilretning af vedtægten for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune således at der fremover benyttes medlemstal pr. 1. januar både ved ansøgning om medlemstilskud og lokaletilskud. Kultur- og Fritidsforvaltningen har med baggrund i anbefalingen fra Kommunernes Revision udarbejdet forslag til ændring af bilag 6 i vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune. Der indsættes følgende i vedtægten: Ansøgning om tilskud. Ansøgning om lokaletilskud indsendes på det til formålet udarbejdede ansøgningsskema. Der skal vedlægges dokumentation for de udgifter der ønskes tilskud til. Dette i form af fakturakopi samt kopi af kvittering for afholdelse af udgiften. Bilag skal ordnes i grupper svarende til inddelingen på ansøgningsskemaet. Ved ansøgning om lokaletilskud skal oplyses antal medlemmer. På ansøgningsskemaet skal påføres antal medlemmer opgjort pr. 1. januar i det år driftsudgifterne vedrører. Skema for ansøgning om driftstilskud til lokaler og lejrpladser kan rekvireres hos Kultur- og Fritidsforvaltningen. Der kan efter ansøgning udbetales forskud til dækning af lokaleudgifter. Økonomi: Konto 373 det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Bilag: Rapport fra Kommunernes Revision. Bilag 6 i vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune kan ses på sagen. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller rapporten fra Kommunernes Revision Folkeoplysningsudvalgets drøftelse. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager stilling til, om der skal ske regulering af foreningernes medlemstilskud vedr. 2007 på baggrund af de ved stikprøvekontrollen konstaterede afvigelser. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget indstiller ændringerne i bilag 6 i vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse.
side 11 Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 83: Oversendes med vedlagte bemærkning over indsatsen. Der foretages ikke korrigering af tilskud på det foreliggende grundlag. 84. Kvalitetsstandard for stadion- og idrætsanlæg 04.08.00 G01 sagsnr. 1440-28154 I forbindelse med udarbejdelsen af budgetoplæg for stadion- og idrætsanlæg for 2008 har der været arbejdet administrativt og teknisk med følgende områder: - Fodboldbaner, herunder kvalitetsstandarder, gødskning samt serviceharmonisering af opstregningsudstyr og fodboldmål, som vil kunne fordele slid, lette græsklipning. - Tennisbaner, herunder forårsklargøring. - Cricket, herunder reparation og udbedring af hegn mod sø. - Hundeklubbernes baner, herunder muligheder for fjernelse af markeringsgrav. - Munkebo Speedwaycenter, herunder sikring af de miljø- og sikkerhedsmæssige forhold. På mødet vil der blive givet en orientering om området med henblik på en politisk godkendelse af budget 2008 på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i april. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller budgetoplægget vedr. stadion- og idrætsanlæg for 2008 til Folkeoplysningsudvalgets orientering og drøftelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 84: Oversendes med anbefaling.
side 12 85. Budget 2009 20.00.00 S00 sagsnr. 1440-30729 I forbindelse med den politiske behandling af budget 2009 er der udarbejdet en Budget-Vej- Ledning, som beskriver, hvordan processen vil foregå. Forårsseminarerne vil dels bestå af en tale-dag med med fokus på ældre- og sundhedsområdet, dels en tal-dag med fokus på det tekniske budget samt status, udvikling og handlemuligheder på sektorområder. I forbindelse med taldagen udarbejdes der perspektivnotater på en række områder. I forbindelse med den politiske behandling er der desuden høring af centrale interessenter. For at skabe et økonomisk råderum er der vedtaget en procentsats og en økonomisk ramme, som hvert politisk udvalg skal prioritere og forelægge til behandling ved prioriteringsseminaret. På mødet vil der blive givet en orientering om processen på Folkeoplysningsudvalgets område. Der vil desuden være mulighed for at drøfte centrale problemstillinger i forbindelse med den vedtagne procentsats. Indstilles til Folkeoplysningsudvalgets orientering og drøftelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 85: Orientering taget til efterretning.
side 13 86. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Nordøstfyns Jagthundeklub 18.15.05 G01 sagsnr. 1440-30841 Nordøstfyns Jagthundeklub v/kai K. Christensen har indsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen tilbyder træning og arrangementer med det formål at stimulere interessen for jagthundens arbejde og derigennem at dygtiggøre hunde og medlemmer. Foreningen tilbyder grunddressur og apporteringstræning samt markprøver. Der trænes 1-2 gange om ugen i 5 uger og op til 2 mdr. alt afhængig af hvilket hold man deltager på. Herefter overgår hund og medlem til videregående træningshold. Foreningen har aktivitet hele året, idet der trænes til markprøver i foråret og i efteråret ud over den almindelige træning. Foreningen benytter arealer omkring Drigstrup Sognegård og låner lokaler i sognegården til deres mødeaktivitet mv. Foreningen har udarbejdet vedtægter disse er vedtaget på foreningens generalforsamling den 31. januar 2008. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og vurderer, at de opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 med følgende bemærkninger: - Det skal præciseres, at foreningens regnskab godkendes på generalforsamlingen. - Der skal tilføjes regnskabsår. Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens opfattelse at, foreningen kan godkendes som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, om foreningen og dens aktivitet kan betegnes som folkeoplysende virksomhed, herunder om foreningen kan godkendes under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Bilag: Vedtægter for Nordøstfyns Jagthundeklub. Økonomi: Konto 373 det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Nordøstfyns Jagthundeklub s ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Det anbefales, at Nordøstfyns Jagthundeklub meddeles en godkendelse under forudsætning af, at der sker tilretning i henhold til forvaltningens bemærkninger senest ved næste generalforsamling. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 86: Godkendt som indstillet.
side 14 87. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Koret ved Noret 18.15.01 G00 sagsnr. 1440-30517 Koret ved Noret v/marianne Sternkopf har indsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Koret ved Noret er et flerstemmigt voksenkor, der pt. består af 14 kvinder. Repertoiret er bredt og afvekslende og koret synger med klaverakkompagnement eller á capella. Prøverne indledes med opvarmning og stemmeøvelser. Koret benytter lokaler på Nymarksskolen. Foreningen har fremsendt vedtægter disse er vedtaget på foreningens generalforsamling den 20. februar 2008. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og vurderer, at de opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1, samt at foreningen kan godkendes som folkeoplysende forening under den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoleområdet). Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til om foreningen og dens aktivitet kan betegnes som folkeoplysende virksomhed, herunder om foreningen kan godkendes under den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoleområdet). Bilag: Vedtægter for Koret ved Noret. Økonomi: Konto 372 den folkeoplysende voksenundervisning. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Koret ved Noret s ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 87: Godkendt som indstillet.
side 15 88. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Country Road Western Dancers 18.15.05 A08 sagsnr. 1440-30641 Country Road Western Dancers v/birgitte Hansen har indsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen oplyser, at de tilbyder linedance til alle, uanset alder og køn - til 80% countrymusik. Der vil blive undervist på flere niveauer og der vil være god mulighed for at få rørt sig. Foreningen lægger endvidere vægt på social hygge og snak i pauserne. Foreningen har ikke eget lokale og skal derfor anvises et egnet offentligt lokale. Kultur- og Fritidsforvaltningen har haft kontakt til foreningen angående anvisning af lokaler på de kommunale skoler. Foreningen har fremsendt vedtægter disse er vedtaget på foreningens generalforsamling den 6. marts 2008. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og vurderer, at de opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1, samt at foreningen kan godkendes som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, om foreningen og dens aktivitet kan betegnes som folkeoplysende virksomhed, herunder om foreningen kan godkendes under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Bilag: Vedtægter for Country Road Western Dancers. Økonomi: Konto 373 det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Country Road Western Dancers ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 88: Godkendt som indstillet.
side 16 89. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hindsholm Ungdomsklub 18.15.05 A08 sagsnr. 1440-30833 Hindsholm Ungdomsklub v/bente Kragebær har indsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har udarbejdet vedtægter disse er vedtaget på foreningens generalforsamling den 17. marts 2008. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og vurderer, at de opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 med følgende bemærkninger: - Det skal præciseres, at foreningens regnskab godkendes på generalforsamlingen. - Der skal tilføjes regnskabsår. - Der skal tilføjes tegningsret. Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens opfattelse at, foreningen kan godkendes som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, om foreningen og dens aktivitet kan betegnes som folkeoplysende virksomhed, herunder om foreningen kan godkendes under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Bilag: Vedtægter for Hindsholm Ungdomsklub. Økonomi: Konto 373 det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Hindsholm Ungdomsklubs ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Det anbefales, at Hindsholm Ungdomsklub meddeles en godkendelse under forudsætning af, at der sker tilretning i henhold til forvaltningens bemærkninger senest ved næste generalforsamling. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 89: Godkendt som indstillet.
side 17 90. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hundestjernen 18.15.05 A08 sagsnr. 1440-30640 Hundestjernen v/flemming Larsen har indsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har ønsket at få tildelt et kommunalt areal. Ifølge Folkeoplysningsloven skal en forening være godkendt for at kunne låne offentlige lokaler/arealer. Det er derfor nødvendigt af hensyn til den videre sagsbehandling, at der tages stilling til godkendelse af foreningen som folkeoplysende forening. Foreningen benytter en del af arealet ved Speedway Klubben i Munkebo. Denne aftale er indgået mellem Speedwayklubben og Hundestjernen. Hundestjernen benytter arealet når der ikke er træning på speedwaybanerne. Stigende medlemstal og øget aktivitet har gjort at Hundestjernen har behov for et andet areal til træning på de ugedage, hvor det ikke er muligt for dem at træne det nuværende areal. Foreningen har udarbejdet vedtægter disse er vedtaget på foreningens generalforsamling den 28. februar 2008. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og vurderer, at de opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 med følgende bemærkninger: - Det skal præciseres, at foreningens regnskab godkendes på generalforsamlingen. - Der skal tilføjes procedure for vedtægtsændringer. Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens opfattelse at, foreningen kan godkendes som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til om foreningen og dens aktivitet kan betegnes som folkeoplysende virksomhed, herunder om foreningen kan godkendes under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Bilag: Vedtægter for Hundestjernen. Økonomi: Konto 373 det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Hundestjernens ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Det anbefales, at Hundestjernen meddeles en godkendelse under forudsætning af, at der sker tilretning i henhold til forvaltningens bemærkninger senest ved næste generalforsamling. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 90: Godkendt som indstillet.
side 18 91. Ændrede vedtægter - Nymarkens Harmonikaklub 18.15.05 sagsnr. 1440-29090 Nymarkens Harmonikaklub har indsendt ændrede vedtægter til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Vedtægtsændringerne er vedtaget på foreningens generalforsamling den 19. oktober 2007. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået de ændrede vedtægter. Ændringerne består i: - Der er i 7 indsat 2 ekstra punkter under dagsorden til generalforsamlingen. (valg af festudvalg og valg af nodeudvalg) - Bestemmelserne i 7 omkring ekstraordinær generalforsamling er udgået. - Følgende tekst i 9 er udgået: Suppleanten og den musikalske leder har mødepligt til bestyrelsesmøder. - Bestemmelserne i 9 omkring bestyrelsens beslutningsdygtighed er ændret fra når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede til når halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at vedtægterne opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 og der er den 11. marts 2008 udsendt en godkendelse til Nymarkens Harmonikaklub, hvoraf det fremgår at foreningen fortsat er godkendt som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Nymarkens Harmonikaklub s ændrede vedtægter forelægges til Folkeoplysningsudvalgets orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 91: Taget til efterretning. 92. Ændrede vedtægter - Munkebo Svømme- og Kondiklub 18.15.05 sagsnr. 1440-29086 Munkebo Svømme- og Kondiklub v/finn Lundkjær har indsendt ændrede vedtægter til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Vedtægtsændringerne er vedtaget på foreningens generalforsamling den 13. februar 2008.
side 19 Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået de ændrede vedtægter. Ændringerne består i: - Ændret hjemsted (fra Munkebo Kommune til Kerteminde Kommune). - Bestyrelsen: ændret fra bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden til bestyrelsen konstituerer og fastsætter sin forretningsorden selv. - Regnskab: ændret fra Foreningens regnskab føres af kassereren til Foreningens regnskab kan føres af kassereren. I det tilfælde at regnskabsdelen outsources er kassereren stadig ansvarlig for regnskabet. Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at vedtægterne opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 og der er den 7. marts 2008 udsendt en forhåndsgodkendelse til Munkebo Svømme- og Kondiklub, hvoraf det fremgår at foreningen fortsat er godkendt som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde under forudsætning af, at der sker tilretning af vedtægterne i forhold til følgende bemærkning senest på næste generalforsamling: - Der skal påføres regnskabsår. Munkebo Svømme- og Kondiklub ændrede vedtægter forelægges til Folkeoplysningsudvalgets orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 92: Taget til efterretning. 93. Ændrede vedtægter - Birkende og Omegns Folkedansere 18.15.05 sagsnr. 1440-29003 Birkende og Omegns Folkedansere har indsendt ændrede vedtægter til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Vedtægtsændringerne er vedtaget på foreningens generalforsamling den 13. marts 2007. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået de ændrede vedtægter. Ændringerne består i: - Ændret hjemsted (fra Langeskov Kommune til Kerteminde Kommune). - Kontingent: ændret fra Desuden betales en gang om året kontingent til Landsforeningen Danske Folkedansere og Amtssammenslutningen i Fyns Amt til Desuden betales en gang om året kontingent til Landsforeningen Danske Folkedansere og Sammenslutningen af Folkedanserforeninger på Fyn. - Opløsning: ændret fra Midlerne skal dog tilfalde foreninger i Langeskov Kommune til Midlerne skal dog tilfalde foreninger i Kerteminde Kommune.
side 20 Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at vedtægterne opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 og der er den 6. marts 2008 udsendt en godkendelse til Birkende og Omegns Folkedansere, hvoraf det fremgår at foreningen fortsat er godkendt som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Birkende og Omegns Folkedanseres ændrede vedtægter forelægges til Folkeoplysningsudvalgets orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 93: Taget til efterretning. 94. Ændrede vedtægter - Kerteminde Husflidsforening 18.15.01 sagsnr. 1440-29129 Kerteminde Husflidsforening v/ib Solvang har indsendt ændrede vedtægter til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Vedtægtsændringerne er vedtaget på aftenskolens generalforsamling den 14. februar 2008. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået de ændrede vedtægter. Ændringerne består i: - Ændret navn (fra Kerteminde Husflidsforening til Kerteminde Husflid). - Ændring i antallet af bestyrelsesmedlemmer (fra 5 medlemmer til 5-7 medlemmer). Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at vedtægterne opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 og der er den 6. marts 2008 udsendt en godkendelse til Kerteminde Husflidsforening, hvoraf det fremgår at aftenskolen fortsat er godkendt som folkeoplysende forening under den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoleområdet). Kerteminde Husflidsforenings ændrede vedtægter forelægges til Folkeoplysningsudvalgets orientering.
side 21 Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 94: Taget til efterretning. 95. Eventuelt 18.00.00 G01 sagsnr. 1440-27988 Eventuelt. Folkeoplysningsudvalgets møde 09.04.2008 punkt 95: Intet.