side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Tilgår pressen

Transkript

1 side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Tilgår pressen

2 side 2. Indholdsfortegnelse: 113. Meddelelser og orientering Ansøgning om lokale til kontor, opbevaring mm. - Munkebo Boldklub Ansøgning om tilskud til leje af telt til bogsalg - Kerteminde Biblioteks Venner Ansøgning om driftstilskud til Billedskole - Kerteminde Husflidsforening Ansøgning om tilskud til bygning af omklædnings-, toilet- og badefaciliteter - Kerteminde Kajakklub Anmodning om ændring af lokaletilskudsreglerne samt beregningsgrundlag for tilskud til udgifter i Kerteminde Vandskiklub Ansøgning om merbevilling til aftenskoleundervisning i Aftenskolen Amanda Ansøgning om tilskud til udsendelse af fælles aftenskoleprogram Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - SFU Nordøstfyn Eventuelt... 14

3 side Meddelelser og orientering I00 sagsnr Helhedsplan for hallerne i Kerteminde Kommune. Sommerviking. Budgetomplaceringer. Kultur.dk nr. 1 juni Fælles aftenskolekatalog for Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 113: Taget til efterretning Ansøgning om lokale til kontor, opbevaring mm. - Munkebo Boldklub G01 sagsnr Munkebo Boldklub v/ungdomsformand Ole Christensen ansøger om et lokale til kontor og opbevaring mm. Ungdomsafdelingen beskriver at de mangler et lokale, hvor det er muligt få indrettet et kontor med pc og internetadgang, et sted hvor der kan opsættes information til klubbens bestyrelse samt et sted hvor der kan ske opbevaring af klubbens papirer. I lokalet skal der endvidere være plads til, at der kan afholdes møder samt opbevares diplomer, vimpler, tøj osv. Ungdomsformanden beskriver, at det ikke er muligt at få tildelt lokaler til dette formål i Munkebo Idrætscenter. Ungdomsafdelingen ønsker at få tildelt et lokale, som kan benyttes til kontor, opbevaring og møderum. Lokalet kan være beliggende udenfor Munkebo Idrætscenter. Kultur- og Fritidsafdelingen har taget kontakt til Skolen ved Noret, for at undersøge om der her skulle være mulighed for udlån af ledige lokaler til Munkebo Boldklub.

4 side 4 Servicelederen oplyser, at det ikke er muligt at tilbyde Munkebo Boldklub deres eget lokale, idet alle egnede lokaler er udlånt, men at det vil være muligt, at udlåne almindelige klasseværelser til Munkebo Boldklub til deres mødeaktiviteter. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til Munkebo Boldklubs ansøgning om tildeling af lokale med kontor-, opbevarings- og mødefaciliteter. Bilag: Ansøgning fra Munkebo Boldklub. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller Munkebo Boldklubs ansøgning om lokale til Folkeoplysningsudvalgets behandling. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 114: Udvalget erkender, at klubberne har et behov for faciliteter. Behovet undersøges. Oversendes med anbefaling til indarbejdelse i helhedsplan Ansøgning om tilskud til leje af telt til bogsalg - Kerteminde Biblioteks Venner G01 sagsnr Kerteminde Biblioteks Venner v/kasserer Inge van Dijk ansøger om tilskud til leje af telt til foreningens årlige bogsalg. Kerteminde Biblioteks Venner afholder hvert år bogsalg, hvor der sælges bøger doneret af private i et opstillet telt ved havneområdet. Der er indhentet tilbud på leje af telt inkl. opsætning og nedtagning. Udgiften beløber sig til kr. Kerteminde Biblioteks Venner ansøger om et tilskud på kr. til leje af telt. Der kan ikke anvises finansiering inden for Folkeoplysningsudvalgets område.

5 side 5 Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller Kerteminde Biblioteks Venners ansøgning om tilskud til leje af telt til Folkeoplysningsudvalgets udtalelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 115: Udvalget kan ikke anbefale ansøgningen Ansøgning om driftstilskud til Billedskole - Kerteminde Husflidsforening G01 sagsnr Kerteminde Husflid v/ib Solvang ansøger om driftstilskud til Billedskolen for efterårssæsonen Billedskolen blev oprettet i 2007 af Dansk Husflid og Johannes Larsen Museet. Kerteminde Husflid overtager Billedskolen fra og med efterårssæsonen Den endelige aftale omkring overtagelse af Billedskolen er først for nylig kommet på plads. Derfor har det ikke været muligt for Kerteminde Husflid at søge om driftstilskud til aktiviteterne i efterårssæsonen, da tilskudsfordelingen fandt sted i maj måned. Kerteminde Husflid ansøger om driftstilskud til: 22 børn i alderen 0-12 år = 66 point 1 barn i alderen år = 5 point I alt 71 point svarende til et driftstilskud på 3.033,12 kr. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til ansøgningen fra Kerteminde Husflid om driftstilskud for efterårssæsonen Konto 373 driftstilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller Kerteminde Husflids ansøgning om driftstilskud til Billedskolen for efterårssæsonen 2008 til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse.

6 side 6 Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 116: Ansøgningen imødekommet Ansøgning om tilskud til bygning af omklædnings-, toilet- og badefaciliteter - Kerteminde Kajakklub G01 sagsnr Kerteminde Kajakklub v/formand Gorm Rønved Larsen ansøger om tilskud til bygning af 2 huse samt udvidelse af omklædnings-, toilet- og badefaciliteter i forbindelse med etableringen af det kommende søsportscenter i marinaen. Kerteminde Kajakklub og Kerteminde Sejlklub har indgået samarbejde omkring etableringen af søsportscentret. Det eksisterende projekt er blevet udvidet med yderligere 2 huse til Kajakklubben og udvidelse af bygningen til omklædnings-, toilet- og badefaciliteter, således at bygningerne kan rumme begge klubbers medlemmer. Anlægsprojektet forventes samlet at løbe op i kr. Heraf finansierer Kerteminde Kajakklub kr. Bilag: Ansøgning fra Kerteminde Kajakklub. Konto 031. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller Kerteminde Kajakklubs ansøgning til Folkeoplysningsudvalgets behandling.

7 side 7 Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 117: Oversendes med anbefaling Anmodning om ændring af lokaletilskudsreglerne samt beregningsgrundlag for tilskud til udgifter i Kerteminde Vandskiklub G01 sagsnr Kerteminde Vandskiklub v/svend Bondo og Morten Oxfeldt har fremsendt anmodning om ændring af lokaletilskudsreglerne, således at udgifter der ikke er tilskudsberettigede med de nuværende lokaletilskudsregler, fremover vil blive tilskudsberettigede. Foreningen beskriver, at nedenstående udgifter bør kunne medtages i beregningen af lokaletilskud, da udgifterne vedrører udendørs aktivitetsområder, hvor størstedelen af foreningens aktivitet foregår. Der er tale om følgende udgiftstyper: - bro (120 m. lang bro, adgangsbro til båd, længde pga. den lave vandstand) - hejs (opsats til båd - tyverisikring og forhindring af alger) - bane og anlæg (bøjer, ramper/pontoner) - båd og bådtrailer - forsikring af båd - benzin til båd - leje af opvaskemaskine - telefon - udstyr (våddragter, liner og ski) Kerteminde Vandskiklub anmoder Folkeoplysningsudvalget om, at tage stilling til retningslinjerne for lokaletilskud, således at ovenstående udgifter til vedligeholdelse af udendørsarealer fremover vil blive omfattet af tilskudsreglerne for lokaletilskud. Foreningen sammenligner deres udgiftsposter med andre sportsforeninger. Vandskiklubbens begrundelser og sammenligninger med andre klubber fremgår af ansøgningen (se bilag). Kultur- og Fritidsforvaltningen har med baggrund i de ikke tilskudsberettigede udgifter i forbindelse med lokaletilskudsberegningen foretaget en beregning over de udgifter en evt. ændring af lokaletilskudsreglerne måtte medføre, såfremt der ydes tilskud til udendørs vedligeholdelse, vedligeholdelse af materiel/udstyr til aktiviteter til Kerteminde Vandskiklub.

8 side 8 - telefonudgifter 2.070,99 kr. - leje af opvaskemaskine 1.733,00 kr. - forsikring båd ,50 kr. - vedligeholdelse bro ,30 kr. - vedligeholdelse bådhejs 9.408,63 kr. - vedligeholdelse bane 2.706,90 kr. - vedligeholdelse båd 6.834,06 kr. - vedligeholdelse bådtrailer ,00 kr. - benzin ,46 kr. I alt ,84 kr.* *der er ikke medregnet udgifter til udstyr (våddragter, liner og ski) Kultur- og Fritidsforvaltningen gør opmærksom på, at en ændring af lokaletilskudsreglerne, således at der ydes tilskud til udendørs vedligeholdelse og udstyr/inventar, vil medføre betydelige merudgifter til lokaletilskud, idet de øvrige foreninger i kommunen ligeledes vil skulle have tilskud til materiel/udstyr samt udendørs vedligeholdelse af udendørsarealer. Kerteminde Vandskiklub anmoder endvidere om, at få behandlet deres ansøgning om lokaletilskud vedr efter 2007-tilskudsregler. Der anmodes om, at modtage 90% lokaletilskud til driftsudgifter uden fradrag for medlemssammensætningen. Foreningen begrunder anmodningen med, at de har budgetteret og afholdt udgifterne i 2007 ud fra de på daværende tidspunkt kendte tilskudsregler. Foreningen oplyser at de ikke har været bekendt med, at de ved indsendelse af ansøgning efter ville få tilskud beregnet efter 2008-regler. Kultur- og Fritidsforvaltningen har foretaget en beregning af konsekvenserne: Godkendte driftsudgifter efter nuværende retningslinjer: Tilskud efter 2008-regler med fradrag for medlemssammensætningen: ,06 kr ,87 kr. Godkendte driftsudgifter efter nuværende retningslinjer: ,06 kr. Tilskud efter 2007-regler uden fradrag for medlemssammensætningen: ,75 kr. Forskel/merudgift: ,88 kr. Bilag: Skrivelse fra Kerteminde Vandskiklub. Konto lokaletilskud til foreninger. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Kerteminde Vandskiklub s anmodning om ændring af lokaletilskudsregler til Folkeoplysningsudvalgets behandling. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller Kerteminde Vandskiklub s anmodning om at få deres ansøgning om lokaletilskud vedr behandlet efter 2007-regler til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 109: Udvalget besluttede, at klubben skal indkaldes til et møde med forhandling af ansøgningen som tema.

9 side 9 Afbud: Erling Knudsen (C) Jacob Peder Dauerhøj (A) Sagsfremstilling fortsat: Som besluttet på Folkeoplysningsudvalgsmødet den har Kerteminde Vandskiklub været indbudt til møde på forvaltningen med forhandling af ansøgningen som tema. I mødet deltog Svend Bondo og Morten Oxfeldt fra Kerteminde Vandskiklub, Formand for Folkeoplysningsudvalget Claus Hartmann-Petersen samt Kultur- og Fritidschef Hans Jantzen. Der vil blive givet en orientering omkring mødet med Kerteminde Vandskiklub. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 118: Ansøgning om ,88 kr. imødekommet. Øvrige punkter sagsbehandles til næste møde i september Ansøgning om merbevilling til aftenskoleundervisning i Aftenskolen Amanda G01 sagsnr Aftenskolen Amanda v/bjarne Flindt har fremsendt ansøgning om merbevilling til aftenskoleundervisning i Aftenskolen Amanda har indgået et samarbejde med Handicapafdelingen i Kerteminde Kommune. På den baggrund har det været muligt at igangsætte så mange hold (handicapundervisning), at aftenskolens tilskudsramme for 2008 ikke kan holde. Aftenskolen Amanda ønsker derfor at ansøge om en merbevilling for 2008.

10 side 10 Aftenskolen Amanda forventer at oprettelsen af de ekstra hold vil medføre en merudgift på kr. til lønninger i Nuværende tilskudstilsagn: kr. x 8/9 tilskud ,00 kr. Merbevilling: kr. x 8/9 tilskud ,00 kr. Tilskudstilsagn i alt inkl. merbevilling: ,00 kr. 90% tilskud til undervisning: ,00 kr. 10% tilskud til debatskabende aktiviteter: ,00 kr. Aftenskolen Amanda ansøger om en merbevilling på kr. til undervisning i Konto 372 den folkeoplysende voksenundervisning, hvor der resterer kr. Bilag: Ansøgning fra Aftenskolen Amanda. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller Aftenskolen Amanda s ansøgning om en merbevilling på kr. til undervisning i 2008 til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 119: Ansøgningen imødekommet Ansøgning om tilskud til udsendelse af fælles aftenskoleprogram G01 sagsnr AOF Østfyn v/gitte Overgaard har på vegne af kommunens aftenskoler fremsendt ansøgning om tilskud til udsendelse af fælles aftenskoleprogram i august Ansøgningen begrundes med, at omkostningerne ved at markedsføre aftenskolernes kursustilbud er steget kraftigt i takt med at det offentlige tilskud er faldet. Alle aftenskoler er ramt af denne problemstilling, men det gør mest ondt på de små aftenskoler, hvoraf flere ikke længere har mulighed for at udsende husstandsomdelte programmer.

11 side 11 Aftenskolerne har for at minimere udgifterne besluttet at forsøge sig med at udsende et fælles katalog for alle oplysningsforbundene i Nyborg og Kerteminde Kommuner. Alle aftenskoler i de 2 kommuner har fået tilbuddet om at være med. Et enkelt forbund (FOF) har ikke ønsket at deltage i det fælles program. Ved at lave et fælles program sparer aftenskolerne tid og penge. Udgiften til trykning af programmet er reduceret betydeligt i forhold til tidligere, og aftenskolerne sparer tid da de ikke længere skal pakke programmerne. På den måde sparer alle aftenskoler penge og de små aftenskoler får også mulighed for at blive markedsført. Det er et udviklings-sats at lave et fælles program. Aftenskolerne ved at alle borgere modtager programmet, men de ved endnu ikke om det evt. kommer til at betyde at visse aftenskoler bliver overset i mængden og derfor mister kursister. Udgifterne til et fælles program fordeler sig således: - trykning af et fælles program kr. - husstandsomdeling ( husstande) kr. I alt kr. Aftenskolerne ansøger både Folkeoplysningsudvalget i Kerteminde og Nyborg Kommuner om tilskud til husstandsomdelingen af det fælles program. Folkeoplysningsudvalget i Kerteminde Kommune ansøges om et tilskud på kr. som dækker husstandsomdelingen i Kerteminde Kommune. Bilag: Ansøgning fra aftenskolerne. Konto 370 Start- og Udviklingspuljen. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller ansøgningen om tilskud til udsendelse af fælles aftenskoleprogram til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 106: Ansøgningen imødekommet under forudsætning af, at der ydes tilskud fra Nyborg Kommune. Afbud: Erling Knudsen (C) Jacob Peder Dauerhøj (A) Sagsfremstilling fortsat: Som besluttet på Folkeoplysningsudvalgsmødet den blev ansøgningen om tilskud til udsendelse af fælles aftenskoleprogram for 2008 imødekommet under forudsætning af, at der blev ydet tilskud fra Nyborg Kommune. AOF Østfyn v/gitte Overgaard har på vegne af aftenskoler i Kerteminde Kommune og Nyborg Kommune indsendt meddelelse om, at aftenskolernes ansøgning er nu afgjort i Nyborg

12 side 12 Kommune. Nyborg Kommune gav afslag på ansøgningen om tilskud til udsendelse af det fælles aftenskoleprogram for Da Folkeoplysningsudvalget bevilgede tilskuddet under forudsætning af at Nyborg Kommune også ydede tilskud, vil tilskudstilsagnet fra Kerteminde Kommune bortfalde. Bilag: Skrivelse fra AOF Østfyn. Konto 370 Start- og Udviklingspuljen. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller skrivelsen fra AOF Østfyn til Folkeoplysningsudvalgets orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 120: Taget til efterretning Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - SFU Nordøstfyn A08 sagsnr Socialistisk Folkepartis Ungdoms Lokalafdeling på Nordøstfyn (SFU Nordøstfyn) v/næstformand Malte Jørstad ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening. Kultur- og Fritidsforvaltningen har kontaktet Malte Jørsted for at høre mere om foreningens aktiviteter. Malte Jørsted oplyser, at foreningen har faste møder hver 2. uge, hvor de mødes og får informationer f.eks. fra landsforbundet samt planlægger kommende aktiviteter eller arrangementer. Deres aktiviteter består f.eks. i at dele pjecer ud. Udover de faste møder, mødes medlemmerne minimum en gang månedligt til aktiviteter. Foreningen har pt. 32 medlemmer alle er under 25 år. Heraf er de 22 medlemmer bosiddende i Kerteminde Kommune. SFU ansøger om driftstilskud for 2008 til deres aktiviteter.

13 side 13 Foreningen oplyser, at de låner lokaler på Kerteminde Skole til deres faste møder. Foreningen har fremsendt vedtægter disse er vedtaget på foreningens generalforsamling den 16. juni Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og vurderer, at de opfylder Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1, samt at foreningen kan godkendes som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, om foreningen og dens aktivitet kan betegnes som folkeoplysende virksomhed, herunder om foreningen kan godkendes under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Endvidere skal der tages stilling til SFU Nordøstfyns ansøgning om driftstilskud for 2008 herunder faktorindplacering. Bilag: Vedtægter for SFU Nordøstfyn. Konto 373 det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller SFU Nordøstfyns ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller SFU Nordøstfyns ansøgning om driftstilskud for 2008, herunder faktorindplacering til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 121: Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening imødekommet.

14 side Eventuelt G01 sagsnr Eventuelt. Folkeoplysningsudvalgets møde punkt 122: Intet.