Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat af møde i kortudvalget nr. 3/2016 Mødested: FROS klubhus, Fredericia Mødedato: Mandag den 19. september 2016 kl. 17.30-21.30 Mødedeltagere: Afbud: Referat: John Holm, Formand (JH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) Mogens Hansen (MH) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Flemming Hjorth Jensen, IOF (FHJ) Flemming Nørgaard (FN) Asger Jensen, Øst (AJ) Steen Frandsen, Nord (SF) Flemming Nørgaard (FN) A. Godkendelse af referat Referat nr. 2/2016 af mødet den 9. juni 2016 Referatet godkendt B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Status ny teknik og grundmaterialer Der er i 2016 bestilt grundmaterialer for 63 områder. Heraf er de 21 for skolenærkort/skolegårdskort. Desuden er der leveret en del nye orthofoto. Bestilt grundmateriale leveres nu baseret på de nye scanninger, og en hillshade i geotiff vil fremover være med i leveret grundmateriale. Der tages nu løbende mod bestillinger af grundmateriale Ulrik Nielsen, som har sin baggrund i bearbejdning af radar signaler og data analyse, arbejder på en softwarepakke MacMagic, for produktion og optimering af geodata leveret via portalen Kortforsyningen. FN har haft møde med Ulrik som inviterer til test af materialet: MapMagic.dk Der er kommet en opdatering til ocad 12, som giver mulighed for import af.shp filer (som er formatet data leveres i af Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering) og overprint ved export til PDF. Mødereferat 3/2016 Side 1 af 5 Kortudvalget
2. Løbsreglement 2017 - Målestok for ældre Kortudvalget ser med tilfredshed på, at der åbnes op for muligheden for at bruge 1:7.500 dels kort i de ældre klasser, men mener det skal være obligatorisk i DM for de ældste løbere (H/D 65-) Endvidere var der forslag til nogle redaktionelle ændringer. JH svarer. C. Status Igangværende opgaver 1. Økonomi Der har været større salg af grundmateriale end forventet på grund af skolekortprojektet. 2. Kortkonsulentopgaver på DM er med mere 2017-2018 FN har fået adgang til listen for WRE og DM'er, som administreres af Kell Sønnichsen og Finn Blom. Adgangen giver mulighed for at tilføje ønskede løb på listen i de tilfælde, hvor kortudvalget tilknytter kortkonsulenter. Aktuel liste for 2017 til 2010 vedlagt 3. ISOM - International Specification for Orienteering Maps Forventes vedtaget i 2017 4. kortkonsulenttræf 2016 Indbydelse medio oktober. Indkvartering Hillerød Vandrehjem. Terræn vandring Grib Skov. Afslutning FIF Hillerøds klubhus. JH+FN 5. Uddannelser 2017 OCAD kursus i slutningen af januar i hver kreds. Forårs seminar maj/juni i hver kreds Datoer meldes ud i nyhedsbrevet før jul. 6. Årets kortprofil Alle var enige om det foreslåede emne. JH D. Efterretning sager til orientering 1. Nord 2. Syd 3. Øst Mødereferat 3/2016 Side 2 af 5 Kortudvalget
4. IOF repræsentanten Flemming Hjort Jensen trapper ned med hensyn til engagementet i IOFs kortkommissionen. Kortudvalget ser sig om efter en afløser, da man gerne vil være repræsenteret. Det er dog væsentlig, at vedkommende er både fagligt og kortmæssigt stærkt funderet, så vi kan bidrage positivt til arbejdet. Den på kortudvalgets sidste møde foreslåede person kunne ikke finde tid til det. 5. Mogens Hansen I forlængelse af bemærkninger vedrørende kortkvaliteten til DM lang i Harager Hegn udspandt der sig en længere diskussion om, hvordan man bedst sikrer sig, at DM kortene lever op til den standart man kunne forvente. Man fandt, at en af forudsætningerne er, at det nyeste tilgængelige grundmateriale anvendes ved nytegningen/revisionen og ikke mindre væsentlig, at der er et tæt samarbejde kortkonsulent og korttegner imellem. Det blev nævnt, at banelægger og banekontrol har et ansvar for at kortet er korrekt, hvor man placerer posterne. I fald det ikke er tilfældet må korttegneren involveres eller posten flyttes. 6. Kortsupervisor FN deltog i ICOM (International Conference on Orienteering Mapping) i Strømstad i forbindelse med VM. Conferencen blev ledet af Flemming Hjort vor repræsentant i kort kommissionen. Dagen blev indledt med en evalueringstur på VM sprintkortet, hvor der blev konstateret flere unøjagtigheder specielt i bredden af passager. Af præsentationerne var specielt nyhederne i ISOM og kontrol af orienteringskort præsenteret af Christer Carlsson, medlem Sveriges kortudvalg interessante. 7. Nyt fra DOF ved Steen 8. Formanden E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden FN fortsætter almindelig vedligeholdelse af hjemmesiden. F. Eventuelt Mødeplanen 1. Mandag den 23. januar kortudvalgsmøde 1/2017 2. Mandag den 12. juni kortudvalgsmøde 2/2017 3. Mandag den 18. september kortudvalgsmøde 3/2017 Mødereferat 3/2016 Side 3 af 5 Kortudvalget
Mødereferat 3/2016 Side 4 af 5 Kortudvalget
Mødereferat 3/2016 Side 5 af 5 Kortudvalget