Kultur- og Fritidsudvalget Mandag den 7. maj 2007 kl. 16.00 i mødelokale 7 Medlemmer: Lone Rytter Holm (A) Brian Hemmingsen (A) Hanne Iversen (A) Anne Marie Lyduch (V) Kai Nielsen (V)
Side 101 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst Side K1. Meddelelser fra formanden/gensidig orientering...102 K2. Meddelelser fra administrationen...103 K3. Ramme for Folkeoplysning, budget 2007 Overførsler fra 2006...104 K4. Regnskab for tilskud til voksenundervisning 2006...106 K5. Idrætspuljen fordeling, forår 2007...109 K6. Greve Teater - Tilskud...111 K7. Kulturaftale København Syd...113 K8. Karlslunde-Huset Klager over støj...116 K9. Karlslunde-Huset - Regnskab 2006...118 K10. Tune Borgerhus - Regnskab 2006...119 K11. Greve Svømmehal Årsrapport 2006...120 K12. Portalen i Greve Årsrapport 2006...121 K13. Teater Hedeland - Årsrapport 2006...122 K14. Kalender Kultur- og Fritidsudvalget...123
Side 102 Ikke til stede: Hanne Iversen, der er offentlig tilgængelig K1. Meddelelser fra formanden/gensidig orientering edoc sagsnummer: 1253-56561 Orkestergrav og scene i Hedeland edoc sagsnummer: 1253-49415 2006 var året, hvor der blev tilvejebragt midler til en ny, permanent orkestergrav, hvis hydrauliske tag desuden kan anvendes som sceneplatform for andre arrangementer i amfiteatret. Betydelige donationer fra Oticon Fonden, Velux Fonden og A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney-Møllers Almenfond - samlet 5,4 mio. kr. betød, at Teater Hedelands stiftere, Københavns og Roskilde Amter samt Roskilde, Høje Taastrup og r, indskød godt 2,8 mio. kr. til byggeriets gennemførelse. Der kunne således holdes 1. spadestik den 5. december 2006 med forventet færdiggørelse sommeren 2007. En række omstændigheder - blandt andet vejrlig - har medført, at der er løbet ekstraomkostninger til projektet med etableringen af orkestergrav og scene udover de afsatte midler i størrelsesorden 500.000-600.000 kr. Det forventes, at Teater Hedeland vil sende ansøgning til de tre interessentkommuner, Høje-Taastrup, Roskilde og Greve om dækning af merudgifterne. Den Politiske Følgegruppe vedtog den 13. april 2007 at sagen tages op, når endeligt regnskab foreligger i august 2007. Udgiften ventes anbefalet fordelt ligeligt mellem de tre kommuner. Taget til efterretning Anne-Marie Lyduch og Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 103 K2. Meddelelser fra administrationen Tune Idrætsforening har fremsendt anke vedrørende fordeling af lokaler. Sag optages på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. juni 2007. Anne-Marie Lyduch og Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 104 K3. Ramme for Folkeoplysning, budget 2007 Overførsler fra 2006 edoc sagsnummer: 1253-49064 K4/05.03.07, K4 /28.03.07 Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 28. marts 2007, at udsætte sagen om fordeling af overførsler fra 2006. I forbindelse med afslutning af regnskab 2006 er der overført følgende beløb fra 2006 til 2007 inden for budgetrammen af Folkeoplysning og fritidsaktiviteter m.v.: Fælles formål Start- og Udviklingspuljen Folkeoplysende voksenundervisning Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde: Idrætsfritidsordning og klub Greveordningen Sommerferiearrangementer Lokaletilskud Kursustilskud til aftenskoler og foreninger I alt inden for Folkeoplysning og fritidsaktiviteters ramme, merforbrug (- = merforbrug + = mindreforbrug) - 11.000 kr. 52.000 kr. - 301.000 kr. - 75.000 kr. 146.000 kr. 14.000 kr. - 392.000 kr. 10.000 kr. - 557.000 kr. Beslutningsgrundlag Det overførte merforbrug på 557.000 kr. anbefales finansieret således i 2007: Lokaler i Hundige Storcenter Start- og Udviklingspuljen 2007 Materialetilskud til aftenskoler Andre tilskud til aftenskoler Idrætsfritidsordning og klub Greveordningen Kursustilskud til aftenskoler og foreninger I alt 87.000 kr. 50.000 kr. 54.500 kr. 50.000 kr. 75.000 kr. 140.500 kr. 100.000 kr. 557.000 kr. Yderligere beskrivelse fremgår af vedlagte bilag. Tidsplan De foreslåede budgetreduktioner udmøntes i 2007. Konsekvenser I henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning på mødet den 5. marts 2007, ønskede udvalget en beskrivelse af mulighederne for at imødegå et tilsvarende merforbrug i 2008. Ønsket indgår i budgetbehandlingen for 2008-2011. Øvrige forhold Fra 2005 til 2006 godkendte Byrådet en overførsel til Grøn Kontrakt, og det resterende beløb på 293.000 kr. tilgik kommunekassen.
Side 105 Bilag Ramme for Folkeoplysende virksomhed 2007. Administrationen indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, at det overførte merforbrug finansieres således: Lokaler i Hundige Storcenter Start- og Udviklingspuljen 2007 Materialetilskud til aftenskoler Andre tilskud til aftenskoler Idrætsfritidsordning og klub Beløbet overføres fra budgetområde 3.01 Greveordningen Kursustilskud til aftenskoler og foreninger I alt 87.000 kr. 50.000 kr. 54.500 kr. 50.000 kr. 75.000 kr. 140.500 kr. 100.000 kr. 557.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler overfor Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, at administrationens indstilling godkendes. Udvalget ønsker en sag på dagsordenen vedrørende regelsæt for lokaletilskud generelt. Sagen tages op på udvalgets augustmøde. Anne-Marie Lyduch og Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 106 K4. Regnskab for tilskud til voksenundervisning 2006 edoc sagsnummer: 1253-52077 Baggrund I henhold til Folkeoplysningslovens 2, stk. 2 kan folkeoplysende foreninger søge tilskud til undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed og debatskabende aktiviteter. Tilskuddet til de enkelte aftenskoler i til ovennævnte aktiviteter er beregnet ud fra den lønsum, som det daværende Folkeoplysningsudvalg har godkendt for hver aftenskole, inden for Byrådets godkendte budgetramme. Alle aftenskoler har indsendt ansøgning i november 2005 med et budget for de forventede udgifter i 2006. Tilskuddet er således beregnet ud fra nogle budgetforudsætninger og udbetalt á conto. Det endelige tilskud beregnes først, når man kender de faktiske afviklede undervisningstimer og regnskabet for disse. Center for Kultur & Fritid har modtaget aftenskolernes regnskabsskemaer for tilskud til undervisning mv. i år 2006, hvori der redegøres for aftenskolernes lederhonorar og lærerløn til undervisning og studiekredse, undervisning af handicappede og instrumentalundervisning. Centeret har i lighed med tidligere praksis ikke udbedt sig regnskab for tilskud til debatskabende aktiviteter. Center for Kultur & Fritid er desuden, i forbindelse med tildeling af tilskud til voksenundervisning i 2007, blevet kontaktet af Greve Musikskole, som mener at tilskudstilsagnet til Musikskolen er forkert beregnet. Centeret har efterfølgende holdt møde med Musikskolen, og det viser sig, at det lave tilskudstilsagn til Musikskolen for 2007 skyldes indberetningsfejl vedr. Musikskolens undervisningsniveau i 2005, opstået i forbindelse med Musikskolens aflæggelse af regnskab for 2005. Denne fejl er gået igen ved Musikskolens ansøgning om tilskud for 2007. Greve Musikskole har således fået tilskudstilsagn på 339.857 kr. for 2007. Hvis Musikskolen havde opgivet de korrekte tal i regnskab 2005 og i ansøgningen til 2007, ville Musikskolen have modtaget tilsagn om tilskud på 477.312 kr. I alt en difference på 137.455 kr. for 2007. Beslutningsgrundlag Ifølge regnskaberne skal aftenskoler, som har fået udbetalt den tildelte ramme á conto, tilbagebetale nedenstående beløb: Aftenskole A conto tilskud Faktisk max. tilskudsberettiget løn i 2006 Tilbagebetaling AOF 925.487 855.781 69.706 kr. FOF 1.758.929 1.988.643 0 kr. Cambridge 50.139 26.465 23.674 kr. MOF x) 9.892 9.896 0 kr. I alt 2.744.447 2.880.785 93.380 kr. x) Musisk Oplysnings Forbund Center for Kultur & Fritid anbefaler, at tilbagebetalingen fra AOF og Cambridge indgår i den samlede ramme til folkeoplysning i 2007.
Side 107 For de aftenskoler, hvor kommunen forestår lønudbetalingen, har der været følgende undervisningsaktivitet: Aftenskole Tilskudstilsagn Faktisk max. tilskudsberettiget Forbrugsdifference løn i 2006 Musikskolen 526.799 578.457-51.658 Væveskolen 130.912 123.439 7.473 Square Dance 23.295 14.312 8.983 KIT x) 1.552 632 920 I alt 682.558 716.840-34.282 x) Knipling i Tune Da kommunen forestår lønudbetaling for alle fire aftenskoler, er der kun udbetalt tilskud tilsvarende den undervisningsaktivitet som aftenskolerne har haft i løbet af 2006, dog max. svarende til tilskudstilsagn. Da Væveskolen, Square Dance og KIT har haft en undervisningsaktivitet, som berettiger dem til et lavere tilskud end tilskudstilsagnet, er forbrugsdifferencen for disse tre ikke udbetalt. Greve Musikskole, som har haft en højere aktivitet end tilskudstilsagnet for 2006, har løbende indbetalt beløb, som skulle have tilsvaret Musikskolens del af lønudgifterne. Revision heraf viser dog, at Musikskolen mangler at indbetale 137.227 kr. Center for Kultur & Fritid anbefaler, at indbetalingen fra Greve Musikskole indgår i den samlede ramme til folkeoplysning i 2007. Det er aftalt med Greve Musikskole, at de løbende indbetalinger til udligning af lønudgifter i 2007 reguleres således, at de modsvarer det forventede forbrug. Herudover anbefaler Center for Kultur & Fritid, at det for lavt beregnede tilskudstilsagn for 2007 reguleres i henhold til korrekt opgjorte regnskabstal for 2005 og således forhøjes med 137.455 kr.. Konsekvenser AOF og Cambridge, som har fået udbetalt et højere a conto beløb end deres undervisningsaktivitet berettiger dem til, vil modtage besked om, at differencen skal tilbagebetales. Greve Musikskole oplyser, at såfremt tilskuddet for 2007 ikke opreguleres, så vil skolen ikke kunne holde aktivitetsniveauet i efteråret 2007. Bilag Skema over regnskab for tilskud til aftenskolerne i 2006.
Side 108 Administrationens indstilling: Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender: 1. at regnskab for tilskud til voksenundervisning i 2006 tages til efterretning 2. at tilbagebetalt tilskud fra AOF og Cambridge på 93.380 kr. indgår i den samlede ramme til folkeoplysning for 2007 3. at Greve Musikskoles indbetaling på 137.227 kr. vedr. løn for 2006 indgår i den samlede ramme til folkeoplysning i 2007 4. at tilskudstilsagn for 2007 for Greve Musikskole forhøjes med 137.455 kr. i henhold til korrekt opgjorte regnskabstal for 2005. Indstillingen godkendt. Lone Rytter Holm deltog ikke i sagens behandling, da udvalget besluttede, at Lone Rytter Holm var inhabil. Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 109 K5. Idrætspuljen fordeling, forår 2007 edoc sagsnummer: 1253-53726 J.nr. 00.01.00 S05 K10/06.11.06 Baggrund I kommissorium for Idrætsrådet fremgår, at Idrætsrådet skal indstille til Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med udmøntning af midler fra Idrætspuljen. Idrætsrådet nedsatte på baggrund af dette en arbejdsgruppe med kompetence til at indstille forslag til fordeling af midlerne over for Kultur- og Fritidsudvalget. Der er til udmøntning i 2007 ca. to millioner kroner, som skal fordeles over to ansøgningsrunder i henholdsvis foråret og efteråret 2007. Som hovedregel udmøntes størstedelen af midlerne i forårets ansøgningsrunde. Beslutningsgrundlag Ansøgningsfristen til Idrætspuljen er annonceret og formidlet via nettet. Ansøgningsfristen til Idrætspuljen, forår 2007, var den 3. april. Arbejdsgruppen holdt møde den 19. april, og fremkom med en samlet indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget. Der er modtaget 47 ansøgninger fordelt på 20 foreninger og idrætsanlæg. Der er indkommet ansøgninger for i alt 6.163.664 kr. Arbejdsgruppen anbefaler Kultur- og Fritidsudvalget at godkende 23 ansøgninger for i alt 1.490.710 kr. ekskl. moms. Arbejdsgruppens indstilling er primært baseret på to forhold: Mål og visioner fra s Idrætsplan 2001-2006, der også er gældende for 2007 Retningslinierne for ansøgning til Idrætspuljen. Tidsplan Den 8. - 9. maj 2007 modtager ansøgerne svar vedrørende deres ansøgning til Idrætspuljen. Den 29. maj 2007 orienteres Byrådet. Konsekvenser Følger Kultur- og Fritidsudvalget arbejdsgruppens indstilling, vil der blive brugt 1.490.710 kr. ekskl. moms. De resterende ca. 510.000 kr. overføres til Idrætspuljen, efterår 2007.
Side 110 Bilag Oversigtsskema over ansøgninger til idrætspuljen, forår 2007 Retningsliner for ansøgning til idrætspuljen Ansøgninger, forår 2007 ligger på sagen og vedlægges særskilt til udvalgets medlemmer. Administrationen indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at de ansøgere, der er indstillet i oversigtsskemaet, tildeles et beløb på i alt 1.490.710 kr. Sagen sendes til orientering for Byrådet. Et flertal af udvalget Brian Hemmingsen og Lone Rytter Holm - godkender med følgende ændringer: Tilskudspct. for elite beregnes med 65 pct. af det ansøgte. 9.e: tilskud til ansættelse af salgs- og pressechef godkendes ikke. Kai Nielsen godkender indstillingen fra Idrætsrådet, idet retningslinierne er under revision. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker retningslinier for idrætsplanen til politisk behandling med henblik på anvendelse ved efterårsrunden Anne-Marie Lyduch deltog ikke i sagens behandling, da udvalget besluttede, at Anne Marie Lyduch var inhabil. Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 111 K6. Greve Teater - Tilskud edoc sagsnummer: 1253-46642 J.nr. 20.01.01 Ø40 K7/28.03.07, K13/05.03.07 Baggrund Greve Teater sender ansøgning af 18. april 2007 om udbetaling af underskudsdækning på 100.000 kr. vedrørende sæsonen 2006/07 samt om muligheden for at få konverteret kommunens underskudsdækning til fast tilskud fra sæson 2007/08 på 100.000 kr. Kommunen har afsat op til 100.000 kr. i 2007 til underskudsdækning. Et eventuelt fast driftstilskud på 100.000 kr. til teatret søges fra budgetåret 2008. Kultur- og Fritidsudvalget er tidligere blevet orienteret om teatrets situation senest den 28. marts 2007, hvor administrationen redegjorde for forholdene for teatret efter ændring af den hidtidige teaterabonnementsordning. Udvalget besluttede at genoptage sagen, når der foreligger nye oplysninger senest i forbindelse med budget 2008. Beslutningsgrundlag Sæson 2006/07 Med Greve Teaters ansøgning følger et foreløbigt regnskabssammendrag for sæson 2006/07, som viser et underskud på ca. 110.000 kr. Teatret ønsker at høre om muligheden for at få udbetalt underskudsdækningen forlods, inden det reviderede regnskab foreligger i september 2007. Center for Kultur & Fritid foreslår, at kommunen udbetaler underskudsdækningen op til 100.000 kr., når udkast til regnskabet til revisor er kommunen i hænde i juli/august 2007. har den 28. marts 2007 modtaget tilsagn fra Kulturministeriet om markedsføringstilskud på 42.750 kr., som tidligere er udbetalt af Roskilde Amt til Greve Teater. Tilskuddet er indregnet i teatrets driftsunderskud på 100.000 kr. for sæson 2006/07 Sæson 2007/08 Med Greve Teaters ansøgning følger revideret budget af 18. april 2007 for sæsonen 2007/08. Kunststyrelsen meddeler den 18. april 2007, at tilskuddet til Greve Teater i sæsonen 2007/08 bliver 14.700 kr. pr. opførelse. Det er lagt ind i budgettet. Teatret har også lagt ekstraordinære prisforhøjelser på billetter ind. Mere ind 10 % i almindelighed. Herudover er priserne hævet for voksne til børneforestillingerne, og løssalgspriserne er øget markant. Der er indført særpris for særligt dyre forestillinger. Resultatet er et forventet underskud på 32.000 kr. Men teatret mener ikke at billetprisen kan hæves yderligere. Teatret har bestilt 10 forestillinger med et forventet salg af i alt 4000 billetter. Center for Kultur & Fritid har tidligere tilkendegivet overfor KFU, at det er vigtigt for Greve Teater, at der er et økonomisk fundament i form af en passende
Side 112 egenkapital som sikkerhed ved sæsonudsving. Underskudsdækning, som er tilskudsmodellen i dag, giver ikke teatret mulighed for at sikre en egenkapital, som er nødvendig for at turde indgå aftaler for en sæson. Derfor foreslår Center for Kultur & Fritid, at der fra sæson 2007/08 bevilges et fast driftstilskud til Greve Teater som afløsning for gældende underskudsdækningsmodel. På grund af de nye forhold, hvor det er vanskeligt at forudsige virkningen af teatrets tiltag til forøgelse af indtægterne, foreslås det, at driftstilskuddet til sæsonen 2007/08 bliver samme beløb som underskuddet i sæson 2006/07 på 100.000 kr. Driftstilskuddet tages op igen i forbindelse med sæson 2008/09. Greve Teater 40 års jubilæum Greve Teater har oplyst, at teatret har 40 års jubilæum i år, som de ønsker at markere særligt i forbindelse med forestillingen Jesus Christ Superstar, onsdag den 14. november 2007. Greve Teater har spurgt, om kommunen har mulighed for at yde støtte til jubilæet. Center for Kultur & Fritid beder Greve Teater om at sende specificeret ansøgning, der vil blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag Foreløbigt regnskab sæson 2006/07 Budget sæson 2007/08. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender: 1. at kommunen udbetaler underskudsdækningen vedrørende sæson 2006/07 op til 100.000, når udkast til regnskabet til revisor er kommunen i hænde i juli/august 2007 2. at spørgsmålet om at fast driftstilskud på 100.000 kr. tages med i behandlingen af budget 2008, og at driftstilskuddet tages op igen ved behandlingen af budget 2009 og overslags-år. Ad 1. Godkendt. Endeligt regnskab fremsendes til kommunen efter endt revision. Ad 2. Godkendt Anne-Marie Lyduch og Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 113 K7. Kulturaftale København Syd edoc sagsnummer: 1253-55726 J.nr. 20.00.00 I02 K1/08.01.07, K1/05.03.07 Baggrund Kulturudvalgsformændene for Stevns, Køge, Solrød og Greve besluttede på møde den 9. februar 2007 at arbejde videre med en kulturaftale efter forslag til kommissorium for København Syd som Kulturregion. Sagen har herudover været behandlet på et møde den 12. marts 2007, hvor de fire kommuners borgmestre har tilsluttet sig denne beslutning. Beslutningsgrundlag I Kulturminister Brian Mikkelsens Strategi for Kultur i hele landet spiller kulturaftaler en central rolle. Aftalerne lægger vægt på at underbygge samarbejdet mellem kommuner og underbygge en strategisk udvikling på kulturområdet inden for centrale satsningsområder f.eks. talentudvikling, bevaring og formidling af kulturarven og nye former for kulturelle samarbejder. Aftalerne kan også koordinere centrale satsningsområder, emnesamarbejder, samarbejde kultur og erhverv og samarbejde med statslige institutioner m.m. Incitamentet for kommunerne til at indgå i en kulturaftale er, dels at få udlagt de statslige bevillinger til en kulturregions egen forvaltning, dels at få andel i ministeriets kulturpuljemidler, som er afsat primært til fremme af udviklingsprojekter inden for rammerne af en kulturaftale. (Det er administrationens forventning at der samlet til de 4 kommuner kan opnås et tilskud i størrelsesordenen 600.000 800.000 kr.) Der har været meget stor interesse fra landets kommuner i kulturaftalekonceptet, og Kulturministeriet forventer, at 3/4-del af kommunerne deltager i en kulturaftale fra 1. januar 2008. Kulturaftalerne er frivillige og kan indgås mellem Kulturministeriet og flere kommuner, normalt for en 4-årig periode. Kommissorium for København Syd som kulturregion Kommissorium for København Syd som kulturregion er afsæt til en beskrivelse af principper, temaer, organisering og tidsplan for at udarbejde en kulturaftale mellem Greve, Solrød, Stevns og Køge og Kulturministeriet. I den sammenhæng udgør museumsområdet og musikskoleområdet grundstammen i en kommende kulturaftale. Områderne indgår i kulturaftalens temaer, som i kommissoriet er foreslået at være: Museumsområdet, Børne- og Ungekultur, Kultur, Erhverv & Turisme, Kultur i by og områdeudviklingen og Biblioteksområdet. Herudover vil der, med udgangspunkt i tilbagemeldinger fra Kulturministeriet, blive arbejdet hen imod at Idræt indarbejdes som tema. I tilknytning hertil skitseres en række eksempler på udviklingsprojekter. Endelig foreslås det, at der arbejdes videre med mulighederne for en projektpulje, som kan målrettes ét eller flere formål, som ikke er indeholdt i ovennævnte. Med en vedtagelse af Kommissorium for København Syd som Kulturregion giver kommunerne i
Side 114 København Syd således deres tilslutning til, at der arbejdes videre med indgåelsen af en kulturaftale med Kulturministeriet efter de beskrevne principper. For temaernes udviklingsprojekter gælder, at de er beskrevet på et overordnet niveau, og det kræves, at de indholdsudfyldes, ligesom der kan komme nye/andre udviklingsprojekter til under det videre arbejde, bl.a. under inddragelse af kulturinstitutioner og foreninger. Samtidig understreges det, at kommissoriet rummer mulighed for at indgå samarbejder for eksempel med den øvrige Region Sjælland og/eller med enkelte kommuner. Formålet med at etablere en kulturregion for København Syd, er gennem arbejdsog vidensdeling samt fælles udviklingsprojekter: At underbygge en strategisk udvikling på kulturområdet, bl.a. med henblik på at opnå højere kvalitet og bredere udbud på kulturområdet At manifestere og markedsføre sig som en kulturelt stærk og spændende region for bl.a. at understøtte regionens bosætning og turisme At opnå en størrelse/volumen som vil optimere mulighederne for at hente økonomisk støtte i Kulturministeriet, Kunstrådet samt i Region Sjællands vækstog udviklingspuljer At understrege regionens tilknytning til Hovedstadsregionen At definere regionen som en del af Øresundsregionen At supplere og videreudvikle regionens samarbejde på erhvervs- og turismeområdet At opnå opbakning til kulturområdet på højeste niveau såvel politisk som ledelsesmæssigt og samtidig sikre den lokale forankring. Tidsplan Der arbejdes på, at kulturaftalen for København Syd er gældende fra 1. januar 2008 til 31. december 2011. De fire deltagerkommuner skal have godkendt aftalen inden 1. oktober 2007. Forløbet inden da er: Maj: Principiel godkendelse fra de fire deltagerkommuner af, at der arbejdes videre med kulturaftalen inden for rammerne af kommissoriet. Stevns, Køge og r forelægger sagen til politisk godkendelse i maj måned, mens Solrød Kommune afventer politisk behandling til august måned. Kulturinstitutioner og -foreninger i regionen inddrages til at kvalificere kulturaftalen med konkrete indsatser. Juni: August: Senest 15. maj - 2. udkast til aftale sendes til udtalelse i Kulturministeriet. (1. udkast, som var kommissoriet, blev sendt i marts 2007). Forberedelse til 3. udkast til aftale. Seminar for København Syds Kulturudvalg. Politisk godkendelse af oplæg til 3. udkast til aftale i de fire deltagerkommuner. (Kulturudvalgene). Senest 15. august 3. udkast til aftale sendes til Kulturministeriet. September: Politisk godkendelse af Kulturaftale for København Syd som Kulturregion.
Side 115 Bilag Forslag til kommissorium for København Syd som Kulturregion. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, at det godkendes, at der arbejdes videre med at etablere en kulturaftale for kommunerne i København Syd inden for rammerne af kommissoriet for København Syd som Kulturregion. Et flertal af udvalget Lone Rytter Holm og Brian Hemmingsen anbefaler overfor Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, at administrationens indstilling godkendes. Kai Nielsen afventer stillingtagen til Byrådet. Anne-Marie Lyduch og Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 116 K8. Karlslunde-Huset Klager over støj edoc sagsnummer: 1253-59010 J.nr. 20.10.00 K02 Baggrund Kommunen har modtaget flere klager over støj i forbindelse med private fester i Karlslunde-Huset på Hovedgaden i Karlslunde By. Huset ejes af. Naboer til huset har gennem de seneste 10 år med mellemrum påtalt problemet over for husets bestyrelse, og i nyere tid er kommunen inddraget kulminerende med flere klager over problemer med støj og andre gener i 2006 og 2007. Bestyrelsen for Karlslunde-Huset har gennem tiden iværksat flere foranstaltninger til løsning af problemet. Der er installeret et ventilationsanlæg som dæmper støjniveauet. Vinduer er låst fast og håndtag er afmonteret, så musik for åbne vinduer er udelukket. Dørpumpe til dørene i huset sørger for, at dørene holdes lukket. Regler for at benytte lokalerne er fastsat med henblik på at sikre mindst mulig ulempe for beboerne omkring huset. Bl.a. har bestyrelsen krævet, at 4 forældre skal være til stede ved ungdomsfester. I lejekontrakt og på skiltning i huset er det indføjet, at musik skal dæmpes senest kl. 01.00. Ud fra de seneste reaktioner har nævnte tiltag ikke løst problemet, og derfor er der behov for at tage sagen op til nærmere vurdering. I henhold til lov om miljøbeskyttelse har kommunen hjemmel til at give påbud om, at støj fra borgerhuset ved udleje skal nedbringes, hvis der er væsentlige støjulemper. Center for Kultur & Fritid holdt møde med husets bestyrelse den 14. september 2006. Bestyrelsen vedtog, at det er nødvendigt at klarlægge karakteren af problemet før støjdæmpende foranstaltninger iværksættes, og ønskede, at der i samarbejde med kommunen blev foretaget en måling af støjniveauet fra Karlslunde-Huset. Huset vil sørge for støjdæmpende foranstaltninger alt efter hvilken løsningsmodel, en rådgivende myndighed leverer. Der er flere løsningsmuligheder, og det der blev nævnt på mødet var: Begrænsning af lydstyrke: Musikanlæg med indbygget plombe, som automatisk begrænser lydstyrken. Ved levende musik afbrydes strømmen i lokalet, hvis lyden bliver for kraftig. Opbygning af støjdæmpning på væg/mur ind mod nabo Ophør med udlejning til ungdomsfester med deltagere op til 18 år. Ophør med udlejning til ungdomsfester er iværksat fra 2007 efter aftale med Center for Kultur & Fritid. Beslutningsgrundlag modtager klager over støj, men har ikke et nærmere kendskab til problemet. Husets er jævnligt i brug til private fester - næsten hver weekend - og derfor er risikoen for at støj kan opfattes forulempende stor.
Side 117 Kommunen har forpligtelsen til at sørge for, at der ikke er borgere, som bliver udsat for væsentlige støjulemper. Men hvor meget støj drejer det sig om? Og hvad er det for en type støj? I tilfældet med Karlslunde-Huset kan der foretages flere støjdæmpende foranstaltninger. Som tidligere nævnt kan begrænsning af lydstyrken være det, der skal til i forhold til de plagede naboer. Festdeltagerne vil formentlig være knapt så tilfredse med løsningen, og det kan så betyde et fravalg af Karlslunde-Huset med tab af indtægter til følge. Bygningsmæssig isolering er måske en anden mulighed. En tredje mulighed er elastisk ophængning af højttalere. Huset har som nævnt allerede sørget for, at der ikke kan åbnes vinduer og dørene holdes lukket, samt at der er installeret et støjhæmmende ventilationsanlæg. En støjmåling kan bidrage til at belyse sagen, således at der kan foretages en vurdering af, om der er et problem, og hvis der er, yderligere foretage en vurdering af, hvad der er den rigtige løsning. Konsekvenser Det bliver dokumenteret, i hvilken grad Karlslunde-Huset er ansvarlig for væsentlige støjulemper. Karlslundehuset får en udgift på fra 12.000 kr. og op til 25.000 kr. til støjmåling samt yderligere udgifter til den eventuelle støjdæmpende foranstaltning, som den rådgivende myndighed måtte anbefale i henhold til støjmålingens resultat. I yderste tilfælde kan et stop for udleje til private fester blive udfaldet med den konsekvens, at huset mister en væsentlig indtægt på ca. 160.000 kr. årligt. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at sagen sendes til Center for Teknik & Miljø med henblik på at afdække støjproblemer og anvise løsningsforslag. Udgiften til støjmåling afholdes over Kalslundehusets budget. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at Center for Teknik & Miljø foretager en let undersøgelse. Anne-Marie Lyduch og Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 118 K9. Karlslunde-Huset - Regnskab 2006 edoc sagsnummer: 1253-59009 J.nr. 20.10.00 S55 Baggrund Bestyrelsen for Karlslunde-Huset sender revideret regnskab for 2006. Beslutningsgrundlag Regnskabet udviser et resultat på 42.311 kr. og en egenkapital på 208.679 kr. Husets nettoomsætning er på 589.176 kr., hvoraf 376.291 kr. er driftstilskud fra, og 176.685 kr. er indtægt vedrørende lokaleudlejning. Center for Kultur & Fritid har ikke øvrige bemærkninger til regnskabet. Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Regnskabet ligger i sagen. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender regnskabet. Indstillingen godkendt. Udvalget beder om, at regnskabet fremover bliver udsendt. Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 119 K10. Tune Borgerhus - Regnskab 2006 edoc sagsnummer: 1253-43225 J.nr. 20.10.00 S55 Baggrund Bestyrelsen for Tune Borgerhus sender revideret regnskab for 2006. Beslutningsgrundlag Regnskabet udviser et resultat på 3.682 kr. og en egenkapital på 50.721 kr. Husets nettoomsætning er på 503.333 kr., hvoraf 348.253 kr. er driftstilskud fra, og 155.080 kr. er indtægt vedrørende lokaleudlejning til private fester. Center for Kultur & Fritid bemærker, at der er en mindre fejl i regnskabet, som vedrører s bidrag til lokaleleje i henhold til driftsaftalen. I regnskabet er bidraget anført til 3.800 kr. Det rigtige beløb er 7.485 kr. Herefter er resultatet 7.367 kr., egenkapitalen er på 54.406 kr., og indtægten vedrørende lokaleudlejning er på 158.765 kr. Center for Kultur & Fritid har ikke øvrige bemærkninger til regnskabet. Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Regnskabet ligger i sagen. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender regnskabet, og at berigtigelsen indarbejdes i forbindelse med næste regnskabsaflægning. Indstillingen godkendt. Udvalget beder om, at regnskabet fremover bliver udsendt. Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 120 K11. Greve Svømmehal Årsrapport 2006 edoc sagsnummer: 1253-48633 J. nr. 04.04.00 Ø54 K3/08.05.06 Baggrund Som led i kontraktstyringskonceptet i, skal kontraktstyrede institutioner udarbejde en årsrapport som opfølgning på den indgåede kontrakt. Center for Kultur & Fritid sender Årsrapport 2006 for Greve Svømmehal til orientering. Årsrapporten følger op på den indgåede kontrakt gældende for 2004-2005. Kontrakten er efterfølgende forlænget til og med 2007. Beslutningsgrundlag Afrapporteringen er alene en afrapportering i forhold til kontrakten for Greve Svømmehal. Det med kursiv skrevne i rapporten er afskrift af kontrakten, og den resterende tekst er den egentlige afrapportering. Driften af Greve Svømmehal har i 2006 været præget af, at svømmehallen har været lukket i tre måneder, hvor der blev gennemført nødvendige reparationer. Dette har naturligt påvirket svømmehallens besøgstal og dermed billetindtægter. Det skal dog bemærkes, at der - hvis man ser bort fra lukkeperioden - har været et stort set uændret besøgstal i forhold til 2005. Et besøgstal som ligger over det kontraktfastsatte succeskriterie på 250.000 gæster årligt. Det er Center for Kultur & Fritids vurdering, at driften af Greve Svømmehal er sket i overensstemmelse med kontrakten. Bilag Årsrapport 2006. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager Greve Svømmehals Årsrapport 2006 til efterretning. Indstillingen godkendt. Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 121 K12. Portalen i Greve Årsrapport 2006 edoc sagsnummer: 1253-54119 J.nr. 20.11.00 S55 Baggrund I henhold til Portalens vedtægter sender bestyrelsen årsrapport for 2006 til orientering. Årsrapporten blev gennemgået for Byrådet på Portalens årsmøde i marts 2007. Beslutningsgrundlag Årets resultat viser et driftsunderskud på 3.914 kr. og en positiv egenkapital på 647.622 kr. Portalens omsætning er på 16.761.152 kr. Center for Kultur & Fritid har ikke bemærkninger til regnskabet Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Årsrapporten ligger i sagen. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager Portalens Årsrapport 2006 til efterretning. Indstillingen godkendt. Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 122 K13. Teater Hedeland - Årsrapport 2006 edoc sagsnummer: 1253-59011 J.nr. 20.01.02 S55 Baggrund Teater Hedelands bestyrelse sender årsrapport 2006. Rapporten er aflagt efter årsregnskabslovens bestemmelser, og er blevet godkendt af Den Politiske Følgegruppe for Teater Hedeland den 13. april 2007. Beslutningsgrundlag Årsrapporten skal sendes til Kunststyrelsen inden 1. maj 2007 og forelægges de tre interessentkommuner til orientering. Regnskabsresultatet viser et underskud på 1.003.570 kr., hvilket Teatret ikke selv finder tilfredsstillende. Det har nødvendiggjort en reduktion af omkostningerne i 2007. Teatret har derfor valgt et ændret koncept for infrastruktur og fysisk produktion, hvor arbejdet i høj grad baseres på frivillig, foreningsforankret arbejdskraft, hvorved produktion og infrastruktur forventes realiseret til en pris, der ligger betydeligt under de omkostninger, der afholdtes i 2006 til denne opgave. Det har også medført, at det scenografiske koncept for 2007 er bygget op omkring tydelig inddragelse af de landskabelige kvaliteter og uden nævneværdigt brug af tilvirkede scenografiske elementer. Det forventes, at der kan opnås en betydelig reduktion i produktionsudgifterne med den nye orkestergrav og scene. Teatret budgetterer med et overskud for 2007, der vil reducere teatrets negative egenkapital betydeligt, og teatret regner med at være i økonomisk balance ved udgangen af 2008. I kraft af en samarbejdsaftale med FDB/Samvirke for 2007 om formidling af en særaften for kunder herfra, har teatret forøget antallet af opførelser fra tre i 2006 til fire i 2007. Årsrapport 2006 ligger i sagen. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Indstillingen godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget ønsker fremover årsrapporten udsendt. Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.
Side 123 K14. Kalender Kultur- og Fritidsudvalget edoc sagsnummer: 1253-53247 Aktiviteter i 2007 * Bemærkning Dato Tidspunkt Kultur- og Fritidsudvalget 07. maj Kl. 16.00 Formanden kursus i Konstruktiv konfliktløsning, COK 20.-23. maj Kultur- og Fritidsudvalget 04. juni Kl. 16.00 Inspirationstur 11. og 12. juni Kulturaftaleseminar for København Syd 13. juni Kl. 15.00-20.00 Fritidsråd 14. juni Kl. 17.00 Idrætsråd 21. juni Kl. 18.30 Kultur- og Fritidsudvalget 13. august Kl. 16.00 Fritidsråd 23. august Kl. 17.00 Idrætsråd 06. september Kl. 18.30 Kultur- og Fritidsudvalget 10. september Kl. 16.00 Kultur- og Fritidsudvalget 08. oktober Kl. 16.00 Fritidsråd 11. oktober Kl. 17.00 Idrætsråd 25. oktober Kl. 18.30 Kultur- og Fritidsudvalget 05. november Kl. 16.00 Kultur- og Fritidsudvalget 03. december Kl. 16.00 Idrætsråd 06. december Kl. 18.30 Fritidsråd 13. december Kl. 17.00 Til efterretning. Udvalgets møde den 10. september er flyttet til kl. 17.00 Fremtidig kalender indeholder datoer for møder med kontraktstyrede og selvejende institutioner. Hanne Iversen deltog ikke i sagens behandling på grund af fravær.