Egnsteateraftale 1. januar december 2015

Transkript

1 Egnsteateraftale 1. januar december 2015 mellem Helsingør Kommune og den selvejende institution HamletScenen Aftalen er indgået i henhold til lovbekendtgørelse nr af 29. november 2003, som ændret ved lov nr. 460 af 23. maj 2007, samt bekendtgørelse nr af 7. december 2007 om cgnsteatre. 1. Aftale periode Nærværende aftale mellem Helsingør Kommune og HamletSeenen, der er en forlængelse af aftalen af 2008 gælder for perioden 1. januar december 2015 og omhandler HamletScenens virke som egnstcater i Helsingør. 2. Formål HamlctScenen skal som egnsteater i Helsingør Kommune producere og præsentere sccnekunst af professionel og kunstnerisk udfordrende kvalitet, samt inspirere de kulturelle vækstlag til øget udvikling og samarbejde. I-lamletScenens overordnede mål er med afsæt i Shakespeares 1-lamlet at arbejde scenisk med grundlæggende spørgsmål om identitet og mening, at medvirke til styrkelsen afhelsingørs profil, som en international orienteret by mcd fokus på kultur, kunst og kreative processer. Med tiltag rækkende fra scenekunst på Kronborg Slot til tværfaglige kunstneriske aktiviteter i byen, lægges der op til scenekunst, der spiller sammen med byens liv og medvirker til, at gøre scenekunsten til en platform for en kunstnerisk grundforskning. HarnletScencn skal i kraft af den historiske og fysiske tilknytning til Kronborg Slot og helsingør videreudvikle på de unikke oplevelses.. og formidlingsmæssige kvaliteter på Kronborg Slot og medvirke til at styrke dansk scenekunst i internationalt perspektiv. HamletScenen sical manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, som tager afsæt i Helsingørs, Nordsjællands og Helsingør-I-helsingborg samarbejdets forudsætninger og behov. 3. Indhold I-larnletScenen forpligter sig til at udøve professionel scenekunstvirlcsomhed med hjemsted i Helsingør Kommune. FlamletSccncn skal i hver af rie fire aftaleår præsentere mindst tre Produktioner af professionel kvalitet, heraf fortsat en stor forestilling på Kronborg Slot og to andre sccnekunstproduktioner / projekter i 1-lelsingør, Mindst to afproduktionerne skal være nyproducerede egen- eller samproduktioncr.

2 vækstiag, skoler, institutioner mv. teatrets formål. HamletSeenen vil arbejde ud fra en projektbaseret teaterpraksis og vil lægge vægt på både smalle Vedtægterne for HamlctScenen skal minimum opfylde kravene i bekendtgørelsen om egnstcatre 4. Organisation uafhængigt at træffe bestemmelse om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål jf. teaterloven 31 stk. 2. Helsingør Kommunes kontakt til HamlctScenen er Center for Kultur, plan og erhverv. Der holdes mellem Centret og HarnletScenen kvartalsvise møder. og brede aktiviteter, som kan præge det kulturelle billede i Helsingør. Teatret vil berøre forskellige HamletSeenen kan gennemføre anden virksomhed, herunder indtægtsdækket virksomhed, indenfor befolkningsgrupper og give plads til det eksperirnenterende, det tværfaglige og lokalt forankrede. HarnletScenen kan bidrage til skabelsen af regionale netværk og samarbejdsprojckter. HarnletScenens sekundære aktiviteter kan være at tilbyde at tilrettelægge kurser, efterfølgende af Helsingør Kommune som hovedtilskudsyder til HamlotSeenen. De af Helsingør Kommune godkendte vedtægter skal indsendes til Kunststyrclsen til gennemsyn. samarbejdsprojekter, teaterfaglig bistand, festivaler eller lignende med inddragclse af de kulturelle HarnletScenens bestyrelse ansætter en teaterlcdelse. Der må ikke uden Kulturministeriets samtykke gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og Helsingør Kommune skal som hovedtilskudsyder godkende ansættelse af teaterlcdelsen og de vilkår der gælder for ansættelsen, jf. teaterlovens 31. bestyrelsen antaget registreret eller statsaittoriseret revisor. HamletScenen tilknytter en bogholder, som fører teatrets regnskab. Regnskab revideres af en af 5. Vedtægter 3. Vedtægterne for HamletScenen og ændringer hertil skal godkendes afhamletsccnens bestyrelse og l-iamletscenens vedtægter skal indeholde bestemmelser, der opfylder betingelser i lov om Det samlede tilskud fra Helsingør Kommune til HarnlctScenen i de enkelte år udgør følgende beløb: erhvervsdrivende fonde eller lov om fonde og visse foreninger, eller bestemmelser, der danner grundlag for undtagelse fra denne lovgivning. 6. Tilskud kr kr kr kr. 2

3 opnå statsrefijsion heraf. Eventuelle tilskud ud over det aftalte tilskud forhandles særskilt, og Helsingør Kommune vil ikke HarnletScenen har hjemsted i Helsingør. 7. Lokaler aftale. likviditetsbehov kan der desuden a conto udbetales yderligere 6 måneders tilskud efter nærmere Tilskudclet udbetales halvårligt forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. I perioder mcd stort Årsregnskabet skal overskueligt og på retvisende måde belyse 1-lamletSeenens drift og status. Årsregnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks, jf. Kommune. Årsregnskab og årsberetning for den afsluttende teatersæson fremsendes efter HamletSeenen udarbejder årligt et årsregnskab og en årsberetning, der fremsendes til Helsingør godkendelse i bestyrelsen til Helsingør Kommune senest 1. maj. HamletScenens budget- og regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 8. J3udget og aktivitctsplan m.v. 9. Årsregnskab og rsbcrctning forestillinger, publikurnsforventning mv. Budgettet skal på overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal Aktivitetsplanen skal understøtte egnsteatrcts formål, herunder mcd beskrivelse af aktuelle aktiviteter og planer. Dels en beskrivelse af teatrets primære opgaver i form af fordeling af sæsonens produktioner og forestillinger på stationære og opsøgende forestillinger, og dels en beskrivelse af de sekundære opgaver, som teatret vil udføre i den kommende sæson. HarnletScenen udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan, der fremsendes til Helsingør Kommune og fremlægges for Kulturudvalget snarest derefter. Budget og aktivitotsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til Helsingør Kommune efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. december. HarnletScenen har udarbejdet en perspektivplan for , som har været forelagt Kulturudvalget. kommunale tilskud med midler fra frtndraising og vort sponsorprogram. For at sikre kvalitet og økonomi i vores basisaktiviteter satser vi på at kunne supplere det For hele lejemålet svarer teatret en årlig leje på ,00 kr. Der kan opnås statsrefusion på en husleje op til 15 % af det samlede offentlige driftstilskud Lejemålet for Kronborg 13 omfatter lokaler til administration, prøvesal, depoter, værksted m.v. eksklusiv brug af cl, vand og varme. Helsingør. HamletScenen har fast spillested på Kronborg Slot samt på Kulturværftet, Allegade 2, 3000 Tilskudsgivcrcn hjemtager statsrefusion af sit tilskud i henhold til teaterloven.

4 Senest d. 30. maj skal Helsingør Kommune indsende det reviderede og af Helsingør Kommune Helsingør Kommune skal som hovedtilskudsyder til l-iurnletsccnen godkende det reviderede årsregnskab, jf. bekendtgørelsen Kommune, efter indstilling af den sidst afgåede bestyrelse og efter godkendelse af Helsingør Kommune. I tilfælde af afialens ophør skal et eventuelt overskud anvendes til et andet teatcrformål i Helsingør 11. Ophør af aftacn Denne egnsteateraftale udløber den 31. december 2015, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i foråret 2014 optages forhandlinger mellem parterne om eventuel forlængelse af modtage forslag til forlængelse af aftalen senest den 1. april aftalen med henblik på, at forhandlingerne heroin skal afsluttes således, at Kunststyrelscn kan denne aftale. Helsingør Kommune har ret og pligt til at udøve den fornødne kontrol af egnsteatrets opfyldelse af Denne egnstcateraftalc gælder for hele aftaleperioden. Aftalen kan i princippet ikke ændres, med andre myndigheder. mindre der er enighed heroin mellem parterne, eller hvis ændringen skyldes konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder feks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra 10. Aftaleændring og genforhandling refusion. Den endelige refusion kan ikke overstige den forskudsvis udbetalte refusion. På grundlag af det godkendte reviderede årsregnskab foretages den endelige beregning af statens aktivitet. Afgivne tilsagn kan bortfalde, og udbetalte tilskud kan kræves tilbagebetalt i tilfælde, hvor HamletScenen ikke opfylder betingelser for tilskuddct eller ikke gennemfører den forudsatte omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde statistisk materiale om antal Årsberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter mcd udgangspunkt i forestillinger, arrangementer, besøgende mv., samt en oversigt over teatrets produktioner mcd angivelse af instruktør, scenograf, koreograf og de medvirkende. aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af årsberetningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket skriftlige godkendte årsregnskab til Kunststyrelsen. Det skal af årsregnskabet fremgå, hvorledes den tildelte driftsstøtte fordeler sig på de enkelte omkostningsenheder, herunder hvor stor en del af tilskuddet, der er anvendt til dækning afhusleje. I forbindelse med regnskab skal revisor tilse, at huslejen overholde den til en hver tid gældende bekendtgørelse. Der skal i aftalen redegøres for, hvordan huslejen finansieres, hvis den overstiger de nuværende 15 % af det samlede offentlige tilskud. bekendtgørelsens 18, stic. 3. Årsregnskabet skal ved fremsendclscn vedlægges en revisionsprotokol.

5 - tilskudsrater eller helt standse udbetaling af tilskud. påtalt dette over for HarnletScenen, kan Helsingør Kommune opsige aftalen, og kræve allerede udbetalte tilskud for indeværende sæson tilbagebetalt. Hvis aftalen i gentagne tilfælde misligholdes afharnletscenen og Helsingør Kommune skriftligt har I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan Helsingør Kommune helt eller delvist tilbageholde aktivitetsplan, årsregnskab og årsberetning, eller hvis HamletSccnen ikke opfylder aktivitetskravene som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis HamletScenen ikke rettidig indsender budget, som beskrevet i 2, idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatrets indflydelse. for Hl 1ng (ommune for HamletScenen Eo4hlsen 4.elsandScnRrg Helsingør, den Dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler gælder for denne aftale. Det betragtes 12. Misligholdelse af aftalen 5