Referat fra ÆLDRERÅDSMØDE Tid: Onsdag den 7. august 2013 kl. 10.00 13.00 Sted: Holbæk Kommunes administrationscenter, Kanalstræde 2, Mødelokale: 1 C Fraværende: Christian deltog fra kl. 11 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 3. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. 4. Orientering fra formand/næstformand Formandens meddelelser var sendt ud før mødet. Meddelelserne blev taget til efterretning. 5. Orientering fra administrationen Der blev givet en orientering om de akutelle lederflytninger på Møllevang og i hjemmeplejens distrikter på Carl Reffsvej og Hesseløvej. Der bliver igen i området sat stort fokus på at nedbringe sygefraværet Et andet aktuelt fokusområde er aktiviteterne på plejecentrene. Hjemmehjælpskommissionens rapport er nu udkommet. Der vil i den næste periode blive sat fokus på anbefalingerne på samme måde, som der blev arbejdet med rapporten fra Plejehjemskommissionen. 6. Orientering fra medlemmerne af ældrerådet Der er lavet et panel for dagligvareindkøb Møde den 23. 8 hos den private kok Gudrun, Jørgen, Christian og Åse deltager Ældresagen starter en Cafe for demente og deres pårørende i september Nyheden vil også blive bragt i medierne Madleverandøren KRAM flytter til nye lokaler, når deres aftale i Køge ophører om 1-2 år. Det vides endnu ikke hvortil.
7. Det kommende ældrerådsvalg Den 15.08.2012 besluttede det samlede ældreråd at udgøre en arbejdsgruppe, hvis opgave var at forberede det kommende ældrerådsvalg, at følge udviklingen omkring det kommende ældrerådsvalg, samt at fremlægge forslag til indstilling omkring det kommende ældrerådsvalg. Formand og næstformand samt Palle Kristensen har efter ældrerådsmødet den 10.04.2013 arbejdet videre med planlægning af ældrerådsvalget. Der vil på mødet blive redegjort for indholdet i denne planlægning. Ældrerådet drøfter den fortsatte proces omkring det kommende ældrerådsvalg. Ældrerådet drøftede den fortsatte proces: Der arbejdes på udvikling af en hjemmeside til valget. Steen-Kristian gennemgik den seneste plan for afholdelse af orienterings- og opstillingsmøder med brugerrådene. Steen-Kristian udsender en opdateret plan. 8. Kommuneplan 2013 2025 Holbæk kommune har fremlagt forslag til kommuneplan 2013 2025 for Holbæk kommune. Kommuneplanforslaget er sendt i høring fra den 25 juni til den 2 september 2013. Det nye kommuneplanforslag tager udgangspunkt i Udviklingsstrategiens otte pejlemærker og indsatsområder, men bygger desuden videre på visionen i kommuneplan 2007 om, at planlægning skal ske i et udviklingsorienteret fællesskab, hvor borgerne deltager i dialogen omkring den lokale udvikling og forandring.. Ældrerådet har afgivet et høringssvar i forbindelse med udviklingsstrategien en god fremtid for Holbæk kommune den 20-02.2012 samt høringssvar til kommuneplanen den 14.04.2012. Endvidere har formanden anmodet administrationen om en beskrivelse af, hvilke områder administrationen i særlig grad finder vil berøre de ældres vilkår i Holbæk kommune. Ældrerådet har modtaget et materiale med administrationens bemærkninger den 01.08.2013 omkring kommuneplan 2013 2025. Det indstilles, At ældrerådet drøfter sin indstilling til kommuneplan 2013 2025 og vurderer, om der skal afgives høringssvar. Ældrerådet drøftede sin indstilling.
Administrationens bemærkninger er sendt til Ældrerådets medlemmer. Steen-Kristian og Kirsten blev udpeget til at se nærmere på Kommuneplanen og forslag til høringssvar. Steen-Kristian og Kirsten deltager desuden i mødet den 20. august. 9. Budget 2014 og overslagsårene Holbæk kommune sender efter førstebehandling af budget i økonomiudvalg samt byråd budget 2014 og overslagsårene i høring hos de høringsberettigede, herunder Ældrerådet. Formålet er: At orientere om budget 2014 og overslagsårene At give mulighed for indsigelser i forhold til uhensigtsmæssigheder og berigelse af Budgetudarbejdelsen Der afholdes stormøde om budget 2014 og overslagsårene den 2 september 2013. Der skal afgives høringssvar senest den 20 september 2013. Det indstilles, At Ældrerådet drøfter indstilling til budget 2014 og overslagsårene og vurderer, om der skal afgives høringssvar. Axel og Steen-Kristian deltager i stormødet den 2. september og formulerer udkast til høringssvar. Alle læser igennem og sender kommentarer til Steen-Kristian. 10. Plejeboliger ved Samsøvej. Byrådet har den 12 juni 2013 vedtaget forslag til lokalplan 3-41 for et område til plejecenter ved Samsøvej. Lokalplanforslaget udlægger området til offentlige formål i form af et plejecenter med tilhørende fællesfaciliteter og friarealer. Lokalplanforslaget muliggør opførelse af et plejecenter ved Samsøvej, der imødekommer behovet for plejeboliger og dagcenter for demente samt produktionskøkken, som kan servicere plejecentret og andre institutioner i Holbæk kommune. Der etableres ca. 75 plejeboliger inden for området. Der afholdes borgermøde den 06. august 2013 på Holbæk bibliotek. Høringsperioden løber frem til 19. august 2013. Det indstilles, At Ældrerådet drøfter indhold i materiale omkring placering af plejeboliger ved Samsøvej og drøfter afgivelse af høringssvar. Borgermødet blev afholdt den 6. august om forslaget. Mødet var godt. Der blev vist oversigtstegninger og det blev gennemført godt. Af bemærkninger, der kom frem på mødet var blandt andet, at nogle beboere vurderer, at byggeriet er lidt for tæt på boligerne. Det vigtige i, at sikre imod uheld i søen og forebyggelse ved en evt. indhegning af søen. Desuden blev der fremsat ønske om at træerne bevares. Det vurderes nu om byggeriets beliggenhed kan flyttes.
Ældrerådets forslag blev endvidere fremhævet frem på mødet. Det blev besluttet, at Preben og Steen-Kristian udformer udkast til høringssvar. Der var desuden en kort udveksling om hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt, at der etableres et produktionskøkken i forbindelse med byggeriet på Samsøvej. Administrationen er ved at udarbejde en generel potentialeafdækning om madproduktionen, som skal være grundlag for den videre politiske proces. Potentialeafdækningen forventes at være klar i løbet af efteråret. Kravsspecifikation og udbudsbetingelser på udbud af diabetesartikler Der er fremsendt materiale omkring kravsspecifikation og udbudsbetingelser på udbud af diabetesartikler til vurdering og kommentering af Ældrerådet. Udbudsmaterialet er udarbejdet i det fælleskommunale indkøbssamarbejde mellem 17 kommuner i Region Sjælland. Endvidere har 4 personer fra Diabetesforeningen medvirket i udarbejdelsen af kravsspecifikationerne. Udbuddet gælder alle de udbydende kommuners afdelinger og institiuitioner, idet Roskilde kommune fungerer soom tovholder. Der sigtes mod kontraktstart den 01.03.2014. Ældrerådets bemærkninger skal afgives senest den 16.08.2013. Ældrerådet drøfter det udarbejdede forslag og drøfter afgivelse af høringssvar. Steen-Kristian udarbejder forslag til høringssvar og sender det ud til kommentar. 11. Kvikskranke - oprettelse af en kvikskranke til hjælpemidler. Der fremlægges forslag om etablering af en kvikskranke i forbindelse med oprettelsen af en hjælpemiddelafdeling, og den politiske beslutning omkring indsatsen væk med bøvlet. Formålet med etablering af en kvikskranke er: En hurtigere service med en forkortet behandlingstid En bedre individuel rådgivning af borgerne En effektivisering og målretning af sagsbehandlingen i de komplicerede sager. Ældrerådet drøfter det udarbejdede forslag og drøfter afgivelse af høringssvar. Kirsten gennemgik kort forslaget med en efterfølgende kort debat. Kommentarer blev drøftet og Kirsten udarbejder forslag til høringssvar og sender det ud til kommentar.
12. Boligstrategi på ældreområdet Der gives en orientering om OPP i forbindelse med det fremtidige plejehjemsbyggeri i Tølløse herunder om proces og tidsplan. Orienteringen vil blive givet af Kasper Enevoldsen fra Udbudsafdelingen. Ældrerådet orienteres om OPP og drøfter aktuelle initiativer i forlængelse af orienteringen. Kasper Enevoldsens informerede og plancherne er vedlagt. Ældrerådet var tilfreds med informationen og tog orienteringen til efterretning. 13. Velfærdsteknologi Holbæk kommune er i gang med at udforme en strategi for velfærdsteknologi. Projektleder Troels Gade og Ældrechef Karen Schur vil orientere om det påbegyndte arbejde og den fremtidig proces i forbindelse med indførelse og anvendelse af Velfærdsteknologi i Holbæk kommune. Ældrerådet orienteres om de igangværende aktiviteter, og drøfter anvendelse af velfærdsteknologi på ældreområdet i forlængelse heraf. Troels Gade informerede om at strategien er blevet til i en proces, hvor der blandt andet er blevet afholdt flere workshops for at få defineret hvordan, det er mest optimalt at arbejde med velfærdsteknologi. Strategien indeholder 3 vigtige budskaber: at velfærdsteknologi skal bidrage til at gøre løsningen af opgaverne så effektiv som mulig, at gøre borgernes så selvhjulpne som muligt og sikre medarbejdernes arbejdsmiljø. Strategien beskriver ikke hvilken teknologi, der skal indføres, men indeholder generelle anvisninger på fx at, den enkelte afdeling skal sikre, at andre afdelinger inddrages, at vi gerne vil afprøve tingene inden vi indfører dem, at vi beregner de økonomiske konsekvenser af indførelsen af ny teknologi og at vi gerne vil være med i udviklingen af ny teknologi, at vi skal sikre at få opsamlet ideer fra borgere og brugere generelt, og at der skal nedsættes en tværfaglig udviklingsgruppe som skal indsamle ideer og udarbejde forslag til en årlig handlingsplan. Runden: Positivt at lave afprøvning, og ikke presse ned over alle uden forudgående vurdering Opfordring til at besparelser indgår til videreudvikling og bevares i områderne/ gruppen De fleste vil gerne klare sig selv, men vi skal sikre at vi ikke presser det ned over nogen, som ikke kan Støvsugere er lanceret forkert. Om 15 år har alle formodentlig en sådan støvsuger. Den kan lette systemet og det er det velfærdsteknologien skal.
Godt med en overordnet styring af tingene Velfærdsteknologi er fremtiden og godt med en overordnet styring Sikre at der bliver lyttet til de mennesker, der skal gøre brug af teknologien. Der må ikke foregå et pres. Vi skal huske de varme hænder. Vigtigt at få drøftet hvilke områder skal der satses på, hvordan skal det finansieres og hvilke konsekvenser vil det få Vi skal sikre velfærdsteknologi i de nye plejeboliger Ældrerådet vil gerne inddrages før velfærdsteknologi skal indføres Troels sender datoer for høringen til Steen-Kristian. Ældrerådet udformer høringssvar, som sendes til Troels jf tidsplanen. 14. Eventuelt Ingen emner