Udarbejdet af: PCH Kontrol af: JHA Godkendt af: RN 1. Indholdsfortegnelse Indhold 1. Indholdsfortegnelse... 1 2. Orientering... 4 2.1. Generelt... 4 2.2. Byggesagen... 4 2.3. Oversigt over arbejder... 4 2.4. Projektmaterialet... 4 2.5. Projektorganisation... 5 3. AP 95... 5 3.1 Aftalegrundlag... 5 3.2 Bygherrens udbud... 5 3.3 Entreprenørens tilbud... 6 3.4 Entreprenørens sikkerhedsstillelse... 6 3.5 Forsikring... 6 3.6 Projektgennemgang og kvalitetssikring... 7 3.7 Ændringer i arbejdet... 8 3.8 Dagbod... 8 3.9 Bilag 6... 8 4. Byggeplads... 9 4.1. Generelt... 9 4.2. Bestemmelser, myndighedstilladelser og anmeldelser... 9 4.3. Overdragelse og aflevering... 9 4.4. Eksisterende forhold... 9 4.5. Hovedentreprenørens afsætninger... 9 4.6. Byggepladsens indretning... 10 4.6.1. Byggepladstegning... 10 4.6.2. Byggepladsens afgrænsning... 10 1
4.6.3. Byggepladsens indhegning... 10 4.6.4. Aflukning... 10 4.6.5. Vagtordning... 10 4.6.6. Tyverisikring... 10 4.6.7. Skiltning... 10 4.6.8. Afskærmning/afspærring over for tredjemand... 10 4.7. Byggepladsens færdselsarealer... 10 4.7.1. Parkering... 10 4.7.2. Udendørs færdselsarealer... 10 4.7.3. Afdækning af huller i færdselsarealer... 11 4.7.4. Etablering af rækværk i færdselsarealer... 11 4.7.5. Belysning af færdselsarealer... 11 4.7.6. Vejrligsforanstaltninger på færdselsarealer... 11 4.7.7. Oprydning og renhold af færdselsarealer... 11 4.8. Skurby og oplagsplads... 11 4.8.1. Skurforhold... 11 4.8.2. Oplagsplads... 11 4.8.4. Affaldshåndtering og affaldscontainer... 12 4.8.5. Belysning i skurby og på oplagsplads... 12 4.8.6. Vejrligsforanstaltninger i skurby og på oplagsplads... 12 4.8.7. Oprydning og renhold i skurby og på oplagsplads... 12 4.8.8. Forbindingskasse... 12 4.8.9. Brandslukningsmateriel... 12 4.9. Arbejdsområder... 12 4.9.1. Afdækning af huller i arbejdsområder... 12 4.9.2. Etablering af rækværk i arbejdsområder... 12 4.9.3. Belysning i arbejdsområder... 12 4.9.4. Vejrligsforanstaltninger i arbejdsområder... 12 4.10. Tekniske hjælpemidler... 12 4.10.1. Kraner og materielhejse... 12 4.10.2. Personelevator... 13 4.10.3. Stillads... 13 2
4.11. Forsyning til byggeplads... 13 4.11.1. Vand og afløb... 13 4.11.2. El... 13 4.11.3. Telefon... 13 4.11.4. Drift af midlertidig- og permanent opvarmning:... 13 4.12. Særlige forhold ved bygninger i brug... 14 4.12.1. Arbejdsbetingelser generelt... 14 5. Tidsstyring... 14 5.1. Generelt... 14 5.2. Tidsplan... 14 5.3. Vejrligsdage... 14 6. Tro og love erklæring... 14 3
2. Orientering 2.1. Generelt BIPS Basisbeskrivelse byggesag, publikation B201, udgave 2001-08-06 er sammen med denne projektspecifikke beskrivelse gældende for byggesagen. De projektspecifikke bestemmelser gælder frem for basisbeskrivelsen. 2.2. Byggesagen Omfatter udskiftning/ omlægning af hovedvandledninger, samt istandsættelse af ventilhuse i Tasiilaq. Hovedvandledning fra punkt 4 til punkt 47 lægges død, graves op og fjernes. De 2 brugere på denne ledning omlægges. Udskiftning/ ny hovedvandledning fra punkt 4 - punkt 5 - punkt 6 - punkt 7, samt udskiftning/ ny hovedvandledning fra punkt 6 punkt 47. Punkt 47 bliver til et ventilhus. Udskiftning/ ny hovedvandledning fra punkt 5 B-820. Istandsættelse af ventilhusene B-1170 og B-1171 indvendigt. (specielt isolering) Opførsel af miniventilhuse ved punkt 5. Flytning af ventilkasse 41 da den er meget udsat for overkørsel med tungt materiel fra RAL. Tilknyttet brugere og ledninger omlægges. Her skal opføres et miniventilhus. 2.3. Oversigt over arbejder Byggesagen udføres i hovedentreprise. Arbejdsbeskrivelsen er opdelt i hvert enkelt fag, som indgår i det samlede projekt. 2.4. Projektmaterialet Udbudsmaterialet omfatter: Udbudsskrivelse dateret april 2011 Nærværende byggesagsbeskrivelse SB dateret april 2011 Tro og love erklæring Arbejdsbeskrivelse SA dateret april 2011 Udbudskontrolplan dateret april 2011 Udbudstidsplan dateret april 2011 Tilbudslister dateret april 2011 Tegninger i henhold til tegningslister dateret april 2011 Eventuelle rettelsesblade til tilbudslister, beskrivelse, tegninger eller rettede og supplerende tegninger der udsendes inden tilbudsgivningen. Aktuelle basisbeskrivelser fra BIPS for hvert fag er gældende. (udsendes ikke) 4
Ved modtagelse af materialet bedes tilbudsgiver sikre at alt materialet er modtaget. 2.5. Projektorganisation Bygherre: Nukissiorfiit A/S Rene Nissen Erik Larsen Rådgivende ingeniør: Tegnestuen 2K Peter Ørum Hallberg 3. AP 95 3.1 Aftalegrundlag Ad 1 Aftalegrundlag Aftalegrundlag for nærværende arbejde er AP95 Fælles betingelser for arbejder og leverancer i bygge og anlægsvirksomheder i Grønland. Jævnfør. AP 4, Udbudsskrivelse, denne Byggesagsbeskrivelse samt de af offentlige myndigheder, givne love, bekendtgørelser, vedtægter, reglementer, anordninger, mv., herunder forsyningsværkers- og arbejdstilsynets bestemmelser, gyldige for nærværende byggeopgave samt i øvrigt som angivet i udbudsmaterialet. Bortset fra ændringer ved indgåede kontrakter, skal alt arbejde udføres i overensstemmelse med beskrivelse og tegninger med mere. Evt. rettelsesblade, der udsendes i udbudsperioden er gældende i kontraktgrundlaget. Tilbudsgivere skal have gjort sig bekendt med arbejdsforholdene på stedet, hvorfor ukendskab hertil ikke kan begrunde krav om særskilt betaling. AP 95 inkl. bilag 1-6 er i sin helhed gældende for denne byggeopgave, idet dog nedennævnte tilføjelser, mv. gælder forud for det i AP 95 angivne. 3.2 Bygherrens udbud Ad 2 Bygherrens udbud Afgivelse af tilbud, betragtes som entreprenørens godkendelse af de i udbudstidsplanen angivne terminer for de enkelte arbejder, samt åbning af vandledninger og færdiggørelsesarbejder. 5
Ved bedømmelsen af afgivne tilbud, vil der udover hovedsummen blive taget hensyn til de økonomiske virkninger af enhedspriser og særpriser, samt til eventuelle forbehold. 3.3 Entreprenørens tilbud Ad 3 Entreprenørens tilbud Vedståelsesfristen for tilbud ændres til 30 arbejdsdage fra licitationen. 3.4 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Ad 6 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Bygherren kræver dokumentation for, at hovedentreprenøren kan stille sikkerhed inden arbejdet overdrages. Denne dokumentation skal foreligge senest 5 arbejdsdage efter påkrav. Bestemmelsen i AP pkt. 6.1.1 ændres til, at sikkerhed skal stilles senest 2 uger efter indgåelse af entreprisekontrakt. 3.5 Forsikring Ad 8 Forsikring Teksten i AP95 8 udgår, og erstattes af følgende tekst: Bygherren tegner sædvanlig brand og stormskadeforsikring. Uden at entreprenørens ansvar og risiko derved begrænses, tegner og betaler bygherren en kombineret entrepriseforsikring inkl. Brand- og stormskadeforsikring. For stormskadeforsikring, der tegnes sammen med brandforsikring, gælder selvrisiko i sædvanligt omfang. Selvrisikoen påhviler entreprenøren. Sikret under forsikringen er bygherren, entreprenøren og dennes underentreprenører. Entreprenørens arbejdsredskaber og andet grej er ikke dækket under forsikringen, og det forudsættes fortsat, at entreprenør og eventuelle underentreprenører har tegnet sædvanlig erhvervsansvarsforsikring. Det juridiske grundlag for forsikringen er forsikringsaftalen mellem bygherre og forsikringsselskabet, og entreprenøren kan ikke opnå dækning ud over, hvad der fremgår af forsikringsaftalen. Entreprenøren er berettiget til at kræve kopi af forsikringsaftalen. Entreprenøren skal inden kontraktunderskrivelse dokumentere at der er tegnet og betalt Ansvarsforsikring og lovpligtig Arbejdsskadeforsikring. 6
3.6 Projektgennemgang og kvalitetssikring Ad 11 Projektgennemgang og kvalitetssikring. Stk. 1. Kvalitetssikring skal ske i henhold til udbudskontrolplaner udarbejdet for de enkelte fag. Formålet med disse kontrolplaner er at give entreprenøren indtryk af, i hvilket omfang bygherrens tilsyn vil kontrollere de enkelte arbejder. Kontrolplanerne kan ligeledes danne grundlag for entreprenørens kontrol og kvalitets-sikring af egne arbejder, ligesom de kan fungere som huskeliste for de udførende håndværkere. Efter arbejdets overdragelse skal omfang og systematisk dokumentation udarbejdes af entreprenør til byggeledelsens godkendelse. Dokumentation for udført kvalitetssikring skal udføres løbende og være tilgængeligt for tilsynet, ligesom materialet skal overdrages byggeledelsen ved byggeriets afslutning til brug ved 1 års gennemgang. Såfremt kvalitetssikringen eller dokumentation herfor er mangelfuld, vil der ske tilbageholdelse på 10 % af det pågældende arbejde, indtil dokumentation for korrekt udført kvalitetssikring er bragt i orden. Faser i kvalitetssikringen og dokumentation. Udførelsesfasen Kvalitetssikring i udførelsesfasen sker i henhold til entreprenørens kontrolplan. Når en kontrol er udført af entreprenøren og registreret i kontrolskemaet, skal kontrolskemaet med nummer registreres i kontrolplanen. I hele udførelsesfasen kræves der fremsendelse af foto dokumentation med digitale foto. Der skal foreligge fotodokumentation for samtlige arbejdsprocessor, detaljer og overblik. Tilsynet skal til enhver tid have adgang til at kontrollerer udførelsen i forhold til kontrolplanen og have adgang til dokumentationen. Samtlige kontrolskemaer skal opbevares af entreprenøren i 5 år. Afleveringsforretningen Samtidig med entreprisens aflevering skal entreprenøren - sammen med eventuelle andre krævede dokumentationer aflevere den endelige og ajourførte kontrolplan, som vedhæftes afleveringsprotokollen. 1-års eftersyn Eventuelle konstaterede mangler ved disse eftersyn vil blive sammenholdt med entreprenørens kontroldokumentation. 7
3.7 Ændringer i arbejdet Ad 14 Ændringer i arbejdet Stk. 4: Avance inklusiv administration på materialer ved ekstraarbejde er 10 % af fakturabeløb. Ekstraarbejder skal, for at blive honoreret, være aftalt jævnfør aftalesedler og registreret i byggemødereferater. Ved mængderegulerede arbejder skal opmåling forelægges tilsynet til godkendelse inden 10 arbejdsdage. Ekstraarbejder der ikke er godkendt anses udført på entreprenørens egen bekostning. Entreprenøren skal på bygherrens anmodning udarbejde overslag over ekstraarbejder før disse iværksættes. Under udførelse af ekstraarbejder skal entreprenøren løbende og ikke senere end 3 arbejdsdage aflevere dagrapporter over arbejdet med angivelse af materiel og navngivne mandskabstimer til tilsynets godkendelse. Alle ekstraarbejder afregnes til de i tilbud opgivne timesatser og enhedspriser. 3.8 Dagbod Ad 25 Dagbod Overskridelse af Udbudstidsplanens sanktionsgivende terminer medfører en dagbod på kr. 1.500,00 per kalenderdag. 3.9 Bilag 6 Ad Bilag 6 Regulering af entreprisesummen, pkt. 2 og 3. Kontraktens pålydende entreprisesum reguleres ikke, uanset byggeperiodens længde. 8
4. Byggeplads 4.1. Generelt Byggepladsindretning og placering aftales med de lokale myndigheder, men kan påregnes etableret i umiddelbar nærhed af byggepladsen. Arbejdet skal udføres i samarbejde med Nukissiorfiit Tasiilaq, så forbrugernes forsyningssikkerhed er i orden. Eventuelle midlertidige lukninger af strækninger skal meddeles til forbrugerne i henhold til Nukissiorfiits anvisninger. 4.2. Bestemmelser, myndighedstilladelser og anmeldelser Etablering af byggeplads og materialeoplag skal aftales og godkendes af de lokale myndigheder 4.3. Overdragelse og aflevering Entreprenøren skal foretage en registrering af de bygningsdele, der findes i eller grænser op til det arbejdsområde, der er knyttet til arbejdet. Eventuelle skader skal være registreret før arbejdets påbegyndelse. Fjeld- og græsarealer berørt af byggeprocessen retableres ved byggeriets afslutning. Entreprenøren indhenter kommunens godkendelse af retableringen. Affald bortskaffes på en af kommunen godkendt måde. 4.4. Eksisterende forhold De eksisterende forhold på byggepladsen fremgår af tegning 01.10 og 01.12. Entreprenørens skal aftale med Kommuneqarfik Sermersooq og Nukissiorfiit Tasiilaq, hvilke arealer byggepladsen kan indeholde. Entreprenøren indhenter ledningsoplysninger hos Nukissiorfiit i Tasiilaq, samt hos Kommuneqarfik Sermersooq. 4.5. Hovedentreprenørens afsætninger Hovedentreprenøren afsætter nødvendige hovedlinjer samt kote fikspunkter i forhold til eksisterende hovedvandledninger, ventilkasser og ventilhuse. Terræn koter vist i tegningsmaterialet er de faktiske koter. Entreprenøren har ansvaret for vedligeholdelsen af afsætningerne. Hovedentreprenøren afsætter og vedligeholder kote fikspunkter til brug for alle entreprenører, som angivet i tegningsmaterialet. Samtlige mål skal kontrolleres på stedet, eftersom der ikke forefindes opdateret tegningsmateriale. 9
4.6. Byggepladsens indretning 4.6.1. Byggepladstegning Byggepladstegning udarbejdes efter kontraktindgåelse i samarbejde med de lokale myndigheder. 4.6.2. Byggepladsens afgrænsning Jf. ovenstående. 4.6.3. Byggepladsens indhegning Hovedentreprenøren etablerer, flytter, vedligeholder og fjerner evt. hegn. Etableringen finder sted i henhold til udbudstidsplanen. 4.6.4. Aflukning Hovedentreprenøren forestår den daglige åbning og aflukning af byggepladsen i samarbejde med Nukissiorfiit Tasiilaq. 4.6.5. Vagtordning Bygherren etablerer ikke vagtordning. Evt. vagtordningen påhviler hovedentreprenøren evt. hærværk mod bygningen alene er hovedentreprenørens ansvar. 4.6.6. Tyverisikring Bygherren etablerer ikke tyverisikring. Tyverisikringen påhviler hovedentreprenøren. 4.6.7. Skiltning Hovedentreprenøren leverer og opsætter følgende skilte (i det omfang det er påkrævet) i fælles færdsels og arbejdsområder ved byggeriets start og fjerner dem ved byggeriets afslutning: Skilte med teksten Hjelm påbudt. Skilte med teksten Uvedkommende ingen adgang. 4.6.8. Afskærmning/afspærring over for tredjemand Hovedentreprenøren opsætter, vedligeholder og fjerner skærme eller lignende til vejen og omkring arbejdsområderne i fornødent omfang til beskyttelse af færdslen omkring arbejdsområderne. 4.7. Byggepladsens færdselsarealer 4.7.1. Parkering Aftales mellem hovedentreprenøren, Nukissiorfiit Tasiilaq og de lokale myndigheder. 4.7.2. Udendørs færdselsarealer Hovedentreprenøren etablerer, vedligeholder, vejrligssikrer, omlægger og fjerner byggepladsveje og overkørsler i henhold til udbudstidsplan og byggepladstegning. 10
4.7.3. Afdækning af huller i færdselsarealer I færdselsarealer og på køreveje m.v., skal eventuelle huller og lunker udlignes med stabilt grus eller stålpladeafdækninger. 4.7.4. Etablering af rækværk i færdselsarealer Hovedentreprenøren opsætter, vedligeholder og fjerner rækværker langs fælles færdselsarealer. 4.7.5. Belysning af færdselsarealer Hovedentreprenøren etablerer, vedligeholder og nedtager belysning af færdselsarealer i det omfang det er nødvendigt. Færdselsarealer på byggepladsen belyses fra lysmaster og i bygninger belyses med orienteringslys med minimum 25 lux. Byggepladsbelysningen styres af skumringsrelæer samt af kontakture med døgn-, ugeprogram og gangreserve. Elforbruget til belysning af færdselsarealer betales af bygherren. 4.7.6. Vejrligsforanstaltninger på færdselsarealer Hovedentreprenøren forestår udførelsen af vejrligsforanstaltninger på byggepladsens færdselsarealer. 4.7.7. Oprydning og renhold af færdselsarealer Hovedentreprenøren renholder færdselsarealer på byggepladsen for støv og lignende, også materialer/ affald som ikke kan henføres til en bestemt entreprenør. 4.8. Skurby og oplagsplads 4.8.1. Skurforhold Hovedentreprenøren etablerer, driver, vedligeholder og fjerner følgende skure, der stilles til rådighed for alle underentreprenører i hele byggeperioden: Skurvogne med toilet, bad, håndvaske, omklædningsfaciliteter samt spiseplads. Behøver ikke ligge på byggepladsen. Møde- og kontorskur til afholdelse af byggemøder mv. Skuret indeholder møderum mv. til passende personer samt separate kontorer. Skuret har toilet og håndvask. Der kan eventuelt anvises en anden lokalitet, der har de samme faciliteter. Hovedentreprenøren sørger for det daglige renhold af skure, og står for opfyldning af sæbe, toiletpapir og papirhåndklæder. Retablering af terræn efter skurby foretages af hovedentreprenøren. 4.8.2. Oplagsplads Hovedentreprenøren etablerer, vedligeholder, vejrligssikrer og retablere oplagspladser. Der kan ikke påregnes oplagsplads i bygning. 11
4.8.4. Affaldshåndtering og affaldscontainer Hovedentreprenøren sørger for opstilling, tømning og mærkning af affaldscontainere i byggeperioden samt efterfølgende fjernelse. Affaldet opdeles mi henhold til Kommuneqarfik Sermersooq s retningslinjer. Bygningsaffaldet skal sorteres. Alle udgifter til bortskaffelse af affald fra de opstillede containere herunder miljø- og affaldsafgifter afholdes af hovedentreprenøren. 4.8.5. Belysning i skurby og på oplagsplads Hovedentreprenøren etablerer, vedligeholder og fjerner belysning med minimum 25 lux på færdselsarealerne, i skurby og på oplagsplads. 4.8.6. Vejrligsforanstaltninger i skurby og på oplagsplads Hovedentreprenøren forestår udførelsen af vejrligsforanstaltninger i skurby og på oplagsplads. 4.8.7. Oprydning og renhold i skurby og på oplagsplads Påhviler hovedentreprenøren 4.8.8. Forbindingskasse Hovedentreprenøren leverer forbindingskassen og har ansvaret for, at den til enhver tid indeholder de nødvendige rekvisitter jf. Arbejdstilsynets krav hertil. Forbindingskasse skal være tilgængelig, når der arbejdes på pladsen. 4.8.9. Brandslukningsmateriel Hovedentreprenøren leverer brandslukningsmateriel. 4.9. Arbejdsområder 4.9.1. Afdækning af huller i arbejdsområder Afdækkes på forsvarlig måde af hovedentreprenøren. 4.9.2. Etablering af rækværk i arbejdsområder Hovedentreprenøren opsætter, vedligeholder og fjerner rækværker i arbejdsområder. Der skal kun opstilles rækværk hvis arbejdsmiljøloven kræver det. 4.9.3. Belysning i arbejdsområder Jf. pkt. 4.7.5 og 4.8.5 4.9.4. Vejrligsforanstaltninger i arbejdsområder Hovedentreprenøren sørger for snerydning, afisning og grusning af arbejdsområder. 4.10. Tekniske hjælpemidler 4.10.1. Kraner og materielhejse Hovedentreprenøren opstiller, vedligeholder og fjerner eventuelle kraner og materialehejs. 12
4.10.2. Personelevator Forefindes ikke. 4.10.3. Stillads Forefindes ikke. 4.11. Forsyning til byggeplads 4.11.1. Vand og afløb Hovedentreprenøren etablerer, vedligeholder og fjerner vandforsyningen til byggebrug for alle entreprenører. Hovedentreprenøren tilslutter, vedligeholder og fjerner interimsvand og afløb til fælles skurvogne og møde- og kontorskur. Forsyningerne etableres i frostsikker udførelse af hovedentreprenøren, hvis de efter tidsplanen skal opretholdes i vinterhalvåret. Der skal opsættes bi måler for registrering af forbrug. Aflæsninger udføres af hovedentreprenøren og disse fremsendes til tilsynet. Vandforbrug og vandafledningsafgift betales af bygherren. 4.11.2. El Hovedentreprenøren etablerer, vedligeholder og fjerner elforsyningen til byggebrug for alle entreprenører. Hovedentreprenøren etablerer, vedligeholder og fjerner elforsyning til fælles skurvogne og møde- /kontorskur. Aflæsninger af byggestrømstavlen udføres af hovedentreprenøren og disse fremsendes til tilsynet. Elforbruget betales af bygherre. Hovedentreprenøren er ansvarlig for lovpligtigt eftersyn af elinstallationerne. 4.11.3. Telefon Hovedentreprenøren sørger for at der i hele byggeperioden er adgang til en telefonlinje (fastnet) til brug for nødopkald. (Mobiltelefon kan accepteres) 4.11.4. Drift af midlertidig- og permanent opvarmning: Hovedentreprenøren eller dennes underentreprenør udfører og vedligeholder den midlertidige byggevarme til arbejdets aflevering. Bygherren betaler energiforbrug efter regning +5 % avance- eller administrationsbeløb tillagt. 13
4.12. Særlige forhold ved bygninger i brug 4.12.1. Arbejdsbetingelser generelt Arbejdstidens omfang på byggepladsen er fri og bestemmes udelukkende af hovedentreprenøren i samarbejde med Nukissiorfiit Tasiilaq og kommunen. Hovedentreprenøren forestår administration af nøgler sammen med Nukissiorfiit Tasiilaq. 5. Tidsstyring 5.1. Generelt Overordnet tidsplan fremgår af udbudsmaterialet. Detaljeret tidsplan udarbejdes af hovedentreprenøren. 5.2. Tidsplan Entreprenørens aktivitets- og arbejdsplan fremsendes til byggeledelsen senest 7 arbejdsdage efter kontraktens indgåelse. 5.3. Vejrligsdage Vejrligsdage og spilddage skal være indeholdt i tilbuddet. 6. Tro og love erklæring Undertegnede tilbudsgiver erklærer på tro og love, at jeg ikke dags dato har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end DKK 100.000. At firmaet overholder: Landstingslov nr. 12 af 12. november 2001 om næringsvirksomhed i Grønland og agter at overholde Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 12. juli 2010 om lærlinge i bygge- og anlægsarbejder. Tro og love erklæring er vedlagt, denne skal underskrives og fremsendes sammen med tilbudslisterne. 14