Vejledning til Byg og Miljø Ansøgningsforløb Privat udhus under 50 m²
Når du skal søge en byggetilladelse, eller anmelde et byggeri til kommunen, skal du søge igennem selvbetjeningsportalen Byg og Miljø. Byg og Miljø er bygget op, sådan at du logger ind med dit NemId og derefter kan starte din ansøgning. Du kan gemme løbende og gå til og fra til din ansøging, hvis du ikke kan/vil gøre det hele færdigt på én gang. Vi anbefaler at du starter med at logge på med dit NemID. Du kan dog godt begynde uden og logge på senere - men du kan ikke gemme dit arbejde eller sende ansøgningen ind uden at være logget på. Du skal som udgangspunkt udfylde det i ansøgningen der er relevant for dit projekt. Punkter markeret med en rød stjerne skal udfyldes før du kan indsende ansøgningen. Når du udfylder din ansøgning er der visse ting der er vigtige at du husker, for at ansøgningen kommer korrekt ind til kommunen. I vejledningen er et ansøgningsforløb illustreret skridt for skridt. Er du efter at have læst vejledningen i tvivl om noget, er du altid velkommentil at kontakte os, så vil vi vejlede dig i den rigtige retning.
På kommunens hjemmeside www.vesthimmerland.dk kan du finde et direkte link til Byg og Miljø under Selvbetjening - linket finder du på forsiden. Når du kommer ind på Byg og Miljøs forside skal du starte med at logge ind med dit NemId
Når du er logget ind kan du komme igang med dit projekt. Du skal starte med at finde den ejendom du vil ansøge på. Dette kan du gøre på 2 måder. Hvis det er din egen ejendom kan du finde den ved at klikke på mine steder Eller ved at søge på adressen i søgefeltet - denne mulighed skal du blandt andet bruge hvis du søger på vegne af andre.
Når du har fundet adressen får du denne skærm frem. Her kan du se om der er noget du skal være opmærksom på i det område du søger i, f.eks. om der er en lokalplan eller beskyttet natur. De punkter hvor der er noget at være opmærksom på er markeret med et lille udråbstegn og orange tekst. Det er en fordel at du sætter dig ind i hvilke ting du skal være opmærksom på, inden du søger. Hvis du klikker på punkterne vil menuen folde sig ud og du kan læse videre.
Når du er klar til at udfylde din ansøgning, skal du klikke på den grønne knap med Start dit projekt her Herefter ser siden sådan ud Du skal nu vælge den korrekte ansøgningstype. Er du i tvivl kan du se vores vejledning til ansøgningstyper. Der er to måder du kan vælge ansøgningstyper på. Enten ved at søge på et specifikt ord, eller ved at vælge typen fra menuen.
Hvis du vil søge på et specifikt ord, skal du klikke dig ind i søgefeltet og begynde at skrive ordet. Når du begynder at skrive vil Byg og Miljø komme frem med de mulige ansøgningstyper det specifikke ord indgår i. Testperson Testsen Søg her Vælg her Hvis du vil vælge ansøgningstypen skal du bruge menuen under. Først skal du klikke på hvad du skal lave eks. en Nybygning eller en Tilbygning. Herefter skal du klikke på hvad du skal bygge eks. garager, udhuse og andre småbygninger I vejledningen har vi taget udgangspunkt i et nyt udhus. klik her først klik her bagefter
Herefter skal du vælge hvor stor den bygning du søger om bliver når den er opført. Dette har betydning for hvordan sagen skal behandles og det er vigtigt at du vælger det rigtige her. Alt efter hvilken størrelse bygningen skal være, klikker du på på den grønne boks ud for. I vejledningen har vi taget udgangspunkt i et udhus på mellem 10-50 m² Du bliver nu bedt om at tage stilling til hvad bygningen skal opføres i sammenhæng med, det vil sige hvad der i forvejen er på grunden. Opfører du eks. udhuset på samme grund som dit parcelhus skal du vælge den øverste.
Du får nu 3 nye valgmuligheder, som du skal tage stilling til. Hvis dit udhus ikke overholder byggeretten jf. Bygningsreglementets kapitel 2.2.3.4, skal du gøre opmærksom på det her. Hvis det totale areal af alle dine småbygninger på grunden, inklusiv den nye bygning, er under 35 m² kan du opføre den uden forudgående anmeldelse eller tilladelse. Dette gælder dog kun hvis bygningen overholder byggeretten. Er dette tilfældet skal du vælge den midterste mulighed. Opfylder udhuset byggeretten, men det totalte areal af alle småbygninger er over 35 m² skal du vælge den sidste mulighed.
Du får nu dette skærmbillede frem. Du skal nu igang med at udfylde ansøgningen, klik på den grønne udfyld i nederste højre hjørne. Du kommer nu ind i selve ansøgningen. I den øverste bjælke kan du se hvor mange obligatoriske punkter i ansøgningen du mangler at udfylde, når bjælken er helt grøn har du udfyldt det hele. Du udfylder hver enkelt punkt ved at klikke på den grønne udfyld knap ud for hvert punkt. Alle punkter markeret med en rød stjerne er obligatoriske og du skal ind og tage stilling til disse. Sørg for at udfylde hvert punkt så præcist som muligt. Se her
Du skal nu udfylde hvert enkelt punkt i ansøgningen. Når du er færdig med at udfylde punktet skal du først klikke i klar til indsendelse og derefter i Gem og luk - Husk at gøre dette for alle punkter! 1 2 Du skal vedhæfte visse bilag til din ansøgning. Vi skal eksempelvis bruge tegninger af det du søger om, der kan også være brug for en fuldmagt, eller andet der er relevant i den specifikke sag. Når du skal vedhæfte bilag skal du, under det relevante punkt klikke på vedhæft bilag
Du får nu denne boks op. For at vedhæfte et bilag skal du klikke på Vælg fil herefter kan du finde den fil du skal have vedhæftet på din computer. Når du har valg den eller de filer du skal bruge, skal du klikke vedhæft Herefter vil din fil være synlig som Eksisterende bilag hvis du har vedhæftet det forkerte bilag kan du fjerne det igen, ved at klikke på den lille skraldespand. Du kan nu vedhæfte flere filer. Når du er færdig skal du klikke på Luk Slet her
Når du har udfyldt alle obligatoriske punker er bjælken i toppen af siden helt grøn. Du er nu klar til at indsende. Er bjælken ikke helt grøn, kan du få et hurtigt overblik over hvor problemet er, ved at kigge ned over punkterne. I venstre side vil der stå Udfyldt ved dem der er i orden. Når du er klar klikker du på Indsend Testperson Testsen Se her Se her Du får nu dette skærmbillede frem. Her kan du se de kontaktoplysnigner du har indtastet i Byg og Miljø. Mangler der nogen, kan du rette dem ved at klikke på den grønne knap. Testperson Testsen Testperson Testsen
Når du retter dine kontaktoplysninger, har du også mulighed for at vælge om du vil have beskeder fra Byg og Miljø på E-mail eller SMS. Når du er færdig afslutter du ved at klikke på Gem profil Testperson Testsen Vælg her Det sidste du skal gøre inden du kan indsende din ansøgning, er at godkende indsendelsen af ansøgningen. Det gør du ved at læse teksten og klikke i boksen ved Ja, jeg bekræfter, at de afgivne oplysninger er fyldestgørende ud fra min viden og at jeg er klar til at indsende. efter på Indsend.
Din ansøgning er nu indsendt. Når sagen er blevet oprettet og fået tildelt en sagsbehandler får du en besked herom via Byg og Miljø. Du vil få en besked på E-mail eller SMS om at der er kommet en ny besked på Byg og Miljø. Når du logger ind med din NemId vil du kunne se dit projekt ved at vælge Mine projekter Klik her Du skal herefter vælge det projekt du har fået en besked i. Der vil være en lille rød markering i det projekt der er kommet en ny besked i. Inde i projektet vil der under beskeder være en rød markering for at der er en ny. Klik derfor på Beskeder for at komme ind og læse den. Ansøgning modtaget Kli kh er
Under beskeder kan du se alt hvad der er blevet sendt frem og tilbage via Byg og Miljø, både det du selv har sendt ind og det kommunen har sendt ud til dig. For at se en ny besked skal du klikke på Hent Testperson Testsen Meddelelse om byggesagsbehandling : Anmeldelse, Indseldse nr. 1-01-01-2017 Du vil som udgangspunkt modtage alle beskeder fra kommunen via Byg og Miljø. Du kan nogle gange modtage flere beskeder inden for kort tid. Dette skyldes at Byg og Miljø er opbygget på en måde som gør at byggesasbehandleren f.eks. skal ind og sige at ansøgningen er fyldestgørende før afgørelsen kan sendes ud. Du vil derfor også ind i mellem få sagsopdateringer som du ikke skal forholde dig yderligere til. Hvis vi mangler materiale til din byggesag, eller har andre beskeder til dig - vil disse også komme igennem Byg og Miljø, lige som din afgørelse vil blive sendt herigennem. Det er derfor vigtigt at du tjekker Byg og Miljø når du har modtaget en ny besked deri. Har du spørgsmål til noget er du altid meget velkommen til at kontakte os.