Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk Indholdsfortegnelse Personalestyring Lønformer Kombination af tidløn og præstationsløn Afslutning I mange virksomheder udgør personaleomkostningerne en stor del af virksomhedens samlede omkostninger. Det gælder især i løntunge virksomheder, fx Et rengøringsfirma og En rådgivningsvirksomhed. I sådanne virksomheder er der mange penge at spare ved at udnytte personaleresurserne effektivt. Besparelserne vil øge virksomhedens overskud. I Fashion Shoe udgør personaleomkostningerne en mindre del af virksomhedens omkostninger. Alligevel mener Rikke, at en mere effektiv udnyttelse af arbejdskraften kan give væsentlige besparelser. 1
Her vises omkostningsfordelingen i Fashion Shoe i år 1. (en sættes til 1 %). Resultatopgørelse år 1 (i 1. kr.) 1, 1.74 42 6 1 Årets resultat 327 9,,3 5,9 Afskrivning og renter: 1 % Andre eksterne omk.: 9 % Personaleomk.: 15 % Resultat: 6 % Vareforbrug: 68 % Vareforbrugets andel af nettoomsætningen. Resultatopgørelse år 1 (i 1. kr.) 1.74 42 6 1, 9, 1,3 x 1 Vareforbrug: 68 % = % Andre eksterne omkostningers andel af nettoomsætningen. Resultatopgørelse år 1 (i 1. kr.) 1.74 42 6 1, 9, 1,3 Andre eksterne omk.: 9 % x 1 = 9, % 2
Personaleomkostningernes andel af nettoomsætningen. Resultatopgørelse år 1 (i 1. kr.) 1.74 42 6 1, 9, 1,3 Personaleomk.: 15 % x 1 = % Afskrivningernes andel af nettoomsætningen. Resultatopgørelse år 1 (i 1. kr.) 1.74 42 6 1, 9, 1,3 Afskrivning og renter: 1 % 6 x 1 = % Renteomkostningernes andel af nettoomsætningen. Resultatopgørelse år 1 (i 1. kr.) 1.74 42 6 1, 9, 1,3 Afskrivning og renter: 1 % Renteomkostninger kr. 25 Renteindtægter kr. 1 = Renteomk. netto kr. 15 15 x 1 =,3 % 3
Resultatets andel af nettoomsætningen. Resultatopgørelse år 1 (i 1. kr.) 1.74 42 6 1, 9, 1,3 327 x 1 Resultat: 6 % = 5,9 % De væsentligste omkostninger. I år 1 udgjorde vareforbruget 68 % af omsætningen. Personaleomkostningerne udgjorde 15 %. Det vil sige kr. 15 for hver gang forretningen solgte varer for kr. 1 (uden moms). Ifølge branchestatistikken for skobutikker udgør personaleomkostningerne i gennemsnit 2 %. Personaleomk.: 15 % Vareforbrug: 68 % De væsentligste omkostninger. Fashion Shoe ligger altså under gennemsnittet, hvilket især skyldes, at butikken har ansat forholdsvis flere elever end branchens gennemsnit. Personaleomk.: 15 % Vareforbrug: 68 % 4
En virksomhed kan ved aflønning af medarbejderne vælge at bruge forskellige lønformer: Kombination af tidløn og præstationsløn De tre lønformer gennemgås her. Ved tidløn får medarbejderen en fast timeløn eller månedsløn. En produktionsvirksomhed vil ved aflønning af medarbejdere i produktionen anvende en fast timeløn, hvis den lægger mere vægt på kvalitet end på kvantitet (mængde). I en detailforretning får ekspedienterne normalt en fast månedsløn, hvis forretningen lægger stor vægt på kundebetjeningen. Herved får en ekspedient hver måned samme løn uanset omsætningens størrelse og antal kunder. En virksomheds administrative medarbejdere får ofte en fast månedsløn. er en kapacitetsomkostning (fast omkostning). Rikke har ansat en salgsassistent, Henriette Mikkelsen, der skal have en fast løn på kr. 3.. 5
Månedslønnen er en kapacitetsomkostning, da den ikke afhænger af omsætningens størrelse. 2. 4. 6. 8. 3. 3. 3. 3. 3. Rikke beregner lønomkostningen pr. omsætningskrone: / pr. omsætningskrone 3. 2. 3.,15 4. 3.,8 6. 3.,5 8. 3.,4 Hvis Henriette i en måned sælger for kr. 2., udgør hendes løn kr.,15 for hver gang, hun har solgt for en krone. = kr. 3. kr. 2. Jo større salg, jo mindre lønomkostning pr. omsætningskrone. Heriette bliver mere og mere effektiv, jo mere hun sælger. pr. omsætningskrone 3. 2. 3.,15 4. 3.,8 6. 3.,5 8. 3.,4 6
Virksomhedens fordele og ulemper ved tidløn: Nemt at budgettere lønomkostninger i alt Sikrer i højere grad kvalitet frem for kvantitet Godt for medarbejdernes arbejdsmiljø. Motiverer ikke medarbejderne til at yde en ekstra indssats Svært at medregne i en kalkulation. Ved præstationsløn får medarbejderne en løn, der afhænger af deres produktion eller salg. I en produktionsvirksomhed, fx et slagteri eller en møbelfabrik, bliver medarbejderne i produktionen ofte aflønnet med en akkord. Her er medarbejdernes løn og virksomhedens lønomkostninger direkte bestemt af produktionens størrelse (og dermed af omsætningen). I en handelsvirksomhed sker det, at salgspersonalet aflønnes med salgsprovision. Størrelsen her bestemmes af, hvor meget vedkommende sælger for. er en variabel omkostning. Rikke overvejer at tilbyde Henriette Mikkelsen en anden aflønningsform end den faste månedsløn på kr. 3.. 7
Henriette kan i stedet få 6 % af det salg hun præsterer. =,6 x kr. 2. 4. 6. 8. 24. 36. 48. =,6 x kr. 2. =,6 x kr. 4. Rikke beregner lønomkostningen pr. omsætningskrone: / 2. 4. 6. 8. 24. 36. 48. pr. omsætningskrone,6,6,6,6 = kr. kr. 2. kr. 24. = kr. 4. Det ses, at lønomkostningen pr. omsætningskrone er konstant, da den i alle tilfælde udgør 6 øre. 2. 4. 6. 8. 24. 36. 48. pr. omsætningskrone,6,6,6,6 8
Virksomhedens fordele og ulemper ved præstationsløn: Nemt at budgettere lønomkostninger pr. enhed Nemt at medregne i en kalkulation Motiverer medarbejderne til at yde en ekstra indsats. Kan føre til dårlig kvalitet og service Kan give dårligt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, herunder nedslidning og stress. Kombinationsløn Henriette har fortalt Rikke, at hun ønsker en lønaftale, hvor hun både får en grundløn og en provision af det opnåede salg. Kombinationsløn Det aftales, at Henriette skal have kr. i fast månedsløn samt 3 % i provision af det månedlige salg. Fast løn (grundløn) =,3 x kr. 2. 4. 6. 8. Provision (3 %) 6. 18. 24. =,3 x kr. 2. =,3 x kr. 4. 9
Kombinationsløn = Fastløn +Provision 2. 4. 6. 8. Fast løn (grundløn) Provision (3 %) 6. 18. 24. kr. + kr. 18. 24. 3. 36. kr. + kr. 6. Kombinationsløn Rikke beregner lønomkostningen pr. omsætningskrone: / 2. 4. 6. 8. Fast løn (grundløn) Provision (3 %) 6. 18. 24. 18. 24. 3. 36. Lønomk. pr. omsætn.kr.,9,6,5,45 kr. 18. = kr. 2. kr. 24. = kr. 4. Kombinationsløn Det ses, at lønomkostningen pr. omsætningskrone bilver mindre og mindre, jo større salg, Henriette præsterer. 2. 4. 6. 8. Fast løn (grundløn) Provision (3 %) 6. 18. 24. 18. 24. 3. 36. Lønomk. pr. omsætn.kr.,9,6,5,45 1
Du har nu lært om: Personaleomkostningernes andel i en virksomhed De tre lønformer: Præstationløn Kombination af tidløn og præstationsløn Udviklingen i lønomkostning pr. omsætningskrone, der beregnes således: Quiz: Lønformer Selvrettende opgave: Lønformer 11