Lønkontrol for Økonomiservicecentrets

Lønkontrol for Økonomiservicecentrets kunder Oktober 2009

Introduktion Formålet med denne publikation er at beskrive de kontroller, der skal varetages i den samlede proces for lønkontrol og særligt de kontroller, som institutionen har ansvar for at gennemføre. Publikationen beskriver både den kontrol, som foregår, før institutionerne indsender materiale til Økonomiservicecentret (ØSC), kontrollen i ØSC før og efter lønkørslen samt den efterfølgende kontrol i institutionen. Herudover er der i bilag til vejledningen konkrete eksempler på, hvordan institutionerne kan tilrettelægge lønkontrollen. Vejledningen er målrettet de medarbejdere, der tilrettelægger processen og niveauet for lønkontrol i institutionen og de medarbejdere, der varetager den konkrete lønkontrol. Udgangspunktet for vejledningen Det er institutionens ansvar, at den løn, der anvises, er korrekt. Det vil sige, at de udbetalte lønninger er korrekte og hjemlede, og at de, der får udbetalt løn fra institutionen, er ansat ved institutionen. Økonomiservicecentret har ansvaret for, at indrapporteringen i lønsystemet og resultatet af lønkørslen er i overensstemmelse med de oplysninger, der er sendt ind fra kunden. For at gøre kontrollen så effektiv som muligt tager vejledningen udgangspunkt i følgende principper. 1. Kontrollen skal foregå så tæt på kilden som muligt. 2. Kontrollen skal foretages af de, som har oplysningerne til at foretage kontrollen. 3. Kontrollen af en fejlmulighed skal som udgangspunkt kun ske ét sted. 4. Hvor kontrollen er foretaget andre steder, kan kontrollen i institutionen i en række tilfælde, erstattes af stikprøvekontrol på baggrund af en risikovurdering. 5. Så meget kontrol som muligt skal samles i ØSC. Formålet med disse principper er at sikre, at der ikke sker dobbeltkontrol og dermed minimere de ressourcer, som bruges til lønkontrol. Denne vejledning handler kun om kontrollen af den beregnede løn. Den omfatter ikke kontrol af fx refusioner, indlæsninger af lønrelaterede udgifter i andre systemer mv. 2

Sådan læser du vejledningen Vejledningen er opbygget efter den proces for lønkontrol, som finder sted mellem ØSC og statens institutioner. Overordnet består processen for lønkontrol af fire dele, som er illustreret nedenfor: Processen for lønkontrol 1. 2. 3.1. 3.2. Hvem gør hvad: Institutionen sender lønbilag (grundbilag) til ØSC ØSC Indrapporterer i SLS Lønkørsel i SLS Lønudbetaling Hvem kontrollerer hvad: Kontrol i institutionen af, at der sendes korrekte oplysninger til ØSC Kontrol i ØSC af indrapportering i SLS Kontrol i ØSC Af lønkørslen. Kontrol af Uddata op Mod grunddokumentation Kontrol i institutionen af at der er indsendt korrekte oplysninger til ØSC. Kort gennemgang af processen for lønkontrol: Processen for lønkontrol falder overordnet set i tre grupper: 1. Kontrol af at oplysningerne er korrekte. Før en ændring af lønnen til en medarbejder sendes ind til ØSC, kontrollerer institutionen, at oplysninger til ØSC er korrekte. Hvis der overføres lønoplysninger til blanketter skal der også ske synliggjort personadskilt kontrol af overførslen. 2. Kontrol af at det indrapporterede er i overensstemmelse med grundbilag. Når ØSC modtager lønbilaget, indrapporterer lønteamet oplysningen i statens lønsystem SLS. En anden person kontrollerer, 3

at indrapporteringen er korrekt og godkender oplysningen, inden den beregnes i lønsystemet. 3. Kontrol af at lønberegningen er korrekt og i overensstemmelse med institutionens intention. ØSC modtager efter lønkørslen en rapport fra SLS (uddata 198), der indeholder alle oplysninger om den beregnede løn og kontrollerer, at resultatet er korrekt i forhold til de indsendte grundbilag. Institutionen modtager en anden rapport fra SLS (uddata 998) med udvalgte oplysninger pr. medarbejder om den beregnede løn og kontrollerer resultatet af lønkørslen. De enkelte kontroller i processen er beskrevet i detaljer i vejledningen. 4

Indhold 1 Kontrollen i institutionen før indsendelse til Økonomiservicecentret6 2 Kontrollen i Økonomiservicecentret før lønkørslen 7 3 Kontrollen efter lønkørslen (uddatakontrol). 8 3.1. Kontrol i Økonomiservicecentret efter lønkørslen 8 3.2. Kontrol i institutionen efter lønkørslen 8 4 Bilag 1 - Eksempel på, hvordan lønkontrol kan organiseres i en institution 14 5 Bilag 2 - Vejledning til læsning af lønkontrolrapport fra SLS (Uddata 998 Lønkontrol) 18 5

1 Kontrollen i institutionen før indsendelse til Økonomiservicecentret Det er institutionens ansvar at sikre, at lønbilag til ØSC er korrekte, da det alt andet lige betyder, at fejl kan rettes inden de kommer til udbetaling. Det er institutionens ansvar, at oplysningerne i lønbilaget er: fuldstændige og korrekte kontrolleret personadskilt, hvis der er ændringer i faste løndele eller andre forhold gør det nødvendigt i overensstemmelse med gældende regler godkendt af en bemyndiget Lønbilag, der vedrører udbetalinger af faste løndele, bør derfor altid være personadskilt kontrolleret. Det betyder, at fx oplysningerne i et ansættelsesbrev og anciennitetsberegninger skal kontrolleres mod eksamensbevis, cv, åremålsaftale mv. Personadskilt kontrol kan også være nødvendig i andre tilfælde, hvor særlige forhold gør sig gældende. Indsendelsen til ØSC foregår via det digitale blanketsystem. Institutionerne skal vedhæfte de allerede kontrollerede originalbilag, som f.eks. ansættelsesbrev til blanketten i stedet for at genindtaste alle oplysningerne på blanketten. ØSC anvender originalbilagene ved indtastningen i SLS. Hvis der overføres lønoplysninger til blanketten, bør der ske ny personadskilt kontrol af oplysningerne i blanketten inden indsendelsen til ØSC, og denne kontrol bør være dokumenteret og synliggjort. Inden blanketterne indsendes til ØSC skal det tjekkes, at originalbilag og blanket tilsammen indeholder alle de nødvendige oplysninger, så ØSC ikke behøver at kontakte institutionen igen. Institutionen kan vælge ikke at indsende originalbilag til ØSC i særlige tilfælde, f.eks. ved fratrædelser, hvis fratrædelsesbrevet indeholder følsomme personlige oplysninger. Der skal så ske personadskilt kontrol af de lønoplysninger, der er overført til blanketten. Desuden skal kontrollen i institutionen efter lønkørslen, jf. afsnit 3.2. i denne vejledning, ske op mod originalbilaget og ikke op mod den indsendte blanket. 6

2 Kontrollen i Økonomiservicecentret før lønkørslen ØSC er ansvarlig for, at de oplysninger, der er modtaget fra institutionen bliver korrekt registreret i lønsystemet SLS, og at lønudbetalingen svarer til de oplysninger, der er modtaget. Al dokumentation der kommer ind til lønteamene kontrolleres for, om de indeholder tilstrækkelige oplysninger til, at kunne indrapporteres i lønsystemet. Indrapportering i SLS sker på baggrund af indsendte originalbilag. Efter en medarbejder i ØSC har indrapporteret oplysningerne i lønsystemet SLS, kontrollerer en anden medarbejder, at det indrapporterede svarer til de modtagne oplysninger og godkender indtastningen til lønkørslen. 7

3 Kontrollen efter lønkørslen (uddatakontrol). 3.1. Kontrol i Økonomiservicecentret efter lønkørslen Efter lønkørslen og før udbetalingen af løn til medarbejderen kontrollerer lønteamet i ØSC ud fra en rapport fra SLS (uddata 198) op mod de indsendte originalbilag, at den løn, der er resultatet af lønkørslen svarer til de oplysninger, institutionen har sendt ind. Hvis ØSC konstaterer, at der er afvigelser mellem oplysningerne i det modtagne lønbilag og indrapporteringen, kontaktes institutionen, og det aftales, hvorledes fejlen rettes. ØSC s kontrol sikrer, at indtastningen i SLS og resultatet af lønkørslen svarer til de oplysninger, der er modtaget fra institutionen. Desuden er medarbejderne i lønteamene under hele processen så vidt det er muligt opmærksomme på at fange evt. åbenlyse fejl i det, som er indsendt af institutionen. 3.2. Kontrol i institutionen efter lønkørslen Da ØSC ikke har viden om, hvad der sker i institutionen, er det vigtigt, at institutionen foretager en form for kontrol. Kontrollen omfatter, at alle lønbilag er indrapporteret til lønsystemet (fuldstændighed) og at lønanvisningen er sket i overensstemmelse med institutionens anvisninger (nøjagtighed). Ca. hver 14. dag bliver de indberetninger, der er tastet ind i SLS i de sidste to uger beregnet i lønsystemet i en såkaldt lønkørsel, og der bliver udbetalt løn. Efter hver lønkørsel skal institutionen kontrollere, at alle bilag er indrapporteret, at der udbetales den rigtige løn til medarbejderen og at de, der får løn, er ansat ved institutionen. Kontrollen skal ske ud fra en rapport fra lønsystemet, som sendes på papir til institutionen lige efter lønkørslen. Rapportens navn er uddata 998 Lønkontrol. Det er en fordel at lave kontrollen så hurtigt som muligt efter modtagelsen af rapporten. Institutionen modtager rapporten inden lønnen udbetales til medarbejderen, så det er ofte muligt at nå at stoppe evt. fejlagtige lønberegninger, eller at sikre, at fejl rettes allerede ved næste lønkørsel. 8

Eksempel på rapport uddata 998 Lønkontrol til brug for institutionernes lønkontrol: Rapporten har en linje pr. medarbejder, der er med i den pågældende lønkørsel. Den giver et overblik over hvem der har fået beregnet løn, lønnen for hver medarbejder, og har desuden en markering ud for de medarbejdere, hvor institutionen har indsendt ændringer til lønnen til ØSC. Se bilag 2 for forklaring af de enkelte kolonner i rapporten. Tilrettelæggelse af kontrollen Det er institutionen, der har det endelige ansvar for, at det er de rigtige lønninger, der beregnes til de ansatte, og at der kun beregnes løn til personer, der er ansat i institutionen, ligesom der skal tages højde for snyd og svig i tilrettelæggelsen af kontrollen. Da der indsendes grundbilag til ØSC, kan den samme person dog godt både indsende bilag til ØSC og foretage den efterfølgende uddatakontrol. Her er en kort beskrivelse af den generelle kontrol, som skal gennemføres efter lønkørslen, og de overvejelser, der kan gøres når niveauet for kontrollen skal fastlægges. I bilag 1 vises desuden eksempler på, hvordan man kan vælge at tilrettelægge arbejdsgangen for lønkontrol. På baggrund af det særlige uddata (uddata 998) foretager institutionen en generel kontrol. Kontrollen bør som minimum indeholde følgende: Rapporten fra SLS (uddata 998) ses igennem for åbenlyse fejl, det vil sige en sandsynlighedskontrol af lønnen generelt 9

Det kontrolleres, at der ikke udbetales løn til personer, der ikke er ansat i institutionen, fratrådte og personer på orlov. Alle ansatte med ændringsmarkering kontrolleres i forhold til lønbilag (f.eks. ansættelsesbrev, tillæg mv.). Alle ændringer i den faste løn, herunder ansættelser skal kontrolleres. Engangsydelser som timeløn, over-/merarbejde, natpenge mv. kan stikprøvekontrolleres, afhængigt af en vurdering af, hvor stor betydning en fejl har og hvor stor risikoen er for, at der sker fejl. Hvor grundig denne kontrol skal være afhænger af, hvor væsentlige fejl vil være, og hvor stor risiko der er for, at der vil ske fejl. Den enkelte institution skal selv beslutte, hvor grundig lønkontrollen skal være. Kravet er, at der skal ske en passende kontrol af lønnen. F.eks. kan fejl have stor betydning ved: o Løn til fratrådte medarbejdere o Ansættelser o Faste tillæg o Skyldige beløb fra medarbejderen o Evt. andet i den enkelte institution.. Og fejl kan evt. have mindre betydning ved: o Udbetaling der kun vedrører en enkelt måned o Mindre beløb o Evt. andet i den enkelte institution. Der kan f.eks. være stor risiko for fejl når der er: o En ny medarbejder laver lønbilag eller indberetning til ØSC o Nye/ændrede arbejdsgange og systemer for udarbejdelse af lønbilag og indsendelse til ØSC o Indberetning af komplicerede ansættelser/ændringer o Skyldige beløb fra medarbejderen o Evt. andet i den enkelte institution. Der kan evt. være mindre risiko for fejl, når: o En erfaren medarbejder laver lønbilag og indberetning til ØSC o Arbejdet sker i velkendte arbejdsgange og systemer o Der er simple indberetninger til ØSC o Evt. andet i den enkelte institution. 10

Endelig skal der i tilrettelæggelsen af kontrollen tages højde for risikoen for snyd og svig. Rapporter fra ØS LDV som redskab i lønkontrollen Da uddata 998 kun indeholder en samlet løn pr. medarbejder, kan der være behov for at opløse lønnen i løndele for at sikre, at lønnen er sammensat som forudsat i lønbilaget. Hvis der ved den generelle lønkontrol viser sig forhold, som skal undersøges nærmere, kan der i datavarehuset ØS LDV hentes en række rapporter. Det kan bl.a. være, hvis der er behov for at opløse lønnen i løndele for at sikre, at lønnen er sammensat som forudsat i lønbilaget. Først og fremmest rapporten: Lønkontrolliste på medarbejder - løninddata (ØS LDV rapportnr. Pers15), som er en elektronisk version af rapporten fra SLS (uddata 998) med mange søgemuligheder. I rapporten fra ØS LDV er der også en linje pr. medarbejder, men ved et klik på et navn, vises også oplysninger om: Lønnen opdelt i grundløn, forskellige tillægstyper, pensionsbidrag, fritimer mod betaling mv. Oplysningerne er fordelt i de relevante kolonner i rapporten. Nederst vises aktuelle stamdata, som de er i lønsystemet i den valgte lønkørsel: o Ansættelsesdato o Beskæftigelsesgrad o Overenskomst og klassenummer, klassenavn og trin o Stillingsbetegnelse o Aktionskode (Akko) o Afgangsårsag Bemærk, at der i ØS LDV rapporten mangler den kolonne, som i rapporten fra SLS (uddata 998) med en stjernemarkering viser, om der er indsendt ændringer på personen. Der arbejdes på, at kolonnen kommer med i næste version af rapporten. Indtil da kan der tages udgangspunkt i stjernemarkeringerne på rapporten fra SLS (uddata 998), kombineret med søgemulighederne i ØS LDV rapporten, for at få oplysningerne på de relevante personer. 11

Eksempel på ØS LDV Lønkontrolrapport ØS LDV indeholder også en række andre rapporter, som kan være en hjælp, bl.a.: - Nyansatte og fratrådte i valgfrit år (rapport nr.pers03) - Personer på orlov (rapport nr.pers04) - Lønstigning pr. person mellem to selvvalgte perioder (rapport nr. Løns07) - Medarbejder Løn og ansættelsesforhold (rapport nr. Pers08) Godkendelse af lønberegningen Når institutionen modtager rapporten (uddata 998) skal den kontrolleres og godkendes ved en påtegning, så revisionen efterfølgende kan se, at kontrollen er foretaget. Dokumentationen for al lønkontrol i institutionen samles månedsvist og opbevares efter bestemmelserne i Regnskabsbekendtgørelsen. Regelmæssig tilstedeværelseskontrol 12

Det er et krav, at der mindst èn gang årligt foretages en tilstedeværelseskontrol, hvor institutionen sikrer sig, at der ikke optræder personer i lønberegningen, som ikke skal have løn fra institutionen. Denne kontrol er et supplement til den regelmæssige kontrol i forbindelse med hver lønkørsel af, at der ikke beregnes løn til fratrådte og ansatte på orlov. Kontrollen kan foretages på baggrund af lønkontrolrapporten (uddata 998), hvor det ved kontakt med de relevante dele af institutionen sikres, at de står inde for, at alle de personer, der er nævnt på rapporterne er ansat, og berettiget til løn. 13

4 Bilag 1 - Eksempel på, hvordan lønkontrol kan organiseres i en institution Det er den enkelte institution, som selv skal vurdere, hvordan der kan etableres en passende kontrol. Arbejdsgangen for kontrol vil bl.a. afhænge af institutionens størrelse og risikoen for væsentlige fejl. Det er dog institutionens ansvar, at lønnen er korrekt. Institutionen kan f.eks. i et notat skriftligt dokumentere vurderingerne af væsentlighed og risiko ved de forskellige typer lønudbetalinger, og den kontrolstrategi, som det giver anledning til. Notatet kan stilles til rådighed for en revision. Dette er et eksempel på, hvordan lønkontrollen kan organiseres, bl.a. inspireret af hvordan nogle institutioner har valgt at gøre. Brug af blanketsystemet til lønkontrol Indberetninger til ØSC sker ved at indsende krypterede blanketter, hvor lønbilag mv. kan vedhæftes. Straks efter blanketten er indsendt modtages en kvittering fra ØSC på, at blanketten er modtaget. Kvitteringen indeholder også blanketten og de vedhæftede lønbilag. Disse kvitteringer kan med fordel bruges til lønkontrollen. Etabler fælles postkasse til kvitteringer på lønblanketter. o Det er teknisk muligt at institutionen f.eks. de medarbejdere, der arbejder med lønkontrol i HR-afdelingen laver en fælles postkasse, hvor alle kvitteringer modtages og bliver dekrypterede. Inddel evt. postkassen i undermapper hvis institutionen er stor o Inddelingen kan ske efter emner: ansættelser, timeløn, andre ændringer o Eller efter kontrolstrategi: emner til fuld kontrol, emner til stikprøvekontrol Lav arkivstruktur for kontrollerede kvitteringer. Afhængigt af de systemtekniske muligheder er der institutioner, som også bruger kvitteringen på personalesagen. 14

Eksempel på lønkontrol Det følgende er et forslag til de kontroller, som institutionen kan lave. Den nøjagtige kontrolstrategi skal som nævnt fastlægges af hver institution. Åbn postkassen med kvitteringer på indsendelse af blanketter. Tæl antallet af indsendte ændringer i perioden. Se, om det stemmer med antal ændringsmarkeringer (stjerner) på rapporten fra SLS. Bemærk, at der kan være indsendt flere ændringer på én person. Kontrollér, at der ikke beregnes løn til fratrådte og folk på orlov uden løn: o Gennemgå kolonnen navn, for at konstatere, om der findes navne på personer som ikke er ansat eller er på orlov. o Kontrollér at alle fratrædelser og orlovsanmodninger, som er indberettet i perioden er markeret på uddata som ændrede. o Efter behov kan der foretages ekstra kontrol f.eks. ved at sammenholde rapporterne fra ØS LDV der viser fratrådte og folk på orlov på givne tidspunkter med institutionens egne personaleoplysninger. Desuden bør der som nævnt foretages en tilstedeværelseskontrol mindst en gang årligt. Lav sandsynlighedskontrol af lønnen generelt: o Gennemgå kolonnerne løn og beløb i alt og se, om det ser rigtigt ud. o Efter behov kan periodens uddata sammenholdes med uddata fra den foregående periode som en kontrol af, at der ikke er sket ændringer i lønnen i de tilfælde, hvor der ikke har været indberetninger, og hvor der ikke er lønændringer af andre grunde som f.eks. overenskomstændringer. o Endelig kan der efter behov ske gennemgang af den ØS LDV rapport, som viser procentvis ændring i lønnen hos alle medarbejdere. Udvælg de bilag, hvor der skal ske kontrol op mod rapporten fra SLS. o Bilag, der indeholder ændringer af den faste løn, herunder ansættelser skal kontrolleres. o Bilag, der handler om engangsydelser som timeløn, over-merarbejde, natpenge mv. kan kontrolleres stikprøvevis, afhængigt af en vurdering af, hvor stor be- 15

tydning en fejl har og hvor stor risikoen er for, at der sker fejl. Der foretages fuldstændig kontrol af den faste løn: o Nyansættelser og ændringer i stamdata af betydning for lønudbetalingen: Fejl vil få konsekvenser for alle fremtidige lønberegninger. Der foretages derfor 100 % kontrol, hvor den løn, der fremgår af uddata, kontrolleres op mod lønbilag. o Efter behov kan kontrollen suppleres med oplysninger fra den ØS LDV rapport der viser oplysninger om hver enkelt medarbejders løn- og ansættelsesforhold. o Tillægsrunder, faste tillæg: Fejl vil få konsekvenser for alle fremtidige lønberegninger. Der foretages derfor 100 % kontrol på baggrund af SLS uddata holdt op mod tillægsbreve eller aftaler. Der foretages enten fuldstændig eller stikprøvevis kontrol af engangsydelser: o Tillægsrunder, engangsvederlag: Der er tale om en engangshandling. Der kan foretages stikprøvevis kontrol på baggrund af lønkontrolrapporten fra SLS. o Timesedler, over-merarbejde, natpenge o. lign.: Institutionen behøver ikke kontrollere særskilt for lønberegning efter timesedler for studenter, beregning af afspadsering/merarbejde og evt. andre lønbilag, som personalemedarbejdere ikke selv bearbejder. Denne kontrol foretages af ØSC i forbindelse med kontrollen af uddata 198. Institutionen bør dog stikprøvevis sikre, at de oplysninger, der er indsendt til ØSC er korrekte, godkendt i institutionen inden indsendelse og at institutionen har sikret, at der sker nedskrivning af udbetalte saldi i tidsregistreringssystemer mv. o Ferieafregning ved fratrædelser: Kontrol af, at der ikke udbetales løn til fratrådte foretages særskilt jf. ovenstående. Mht. ferieafregning er der tale om en engangshandling, hvor ØSC indrapporterer til SLS på baggrund af oplysninger fra institutionen. Der foretages derfor stikprøvevis kontrol af de oplysninger, som er sendt til ØSC. Foretag sandsynlighedskontrol af øvrige lønanvisninger: o o Gennemgå kolonnerne løn og beløb i alt og se, om det ser rigtigt ud. o o Efter behov kan periodens uddata sammenholdes med uddata fra den foregående periode som en kon- 16

trol af, at der ikke er sket ændringer i lønnen i de tilfælde, hvor der ikke har været indberetninger, og hvor der ikke er lønændringer af andre grunde som f.eks. overenskomstændringer. o Endelig kan der efter behov ske gennemgang af den ØS LDV rapport, som viser procentvis ændring i lønnen hos alle medarbejdere. Underskriv rapporten fra SLS (uddata 998) som dokumentation for lønkontrollen. Lønkontrollen skal kunne dokumenteres over for revisionen. 17

5 Bilag 2 - Vejledning til læsning af lønkontrolrapport fra SLS (Uddata 998 Lønkontrol) U.998 Lønkontrol udskrives efter hver lønkørsel og indeholder lønmodtagerens bruttooplysninger vedr. løn, samt en markering af om der er foretaget ændringer af lønmodtageren i den aktuelle lønkørsel. Lønmodtageren udskrives altså kun på rapporten såfremt en af disse betingelser er opfyldt. I forbindelse med afvikling af 1. lønkørsel vil rapporten (uddata 998) altså kun udskrives for de fast månedslønnede lønmodtagere, såfremt der er nogle ekstraordinære løn/pension eller øvrige ydelser, eller hvis der er foretaget andre indrapporteringer på disse lønmodtagere. U.998 Lønkontrol indeholder følgende kolonner/oplysninger: Navn: Lønmodtagerens navn (efternavn - fornavn) Lønnr.: Lønmodtagerens Cpr-nr. + lbnr. Overenskomst: Lønmodtagerens personalekategori skrevet i tekst (overenskomsten som lønmodtageren aflønnes efter) Ekstraordinær Løn/Pension: Indeholder lønmodtagerens løn og pension, som ydes ekstraordinært, samt eventuelle engangsydelser. Her udmeldes f.eks. overarbejde, engangsvederlag samt evt. fast løn/pension vedr. en tidligere periode (efterreguleringer). Pension: Indeholder lønmodtagerens faste månedlige pensionsbidrag. Løn: Indeholder lønmodtagerens faste månedlige løn. Ekstraordinær Øvr. ydelser: Indeholder lønmodtagerens øvrige ydelser samt engangsydelser vedr. andet end løn / pension. Her udmeldes feks. en a-conto anvisning, træk for afholdte feriedage, refusionsydelser samt kontingent vedr. en tidligere periode (efterreguleringer) Øvr. ydelser: Indeholder lønmodtagerens faste ydelser vedr. andet end løn / pension. Her udmeldes feks. kontingenter, ATP-bidrag m.v. 18

Beløb i alt: Indeholder lønmodtagerens samlede løn. (en sammentælling af alle kolonner) Ind: Indeholder en stjernemarkering (*) såfremt der er foretaget indrapporteringer i SLS til lønmodtageren. Såfremt der er en markering i denne kolonne bør Institutionen/HR-medarbejderen have et lønbilag på at der er bestilt en ændring af lønmodtagerne. 19