Årstemamøde Dataløn Spor 1.

Transkript

1 Årstemamøde Dataløn 2012 Spor 1.

2 Program Årsafslutning Inden årets udløb Efter sidste lønkørsel Første lønkørsel 2013 Generelt SKAT Statistik Fravær & Refusion Hvad kan Bluegarden gøre for dig?

3

4

5 Opdeling af indkomstår DataLøn følger SKAT s regler for opdeling af indkomstsåret Løn til disposition i indkomståret 2013 betragtes som indkomst i 2013 Der kan ikke laves gammel løn i december/januar for december lønnen 2012

6 Søgnehelligdage Optjener dine medarbejdere søgnehelligdags-godtgørelse, har du følgende muligheder: Du kan udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn Løndel 04 = SH-betaling, beløb Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats Medarbejderne behøver ikke at være oprettet med en SH-opsparing for at udbetale fra ovennævnte løndele Automatisk tømning/udbetaling af SH-saldoen disposition på årets sidste bankdag OBS: Skal være tilmeldt inden sidste lønindberetning 2012

7 Automatisk SH-udbetaling Ved fravalg vil rest SH-saldo blive anvist efter SH-koden.

8 Netto SH udbetaling Såfremt SH opsparingen er på en feriepengeanvisning, og netto beløbet er på virksomhedens konto (TIL ANVISNING). Løndel 4K Løndel 5K = SH betaling sidste år = SH betaling forrige år

9 Feriekort Tilbydes kunder, der er medlem af nedenævnte organisationer: KAF Kristelig Arbejdsgiverforening Dansk Håndværk RSBA Rengøringsselskabernes Branche- og Arbejdsgiverforening Gartneri, - Skov- og landbrugets Arbejdsgiver DS Håndværk & Industri Berørte kunder vil modtage brev med tilbud om udskrivning af feriekort Tilbud om SH-Kort

10 Feriefridage Feriefridage nulstilles pr. 31. december Løndel 45 Løndel 77 Løndel 77x78 Løndel 79 = Optjente feriefridage/timer = Feriefridage, antal = Feriefridage x sats = Feriefridagsbetaling

11 Fritvalgsopsparing Udbetaling kan finde sted, hvis medarbejderen er oprettet med fritvalgsopsparing. Følgende lønfelter kan anvendes: Løndel 1F Løndel 2Fx3F = Fritvalgsbetaling, beløb = Fritvalgsbetaling, timer x sats Regulering af fritvalgsopsparing via lønnen, hvis medarbejderen ikke er oprettet med fritvalg Løndel 4Fx5F Løndel 7F = Fritvalgsopsparing timer x sats = Reguleringsbidrag Fritvalgsopsparing Hvis fritvalgsopsparingen er for høj eller lav Korrektionsfelt nr = Fritvalgsopsparing Fritvalgsopsparingen udbetales ikke automatisk ved fratrædelse.

12 Pensioner 2012 Der kan maksimalt indbetales et beløb svarende til lønnen fratrukket ATP m.m. Brug prøveberegning (DataLøn Internet) Kapitalpension Arbejdsgiver indbetalt max. kr årligt Privat indbetalt max. kr årligt Ratepension max. kr årligt

13 Korrektioner Rettelse af saldi/korrektion Når du foretager korrektioner i 2013 for 2012, skal du være opmærksom på regler for opdeling af indkomstår Dispositionsdatoen er afgørende for, hvilket indkomstår udbetalingen tilhører A conto udbetaling i 2012

14 Korrektioner Det er muligt at foretage korrektioner for indeværende og sidste år.

15 Korrektioner fortsat Hvad sker der ved korrektion for 2012 i 2013? Når du foretager en korrektion for sidste år, vil saldi i DataLøn samt eindkomst automatisk blive reguleret Vær opmærksom på særlige forhold hvis der korrigeres i DataLøn efter den 1. februar 2013 Korrektionen vil ikke afstedkomme afregning til medarbejderen. Nedenstående bidrag skal afregnes manuelt: AM-bidrag og A-skat til SKAT ATP til ATP-huset Pensionsbidrag til pensionsmodtager Nettoferiepenge og rest-sh til feriepengemodtager (f.eks. Feriekonto) Bidrag til barselsfonde

16 Hvad sker der efter sidste lønkørsel? Afstemningsliste Feriepengelisten Lønstatistik - overføres automatisk Fraværsstatistik Saldi nulstilles Overførsel af saldi Fritvalgsopsparing

17 År til dato bilag for 2012 Afstemningslisten: Udskrives primo januar 2013 På arbejdsgiver og på medarbejder Du kan afstemme saldi i DataLøn til rubrikkerne i eindkomst Feriepengelisten: Til kunder, som modtager Afstemningslisten Udskrives sammen med Afstemningslisten Samlede feriepengeoplysninger på medarbejdere med feriekode 1

18 Afstemningsliste Arbejdsgiver

19 Afstemningsliste - Medarbejder

20 Feriepengeliste * Medarbejderen er fratrådt

21 Første løn i 2013 Sidste Afleveringsfrister blanket (herefter Gl. løn) 14-dags løn lige uger: uge Den 17/1 Disp. 22/ dags løn ulige uger: uge Den 10/1 Disp. 15/ Månedsløn forud: Februar Den 24/1 Disp. 31/ Månedsløn bagud: Januar Den 24/1 Disp. 31/ Sidste Afleveringsfrister internet (herefter Gl. løn) 14-dags løn lige uger: uge Den 18/1 Disp. 22/ dags løn ulige uger: uge Den 11/1 Disp. 15/ Månedsløn forud: Februar Den 28/1 Disp. 31/ Månedsløn bagud: Januar Den 28/1 Disp. 31/1 2013

22 Hvornår bliver lønnen indsat? Har du udbetalt december lønnen 2012 med disposition i 2013, må der ikke laves korrektioner for indkomst året 2012 Lønkørslen ultimo januar vil mangle beregning af skattefradrag og ATP 2012 = 11 lønninger 2013 = 13 lønninger

23 SKAT Ændring af afregningstidspunkt af SKAT Arbejdstimer Nye skattekort for 2013 indlæses den november 2012 i DataLøn Framelding af lønmodtager

24 Ændring af afregningstidspunkt til SKAT Skal rettes inden den første løn med disposition i 2013.

25 Automatisk optælling af arbejdstimer Arbejdsgiver Lønindberetning Pr. lønmodtager

26 Indlæsning af Skattekort Forhøjet trækprocent bliver nulstillet ved årsskiftet Automatisk indlæsning af e-skattekort Oversigt på tidligere og fremtidige skattekort

27 E- skattekort oversigt Skattekort der tidligere er modtaget på medarbejderen Fremtidige skattekort (kommer den november 2012)

28 Statistik Hvad bruges statistik til? Man bliver udtrukket på CVR/SE nr. Ca. 50% af dem, som indberetter til Danmark Statistik, benytter DataLøn Du får brev om, hvad du skal indberette DataLøn indberetter ikke tilbage i tiden Det skal ske manuelt via med digital signatur. Følgende statistikoplysninger kan styres via DataLøn: Lønstatistik Konjunkturstatistik Fraværsstatistik Intet brev = ingen indberetning

29 Statistikpligt kan blive pålagt Danmarks Statistik (DST): Konjunktur Statistik omfatter én lønperiode midt i kvartalet lønmodtagere = stikprøver 100 eller flere lønmodtagere er pålagt Fraværsstatistik indberettes en gang årligt lønmodtagere = stikprøver 250 eller flere lønmodtagere pålagt Øvrige statistikmodtagere: Dansk Arbejdsgiverforening Finanssektorens Arbejdsgiverforening Boligselskabernes Landsforening Danmarks Frisørmesterforening Land- og Skovbrugets Arbejdsgivere Opsamler og bearbejder lønstatistik fra egne medlemsvirksomheder

30 Indberetning til Danmarks Statistik Tidsforløbet for de virksomheder, der bliver udtrukket: 1. November Udtrækning af virksomheder 30. November Alle breve skal være modtaget December Rykker for svar på indberetningen

31 Sanktioner ved manglende indberetning til Danmarks Statistik. Hvis en virksomhed undlader at indberette løn- og fraværsstatistikken, kan sagen overgives til politiet med krav om bødestraf Vær opmærksom, på at betaling af bøden ikke fritager virksomheden for indberetningen Bøden starter normalt på kr. 800,- Kan ende med dagbøder Herefter overgives sagen til politiet

32 Statistik opsætning i DataLøn

33 Fravær & Refusion Få refusion for syge- og barselsfravær hver gang og uden besvær Du eller f.eks. en receptionist kan registrere fravær direkte i DataLøn internet Du kan udskrive rapporter over sygefraværet, f.eks. til ledelsesrapportering Når betingelserne for at søge refusion er opfyldt, får du automatisk besked og så kan du søge med få klik Data hentes direkte i lønsystemet, så du skal ikke indtaste flere steder Mulighed for at søge 55 & 56-forsikringer for syge medarbejdere eller for hele virksomheden Du sparer tid og får sikkerhed for korrekt beregning

34 Fravær & Refusion

35

36 Hvad kan Bluegarden gøre for dig.. Abonnement Servicepakker e-arkiv e-boks Fravær & Refusion Personalegoder Personaleadministration PersonaleGuide Personalejuridisk rådgivning KreditTjek

37 Informationer fra Mit Bluegarden Kundecenter DataLøn på telefon eller på Udvidet åbningstid i Kundecentret fra: Mandag til torsdag, kl Fredag, kl Udvalgte lørdage, kl Søndag, kl Bestil opkaldet via vores hjemmeside:

38 Spørgsmål??? Glædelig jul & godt indberetnings år 2013 Kom godt hjem!