1 1. Hovedoplysninger (husk underskrift) OPLYSNINGSSKEMA til udgivelse af elektronisk nyhedsbrev Internationalt Affaldsnyt Projektet Oplysningerne anføres i denne kolonne Journalnummer (udfyldes af Miljøstyrelsen): Projektets titel: Ansøger: Virksomhedens/organisationens navn: Adresse: Postnummer og by: Kommune: Telefon: Telefax: Email: CVRnr.: Bankoplysninger: Branchekode og navn: Projektleder: Bank: Konto nr.: Reg. Nr.: 1
2 Tilskud: Projektets samlede budget: Ansøgt tilskud: Har projektet modtaget tilsagn om offentlig støtte fra andre tilskudsordninger? Ja: Nej: Hvis ja, hvilken tilskudsordning: Beløb: Er der søgt om offentlig støtte fra andre tilskudsordninger? Ja: Nej: Hvis ja, hvilken tilskudsordning: Beløb: Undertegnende bekræfter rigtigheden af oplysningerne i ansøgningen Projektleder navn: Dato: Underskrift: Undertegnende bekræfter rigtigheden af oplysningerne i ansøgningen Virksomhedens indehaver eller ansvarlige leder, navn: Dato: Underskrift: Husk: Ansøgningen skal underskrives 2
3 2. Budget Aktiviteter Timesats Antal timer Samlet budget i kr. Ansøgt beløb Egenfinansiering/ andre kilder Personaleudgifter til projektaktiviteter (udfyldes med angivelse af faser, milepæle el.lign.) Udgifter til underleverandører Udlæg (arten anføres, fx transport) Andre generalomkostninger og driftsudgifter (arten anføres, fx revision, layout og trykning m.m.) Total Samlet budget: Egenfinansiering: Tilskud fra anden side: Ansøgt tilskud: 3
4 3. Vejledning i udformning af tilbud 3.1 Hovedoplysninger Oplysningsskemaet side 1 og 2 udfyldes. Oplysninger skal identificere projektet og ansøgeren. Alle punkter under hovedoplysninger skal udfyldes og ansøgningen skal underskrives på side 2. Ansøgningen skal både underskrives af projektlederen og den juridisk ansvarlige for projektet, (dvs. en der kan forpligte virksomheden overfor omverdenen, ofte en direktør). Ansøgninger uden fyldestgørende hovedoplysninger eller uden underskrift vil få afslag. Der gøres særligt opmærksom på, at det er ansøgerens ansvar at træffe aftale med samarbejdspartnere og underleverandører, samt at sørge for andre aftaler, der er en forudsætning for projektets realisering (deltagelse fra myndigheder, organisationer etc.). 3.2 Budget Ansøgninger skal indeholde et udfyldt skema for projektets budget, side 3. Der opstilles et samlet budget for projektet. Det skal angives, hvor meget der søges i tilskud, hvad der leveres af egenfinansiering og hvad der evt. finansieres af andre kilder. Samtlige kilder til projektets finansiering skal altid fremgå, herunder oplysninger om, der er søgt og evt. er truffet afgørelse om tilskud fra anden side. Budgettet skal omfatte projektaktiviteter (timer) og andre typer af omkostninger (udlæg). Uanset projektets størrelse skal budgettet som minimum specificere forventet timeforbrug, timesatser og forventede udlæg, og det skal være opdelt på evt. relevante aktiviteter, faser eller andre milepæle. Personale udgifter skal opdeles og angives særskilt for forskellige timesatser. Hvor flere parter er involveret, skal det fremgå af budgettet, hvordan midlerne er fordelt på projektets parter. Projekter, der modtager tilskud, vil være momsfritaget. 3.3 Projektbeskrivelse Projekt forløb/indhold Her beskrives hvilke projektaktiviteter, der vil blive gennemført, metodeovervejelser m.m. samt hvilke leverancer projektet vil give undervejs og til slut. Desuden beskrives karakteren af de enkelte projektaktiviteter, herunder hvordan resultaterne formidles til andre uden for projektet. Det er vigtigt, at projektets leverancer både undervejs og til slut er klart beskrevet. Det vil afhænge betydeligt af projektets indhold og karakter, hvad der skal til, for at give en fyldestgørende projektbeskrivelse. (Et typisk omfang vil være mellem 28 sider). Projektorganisation og kvalitetssikring 4
5 Det beskrives, hvordan projektet er organiseret, og der gives en kort beskrivelse af projektlederens og evt. nøglemedarbejderes kompetencer samt af evt. samarbejdspartnere og underleverandører. Projekter med mange parter involveret kan evt. vedlægge et organisationsdiagram. Det skal beskrives, hvordan kvalitetssikring foretages både undervejs i projektforløbet samt af slutresultaterne (rapport m.m.), herunder hvem der skal varetage kvalitetssikring. Budget Ved projektet skal budgettet under pkt. 2 kun angive hovedtal for projektet, og skemaet suppleres her med et mere uddybet budget, som del af projektbeskrivelsen. Tidsplan Der skal medtages en tidsplan for projektaktiviteterne, inklusiv faser/væsentlige milepæle, samt inddragelse af Miljøstyrelsen. HUSK at medtage tid til udarbejdelse af endeligt projektregnskab og indhentning af revisorerklæring (revisorerklæring kræves for projekter over 100.000 kr.) Andet Ansøgeren kan give andre oplysninger, som har relevans i forhold til projektet og ansøgning om tilskud. Projektbeskrivelsen skal vedlægges: CV er, eventuelle referencelister for projektets faglige leder og nøglemedarbejdere, kopi af skriftlige aftaler med samarbejdspartnere om deltagelse i projektet samt seneste årsregnskab. 5
6 4. Indsendelse og behandling af ansøgninger 4.1 Indsendelse af ansøgninger Ansøgninger sendes med email og skal mærkes i titelfeltet med: Elektronisk nyhedsbrev Internationalt Affaldsnyt. Ansøgningsskemaet skal vedhæftes emailen i PDFformat. Ansøgninger kan evt. sendes på papir og skal så mærkes på kuverten med Elektronisk nyhedsbrev Internationalt Affaldsnyt. Ansøgningsmaterialet skal indsendes i 2 eksemplarer uden ringbind eller anden form for indbinding. Adresse og kontaktoplysninger: Miljøstyrelsen Jord og Affald Strandgade 29, 1401 København K Tlf.: 72 54 40 00 email: mst@mst.dk Det anbefales at indsende/indlevere ansøgningen i god tid, så ansøgeren er sikker på, at den er modtaget i Miljøstyrelsen inden fristens udløb. Ansøgninger, der modtages for sent, vil få afslag. 4.2 Behandling af ansøgninger Når Miljøstyrelsen har modtaget en ansøgning, sender Miljøstyrelsen en kvittering, heraf fremgår bl.a. den forventede sagsbehandlingstid. Ved vurdering af ansøgninger lægges der særligt vægt på: redegørelse for bredden i det anvendte kildegrundlag for udarbejdelse af nyhedsbrevene projektejerens løsning til abonnementsordning, der skal sikre udbredelsen af nyhedsbrevene. Der lægges desuden vægt på, om projektet: har en hensigtsmæssig og klar beskrevet fremgangsmåde har en god formidling af resultater og erfaringer til relevante målgrupper har en hensigtsmæssig organisering samt arbejds og tidsplan. har en kvalitetssikringsplan eller tilsvarende har et budget der står i et rimeligt forhold til projektets indhold, og om de ansøgte tilskudsprocenter ligger indenfor ordningens rammer. Projekter, som tildeles tilskud, vil modtage et tilsagn. I tilsagnet angives de vilkår, som tilskuddet ydes på. Desuden gælder en række standardvilkår, som vedlægges tilsagnet. Projektansøgninger, som er indkommet rettidigt og er underskrevet, men ikke tildeles et tilskud, vil modtage et skriftligt afslag med en faglig begrundelse. Afslaget kan ikke påklages til nogen administrativ myndighed. 6