SBFF-2015-7 Torsdag den 27. august 2015 Moesgaard Museum, Moesgård Allé 15, 8270 Højberg Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders Dalsager, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Fraværende Sekretariatet Ordstyrer Lise Kapper Øjvind Vilsholm Sacha Zurcher Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt, idet pkt. 6a om LBFFs Arbejdsprogram 2016 var blevet annonceret ved mail af 23. september. 2 Godkendelse af referat af SBFF-2015-6, den 6. juni 2015 Godkendt. Bilag 2,1: Referatet af SBFF-2015-6, den 6. juni 2015, vedlægges. 3 Sektorens medlemstal, fordelt på landsklubber I løbet af foråret 2015 er medlemmer, der hidtil har sorteret under HTDA, blev overført til de eksisterende sektorer og sektioner. Overførelsen har fundet sted enten i kraft af medlemmernes eksplicitte ønske eller efter en matematisk model. Med en enkelt rettelse tog oversigten til efterretning. Pr. 25. juni 2015 er overført 149 medlemmer til SFF, idet hovedparten 73 er blevet placeret i Museerne. Overførelsen betyder, at det samlede medlemstal nu ligger på 2.521. Der må forventes et større eller mindre SBFF-2015-7, den 27. august 2015 1
antal nye overførelser mellem sektorerne og sektionerne, når medlemmerne gør sig klart, hvor de mere relevant hører hjemme. I den vedheftede tabellariske oversigt findes ud over medlemstallene i de enkelte landsklubber også en kortfattet redegørelse for de ændringer, som DMs Vedtægt af april 2015 har medført, i note 1 på side 2 midtfor, herunder bruttotallene for de tre nuværende sektorer. Til orientering. Bilag 3,1: Tabellarisk oversigt af 27. juni 2015 vedlægges. 4 Vedtægt af 6. juni 2015 for KULTUR & SAMFUND og for SUND Set i forhold til valgene i de tre landsdækkende klubber i LFF er der med vedtagelsen den 6. juni i SBFF af Vedtægten for KULTUR & SAMFUND skabt hjemmel for at gennemføre valget i denne landsdækkende klub; det gælder også SUND-Klubben, hvorimod Vedtægten for TEK-NAT-Klubben endnu ikke foreligger. Under mødet i SBFF den 6. juni blev valgene i de landsdækkende klubber udskrevet. Da den Valgbekendtgørelse, som Repræsentantskabet vedtog den 3. juni, kun angår valget af DMs formand samt valgene af Hovedbestyrelsens og Sektorbestyrelsens medlemmer, er det alene bestemmelserne i 13-17 i Vedtægten for KULTUR & SAMFUND / de hidtil gældende tre landsklubvedtægter, der skal lægges til grund for opstillingsprocedure og valghandling. I 13, stk. 1, hedder det, at med mindst to måneders frist forud for en ny valgperiode indkalder forslag til kandidater og suppleanter; i stk. 2 hedder det videre, at forslag til kandidater og suppleanter fremsættes skriftligt over for, underskrevet af mindst fire stillere og af kandidaten / suppleanten. I 8, stk. 1, anføres det, at omfatter til og med ni medlemmer, hvoraf mindst ét medlem skal være ledighedsberørt. På foranledning af Bibliotekslandsklubbens Bestyrelse forelægges SBFF hermed et forslag om ændringer af Erik Alstrup oplyste, at medlemmerne af Bibliotekslandsklubbens Bestyrelse og formændene for de tre eksisterende landsklubbestyrelser alle var blevet spurgt. Sektorbestyrelsens besluttede sig for at hæve maksimumgrænsen for antallet af bestyrelsesmedlemmer i KULTUR & SAMFUND til 15. Kell Sønnichsen påpegede, at det i 13 ville være hensigtsmæssigt med fortløbende nummerering. Der var enighed om at nedsætte fristen for at udskrive valg til de landsdækkende klubber fra 2 måneder til 1 måned, og at øge antallet af ledighedsberørte medlemmer til 3. SBFF-2015-7, den 27. august 2015 2
disse bestemmelser, således at den i 13, stk. 1 anførte frist ændres til én (1) måned, og således at maksimumgrænsen for antallet af medlemmer ændres til 13. Erik S. Christensen har på vegne af Museumslandsklubbens Bestyrelse tiltrådt disse forslag. Det bør overvejes, om bestemmelsen vedrørende antallet af ledighedsberørte medlemmer samtidig skal ændres til f.eks. tre. Det kan i øvrigt oplyses, at Hanne Veber, der er formand for HTDA, har ladet sig overføre til KULTUR & SAMFUND, og at hun er villig til at stille op til Klubbestyrelsen. I Vedtægten for KULTUR & SAMFUND indsættes der endvidere en bestemmelse ( 23, stk. 2) om, at de hidtil gældende vedtægter for de tre landsklubber bortfalder; ikrafttrædelses-tidspunktet korrigeres til 1. september 2015, idet HB skal have forelagt Vedtægten for LBFF den 31. august. Den her nævnte præcisering er foranlediget af Sekretariatet, således at der ikke opstår tvivl om, at der regnes med to parallelle strukturer. Den tilsvarende bestemmelse i Vedtægt af 6. juni 2015 for SUND angående tidsfristen for opstilling af kandidatforslag foreslås på tilsvarende vis ændret. Såfremt SBFF tilslutter sig de foreslåede ændringer, kan valghandlingen i de to landsdækkende klubber herefter igangsættes. Til beslutning. Bilag 4,1: Vedtægt af 6. juni 2015 for KULTUR & SAMFUND vedlægges. 5 Udkast til Vedtægt for den landsdækkende Klub for de teknisk-naturvidenskabelige Institutioner Det forventes, at der vil foreligge et udkast til Vedtægt. Til beslutning. Bilag 5,1: Udkast til Vedtægt for den landsdækkende Klub for de teknisk-naturvidenskabelige Institutioner forventes at blive eftersendt eller omdelt. Kell Sønnichsen oplyste, at bestemmelserne vedrørende forholdet mellem Klubbestyrelse og tillidsrepræsentanter var udeladt, fordi tillidsrepræsentanter efter hans opfattelse ikke sorterede under de politiske organer. Hertil bemærkede Erik Alstrup, at bestemmelserne ikke var absolut nødvendige, men tilføjede, at der ikke var tvivl om, at tillidsrepræsentanter skulle henholde sig til de politiske beslutninger, SBFF-2015-7, den 27. august 2015 3
der blev truffet på såvel det ene som det andet politiske niveau i DM. Denne forudsætning fremgik af DMs bemyndigelse af den enkelte tillidsrepræsentant. 9 ændres således, at der indføjes valgbestemmelserne svarende til 13-16 i Vedtægten for KULTUR & SAMFUND. 3 ændres, således at dimittender og andre ledighedsberørte har mulighed for at blive medlemmer af klubben. Desuden ændres bestemmelsen i 13, stk., således at tidsfristen angives som én i stedet for to måneder. besluttede endvidere, at navnet på den landsdækkende klub skrives TEK-NAT- Klubben. Med disse ændringer blev udkastet godkendt. 6a LBFF Arbejdsprogram 2016 Ved mail af 23. august er udsendt et forslag til Arbejdsprogram 2016 for Landsklubbestyrelsen for Forskning & Formidling. Forslaget omfatter fire programpunkter, hvoraf ét er alment, dvs. rettet mod alle TR, mens et andet vedrører lokalmuseumsområdet i forlængelse af arkæologundersøgelsen. De to resterende angår Sekretariatet i samarbejde med de relevante politiske fora. Der er mulighed for et tilføje et eller to yderligere programpunkter. Til orientering vedlægges Arbejdsprogrammet for 2015. Til beslutning. Bilag 6a,1: Forslag af 23. august 2015 til Arbejdsprogram 2016 blev eftersendt. Bilag 6a,2: Arbejdsprogram af 9. september 2014 for 2015 blev eftersendt. Erik Alstrup beklagede, at punktet var kommet på dagsordenen med kort varsel. Det skyldtes, at han først meget sent var blevet opmærksom på, at Arbejdsprogrammet skulle afleveres til Sekretariatet den 10. september. Anders Dalsager foreslog, at man indføjede et punkt om tidsbegrænsede ansættelser. Det kunne f.eks. være en temadag om emnet for Landsklubbens TRer. Kell Sønnichsen og Anders Johnsen foreslog, at man undlod at nævne stress i arbejdsprogrammet, men nøjedes med at holde sig til den overordnede betegnelse psykisk arbejdsmiljø. Anders Dalsager var tilfreds med, at stress var nævnt under overskriften psykisk arbejdsmiljø. Lars Trap-Jensen og Erik Christensen bakkede op om ideen om at sætte tidsbegrænsede ansættelser på dagsordenen. Anders Johnsen bemærkede, at arbejdet med at få etableret en eller anden form for struktureret karriereforløb inden for hospitalsområdet nu ikke længere var blevet foreslået. Han var dog forstående heroverfor, men påpegede, at der jo SBFF-2015-7, den 27. august 2015 4
stadig var mulighed for at tage emnet op, hvis der skulle opstå gunstige muligheder. Erik Alstrup bemærkede hertil, at der forud for tilkendegivelsen fra Danske Regioner om, at man betragtede det personalepolitiske projekt, der blev aftalt i forbindelse med overenskomstfornyelserne i 2011, som afsluttet dels havde været afholdt møder med en række tillidsrepræsentanter på hospitalsområdet, dels havde været afholdt et fyraftensmøde i Aarhus, begge initiativer med det formål for øje at engagere tillidsrepræsentanterne og medlemmerne; initiativerne havde imidlertid ikke båret frugt. Et tilsvarende møde på Rigshospitalet var også endt resultatløst. Det var i lyset heraf, at han ikke havde foreslået at optage karriereforløb på hospitalsområdet som punkt i Arbejdsprogram 2016. var enig om, at der i Arbejdsprogrammet tilføjes, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe under den kommende Landsklub for med henblik på tilrettelæggelse af et TR-møde om tidsbegrænsede ansættelser. Med disse bemærkninger til forslaget til Arbejdsprogram 2016 godkendt. 6b Budget 2016 DM og LBFF Ved mail af 9. august blev der til SBFF udsendt et budgetkast for LBFF vedrørende året 2016. Udkastet skal opfattes som et minimumbudget, idet poster som navnlig lønrefusion og rejse-omkostninger er temmelig usikre i kraft af, at den interne organisation er ændret tre landsdækkende klubber i stedet for fem og at der forestår en valghandling, som kan resultere i flere medlemmer i såvel de landsdækkende klubbestyrelser som i LBFF, end der er i de eksisterende organer. I mailen hedder det, at minimumbudget 2016 i forhold til budget 2015 indebærer en udgift, der er 312.000 kr. lavere, idet budget 2015 angives til at være 996.000. Dette tal er imidlertid forkert det af HB godkendte budget for 2015 ligger på 775.000 kr. Forskellen mellem budget 2015 og minimumbudget 2016 er således 91.000 kr. Informationsudvalget er under sit møde den 19. ds. Erik Alstrup gennemgik budgetforslaget for 2016 for Landsklubben for. Der var enighed om at udvide budgettet, således at der afsættes midler til at gennemføre arrangementet vedrørende tidsbegrænsede ansættelser. Erik Alstrup oplyste, at flere HB-medlemmer havde tilkendegivet, at der burde findes besparelser på sektorbudgetterne ud over de 400.000 kr., som Forretningsudvalget har foreslået. Han foreslog derfor, at han atter gennemfik budgetforslag for at finde nogle poster, der kunne reduceres. Der var tilslutning hertil. LFF-budgettets fordeling mellem de landsdækkende klubber blev tiltrådt. SBFF-2015-7, den 27. august 2015 5
blevet bedt om at gennemgå minimumbudget 2016 og justere, hvor det synes hensigtsmæssigt. Gennemgangen har bl.a. til formål at afgive et grundlag for mødet med Christian Strøm og diverse sektor- og sektionsformænd den 20. ds. Ved mail af 15. august blev der udsendt to dokumenter, som begge indgår i Forretningsudvalgets møde den 17. ds. Det ene dokument angår budget 2016 for DM Drift; dokumentet opererer med et budgetteret underskud for 2016 på 9,8 mio. kr. Fra HK- og AC-klubberne foreligger der et antal forslag til indgreb, der kan reducere omkostningerne, ligesom også ledergruppen har bidraget. Informationsudvalget er under sit møde den 19. ds. blevet bedt om at kommentere dokumentet, især med henblik på de forskellige forslag til indgreb, idet det forventes, at notatet inddrages under mødet med Christian Strøm. Der gøres opmærksom på, at Forretningsudvalget må forventes at have bemærkninger til notatet, herunder i særdeleshed i forhold til de forskellige forslag til indgreb. Det vil således formentlig være et noget anderledes notat, der senere tilgår Hovedbestyrelsen. Dette justerede notat eftersendes, når det foreligger. Det andet dokument indeholder et forslag til en fordelingsnøgle for budgettering af sektor-, sektions- og klubaktiviteter. Der opereres med to objektive kriterier 1) summen af indtægter i form af medlemskontingenter i forhold til den enkelte sektor/ sektion og 2) medlemstallet i den enkelte sektor/sektion. 1) vejer med 50 % og 2) med 25 %. 15 % af det samlede budget for 2015 foreslås anvendt til særlig prioritering sektorerne imellem, så fordelingen ikke bliver voldsomt skæv i forhold til tidligere års budgetter (side 2 forneden). 10% af det samlede budget for 2015 foreslås placeret i en særbevillings-pulje. Også dette notat er Informationsudvalget blevet bedt om at kommentere. Der gøres opmærksom på, at Forretningsudvalget må forventes at have bemærkninger til modellen. Til drøftelse/beslutning. Bilag 6b,1: Minimumbudget 2016 for LBB af 9. august 2015 vedlægges. I forhold til DM s samlede budget var der en del kommentarer. Blandt andet blev der udtrykt kraftig skepsis i forhold til at trække yderligere på reservefonden, og der var også betænkeligheder i forhold til at reducere antallet af medarbejdere. Lars Trap-Jensen bemærkede, at en anden måde at finde finansiering på kunne være at sænke udgifterne til hvervearbejdet. Det fandt Anders Dalsager dog ville være en uheldig besparelse. Flere var stærkt utilfredse med, at Hovedbestyrelsen trods flere anmodninger stadig ikke havde fået oplyst Direktionens lønninger. Det blev konkluderet, at - ikke kan acceptere yderligere træk på reservefondens midler - Det kan maksimalt accepteres, at der skæres to stillinger i Forhandlingsområdet - Reduktionen af særbevillingen kan accepteres - Reduktionen i sektorbudgetterne kan ligeledes accepteres Et flertal besluttede desuden at indstille til Hovedbestyrelsen, at man bringer udgifterne til hvervearbejdet tilbage på 2014-niveau. Endelig bemærkede, at spørgsmålet om outsourcing af DME ikke var tilstrækkeligt belyst, til at man kunne godkende det. SBFF-2015-7, den 27. august 2015 6
Bilag 6b,2: Sekretariatsnotat af 13. august 2015 vedrørende budget 2016 for DM Drift vedlægges. Bilag 6b,3: Sekretariatsnotat af 11. august 2015 vedrørende et forslag til fordelingsnøgle i forhold til sektorbudgetter vedlægges. Bilag 6b,4: Referat af IU-2015-6, den 19. august 2015 blev eftersendt. 7 Arkæologer på lokalmuseerne i 2013 Resultaterne af undersøgelsen vedrørende arkæologers ansættelses- og arbejdsforhold i 2013 foreligger nu i trykt form. Der er tale om to versioner hovedrapporten, der omfatter 88 sider, og en væsentligt mindre på 20 sider, hvoraf halvdelen udgøres af figurer. Erik Alstrup omdelte de to publikationer til s medlemmer. Erik Alstrup fortalte, at rapporten ud over de i dagsordenen nævnte vil tilgå relevante aktører på museumsområdet. De to publikationer sendes til de 30 TR og kontaktpersoner, som i sommeren 2014 stod for den lokale fordeling og senere indsamling af spørgeskemaet med henblik på returnering til DM. Samtidig sendes de til direktørerne for de samme 30 museer, der har været involveret i undersøgelsen. Der er udarbejdet en foreløbig kommunikationsplan, som bl.a. indebærer en såkaldt kommentar i Magisterbladet, et temanummer af DM Natur & Kultur og en omtale af publikationerne via DMs Kommunikationsenhed. Publikationerne sendes endvidere officielt til Kulturstyrelsen og til Organisationen Danske Museer (ODM) Der forventes taget andre initiativer Til orientering. Bilag 7,1: Arkæolog på lokalmuseerne i 2013. En kvantitativ analyse. DM og FaF. København. 2015 omdeles. Bilag 7,2: Arkæolog på lokalmuseerne i 2013. En præsentation. København. 2015 omdeles. 8 Valget til Hovedbestyrelsen 2015-19 og til de Kandidatlisten blev godkendt. SBFF-2015-7, den 27. august 2015 7
landsdækkende klubbestyrelser Informationsudvalget fastlagde under sit møde den 24. juni en foreløbig tidsplan for valghandlingen angående valget til Hovedbestyrelsen. Kandidatlisten med i alt 10 navne foreligger nu. De to førstnævnte kandidater optræder i prioriteret rækkefølge, mens de efterfølgende endnu ikke er ordnet; det sker under et møde i Informationsudvalget den 19. ds. Det forventes, at Informationsudvalget kan afslutte drøftelserne af valgprogrammet, således at det kan eftersendes eller omdeles. Til beslutning. Bilag 8,1: Kandidatfortegnelse af 14. august vedlægges. Bilag 8,2: Forslag til valgprogram af 19. august 2015 forventes eftersendt eller omdelt. Derefter behandlede man valgprogrammet: Kell Sønnichsen forslog, at man præciserede, at LFF går ind for at gøre optjeningen af dagpenge mere fleksibel. Anders Dalsager foreslog, at det i punktet om!reel ligestilling blev præciseret, at der var tale om yderligere øremærket barselsorlov til mænd. Der var enighed om ovenstående samt at præcisere, at det skal gøres lettere at optjene ret til dagpenge. Der var ligeledes enighed om at følge en opfordring fra Lars Trap-Jensen om at ændre teksten om ligestilling, således at henvisningen til de forestående ok-forhandlinger udgår. Der var nogle bemærkninger til teksten form. Det blev aftalt, at Anders Dalsager kunne udforme et udkast. 9 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum, DM Kultur & Natur og sektorspecifik information i øvrigt Ingen bemærkninger. Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Hensigten er her at gøre det muligt for bestyrelsesmedlemmerne at pege på forhold af fagforeningsmæssig karakter, der fortjener offentlig omtale blandt de informationer, som Magisterbladet udsender elektronisk. Disse forhold bør være aktuelle, men det er også og især tanken, at forslag til temaer, der kan tages op i DM Natur & Kultur Sektorbladet kan drøftes her; sådanne forslag skal ikke nødvendigvis være aktuelle, men kan angå forhold, der som f.eks. arbejdsmiljø har vedvarende interesse. DM Natur & Kultur udkommer elektronisk fire gange årligt. Til drøftelse. 10 Hovedbestyrelsens møde den 22. juni nåede ikke at behandle punktet. Eventuelle bemærkninger og spørgsmål er velkomne. SBFF-2015-7, den 27. august 2015 8
Bilag 10,1: Referatudkast af Hovedbestyrelsens møde den 22. juni 2015 vedlægges. 11 Hovedbestyrelsens møde den 31. august nåede ikke at behandle punktet. Dagsordenen er ikke kendt. 12 Punkter til dagsordenen for SBFF-2015-, torsdag den 1. oktober 2015 Budget for DM 2016. Ordstyrer: Erik S. Christensen Suppleant: Anders Dalsager 13 Meddelelser nåede ikke at behandle punktet. a) Landsklubbestyrelserne b) Andre meddelelser. 14 Eventuelt Erik Alstrup Øjvind Vilsholm, 2. september 2015 SBFF-2015-7, den 27. august 2015 9