REFERAT. SBFF Torsdag den 26. april 2012, kl Dagsorden. DM 8. maj Forskning & Formidling Bestyrelsen

Transkript

1 SBFF Torsdag den 26. april 2012, kl Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders H. Johnsen, Jørgen Højgaard Jørgensen, Peter Mohr Christensen, Günther Momsen, Ida Mørch, Tenna Rejnholdt Kristensen, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Mette Sørensen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Sekretariatet Afbud Ordstyrer Kieth Lau Andersen Tenna Rejnholdt Kristensen og Günther Momsen Jan Skytte Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Erik Alstrup ønskede et punkt om forslag til kandidater til Repræsentantskabets tre stående udvalg samt et punkt om s seminar den 8. juni. Punkterne blev tilføjet dagsordenen som 2b og 2c.. 2a Godkendelse af referat af SBFF , den 15. marts2012 Bilag 2,1: Referatet af SBFF , den 15. marts 2012, vedlægges. Kell Sønnichsen gjorde opmærksom på, at ikke besluttede at fravælge trepartsforhandlinger som tema på det forestående seminar. Hertil bemærkede Erik Alstrup, at en enquete blandt bestyrelsesmedlemmerne senere havde resulteret i, at man havde fravalgt temaet. Herudover præciserede Kell Sønnichsen, at han på mødet havde anført, at man bør udnytte tillidsrepræsentantprisen PR-mæssigt. I modsat fald havde prisen ingen værdi Lars Trap-Jensen anførte, at Ida Mørch SBFF , den 26. april

2 elektronisk havde tilkendegivet, at hun ikke ønskede at stille op som kandidat på listen DM Natur & Kultur med henblik på valget til DMs Hovedbestyrelse i efteråret, men at denne tilkendegivelse beroede på en fejl. Ida Mørch ville således gerne stille sig til disposition som kandidat. 2b Valg af kandidater til Repræsentantskabets tre stående udvalg Præsidiet, Vedtægtsudvalget og Valgkomitéen Under Repræsentantskabets møde den 23. maj skal der vælges tre medlemmer til hvert af de tre stående udvalg Præsidiet, Vedtægtsudvalget og Valgkomitéen Det foreslås drøftet, hvorvidt skal opstille kandidater blandt sine fem repræsentanter i Repræsentantskabet. For indeværende er Erik S. Christensen suppleant i forhold til Præsidiet, Anders H. Johnsen er medlem af Vedtægtsudvalget. foreslog: Erik Christensen som medlem af Præsidiet. Anders H. Johnsen som medlem af Vedtægtsudvalget. havde ingen kandidater til Valgkomitéen. 2c Sektorbestyrelsens seminar den 8. juni Planlægningen af seminaret er nu så langt fremme, at det står klart, at der er mellem halvanden til to timer til disposition. Det foreslås drøftet, hvilket tema der kan kan tage sin plads her. Erik Alstrup orienterede om, at frokosten rykkes frem til kl , for at give mest mulig tid til DMs konsulent, Trein Møller, under temaet om faglighed. Erik Alstrup forelsog herudover, at på seminaret drøfter DMs Vedtægt med henblik på en eventuel ændring af Vedtægten, således at den vil kunne kan rumme et tættere samarbejde med andre AC-organisationer. godkendte temaforslaget. 3 DMs arbejdsmarkedspolitik Efter en skriftlig høring blandt s medlemmer er notatet af 13. april 2012 med s bemærkninger blevet videresendt til Sekretariatet. samtidig med, at notatet er blevet sendt til Sektorbestyrelsens medlemmer. Der var ikke bemærkninger til det ajourførte udkast til arbejdsmarkedspolitik. Flere medlemmer anførte, at de fandt notatet fyldestgørende. SBFF , den 26. april

3 I følgeskrivelsen til Sektorbestyrelsen er det anført, at den endelige udgave af arbejdsmarkedspolitikdokumentet behandles under Hovedbestyrelsens møde den 8. maj. Da Sektorbestyrelsen ikke mødes forud for det anførte hovedbestyrelsesmøde, er det rimeligt at give lejlighed til at supplere sine opfattelser, idet det således finder sted på grundlag af høringsudkastet og ikke den endelige udgave af dokumentet. Bilag3,1: Udkast af 28. marts 2012 til DMs arbejdsmarkedspolitik vedlægges. Bilag 3,2: Høringssvar af 13. april 2012 fra Sektorbestyrelsen til Sekretariatet vedlægges. 4 DMs regnskaber for 2011 Regnskaberne for DM Drift, Reservefond og Sociale Sikringsfond foreligger nu og behandles under Hovedbestyrelsens møde den 8. maj. Til grund for Sektorbestyrelsens drøftelser ligger de udgaver af regnskaberne, der er blevet drøftet under Forretningsudvalgets møde den 16. april. Det forventes ikke, at Forretningsudvalgets drøftelser udløser væsentlige ændringer i disse udgaver. Hovedresultatet er et samlet underskud på 8,9 mio. kr. efter henlæggelser. Der er budgetteret med et overskud på 10,2 mio. kr. Lars Trap-Jensen fandt den store forskel mellem budget og resultat bemærkelsesværdig. Erik Christensen fandt det positivt, at der var overskud på driften. Peter Mohr Christensen fandt det betænkeligt, at man har undladt at ansætte vikarer, når DM selv har et princip om at ansætte vikarer i forbindelse med barsel, sygdom o.lign. gav dets repræsentanter i Hovedbestyrelsen mandat til at godkende regnskaberne. Hovedforklaringen på den markante afstand mellem de to tal er, at Reservefonden ikke har givet et afkast i Bilag 4,1:Udateret notat vedrørende DMs regnskaber for 2011 vedlægges. (Bilag til mødet i Forretningsudvalget den 16. april 2012). Bilag 4,2: Udateret årsrapport for DM Drift 2011 vedlægges. (Bilag til mødet i Forretningsudvalget den 16. april 2012). SBFF , den 26. april

4 Bilag 4,3: Udateret årsrapport for Reservefonden 2011 vedlægges. (Bilag3.1.3 til mødet i Forretningsudvalget den 16. april 2012). Bilag 4,4: Udateret årsrapport for Den Sociale Sikringsfond 2011 vedlægges. (Bilag til mødet i Forretningsudvalget den 16. april 2012(. 5 OK 2013 Da Sektorbestyrelsen den 2. marts afleverede sine krav til Sekretariatet, omfattede fortegnelsen herover 28 forslag. Fire af disse forslag er prioriteret: Generelle lønstigninger (procentuelle lønreguleringer) Skalalønforhøjelse, trin 8 En ansat, hvis løn i tre år ikke har udviklet sig i form af ydelsen/forhøjelsen af individuelle kvalifikationstillæg, har krav på en udviklingsplan, der konkret angiver, hvilke initiativer der skal iværksættes med henblik på at sikre fortsat lønudvikling Der skal på den enkelte institution udarbejdes en forhåndsaftale vedrørende lønudviklingen; effekten af den enkelte forhåndsaftale evalueres årligt gennemgik forslagene samt prioriteringen. Der var kommentarer til nogle af kravenen. Herunder i forhold til bilag 5,2: Krav 19 Ret til fritstilling i forbindelse med uansøgt afskedigelse Det blev påpeget, at hvis alle afskedigede medarbejdere skal have løn i fritstillingsperioden, kan det betyde, at andre medarbejdere skal opsiges. mente ikke, at kravet skal genfremsættes. Krav 24 Lars Trap-Jensen mente, at kravet skal opretholdes, idet han henviste til, at der kun var få krav under temaet beskæftigelsesfremme. Den 28. marts blev der afholdt et møde mellem Ingrid Stage, Peter Grods Hansen (formand for Overenskomstog Arbejdspladsudvalget), Erik Alstrup og repræsentanter for Sekretariatet. Under mødet argumenterede de to førstnævnte deltagere for, at i alt fem forslag burde opgives. Efter en længere diskussion blev tre af de fem forslag trukket tilbage; to forslag blev altså opretholdt. I vedheftede bilag 5,2 er de tre forslag, som er opgivet, numrene 5, 7 og 10. De to forslag, der ikke blev opgivet, er numrene 19 og 24. Anders H. Johnsen og Sacha Zurcher var enige heri. ønskede at fastholde kravet. Specielle krav i henhold til bilag 5,6: mente ikke, at kravet om senior- og fratrædelsesrammeaftaler (krav S10) skal videreføres, med mindre det fremsættes som en ret for alle medarbejdere til også at gå ned i tid og bevare hidtidige pensionsindbetaling. I bilag 5,1 har Sekretariatet efter aftale med Ingrid Stage og Peter Grods Hansen sammenskrevet de såkaldt generelle krav, dvs. krav, der er tværgående i forhold til to eller flere AC-organisationer. Der var ikke andre bemærkninger til bilagene. De to ovenfor nævnte forslag er ikke medtaget i denne SBFF , den 26. april

5 fortegnelse; heri ligger, at man ikke mener, at de skal videresendes til Hovedbestyrelsen, der tager stilling til DMs samlede krav under sit møde den 30. april. Endvidere er SBFFs forslag nr. 3 vedrørende en særskilt forhøjelse af trin 8 på basislønskalaen kun tilgodeset som et subsidiært krav. Under Overenskomst- og Arbejdspladsudvalgets møde den 16. ds. blev kravene gennemgået. Resultatet af denne gennemgang er repræsenteret i bilag 5,3, skrevet af Erik Alstrup og Lars Trap-Jensen. Der er til Sekretariatet indsendt i alt 169 forslag. Talt som enkeltkrav, og når alle de krav, der blev opgivet under møderne mellem Ingrid Stage, Peter Grods Hansen og diverse andre formænd, undtages, var der forud for mødet i Overenskomst- og Arbejdspladsudvalget tale om i alt 87 krav, fordelt med 59 generelle krav og 28 specielle krav. Under mødet i Overenskomst- og Arbejdspladsudvalget anbefalede deltagerne, at fem generelle krav blev opgivet. Det samlede antal krav udgør således 82, fordelt på 54 generelle og 28 specielle krav. I 2010 videresendte Overenskomst- og Arbejdspladsudvalget 119 krav til behandling i Hovedbestyrelsen; fire krav blev afvist her, og der blev således sendt 115 krav fra DM til AC. anmodes om at tilkendegive, om den finder, at enkeltkrav ud fra et politisk-realistisk og/eller et økonomisk kriterium bør udgå, og hvorledes den vil prioritere de generelle krav. Det forventes, at den fortegnelse over generelle og specielle krav, som Hovedbestyrelsen anvender som grundlag for sine beslutninger den 30. april, som bilag 5,4 kan omdeles under sektorbestyrelsesmødet den 26. april. Bilag 5,1: Fortegnelse af [10. marts 2012] over DMs generelle krav vedlægges. Bilag 5,2: Fortegnelse af [10. marts 2012] over Sektorbestyrelsens krav vedlægges. SBFF , den 26. april

6 Bilag 5,3: Oversigt af 18. april 2012 over resultatet af drøftelserne i Overenskomst- og Arbejdspladsudvalget den 16. april 2012 vedlægges. Bilag 5,4:Sekretariatets følgeskrivelse af 23. april 2012 med indstilling angående prioriteringen af DMs krav blev eftersendt elektronisk og omdelt. Bilag 5,5: Fortegnelse af [23, april 2012] over DMs generelle krav blev eftersendt elektronisk og omdelt. Bilag 5,6: Fortegnelse af [23, april 2012] over DMs specielle krav blev eftersendt elektronisk og omdelt. 6 OK 2011 efterarbejdet Der orienteres om status i det arbejde, som vedrører kortlægningen af karriereveje i regioner og kommuner. Til orientering. Bilag 6,1: Forslag af 30. marts 2012 til projektbeskrivelse vedlægges. Kieth Lau Andersen orienterede om status vedrørende karriereveje på hospitalsområdet ved at oplyse, at DM er bemyndiget til at indlede drøftelser med Danske Regioner om at iværksætte projektet. Anders H. Johnsen inddrages i DMs henvendelse til alle medlemmer på Rigshospitalet med det formål at gøre opmærksom på stillingsstrukturen. 7 Sektorbestyrelsens arbejdsprogram for november 2012 til november 2013 Erik Alstrup udarbejder et udkast. Der skal udarbejdes et arbejdsprogram for den anførte etårige periode. Til inspiration vedlægges det arbejdsprogram for , der skal ajourføres. Bilag 7,1: Arbejdsprogram for DM november 2011 november 2012 vedlægges. 8 Hovedbestyrelsens møde den 19. marts Ingen bemærkninger. Bemærkninger og spørgsmål til referatet er velkomne. Bilag 8,1: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 19. marts 2012 vedlægges. SBFF , den 26. april

7 9 Ansættelsen af arkæologer ved Museum Lolland- Falster I begyndelsen af marts måned opslog Museum Lolland- Falster et uspecificeret antal stillinger som arkæolog i forbindelse med forarbejderne til etablering af den faste forbindelse mellem Danmark og Tyskland over Femern Bælt. Ansættelsen af den første gruppe arkæologer finder sted den 1. maj; der forventes ansat yderligere et antal arkæologer på et senere tidspunkt. Der er tale om en ansættelsessituation, der er parallel til den, som gjorde sig gældende i forbindelse med forarbejderne til udgravningerne af MetroCityringen. tiltrådter mandatet. Dog med den tilføjelse, at der i aftaleudkastet skal stå forhandling, ikke drøftelse. Såfremt der ikke kan opnås et resultat, der ligger relativt tæt på mandatet, kan ikke tiltræde en forhåndsaftale. Erik Alstrup kunne oplyse, at der er aftalt et forhandlingsmøde den 2. maj. Mette Sørensen kunne oplyse, at det varierer, i hvor høj grad man bruger bachelorer. På foranledning a Tenna Rejnholdt Christensen blev Sekretariatet adviseret om de forestående ansættelser og med henvisning til forløbet ved Københavns Museum, idet det blev fremhævet, at Sektorbestyrelsen ønskede at blive holdt løbende orienteret om sagen, og at Sekretariatet i første række søgte at forhandle sig frem til en forhåndsaftale med vilkår, der i videst muligt omfang svarer til dem, som gælder for Københavns Museum. Sekretariatet har oplyst, at der forventes afholdt et møde med Museets ledelse den 2. eller den 8. maj. Sekretariatet har også oplyst, at det i september 2010 under et møde på Museet har redegjort for DMs standpunkter angående tidsbegrænsede stillinger, og at Museet den 28. februar 2012 har henvendt sig til DM med henblik på ovennævnte udgravningsarbejder og forudskikket, at Museet ville vende tilbage hertil (hvilket dog ikke skete). Det er Sekretariatets vurdering, at det ikke er hensigtsmæssigt at anvende forhåndsaftalen for Københavns Museum, da denne aftale er temmelig kompliceret. Standpunktet er forståeligt, og der søges derfor udformet et mandat for Sekretariatet, der bygger på et mere enkelt koncept. men med kriterier og tillægsbeløb, der i videst muligt omfang svarer til dem, som gælder for Københavns Museum. Det overvejes, om forhåndsaftalen ved Horsens Museum vil kunne danne forbillede. Der udarbejdes et mandat til Sekretariatet med henblik på det ovennævnte møde den 2. eller den 8. maj. SBFF , den 26. april

8 Bilag 9,1: Udateret stillingsopslag vedrørende ansættelsen af et antal arkæologer ved Museum Lolland- Falster vedlægges. Bilag 9,2: Udkast af 17. juni 2012 til en forhåndsaftale ved Museum Lolland-Falster blev eftersendt elektronisk og omdelt. Bilag 9,3: Udkast af 25. april 2012 til mandat vedrørende ansættelses- og lønvilkår ved Museum Lolland- Falster blev eftersendt elektronisk og omdelt. 10 Typiske og principielle sager på SBFFs område Der var ikke bemærkninger. Punktet omfatter følgende elementer: - Henvendelser fra enkeltmedlemmer, fortrinsvis angående barsel, forsknings- og projektansøgninger, tidsbegrænsede ansættelser, løntilskudsordningen, løn og psykisk arbejdsmiljø - Henvendelser fra tillidsrepræsentanter, hovedsageligt angående spørgsmål om aftaler som f.eks. principper for den lokale løndannelse eller seniorordninger, der indgås mellem tillidsrepræsentanten og arbejdsgiveren, spørgsmål om afskedigelsessager, spørgsmål om psykisk arbejdsmiljø og spørgsmål relateret til ansættelsen i stillingsstrukturaftalernes kategorier - Tillægssager på det regionale, det kommunale, det foreningsejede og det selvejende museumsområde og på lokalarkivområdet Punktet er ikke alene tænkt som relevant for Sekretariatet, men kan også give anledning til bemærkninger fra medlemmerne af Sektorbestyrelsen. Til drøftelse. 11 DM Natur & Kultur Der var ikke bemærkninger. DM Natur & Kultur udkommer i 2012 med fire numre à ni sider således. SBFF , den 26. april

9 1, MB, nr. 1, fredag den 13. januar 2, MB, nr. 6, fredag den 23. marts 3, MB, nr. 11, fredag den 15. juni 4, MB, nr. 18, fredag den 16. november Til orientering. 12 Punkter til dagsordenen for SBFF , tirsdag den 15. maj - OK 2011 efterarbejdet (om relevant) Mette Sørensen, Erik Christrensen og Anders H. Johnsen meldte afbud til bestyrelsesmødet den 15. maj. Ordstyrer: Kell Sønnichsen Suppleant: Mette Sørensen (afbud) 13 Meddelelser Der var ikke bemærkninger eller meddelelser. a) Landsklubbestyrelserne Bilag 13a,1: Referat af 21. april 2012 af Biblbiotekslandsklubbestyrelsens 2. møde den 18. april 2012 blev omdelt. b) Andre meddelelser 14 Eventuelt beslutteede at afholde bestyrelsesmødet den 30. august i Aarhus. Sacha Zurcher ville gerne undtages fra at få de bilag, der omdeles under bestyrelsesmøderne. Erik Alstrup oplyste, at størstedelen af de bilag, der omdeles, hidrører fra Hovedbestyrelsens dagsorden, og at denne dagsorden med bilag udsendes tirsdag eller onsdag forud for bestyrelsesmøderne torsdag. Det kan derfor ikke nås at udsende relevante bilag elektronisk; de vil fortsat blive omdelt. Derimod er der intet i vejen for, at ikke blot dagsordenen til bestyrelsesmøderne, men også de bilag, der foreligger ved udsendelsen af dagsor- SBFF , den 26. april

10 denen, kan udsendes elektronisk sammen med dagsordenen. Hvis medlemmerne ikke ønsker papirudgaven af dagsordenen og de anførte bilag, undlader Sekretariatet gerne at udsende de pågældende dokumenter. Sacha Zurcher og Mette Sørensen tilkendegav, at de ikke ønskede postale udsendelser. Erik Alstrup Kieth Lau Andersen 7. maj 2012 SBFF , den 26. april