Dagsorden m. Referat Dagsorden for Videnudvalget Mødedato 25 juni 2015 Mødetid Kl. 16.00-18.00 Mødested Hotel Skjern, Bredgade 58, 6900 Skjern Fremmødte: Bent Brodersen Tine Korsholm Linda Nielsen Trine Ørskov Thomas Bisgaard Thomsen Allan T. Jensen Claus Hermansen Helge Albertsen Jens Møller Nielsen Jesper Juul Sørensen Henrik Toft Tonny Hansen Anette Ørbæk Andersen Jens Bjerregaard Iver Enevoldsen Mette Hindkjær Afbud Bjarne Sandager Henriette Slebsager Niels Erik Kjærgaard DAGSORDEN 1. Velkommen (BB) Ved formanden. - Ingen - Ingen Formanden byder velkommen Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 1 af 11
2. Godkendelse af referat (BB) Godkendelse af referat fra sidste møde. (Bemærk at Temamødet vedr KUBE 2.0 er flyttet til mødet efter sommerferien) 1 Referat fra videnudvalgsmøde 19 feb 2015 Administrationen indstiller at referatet godkendes Referatet godkendes uden kommentarer. Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 2 af 11
3. Opfølgning på handlingsplan 1 halvår 2015 (AØA) Videnstrategisk styregruppe har på seneste møde (4 juni) udfærdiget status på de igangværende indsatser under den gamle handlingsplan (baseret på videnstrategi gældende for 2015). Enkelte highlights fra opfølgningen bør præsenteres. Gym+ Innovest Innovation og læring i folkeskolen Campus (Sosu forlægning) 2 Opfølgning på handlingsplanen 2015 Administrationen indstiller at Videnudvalgets medlemmer kort orienteres om status på indsatserne i vedhæftede bilag, samt præsenteres for de nævnte highlights Der orienteres kort om princippet bag opfølgningen. Udvalget kan i der fremsendte bilag læse om status på alle projekterne, men på mødet fremhæves kun et par enkelte indsatser jfør ovenstående. HT orienterer om GYM+ og JJS orienterer om status på Campus belægning og udbygning. Karin Guldbrandt var inviteret til at præsenterer punktet Innovation og læring i folkeskolen herunder den åbne skole (Slidesæt vedhæftet som bilag 3a) Sosu GF-1 starter efter sommerferien i RK, med et mindre hold på ca 10-12. Det er ok med sosu-skolen, da de har erfaringer fra Holstebro som viser at det lige skal løbes i gang. Pt er der givet 2 år til at komme i gang. Efter orienteringen kommer der enkelte spørgsmål til indsatsen omkring turismeuddannelser. Powercampen kørte sidste år, men aflyst i år pga for lidt tilmeldinger. HT nævner en lang række indsatser som har været udbudt, men turist erhvervet biden ikke til. De efterspørger det ofte, men når de konkrete tilbud kommer, mangler der tilmeldinger fra erhvervet. Der har været forsøgt korte og lange uddannelser for både medarbejdere og for ledere. Der er forsøgt rigtig meget for at tilgodese stort set alle dele af turismeerhvervet, men det er meget svært at få dem med. Der er enighed om at der bør etableres en målrettet indsats som skal vise turisterhvervet de gevinsterne der er ved efter,-og videreuddannelse. Der nævnes en ide om en turistservice smiley ordning. Så man kan skilte med de kvalificerede service. Dog bør det være en mere koordineret indsats mellem flere kommuner, da det ikke vil være smart hvis kun RKSK opfinder en ordning. Det konkluderes slutteligt at punktet vedr turismeuddannelserne bør prioriteres mere i den kommende tid. Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 3 af 11
4. Oplæg til revideret handlingsplan 2015-2016 (AØA) I forbindelse med de nye politikker og deres tilhørende handlingsplaner, ønskes en justering af videnudvalgets aktuelle handlingsplan så den kommer i kadence med de øvrige. Udover at komme i sync med de øvrige politikker er det en oplagt mulighed til at forbedre samarbejdet mellem de enkelte politikker. Under udarbejdelsen af den reviderede handlingsplan er der tilføjet en række nye indsatser for perioden 2015-2016: Information om uddannelser i RKSK KUBE 2.0 Overgange for digitale platforme mellem grundskole og ungdomsuddannelser Kortlægning af unges tilbageflytning, mønstrer og værdier Ny i Danmark Jobpakker i beskæftigelse, kontanthjælp, særlig indsats Derudover er der udarbejdet en mindre antal tværpolitiske indsatser som falder lidt uden for videnstrategisk styregruppes normale arbejdsområde. De kan ses som en form for pilotprojekt-indsatser, hvor administrationen prøver at finde ud af hvordan disse kan forankres. VIFØ01 Bedre viden til fødevarebranchen i RKSK VIFØ02 Værdikædekortlægning i fødevarebranchen VIPROBO01 Bedre viden om effekter af markedsførings- profilerings- og bosætningsindsatser, samt sammenhænge mellem uddannelsesmuligheder og bosætning VE01 Mere lokal og grøn energi i skoler og uddannelser VE02 Mere viden om energi og infrastrukturelle forretningskonstruktioner i RKSK VE03 Energi aktør-netværk 3 Revideret handlingsplan 2015-2016 Administrationen indstiller, - At Videnudvalgets medlemmer kan komme med yderligere projekter/indsatser og justeringer til de nuværende, som kan indgå i handlingsplanen. - At videnudvalget drøfter indsatsernes prioriteringer (er der noget der bør have mere fokus?) - At videnudvalget godkender handlingsplanen så den efterfølgende kan indstilles for EØU og senere byrådet. AØA orienterer om årsagen til at der udarbejdes en revideret udgave. Der fremhæves to af de nye indsatser (KUBE 2.0 og Ny i Danmark ) som begge er klassiske indsatser mellem viden, beskæftigelse og erhverv. Ydermere nævnes boblerne som er nye tværpolitiske indsatser der er nævnt bagerst i indsatskataloget. Der arbejdes stadig med at finde en god fælles vej frem for disse lidt skæve indsatser. Handlingsplanen blev godkendt. Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 4 af 11
Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 5 af 11
5. Budget 2016 til 2019 (AØA) Videnudvalgets budget for de kommende år skal indstilles til budgetkonferencen den 27 & 28 august. Administrationen har udarbejdet et oplæg med tilhørende indstillinger. Der er udarbejdet 2 indstillinger som drejer sig om henholdsvis en forlængelse af opstartsmidler til Innovest, samt en mindre forøgelse af videnudvalgets projektmidler. 4 Budget - Videnudvalget 2016-2019 (Budgetoversigt og 2 indstillinger) Administrationen indstiller at - Videnudvalgets medlemmer drøfter budgetforslaget - Videnudvalget efterfølgende godkender budgetoplægget Punktet udgår Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 6 af 11
6. Innovest (MH) Innovest vokser og åbningsdagen nærmer sig med hastige skridt. Videnudvalget har naturligvis en stor interesse i videncenteret på Innovest. Revideret organisering på Innovest Status på indretning og driftspartnerskaber Uddannelser, evt status på tilmeldte Indvielse og åbent hus 5 Organisering Innovest 2016-2020 Administrationen indstiller at - Videnudvalget orienteres Uddannelseskoordinatoren på Innovest orienterer om byggeriet og giver en kort status på arbejdet med etablering af uddannelses tilbud. Ad1. Videnudvalget præsenteres for det nye organisationsdiagram som erstatter den gamle opstarts-organisering. - Videnudvalget godkender den nye drifts organisering og hermed også diagrammet. (Kort efter mødet opgives forsøget på at skabe et samarbejde med erhvervsskolen i Borris,- og en af diagrammets kasser ændres derfor fra Erhvervsskolen i Borris til eksterne parter. Det redigerede diagram vedhæftes dette referat som bilag 6a) Ad2. Alt inventar (møbler, tavler, projektorer. osv) er bestilt, og forventes leveret lige efter ferien. Der arbejdes på at finde en driftspartner som skal drive kantine, pedel og rengøring. Det forventes ikke at kantine er i fulddrift fra dag 1, men hurtigst muligt efter åbningen. Ad3. Det nye markedsføringsmateriale uddeles og der informeres om de markedsføringsmæssige tiltag som der arbejdes med. Fx orienteres de håndværkere der arbejder på Innovest, der er stande i gågaden ved open by night i de store byer. Ydermere orienteres om de kommende tiltag der arbejdes på: Specialuddannelse i samarbejde med AU & DAMRC Naturakademiet Folkeuniversitet Ad4. Indvielse og åbent hus forventes den 11 sep. Program udsendes senere. Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 7 af 11
7. Studietur til dec. (BB) På sidste møde blev det besluttet at prøve igen med en heldags studietur til København den 10 dec 2015. Kalenderreservationen er i den forbindelse blevet udvidet så den dækker hele dagen. Sidste års tur blev aflyst på grund af for lille tilmelding. Hvordan undgås den samme situation i år? Sidste år var der arrangeret studietur i Skjern håndbolds kamp-bus hvori selve videnudvalgsmødet skulle afholdes på vej til København. Efterfølgende var der arrangeret inspirationsmøder med Esben Lunde Larsen på christianborg, møde og frokost i DI s nye lokaler på Rådhuspladsen, samt møde på Axelborg. I den nuværende situation (med afslag på forlægning af uddannelser på Innovest) kan fx et møde i undervisningsministeriet med akkrediteringsinstitutionen måske være interessant. Er der forslag til andre relevante inspirationskilder? - ingen Administrationen indstiller at - Videnudvalgets medlemmer drøfter hvordan studieturen kan arrangeres så den har de bedste vilkår i forhold til at kunne gennemføres. - Andre potentielle besøgsemner drøftes. Der er bred enighed om at det er en god ide med en studietur, og det aftales at fastholde turen som et heldagsarrangement. Med hensyn til den allerede aftalte dato (den 10 dec.) ønsker udvalget en lidt tidligere dato, da flere som vaneligt forventer en travl december. Administrationen udsender Doodle med alternative datoer i november. Ny dato for studietur er torsdag den 19 nov 2015. Administrationen udsender en ny indkaldelse snarrest Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 8 af 11
8. Bordet rundt, om aktiviteter med relevans for Videnudvalget (BB) Som et fast punkt på dagsorden rundes møderne af med en kort Bordet rundt, hvor alle udvalgsmedlemmer, orienterer om nyt med relevans for Videnudvalgets arbejde - Ingen Administrationen indstiller at - At Videnudvalgets medlemmer kort orienterer om de initiativer de hver især har kendskab til, som er relevante for udvalgets arbejde. Landbruget ønsker en bedre kobling til skolerne og deres studievejledere, da erhvervet til tider oplever at være sidste valg. (Fx når de øvrige uddannelsesmuligheder ikke passer, kan man da altid komme i landbruget). Et ønske som skal placeres i UU. Administrationen tager ønsket med videre til UU gennem Videnstrategisk styregruppe. Erhvervslivet nævner også ønsket om at få erhvervsuddannelserne tættere på folkeskolen. Herunder nævnes specifikt udfordringen med at fx UU og lignende uddannelsesvejledere ofte selv har en studenteruddannelse frem for en erhvervsuddannelse. Trine Ørskov orienterer om at det er et fokus område for UU, og at de allerede nu arbejder på at skabe bedre bånd mellem erhvervsuddannelserne og grundskolen. Begge ovenstående punkter passer perfekt til den åbne skoleplatform som KG præsenterede under Innovation og læring i folkeskolen. Begge parter opfordres til at bruge den nye platform. Formanden understreger slutteligt at der sker rigtig meget på uddannelses siden for tiden, og nævner den meget store søgning til 10 klasserne. En søgning som ligger langt over det forventede antal. Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 9 af 11
9. Næste møde i Videnudvalget (BB) Næste møde er torsdag den 24 Sep 2015, kl. 16-18. På næste møde afholdes et temaindlæg om KUBE 2.0, og der lægges op til en revidering af udvalgets kommissorium. Udvalget har tidligere besluttet at udvalgsmøderne, så vidt det er muligt, afholdes andre steder end på Rådhuset i Ringkøbing. Der er ikke på forhånd aftalt placering af møderne i løbet af året. Dette aftales fra gang til gang. (En oplagt mulighed til næste møde vil naturligvis være på Innovest) - Ingen Administrationen indstiller at - Videnudvalget drøfter og beslutter hvor næste møde afholdes. Det besluttes at mødet den 24 september bliver på Innovest, hvor der planlægges en rundvisning før udvalgsmødet. Administrationen opdaterer mødeindkaldelsen Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 10 af 11
10. Evt. - Ingen - Formanden orienterer videnudvalget om en ansøgning fra Anker Fjord Hospice, som vedrører et fælles forskningsprojekt inden for palliation. Ansøgningen er desværre modtaget kort før mødet og derfor ikke fremsendt som bilag til dagsordenen. (Ansøgningen er vedlagt referatet til orientering som bilag 8a). Videnudvalget drøfter kort sagen og flere påpeger udvalgets begrænsede midler som bør anvendes og prioriteres til de lokale og erhvervsrelevante udviklings arbejder. Generelt er der dog positiv stemning omkring ansøgningen og projektet, og der tales om mulighederne for eventuel sam-financiering med andre måske mere relevante puljer som fx vækstmidlerne. Der er usikkerhed omkring tildelingskompetencen for PhD midlerne, og flere udtrykker at der skal flere informationer på bordet såfremt det er videnudvalget som har kompetencen. Administrationen har efterfølgende undersøgt forholdet, og direktionen er tildelt kompetencen til at disponerer over Ph.D midlerne. Se bilag 8b vedr Ph.D program ****** Note den 4/8-2015. På baggrund af kommentarer og input fra videnudvalget har direktionen derfor indstillet til EØU at beløbet deles 50/50 mellem phd puljen og vækstmidlerne. EØU har den 4/8 2015 godkendt indstillingen (1 million fra vækstpuljen og 1 million fra phd midlerne over 3 år) Filnavn: Dagsorden m.referat_vumøde[25jun2015].docx - Rev. 12 side 11 af 11