Ved formand Bent Brodersen. Tak til Landboforeningen og Jens Møller Nielsen for at ligge hus til dagens møde.

Transkript

1 R E F E R A T Dagsorden for Videnudvalget Mødedato 4. juni 2014 Mødetid Kl Mødested LANDBOFORENINGEN, Herningvej 3-5, Ringkøbing Fraværende Bemærkninger Deltagere: Bent Brodersen Tine Korsholm Linda Nielsen Trine Ørskov Thomas Bisgaard Thomsen Allan T. Jensen Claus Hermansen Helge Albertsen Jens Møller Nielsen Lars H. Olsen Jesper Juul Sørensen Henrik Toft Tonny Hansen Henriette Slebsager Niels Erik Kjærgaard Anette Ørbæk Andersen Karina Villumsen Fraværende: Bjarne Sandager Iver Enevoldsen Linda Nielsen Claus Hermansen 1. Velkommen Ved formand Bent Brodersen. Tak til Landboforeningen og Jens Møller Nielsen for at ligge hus til dagens møde. Ingen Ingen bemærkninger

2 1.1 Godkendelse af referat Beslutning Referat godkendes. 2

3 2. Valg af næstformand Formand for Videnudvalget har på baggrund af beslutning i Videnudvalget den 5. februar (jf. punkt 9 i referatet) gjort sig overvejelser om udpegning af en næstformand. Formanden indstillede pr. mail den 11. april, at Allan T. Jensen fra Carl C udpeges som næstformand for Videnudvalget. en støttes af alle de udvalgesmedlemmer, som har meldt skriftligt tilbage på indstillingen. Dog mangler tilbagemelding fra Tine Korsholm og Claus Hermansen. Ingen Administrationen indstiller, at Videnudvalget bekræfter valg af næstformand på baggrund af formandens indstilling. Beslutning: Videnudvalget bekræfter valg af næstformand. 3

4 3. Velkommen til Henriette Slebsager - nyt medlem af Videnudvalget På Videnudvalgsmødet den 5. februar 2014 indstillede Videnudvalget til Økonomi- og Erhvervsudvalget, at der blev foretaget følgende ændringer i kommissoriet for Videnudvalget: - antallet af repræsentanter fra de lokale uddannelsesinstitutioner reduceredes til 2, set i lyset af nyligt gennemførte skolefusion. - at der i kommissoriet gives mulighed for at udpege et antal repræsentanter fra videregående uddannelsesinstitutioner, hvor det måtte vurderes relevant. Videnudvalgets indstillinger blev godkendt af Økonomi- og Erhvervsudvalget den 4. marts. Det nu gældende kommissorium findes i bilag. Ændringen i kommissoriet har givet mulighed for at udpege et antal repræsentanter fra videregående uddannelsesinstitutioner, hvor det måtte vurderes relevant. Erhvervsakademi Midtvest er en vigtig samarbejdspartner, bl.a. i udmøntning af uddannelsesaktiviteter på Innovest og Videnudvalgets mål om udbud af korte videregående uddannelser målrettet de unge fra STX, HTX og EUD et af fire fokusområder fastsat på Videnudvalgsmødet den 5. februar (under punkt 4). Med udgangspunkt i ovenstående er Henriette Slebsager, rektor fra Erhvervsakademi MidtVest, blevet spurgt om deltagelse i Videnudvalget og har takket ja. Videnudvalgets kommissorium, godkendt marts 2014 Ingen bemærkninger Beslutning Formanden byder velkommen og efterfølgende en kort præsentationsrunde. Formanden orienterer om, at der også har været overvejelser om at Palle Christiansen fra beskæftigelsesregionen skulle deltage i Videnudvalgsmøder. Han vurderes at være en ressourceperson i relation til Videnudvalgets arbejde. Han går dog snarligt på pension og repræsentation herfra overvejes dermed på ny. 4

5 4. Dagbladet Ringkøbing-Skjern og deltagelse i Videnudvalgsmøder På Videnudvalgsmødet den 5. februar (jf. punkt 4.2 i referat) blev det besluttet, at der tages kontakt til Poul Osmundsen fra Dagbladet med henblik på udbredelse af de gode historier på videnområdet. Efter dialog med Poul Osmundsen indstillede formanden pr. mail den 11. april, at Poul Osmundsen fremadrettet deltager i Videnudvalgsmøderne. Ikke alle udvalgsmedlemmer støttede denne indstilling. Ingen Administrationen indstiller, at Videnudvalget drøfter samt tager endeligt stilling til forslaget. Beslutning: Videnudvalget beslutter, at Dagbladet Ringkøbing-Skjern og Poul Osmundsen ikke deltager på Videnudvalgsmøder, men at der uden for møderne opretholdes en god dialog om initiativer og projekter. 5

6 5. TEMA: INNOVATION OG LÆRING I FOLKESKOLEN, kl På Videnudvalgsmøde den 5. februar (jf. punkt 4 i referat) blev besluttet fire fokusområder for Videnudvalgets kommende periode, herunder Innovation i folkeskolen. Preben Hørsted og Karin Guldbrand, kommunens tovholdere på indsatsen (indsats 2.14 i Videnudvalgets handlingsplan 2014), giver et oplæg om, hvorfor innovation i folkeskolen er vigtig, og hvad der skal til i en lokal kontekst for at udstyre den kommende arbejdsstyrke med en innovativ tilgang, som skaber værdi for samfundet. Der vil efterfølgende være mulighed for spørgsmål og diskussion, herunder: Hvordan kan erhvervslivet og andre aktører bidrage til at integrere innovative undervisningsformer i folkeskolen i Ringkøbing-Skjern? Ingen Administrationen indstiller, at Videnudvalget diskuterer, hvordan erhvervslivet og andre aktører kan bidrage til at integrere innovative undervisningsformer i folkeskolen i Ringkøbing-Skjern? Beslutning Oplæg ved Preben Hørsted og Karin Guldbrand er vedlagt som bilag til referatet. Der blev draget følgende konklusioner på baggrund af drøftelser - Der bør i partnerskaber med erhvervslivet være fokus på den lokale forankring og de lokale erhvervsmæssige styrkepositioner. - Med fokus på en åben folkeskole bør ligges vægt på samarbejde mellem ungdomsuddannelser og folkeskolen omkring innovationsaktiviteter. Repræsentanter fra ungdomsuddannelser beretter om allerede igangsatte aktiviteter på området. - Der bør arbejdes med kontakten mellem virksomheder og skoler, som foreslået med forskellige aktiviteter, herunder hensyntagen til formåen i hhv. små og store virksomheder. LO og Erhvervscentret vil i den forbindelse gerne agere kontaktskaber. 6

7 6. Halvårsopfølgning på Videnudvalgets handlingsplan 2014 På Videnudvalgsmødet den 5. februar var Videnudvalgets handlingsplan for 2014 til 2. behandling og blev godkendt. Som en del af handlingsplanen er beskrevet en proces for opfølgning (jf. afsnit 4, side 23). Processen indebærer halvårlige opfølgninger på indsatser i handlingsplanen, dvs. en reduktion i antal opfølgninger i forhold til 2013, hvor Videnudvalget fik kvartalsopfølgninger. Videnstrategisk styregruppe har lavet første opfølgning på indsatser i handlingsplan Opfølgningen findes i skriftlig form i bilag. Den skriftlige opfølgning suppleres med et kortfattet mundtligt indlæg med bl.a. evaluering af Job & Uddannelsesmesse 2014, PowerEvent 2014, Forskningens Døgn arrangement 2014 (Alle arrangementer, Videnudvalget har støttet). - Handlingsplan Opfølgning 2014 (1. halvår) Indstiling Administrationen indstiller, at Videnudvalget tager opfølgningen til efterretning. Beslutning: Videnudvalget tager opfølgning til efterretning. Derudover indkommer under dette punkt følgende forslag: - PowerEvent, som Videnudvalget har støttet, udspringer af et turismevækstinitiativ, og det foreslås at projektlederen på vækstinitiativet samt Lars Olsen fra Videncenter for kystturisme holder et oplæg i Videnudvalget, hvor evaluering samt erfaringer med projektet, som afsluttes i efteråret, deles med udvalgets medlemmer til inspiration. - Job & uddannelsesmessen i 2015 forventes at have mere fokus på uddannelse, idet ledigheden er lav. Det foreslås, at der i forbindelse med messen holdes åbent hus på en række virksomheder, der bl.a. kan fortælle om behov for kvalificeret arbejdskraft. Heavy metal group byder sig i den henseende til. 7

8 - Projekt Hands on er et projekt mellem fire store fagforeninger om en målrettet indsats mod uddannelse og efteruddannelse. Her er muligvis en pulje med penge, som kunne gå til markedsføringsaktiviteter, opbygning af netværk mellem virksomheder og lignende (fx heavy metal group). Det foreslås, at Helge Albertsen sammen med Jesper Juul Sørensen undersøger mulighederne indenfor denne pulje. - Videnudvalget inviteres til EGF-projektets store internationale konference, som afholdes d. 25. september på Hotel Fjordgården i Ringkøbing, hvor repræsentanter fra EU kommissionen bl.a. gæster kommunen tilmelding sker via (under linket til Eventbrite). 8

9 7. GYM +, ansøgning om bevilling af midler til bemanding af sekretariat I Videnudvalgets handlingsplan for 2014 indgår GYM+ som en indsats. Kort om GYM+ GYM+ er arbejdstitlen for et talentsamarbejde mellem de seks gymnasier i kommunen. I dag laves forskellige talentprogrammer (Leadership, iværksætteri, forfatterskole etc.) på gymnasierne ud fra en base af elever og medarbejdere på de enkelte skoler. Indsatsen for at fremme talenternes niveau foreslås organiseret i et lokalt forankret og mere fast samarbejde mellem gymnasierne og med kommunens deltagelse. Programmernes indhold skal først og fremmest være på eliteniveau, hvilket vil sige, at lærer- og elevkompetencer er på højeste gymnasiale niveau for så vidt angår motivation, præsterede resultater og arbejdskapacitet. Programmernes indhold tager således udgangspunkt i kompetencer, men inspireres af og inkluderer forventeligt også kommunens vækststrategiske indsatsområder (Turisme, fødevarer, energi og produktionsvirksomheder). Programmerne afvikles primært efter skoletid og eleverne godkendes af de enkelte gymnasier. Der afsluttes med et diplom. Overordnet set skal den samlede indsats primært støtte rekrutteringen til de lokale gymnasier. Ansøgning om støtte Administrationen har modtaget en ansøgning fra gymnasiernes skoleledere, hvor Videnudvalget anmodes om støtte til finansiering af et sekretariat for GYM+ indsatsen. Det foreslås i ansøgningen, at sekretariatet bemandes med en deltids sekretariatsleder (1/2 tid) over en to-årig periode til udvikling af talentprogrammerne. I alt ansøges Videnudvalget om: 2014: kr. 2015: kr. 2016: kr. Økonomi Administrationen kan oplyse, at der af Videnudvalgets projektmidler for indeværende år resterer kr. For årene 2015 og 2016 gælder, at der er afsat kr. hvert år som projektmidler under Videnudvalgets budgetramme. I bilag findes oplæg vedr. GYM+ indsatsen. Endvidere er bilagt den gældende Videnstrategi, hvorudfra Videnudvalget foretager sine prioriteringer. 9

10 GYM + oplæg Videnstrategien Administrationen indstiller, at ansøgningen drøftes. Beslutning: Videnudvalget ser meget positivt på projektet og dets perspektiver. Størrelsen på Videnudvalgets budget udfordres dog af det ansøgte beløb og Videnudvalget indstiller derfor til Økonomi og Erhvervsudvalget, at der fra Videnudvalgets projektmidler bevilges: kr. i kr. i kr. i 2016 Videnudvalget foreslår, at projektansøgere undersøger andre finansieringsmuligheder. Endvidere drøfter Videnudvalget under dette punkt, at der i forbindelse med kommunens vækstspor bør afsættes flere ressourcer til Videnudvalget, således flere vækstfremmende initiativer kan imødekommes og igangsættes. 10

11 8. Udvikling af Innovest Dette dagsordenspunkt består af tre underpunkter med tilhørende indstillinger. Punkterne omhandler udvikling af Innovest, herunder forslag til fremtidig organisering og indhold af uddannelsesdelen, aftaler om fuldtidsuddannelser samt indstilling vedr. projektmidler til udvikling af Innovest. Punkterne afspejler de drøftelser, der i løbet af foråret har været med projektets forskellige parter og forslag til, hvordan udviklingsopgaverne fremadrettet gribes an, således parterne i fællesskab får opbygget et attraktivt Innovationscenter til gavn for alle, herunder ikke mindst erhvervslivet og kommunens borgere med bedre adgang til videregående uddannelsesmuligheder. 1. Oplæg til organisering og indhold af uddannelsesdelen på Innovest Projektlederen på Innovest-projektet valgte at gå på pension, hvilket resulterede i en gentænkning af den hidtidige organisering. På Videnudvalgsmødet den 5. februar blev de foreløbige overvejelser vedr. fremtidig organisering af Innovest præsenteret for Videnudvalget. Videnudvalget stillede sig positiv overfor de foreløbige overvejelser (jf. punkt 6 i referat). Der er nu i samarbejde med implicerede parter arbejdet videre med de foreløbige overvejelser om en organisering. Det indstilles på baggrund heraf, at der for uddannelsesdelen på Innovest nedsættes en midlertidig styregruppe, som skal virke i perioden 1. august 2014 til 1.august Styregruppen er ansvarlig for udvikling af Innovest Uddannelser, og det foreslås at Ringkøbing-Skjern Kommune bliver overordnet tovholder for indsatsen. Se vedlagte bilag ( Oplæg til organisering og indhold af uddannelsesdelen på Innovest ) for uddybende beskrivelse af organisering og indhold af uddannelsesdelen. Administrationen indstiller, at Videnudvalget sender det vedlagte oplæg i høring hos henholdsvis Ringkøbing Fjord Erhvervsråd og bestyrelsen for UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern. På baggrund af tilbagemelding her fra tages endelig beslutning om oplæg vedr. organisering og indhold af uddannelsesdelen på Videnudvalgets næste møde. Her fra går oplægget til endelig beslutning i RFI-fondens bestyrelse. 11

12 2. Drøftelser med Erhvervsakademi MidtVest om forlagte fuldtidsuddannelser i henhold til punkt 2 i bilagte oplæg Som det fremgår af punkt 2 i vedlagte bilag ( Oplæg til organisering og indhold af uddannelsesdelen på Innovest ) indgås aftale med Erhvervsakademi MidtVest om, at der på forsøgsbasis udlægges 2 fuldtidsuddannelser til Innovest med opstart 1. august Det foreslås, at de to uddannelser udgøres af enten Markedsføringsøkonomuddannelsen, Serviceøkonomuddannelsen eller Produktionsteknologuddannelsen. Se bilag for uddybende beskrivelse af oplægget vedr. forlagte uddannelser. Administrationen indstiller, at forslag til det konkrete uddannelsesudbud drøftes i Videnudvalget, herunder aftale med Erhvervsakademi MidtVest. Administrationen indstiller, at forslag om en lokal koordineret vejlednings- og markedsføringsindsats drøftes, herunder forslag til fordeling af ansvarsområder. 3. Beslutning vedr. midler til udvikling af Innovest, som hører under Videnudvalget Under Videnudvalget er afsat et rammebeløb på i alt kr. pr. år til udvikling af Innovest. Rammebeløbet i de kommunale budgetter løber til og med Et rammebeløb som hidtil har været opdelt i et beløb til projektledelse og et mindre beløb til markedsføring af uddannelser. Rammebeløb og tilhørende ressourcer har været stillet tilrådighed for RFIfonden til de opgaver fonden varetager. Med udgangspunkt i forslag om organisering foreslås, at der for dele af det afsatte rammebeløb til Innovest tilknyttes en administrativ medarbejder til Innovest, som kan bistå erhvervsdirektøren i det foreliggende udviklingsarbejde. Rammebeløbet stilles til rådighed for RFI-fonden. Oplæg til organisering og indhold af uddannelsesdelen på Innovest 12

13 Underpunkt 1 Administrationen indstiller, at Videnudvalget sender oplæg vedr. organisering og indhold af uddannelsesdelen i høring hos henholdsvis Ringkøbing Fjord Erhvervsråd og bestyrelsen for UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern på baggrund af beskrevne proces. Underpunkt 2 Administrationen indstiller, - at forslag til det konkrete uddannelsesudbud drøftes i Videnudvalget, herunder aftale med Erhvervsakademi MidtVest. - at forslag om en lokal koordineret vejlednings- og markedsføringsindsats i forbindelse med udbud af fuldtidsuddannelser drøftes, herunder forslag til fordeling af ansvarsområder. Underpunkt 3 Administrationen indstiller, at Videnudvalget prioriterer et beløb til ansættelse af administrativ funktion, som kan bistå erhvervsdirektøren og RFI-fonden i forestående udviklingsarbejde på Innovest. Beslutning: Underpunkt 1: - Videnudvalget godkender oplæg under forudsætning af, at de nævnte bestyrelser ikke har indvendinger til oplægget. Der opfordres til en hurtig proces. - Videnudvalget bemyndiger administrationen til at nedsætte foreslåede styregruppe for uddannelsesdelen på Innovest, dog med den ændring at Erhvervsakademi MidtVest også indgår i styregruppen. - Det er aftalt, at styregruppen påbegynder deres arbejde ud fra intentionerne i notatet. Underpunkt 2: - Markedsføringsøkonomuddannelsen og serviceøkonomuddannelsen er foreslået på en kort bane, og der skal nu arbejdes intensivt for ministeriel godkendelse heraf. Det foreslås, at der arbejdes med produktionsteknologuddannelsen på en lang bane, og at der på en kort bane indenfor det tekniske område arbejdes med deltidsuddannelser (dvs. opkvalificering af medarbejdere i virksomhederne) samt at der sættes fokus på at studerende kobles til virksomheder i Ringkøbing- Skjern området gennem praktikforløb. 13

14 - Ungdomsuddannelser ønsker at være en aktiv part i forhold til at sikre grundlag for opstart af fuldtidsuddannelser (UCRS er ifølge notatet tovholder på den aktivitet), men fremhæver også at 25 elever til hvert hold er mange. Underpunkt 3: - Videnudvalget beslutter, at der prioriteres et beløb til ansættelse af en administrativ funktion (fuldtidsstilling) i Innovest som foreslået, og at administrationen vurderer beløbets størrelse indenfor den fastsatte ramme. 14

15 9. Bordet rundt og gensidig orientering om aktiviteter med relevans for Videnudvalgets arbejde På Videnudvalgsmøde den 5. februar blev det besluttet, at der som et fast punkt på dagsorden er en kort Bordet rundt nyt fra Videnudvalget, hvor alle udvalgsmedlemmer, om aktuelt, orienterer om nyt med relevans for Videnudvalgets arbejde (jf. punkt 4.3 i referat) Ingen Ingen bemærkninger Beslutning: Bordet rundt udskydes til næste møde. 15

16 10. Næste møde i Videnudvalget Det blev besluttet på Videnudvalgsmøde den 5. februar, at udvalgsmøderne så vidt muligt afholdes andre steder end på Rådhuset i Ringkøbing. Næste møde i Videnudvalget er onsdag den 17. september 2014, kl Mødeplan 2014 Administrationen indstiller, at Videnudvalget beslutter hvor næste møde skal holdes. Beslutning: Det besluttes, at næste Videnudvalgsmøde afholdes hos UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern. 16

17 11. Evt. Ingen Ingen bemærkninger Beslutning Ingen bemærkninger 17