3.. Møde. Torsdag den 21. august kl. 12:30 15:00 Middelfart- vej, konferencelokalet. Referat. Pkt. A Bemærkninger til dagsorden Ingen bemærkninger.

Transkript

1 Referat Mødedato 21. august 2014 Starttidspunkt 12:30 Sluttidspunkt 15:00 Afdeling/enhed Området for Pædagogiske & Samfundsfaglige Uddannelser Dokumentnavn Referat LSU Pæd & Samf Dokumentnummer Arbejdsområde LSU Pæd & Samf Referent Referat møde i LSU Pædagogik & Samfund 3.. Møde Torsdag den 21. august kl. 12:30 15:00 Middelfart- vej, konferencelokalet. Deltagere: Niels Grønbæk Nielsen, Jesper Zimmer Wrang, Helle Kristine Waagner, Poul Danchell, Jon Lamberg, Søren Jan Rasmussen, Henriette Vognsgaard Hjernø, Lars Breinholt Søndergaard, Mette Fedders Øvrige deltagere: Hanne Christiansen (referent) Afbud: Bo Møller Pedersen, Niels Stefan Kvium, Ulla Riisbjerg Thomsen, Ordstyrer: Niels Grønbæk Nielsen Pkt. A Bemærkninger til dagsorden Ingen bemærkninger. Pkt. B - Informationer fra ledelsen Orientering: Optag sommeren 2014 Optag er tilfredsstillende på pædagoguddannelsen, socialrådgiveruddannelsen og administrationsbacheloruddannelsen. Læreruddannelsen oplever et vigende optag. KOT tal i juni er ikke fyldestgørende, og mangler efteroptag som udgør ca. 1/3-del af det samlede optag i år. Det vigende optag på læreruddannelsen opleves i hele landet. Handleplan for læreruddannelsen drøftes og iværksættes på direktionsniveau i samarbejde med uddannelsescheferne. 1

2 Pkt. C - Informationer fra personalet Orientering: Opgavetildeling på tværs af afdelinger/ansvarsområder Medarbejdere oplever, at de ikke bliver hørt/inddraget ved opgavetildeling, hvilket kan risikere at medføre, at der efterfølgende skal reduceres i andre opgaver. Der efterlyses en bedre arbejds- og informationsgang. Tages til efterretning af ledelsen. Den korrekte procedure er, at uddannelseschefen skal spørges før medarbejderen. Pkt. D1 Program og årsplan Fra forretningsordenen: 5 Mødeplan, tilrettelæggelse og gennemførelse af møder Ved studieårets start planlægger LSU sin ordinære mødeplan med 4 møder a 2 timer pr. semester. Formandskabet vurderer behovet for en særlig temadag / særligt temamøde. LSU prioriterer og planlægger opgaver i et program. Dette revideres en gang årligt. Programmet konkretiseres i en årsplan, der arrangerer opgavernes prioritering og behandling. Årsplanen tilpasses andre væsentlige organer i UCL: Bestyrelse, HSU og HAU. Bilag: Program og arbejdsplan for LSU P&S (Bilag nr. 1) Drøftelse med forslag til følgende tilføjelser til programmet: Kvartals- og årsregnskaber Uddannelsernes relation til stabe og administration. HSU drøfter LSU tilknytning af de TAPmedarbejdere der ikke er knyttet til den fælles studieadministration. Program og arbejdsplan besluttet m. tilføjelse af yderlige 2 programpunkter: Regnskabsopfølgning og Uddannelsernes relation til stabene og den fælles studieadministration. Ovenstående 2 punkter tilføjes programplanen for LSU NIGN/JEHA Ingen Pkt. D2 Områdestrategi På grundlag af orientering om arbejdet med områdestrategi drøftes synspunkter på strategiske satsningsområder samt plan for LSU s arbejde med strategien. Områdestrategien udarbejdes parallelt med Strategitjek 2020 og udarbejdelsen af den kommende kontrakt med ministeriet. Drøftelsen forløber i LSU efter følgende plan: 21/8: første indkredsning af synspunkter 2

3 10/9: drøftelse af 1. udkast 7/10: drøftelse af endeligt oplæg. Der er hermed lagt op til en forholdsvis kort drøftelse på 21/8 mødet med uforpligtende synspunkter, der kan kvalificere arbejdet. Bilag: Områdestrategi (Bilag nr. 2) Notat om udviklingskontrakter for perioden (Bilag nr. 3) Drøftelse: Områdestrategien har været drøftet på personalemøder i grunduddannelserne. Vi har organiseret os i 5 spor: Viden, uddannelse, praksis, internationalt og kvalitet. Der udarbejdes delstrategier for de 5 områder. Til hver delstrategi arbejdes der med programmer som bygger bro imellem de 5 programmer. Synspunkter til processen: Ønske om tilbagemelding til medarbejderne fra de drøftelser der har været gennemført på de enkelte lokationer. NIGN samler op sammen med uddannelsescheferne, efterbehandler og formidler. Forslag til strategiske indsatsområder: Hvordan udvikler vi en fastholdende ph.d. strategi og sikrer at ph.d. viden kommer uddannelserne til gode. Krav om tættere kobling til og udvikling af praksis. Hvordan udvikles der et tættere samarbejde til praksis, uden nødvendigvis at tænke udviklingsaktiviteter knyttet til F&I og UKK? F.eks. o koordinere praktik på tværs indenfor uddannelserne i området o samarbejde omkring viden med praksisfeltet o professionalisere samarbejdet med praksisfeltet. o tænke nyt omkring praksis, evt. igangsætte et udviklings- innovationsprojekt. Digitalisering af uddannelsen Være offensive i forhold til strategiske satsninger på området og udvikle kompetencer indenfor medier/teknologi. Undervisning med tværfaglighed/integration mellem uddannelserne (Forberede os på Campus). Nye læringsmåder, relations-uddannelser (social bæredygtig læring). Områdestrategien drøftet med ovenstående forslag. Vi skal være skarpe på form og kobling til medarbejderne. Ledelsen efterbehandler og formidler input fra drøftelser med med- NIGN Ingen 3

4 arbejderne. Pkt. D3 Budgetprincipper (Orientering og status) NIGN orienterede om arbejdet med budgetprincipper. Budgetmodeller og principper har været drøftet i strategisk ledelse og HSU før sommerferien. Processen fortsætter nu i området, og der er møde med økonomiafdelingen i næste uge. HSU har drøftet ønske om gennemsigtighed i regnskabstallene i forhold til, at den enkelte uddannelse kan følge pengestrømmen, og sammenligne mellem år. Pkt. D4 Kompetenceudvikling Kompetenceudvikling er et af programpunkterne i LSU. Der igangsættes en arbejdsproces, der fører frem mod formulering af principper på området. Planen er, at disse er færdige til mødet 7. oktober. Principperne knyttes an til: Personalepolitikken i UCL: samt i arbejdet med udvikling af en VIDEN-strategi. Drøftelse: NIGN orienterede kort om hensigten med en kompetenceudviklingspolitik. Den bør have en vis bredde i forhold til at favne personalepolitikken og indsatsområder fra udviklingskontrakten, f.eks. i forhold til fastholdelse og en ambition om vidensopgradering med en større andel af ph.d ere. LSU drøftede arbejdet med udarbejdelsen af en kompetenceudviklingspolitik med stærk fokus på processen frem til temadagen den 10. september. JEHA og NIGN har mandat til at arbejde med kompetenceudviklingsprocessen m. vekslende arbejde mellem LSU og underudvalg, eller andre tværgående udvalg. Der udarbejdes et procesoplæg som igangsætter udarbejdelsen af en kompetenceudviklingspolitik den 10. september. Procesoplæg udarbejdes NIGN & JEHA Pkt. E1 Afklaring af referatpunkt fra mødet den 4. juni 2014 vedrørende: Referat fra mødet 4. juni 2014: Drøftelse af møde mellem ledelse og TR i Jelling 4

5 Orientering om møde i Jelling mellem ledelsen og TR, hvor Jelling som arbejdsplads med en stærkere integreret lærer- og pædagoguddannelse med et samlet personale under en ledelse drøftedes i forhold til status, perspektiver, opmærksomhedspunkter i organisationsudviklingen. Herunder drøftedes det, hvordan TR organisationen i samarbejde med ledelsen kan sikre den forestående udvikling af afdelingen. Forslag til konklusion: LSU orienteredes om, at der i Jelling pågår en proces i samarbejde mellem Ledelse og TR om afdelingens ændrede organisering som en arbejdsplads med to uddannelser under en chef. Som et element i den proces drøftes det lokalt, hvordan TR-institutionen stærkest støtter op om organisationsændringens mål. Der var enighed i, at ovenstående formulering indskrives i referatet som referat og ikke konklusion. Ovenstående ændringsforslag indskrives i referatet fra LSU mødet den 4. juni HACH Pkt. F Eventuelt Budget arbejdstid LSU arbejde: Budget til arbejdstid til LSU arbejde ønskes aftalt. P.t. registreres medgået tid. Afklares af Niels Grønbæk som informerer. Afklare arbejdstidsbudget til LSU-arbejde NIGN Fastlæggelse af kommunikationsopgaver på baggrund af mødet: I hver afdeling sikres det at referaterne kommer medarbejderne til kendskab. NIGN og JEHA aftaler hvordan LSU kommunikerer bredere. Forslag til en fælles overordnet Fronter struktur for medarbejderne på tværs af afdelingerne indenfor området. Drøftes på temadagen. Punkter til senere behandling: Implementering af ledelsesgrundlag 5

6 Planlagte LSU møder 2014: 10. september - temadag 7. oktober kl. 13:00 15:00 4. november kl. 09:00 11: december kl. 13:00 15:00 6