OpenOffice Præsentation en introduktion med eksempler

OpenOffice Præsentation en introduktion med eksempler - en manual fra Skolekonsulenterne.dk Versionsdato: Januar 2008 Opdateret til OpenOffice 3

Indholdsfortegnelse Generelt om manualer fra Skolekonsulenterne.dk...4 Generelt om præsentationer...5 De gode råd...5 Præsentationer skal sjældent stå alene...5 Læs ikke op...5 KISS...5 Minimer antallet af sider...5 Overvej blanke/sorte sider...5 Overvej farvevalget...5 Uddelingskopier...6 Forbered dit oplæg...6 Hvad er et multimedie?...6 Mindmap/storyboard...6 At introducere brugen af præsentationer for eleverne...8 Materialeindsamling...8 Mappestruktur...9 Gruppesammensætning...9 Farvernes betydning...10 Farveliste til kopiering/udlevering...11 Lyd...12 Software...13 Billedformater...13 Billeder via scanner...14 Billeder via digitalkamera...14 Fototips...14 Opløsning - skærmbrug...15 - en væsentlig detalje...15 Gratis lyde & billeder på nettet...16 Lyd...16 Billeder/clipart...16 Hvad er OpenOffice Impress/præsentation?...17 Denne manual...17 Kom i gang start en ny præsentation...17 Data og opbygning...18 Storyboard...18 Brugerfladen...19 Dias 1...19 Værktøjslinjer...19 Indsæt billede...20 Indsæt overskrift brug af Fontwork...22 side - 2 - af 44

Placering af billeder/grafik præcist på siden...23 Lyd på!...23 Test!...24 Dias 2 - Farlige dyr...24 Tekst på siden...25 Lyd på!...27 Dias 3 - Farlige dyr - billeder...28 Dias 4 - Fredelige dyr...30 Dias 5 - Fredelige dyr billeder...30 Dias 6 - Afslutning...31 Musik...33 Knapper, overgange med mere!...33 Undgå sideskift ved klik på baggrunden/selve siden...33 Knapper...33 Knapper på start-siden...34 Kopier en knap...35 Placer knapperne pænt fordeling...36 Knapper på de øvrige sider...37 Afslut knappen på Afslutning -siden...37 Stop lyd...37 Færdig!...38 Pipette god og uundværlig!!...39 Udskriftfaciliteter...41 Værktøjslinjer...43 Husk lige...44 side - 3 - af 44

Generelt om manualer fra Skolekonsulenterne.dk Manualerne er som udgangspunkt bygget op omkring både teori/teknik og praktisk arbejde. Som regel kan man finde beskrivelse af (stort set) alle menupunkter og evt. værktøjer i værktøjslinjer i det pågældende program. Materialet er løbende under udvikling derfor også versionsdatoen på forsiden af materialet. Vi bestræber os på, at manualerne både er teknisk og sprogligt korrekte. Manualerne må frit kopieres og distribueres men de må under ingen omstændigheder ændres eller på anden måde manipuleres! Vi anbefaler at man udskriver i farver, da alle billeder og illustrationer er i farver. Finder man fejl / mangler i materialet, er man meget velkommen til at skrive en mail til os. Skriv på esk@toender.dk eller br2@toender.dk. Angiv meget gerne: Hvor har du manualen fra? Hvilken versionsdato har manualen og giv også gerne en vurdering af materialets kvalitet! http://www.creativecommons.dk/ I forbindelse med al viderebrug og spredning skal du gøre licensvilkårene for dette værk klart for andre. Alle disse vilkår kan frafaldes, hvis du får tilladelse af rettighedshaveren. Nothing in this license impairs or restricts the author's moral rights. side - 4 - af 44

Generelt om præsentationer Her er en række gode råd og grundlæggende overvejelser man bør have i tankerne, når man skal lave præsentationer selv eller med eleverne. De gode råd Først en række overordnede råd omkring det at lave præsentationer. Præsentationer skal sjældent stå alene Præsentationer er først og fremmest underlægning til et mundtligt oplæg ikke mere, ikke mindre! Læs ikke op Når du anvender din præsentation er det vigtigt ikke at læse op! Brug billeder og fortæl frit i stedet! Tænk på præsentationen som en visualisering for iagttageren og som en støtte for dig selv. KISS Keep It Simple, Stupid! Tommelfingerreglen er: Jo simplere, jo bedre for iagttageren. Dit publikum kan nemt fare vild i avancerede overgange, videoklip, animationer og vilde farver. Minimer antallet af sider Jo færre sider, jo bedre for iagttageren. Overvej blanke/sorte sider Skal der være plads til debat? Skal der være tænkepauser? Så lav en helt blank side, der får iagttagerne til at fokusere på dig og ikke slideshowet Overvej farvevalget Tydelig skrift! Undgå for mange farver! Tydelighed, tydelighed og tydelighed! Desuden skal man overveje farvernes psykologiske betydning: Farve Stikord Sort Sorg, ondskab, forbud, seriøsitet Hvid Jomfruelighed, fred, uskyld, renhed Rød Kærlighed, aggression, advarsel, blod Blå Kvalitet, dybde, tristhed, kølighed Brun Tryghed, gammeldags, ro Grøn Håb, harmoni, friskhed Gul Svig, falskhed, misundelse Orange Ild, sol, glæde, vildskab side - 5 - af 44

Uddelingskopier Her er meningerne delte vores umiddelbare holdning er, at man bør vente til efter oplægget med at uddele kopier af slideshowet. Ingen oplægsholder nyder at se publikum bladre rundt i siderne og at se alle pointer afsløret før tid ;)!! Nogle kan dog godt lide at have kopier til at skrive noter på og det er naturligvis en overvejelse værd. Forbered dit oplæg Kend dit slideshow og hav styr over, hvad du vil siger hvor undervejs! Sæt dig ind i tilhørerens rolle. Virker slideshowet? Hvad er et multimedie? Multi = mange, medie = tekst, lyd, video... Altså en blanding af flere medier. Mindmap/storyboard Når man siger multimedie-produktion, har man også sagt storyboard. Alle erfaringer siger, at jo bedre forarbejde, jo bedre resultat. Multimedier bliver hurtigt meget omfattende og uoverskuelige - selv for forfatteren. Det skal være vores anbefaling at man har hele produktet skitseret enten på papir eller vha. et mindmap-værktøj - som f.eks. gratisprogrammerne Mindman1 eller Freemind Et eksempel: Bemærk hvordan pilene angiver et hyperlink mellem forskellige sider. 1 Se www.skolekonsulenterne.dk side - 6 - af 44

Lad aldrig eleverne gå i gang med præsentationer uden at have følgende på plads: Emne Omfang De enkelte siders indhold Storyboard afleveres og godkendes Materialer indsamles - så vidt muligt bør ALLE materialer ligge klar på computeren Som udgangspunkt taler man om lineære produktioner: f.eks. start - menu - tekst - lyd - vide - afslut eller den forgrenede produktion - se eksemplet med knallerten ovenfor. Her kan brugeren klikke sig frem og tilbage, ligesom siderne ikke nødvendigvis følger efter hinanden i en bestem rækkefølge. De 2 typer kan fint blandes - og de bli'r det! F.eks. kan man starte med en introduktion med flere sideskift, som brugeren ingen indflydelse har på. Derefter havner man på en menu-side, hvorefter brugeren overtager styringen. Lineær Forgrenet side - 7 - af 44

At introducere brugen af præsentationer for eleverne Hvordan kommer man så i gang med eleverne? Præsentationsprogrammer er et genialt redskab for eleverne - ikke mindst til fremlæggelser, projektopgaven etc. Eleverne går til opgaven med masser af energi men de skal kende værktøjet, før resultatet bliver rigtig godt! Vores forslag er 4-kantet og stift - men det virker! Lav en kasse på computeren med de materialer, der skal anvendes - både lyde, billeder, tekst osv. Erfaringsmæssigt tager der eleverne umådelig lang tid at finde det materiale, der skal bruges. Det vil derfor i en introduktion være en stor fordel at det hele bare ligger klar til brug. Lav en gør-sådan-manual til eleverne som skal følges - på den måde sikrer man, at eleverne rent faktisk kommer rundt om det nødvendige og ikke hænger fast i en smart detalje, en lækker effekt eller lignende. Brug f.eks. det eksemplariske forløb i denne manual. Vi har lavet en selvstændig manual kun med forløbet klar til udlevering til eleverne! Før eleverne selv skal i gang med egne projekter, afkræves bl.a. storyboard - se andetsteds i dette kompendium. Materialeindsamling Et godt multimedieværk skal have et indhold, en pointe, et budskab. Det er derfor ikke ligemeget, hvad man vil præsentere - og hvilke medier man inddrager (lyd, levende billeder, tekst, billeder). Eleverne skal have grundlæggende indsigt i, hvordan man finder materiale på nettet - og i hvordan man vurderer materiale fundet på nettet. Desuden bør de kende til, hvordan man henviser til materiale, så man som lærer/censor senere kan finde tilbage til baggrundsmaterialet. Til dette formål kan f.eks. www.skrivopgave.dk være et godt sted at starte. side - 8 - af 44

Mappestruktur Når man arbejder med præsentationer, skal man sørge for at samle sin materialer et sted. Mediator kan sagtens håndtere billeder fra en mappe, musik fra en cd etc. - men i det øjeblik man gerne vil lave et færdigt produkt (en cd), giver det problemer. Hvad var det nu lige for en cd osv. Derfor: Saml ALT i en mappe på computeren og brug KUN materialet herfra! Vi vil foreslå at man laver en hovedmappe med følgende undermapper (billedet viser en endnu mere detaljeret mappestruktur): Lyde Billeder Video Tekst Animationer Dette for at sikre, at man ikke farer vild i sine materialer. Vi anbefaler desuden altid, at baggrundstekster m.m. gemmes direkte på computeren som tekstbehandlingsfiler, så man let kan finde dem igen. Husk også at lave en litteratur-/medieliste hvor stammer materialerne fra!? Gruppesammensætning Som udgangspunkt bør man arbejde selv under massiv rådgivning fra andre eller arbejde i en gruppe For at lave et godt multimedieværk har man brug for flere personer (eller evner) Teknikeren Styrer programmet og computeren Æstetikeren Sikrer at farverne er i orden, at budskabet kommer frem osv. Filosoffen Sikrer at der er indhold, at det hele ikke bare er en flot indpakning Det kan være meget svært for én elev at komme rundt om alle personer - og derfor er det ofte en fordel at være flere sammen. Sekundært kan man sørge for at eleverne med jævne mellemrum giver respons på hinandens værker. side - 9 - af 44

Farvernes betydning Når man arbejder med multimediale præsentationer (og i det hele taget med medier, der kan vise farver), er det ikke uvæsentligt at se på farvernes betydning. Farver skal ses bredt, f.eks. som tekstfarve, farve i logo, baggrundsfarver og farver i billeder i multimediet. Her en kort liste, som kan bruges som inspiration: Farve Stikord Sort Sorg, ondskab, forbud, seriøsitet Hvid Jomfruelighed, fred, uskyld, renhed Rød Kærlighed, aggression, advarsel, blod Blå Kvalitet, dybde, tristhed, kølighed Brun Tryghed, gammeldags, ro Grøn Håb, harmoni, friskhed Gul Svig, falskhed, misundelse Orange Ild, sol, glæde, vildskab Farverne kan naturligvis også bruges modsat, så de virker meget overraskende eller chokerende. F.eks. kan rød både være tegn på kærlighed og aggression. side - 10 - af 44

Farveliste til kopiering/udlevering side - 11 - af 44

Lyd Lyd kan være med til at underbygge en stemning, være en del af selve formidlingen via tale eller simpelthen være selve omdrejningspunktet. Med lyd mener vi musik, tale og lignende - ikke at forveksle med midi-filer! Midifiler er en slags elektroniske noder, som lydkortet i computeren herefter oversætter. Det betyder i praksis, at en midifil vil lyde forskelligt på forskellige lydkort. Dette er ikke tilfældet med mp3-filer, wav-filer osv. På computeren kan man arbejde med forskellige typer lyd (filtyper) - her skal de 2 væsentligste omtales: Mp3 Wav Mp3 kender de fleste fra ulovlig musik på Som udgangspunkt var al lyd wav-filer på nettet. Det er synd, idet formatet på mange computeren. Wav-filer (eller Wave-) sikrer måder er ideelt også til egne produktioner. god lyd i cd kvalitet - men det fylder! En wav-fil fylder ca. 10 x en mp3-fil! Mp3 fylder ca. 1/10 af en wav-fil Mp3-formatet sikrer næsten cd-lyd wav-filer kan laves til mp3-filer med et snuptag Mp3-filer kan editeres direkte i Audacity Man kan finde mange wav-filer på nettet ikke mindst effekt-lyde, filmuddrag etc. Ingen bruger wav-formatet i dag Der findes et utal af lydformater - her kan nævnes aiff, wma og au. Flere typer er kommet til efterhånden som netradio er blevet udbredt. I forbindelse med multimedier vil vi anbefale at man så vidt muligt arbejder med mp3-filer; de fylder langt mindre og lydkvaliteten er mere end god nok til formålet. side - 12 - af 44

Software2 Det kan ofte være en god ide at beskære sine musikstykker, så de ikke fylder mere end højst nødvendigt. Ligeledes kan det være en god ide at konvertere wav-filer til mp3formatet. Til formålet har vi fundet følgende freeware-programmer: Audacity CDex Rediger, klip, fade in/out og meget mere - både i wav- og mp3-format Rip musikken fra dine musikcd'er direkte til mp3-format3 Anbefalinger Når man arbejder med mp3-filer, kan man lave sine musikfiler i forskellige kvaliteter. Vi vil anbefale, at man arbejder med 128-196 kbs for at få en god lydkvalitet. Som tommelfingerregel: 3 minutters musik i 128 kbs fylder ca. 3½ megabyte. Billedformater Der findes - ligesom indenfor lyd - et hav af formater. Her en kort oversigt over de filformater, du bør arbejde med i Mediator / på nettet: Gif Png Jpg Gif er super til billeder med Png minder om gif-formatet - Bruges til alle billeder med få farver / stregtegninger etc. men kan ikke dække over over 256 farver. Jpg er et i maksimalt 256 farver. animationer. stærkt format, som gør for billeder, hvad mp3 gør for Gif-billeder kan ligeledes Kopierer du et billede ind i dække over såkaldte Mediator (kopi - indsæt), vil musik; masser af detaljer små filer! animerede gif'er. Mediator foreslå dig at gemme det som Png. Gif-billeder fylder ikke meget Til billedarbejdet kan vi anbefale Photofiltre, Paint.net, The Gimp og IrfanView, som alle kan findes via vores hjemmeside eller på konsulent-dvd'en. 2 Programmerne findes på nettet og/eller vores DVD manualer findes på dansk på hjemmesiden 3...overvej inden du bruger musik fra cd'er og lignende side - 13 - af 44

Billeder via scanner Bruger du en scanner til at få billederne ind i computeren, er der et par fif, der er værd at kende: Til skærmbrug Til s/h-print Til farve-print Til farve-print i høj kvalitet Scan i 100 dpi Farve, gråtone eller sort/hvid alt efter originalen Printerens opløsning delt med 4 - eksempelvis en 600 dpi-printer kræver scans i 150 dpi. Printerens opløsning delt Scan i 300 dpi med 4 - eksempelvis en 600 Gem som jpg (nogle vil nok dpi-printer kræver scans i anbefale tiff, men til 150 dpi. almindeligt brug er det ikke nødvendigt) Farve gemmes i jpg Scan i gråtoner / gif Scan i farver / jpg Gråtoner og s/h i gif Scanning v. for højt DPI-tal gør billedet tungt at arbejde med - men gør ikke slutresultatet bedre!! Billeder via digitalkamera - og lidt om digitalkameraet generelt... Fototips Fotografer altid i højeste opløsning - du kan altid lave billedet mindre, men ikke større! Gå tæt på - undgå zoom (hænger sammen med lys m.m.) Tag flere billeder af samme motiv - det koster jo ikke ekstra... Tag hellere lidt for meget med - det kan beskæres senere Sørg for godt lys - eller brug blitzen Få dine billeder fremkaldt i stedet for udprintet! Det er billigere - og det holder! side - 14 - af 44

Opløsning - skærmbrug Her afgøres den nødvendige opløsning / billedets størrelse af den skærmopløsning, du vil bruge. Arbejder du i 1024x768 på skærmen, er alt over 1024x768 spild. Generelt er det en god ide at tilpasse sine billeder i et billedbehandlingsprogram (resize dem), så de passer præcist til den størrelse, man har brug for. Gem originalen OG den resizede kopi!! Mange henter bare billedet ind i præsentationsprogrammet, tekstbehandler etc. i fuld opløsning - og trækker så i hjørnerne for at få det til at passe i størrelsen. Dette er IKKE en god ide; computeren husker nemlig stadig billedets oprindelige størrelse! F.eks.: Et billede på 1024x765 pixels fylder omkring 1 megabyte - også selvom man krymper det i præsentationsprogrammet til f.eks. 512x380. Laver man krympningen i f.eks. Photofiltre, fylder billedet kun ¼!! Det betyder meget for afviklingen af et multimedieværk, at billederne ikke fylder mere end nødvendigt. - en væsentlig detalje Vi skal ikke gå i dybden, blot påpege at der kan være faldgruber. Specielt når billederne skal offentliggøres på nettet, skal man være varsom. Billeder af genkendelige personer må som udgangspunkt aldrig offentliggøres uden et skriftligt samtykke. Situationsbilleder fra f.eks. en skolegård / en skolefest må som udgangspunkt gerne offentliggøres uden samtykke - dog skal billedets indhold være af ikke pinlig karakter. Endelig: Billeder fundet på nettet er som udgangspunkt behæftet med og kan derfor ikke anvendes - heller ikke i elevernes stile / multimedier etc. Opfordringen skal lyde: Brug din sunde fornuft - og er du i tvivl, så kontakt ophavsrettighedshaveren. Brug som udgangspunkt altid de sider, hvor du ved der ligger gratis materiale til download - se næste afsnit! Vi kan varmt anbefale, at man læser -materialerne fra UNI-C: http://www.uni-c.dk/generelt/materiale/abc_bog.pdf (til lærerne) http://www.uni-c.dk/generelt/materiale/abc_elev.pdf (til eleverne) Begge produktioner er meget billige at købe så overvej at købe, før du printer :)!! side - 15 - af 44

Gratis lyde & billeder på nettet Lyd www.mp3.com tilmelding er nødvendig, men helt gratis. Meget musik, inddelt i genrer etc. www.download.com ingen tilmelding, meget musik www.findsounds.com Søg efter lydfiler www.jamendo.com MP3-musik helt gratis og inddelt i genrer m.m. Billeder/clipart www.freefoto.com Reglerne fremgår af hjemmesiden www.pixelquelle.de Kræver brugeroprettelse men er gratis og omfattende! www.clker.com Cliparts i flot kvalitet www.hasslefreeclipart.com Cliparts i flot kvalitet Find flere links på www.skolekonsulenterne.dk side - 16 - af 44

Hvad er OpenOffice Impress/præsentation? Impress (eller Præsentation på dansk) er OpenOffice' modstykke til Microsoft PowerPoint. Der er altså tale om et præsentationsprogram, der kan integrere lyd, tekst, billeder, video og animationer. Programmet er let at anvende også for de, der normalt har brugt PowerPoint! Impress er i stand til både at importer PowerPoint-præsentationer og at gemme i PowerPoint-formatet. Vi anbefaler dog på det kraftigste, at man anvender OpenOffice' eget filformat! Denne manual Det følgende er bygget op omkring en konkret præsentation opbygget fra bunden. Du kommer til at arbejde med de mest gængse funktioner i programmet. En mere overordnet og kort gennemgang af programmet finder man i vores manual OpenOffice introduktion. Denne kan findes på www.skolekonsulenterne.dk. Kom i gang start en ny præsentation Når man åbner programmet præsenteres man for en valgboks. Man kan vælge blot at klikke Opret for at få en tom præsentation, eller man kan vælge at starte fra en skabelon etc. 1 2 Der er mulighed for at arbejde ud fra skabeloner men i denne gennemgang vil vi helt selv bestemme opbygningen og starter derfor med Tom præsentation. side - 17 - af 44

Data og opbygning Til dette forløb har vi samlet en række billeder, lyde m.m. på en usb-stick. I andre sammenhænge kan naturligvis anvendes egen musik, egne billeder og/eller materiale fra nettet. Strukturen på sticken er eksemplarisk: Storyboard I dette projekt bygger vi en præsentation ud fra følgende: Her kan man se, hvordan man kan bevæge sig rundt i projektet som bruger og hvor der er anvendt baggrundsmusik! Betragt tegningen som en køreplan for det videre arbejde! Storyboardet er lavet i OpenOffice-tegning (draw), der er rigtig god til at lave den slags forgreninger m.m.! Vi tillader os at gå amok i farver, billeder og effekter blot for at vise mulighederne :)!! side - 18 - af 44

Brugerfladen Diasoversigt Arbejdsområder Layout, overgange m.m. I dette eksempel skal vi lave en præsentation på 6 sider alle med billeder, knapper m.m. Dias 1 I Præsentation kaldes siderne for Dias. Vi omdøber dog alle siderne, så de modsvarer titlerne i storyboardet. Højreklik derfor på dias og vælg Omdøb. Kald første dias for Start Værktøjslinjer Inden du går videre, skal du tænde for værktøjslinjen Tegning - den får du brug for! Gå via Vis - Værktøjslinjer og tjek at der er flueben ved Tegning side - 19 - af 44

Indsæt billede På det første dias skal du bl.a. indsætte et billede og billedet finder du på usb-sticken. Klik på knappen: På forsiden skal vi bruge billedet Forsidebillede - og det skal fylde hele siden! Nu kan billedet placeres frit på siden, skaleres ved at trække i trækpunkterne osv. Du skal få billedet til at fylde hele siden: side - 20 - af 44

Her på forsiden er det formålstjenstligt at anvende muligheden for gennemsigtighed på billedet. Klik på billedet (så det bliver aktivt) og indstil nu gennemsigtigheden til ca. 80% (prøv dig frem). Denne effekt kan bruges på mange måder her fordi vi gerne vil have en tydelig overskrift som kan overdøve baggrundsbilledet! side - 21 - af 44

Indsæt overskrift brug af Fontwork Igen findes værktøjet nederst på siden. Fontwork-galleriet giver mulighed for at lave en flot overskrift. Vælg en af de mange muligheder og klik OK Du skal nu dobbeltklikke på den tekst, der dukker op på skærmen og du kan skrive din egen tekst. side - 22 - af 44

Der er utroligt mange muligheder med værktøjet Fontwork - der dukker værktøjsmenuer op, der er afhængige af den konkrete effekt: Placering af billeder/grafik præcist på siden Præsentation har et værktøj til placering af objekter på siden man finder menuen i bunden af skærmen. Fremgangsmåden er enkel. Klik 1 gang på billedet. Klik derefter på en af mulighederne i Justering -værktøjet. I dette eksempel vælges Centreret. Så er billedet/objektet placeret præcist på siden. Lyd på! På start-siden skal der være lyd! Vi vælger derfor en visning af dias + lyd: side - 23 - af 44

Test! Det er nu på tide at teste det foreløbige arbejde! Klik på tasten F5 eller Klik på Esc -tasten for at afbryde testen! Dias 2 - Farlige dyr Nu skal vi indsætte næste side/dias i præsentationen. Dette gøres f.eks. ved at højreklikke i oversigten over dias og vælge Nyt dias Bemærk at man her i oversigten kan se indholdet af de forskellige dias og at man nemt kan flytte rundt på rækkefølgen af dias ved simpelthen at trække og slippe! Omdøb dias til Farlige dyr På siden Farlige dyr 2 skal der også indsættes et baggrundsbillede, en overskrift og en lille forklarende tekst! Få først dette resultat: side - 24 - af 44

Tekst på siden For at skrive tekst, skal man bruge værktøjet FIF! For at gøre teksten meget synlig på baggrunden, lærer du her et lille fif : Start med at lave din tekst via værktøjet - du vælger selv teksten! Formater til en tydelig skrifttype, fed m.m. Lav så en firkant med værktøjet Den skal have baggrundsfarven hvid og rammen usynlig. Lav firkanten, så den dækker hele teksten! Placer teksten midt på siden. Placer firkanten midt på siden ovenpå teksten! side - 25 - af 44

Fiffet er nu, at den hvide firkant gøre delvist gennemsigtig. Højreklik den hvide firkant vælg Flade side - 26 - af 44

Tilbage er kun at placere firkanten bag teksten men foran baggrundsbilledet! Dette gøres med værktøjet Her markeret muligheden Flyt bagud Resultatet bliver noget i retning af: Der kan naturligvis bruges andre farver i rektanglet, andre gennemsigtigheder etc. Lyd på! Også på Farlige dyr skal der være lyd denne gang skal lyden køre videre, til en andel lyd startes (det er f.eks. på denne måde man kan lave samme lyd under et helt slideshow!) Er er valgt musikken Ravenous blood i mappen Hard under Musik på sticken! side - 27 - af 44

Dias 3 - Farlige dyr - billeder På dette dias vil vi blot placere 4 billeder men de skal være lige store og placeres pænt! For at indstille en præcis størrelse: Klik på billedet og derefter tasten F4 Her kan indtastes, så billederne bliver præcist lige store! Her er resultatet: side - 28 - af 44

FIF: Når man flytter rundt på billeder, kan det være en fordel med hjælpelinjer - disse slås nemt til og er meget gavnlige. Man slår dem til og de vil derefter være aktive! 1. Vis - Værktøjslinjer - Formulardesign 2. Klik på knappen for hjælpelinjer Herefter kan der lukkes for formulardesignværktøjslinjen! Resultatet er, at du ved træk og slip af objekter får hjælpelinjer! side - 29 - af 44

Dias 4 - Fredelige dyr Nu opretter vi den første side omkring de fredelige dyr uden yderligere omsvøb skal du få noget i retning af: Dias 5 - Fredelige dyr billeder Her skal heller ikke den store forklaring til blot skal resultatet være noget i retning af: side - 30 - af 44

På denne side skal der også spilles musik nemlig stykket: Dias 6 - Afslutning Dette er det sidste dias i projektet. Eneste indhold er en farvel og tak - men som rulletekst! Desuden lidt musik! 1. Start med at skrive teksten (smal, placeret midt på siden) her med baggrund! side - 31 - af 44

2. Tilføj effekt på teksten - klik en gang på teksten og derefter på 3. Nu skal der indstilles som vist her: Med denne indstilling starter effekten selv, når siden er klar! Brugerdefinerede animationer kan bruges til rigtig, rigtig meget! side - 32 - af 44

Musik Til slut vælges et stykke musik fra sticken efter frit valg! Knapper, overgange med mere! Til slut mangler vi at binde siderne sammen og på den rigtige måde! Her er det vigtigt at følge godt med på storyboardet, der jo med pile viser, hvor man kan gå hen fra de enkelte dias. Undgå sideskift ved klik på baggrunden/selve siden I denne præsentation vil vi gerne styre brugeren. Når man arbejder med multimediale fremstillinger, kan det nogle gange være smart at kunne styre brugeren. F.eks. forhindre sideskift ved klik på selve siden i stedet kan man bruge knapper, billeder etc., som er klikbare. Som udgangspunkt vil OpenOffice-præsentation altid skifte til næste slide/side, hvis man klikker på selve siden/baggrunden. Dette kan slås fra med følgende operation : Knapper På alle sider skal der laves knapper. I en lige ud ad landevejen -præsentation, laver man ikke knapper men her vil vi gerne give brugeren mulighed for at springe mellem siderne og laver derfor en række knapper, så man nemt kan manøvrere rundt! side - 33 - af 44

Knapper kan være mange ting en firkant, en cirkel, et billede eller en tekst. Knap er altså her udelukkende et ord for: Klik her og noget sker! Knapper på start-siden Vi starter med at oprette de relevante knapper på forsiden. I dette eksempel bruger vi rektangler som knapper og gør det gennemgående på alle sider. Start med at lave en knap via værktøjet Lav den i passende størrelse. Den første knap skal føre frem til dias Farlige dyr. Dobbeltklik på knappen så kan der skrives. Skriv Farlige dyr. Din knap ser nu således ud: Nu skal der laves en begivenhed på knappen altså: Hvad skal ske, når man klikker på knappen! - eller klik på knappen og vælg værktøjet Nu skal der indstilles! side - 34 - af 44

Så er knappen klar! Test ved at klikke på F5 - se om knappen virker! Kopier en knap For at gøre det let, kopierer vi den allerede oprettede knap. Klik på din knap og (eller ctrl+c). Klik nu på eller ctrl+v for at indsætte kopien. NB! Kopien placeres ovenpå den gamle! Træk nu den nye knap på plads, dobbeltklik for at ændre teksten og lav så begivenheden, så et klik fører til siden Fredelige dyr. Tilbage er kun at lave den sidste knap på Start -siden, nemlig den der fører til afslutningen! Til sidst er alle knapper på plads: side - 35 - af 44

Placer knapperne pænt fordeling Når man arbejder med flere grafiske objekter, er det væsentligt at de er placeret pænt på siden. Dette gælder også afstanden mellem objekterne. Dette kan være svært at gøre pr. øjemål, hvorfor der også er en funktion til det! Denne funktionalitet findes også i OpenOffice-tegning! Træk en ramme omkring dine knapper på Start -siden. De bliver nu alle aktive. Højreklik og vælg Fordeling side - 36 - af 44

Tydeliggørelse af effekten: Før fordeling Efter fordeling Knapper på de øvrige sider Kopier nu en eller flere knapper fra Start -siden og lav de øvrige knapper på siderne. Bemærk at en dobbeltpil på storyboardet angiver, at man skal kunne bevæge sig begge veje. Ergo skal der f.eks. på siden Farlige dyr være en knap tilbage til Start, mens der på siden Farlige dyr billeder skal være en knap til dels afslutning, dels Farlige dyr. Afslut knappen på Afslutning -siden Den sidste knap skal have en anden funktion den skal nemlig afslutte hele præsentationen. Stop lyd På de dias, hvor der IKKE skal være musik, vælges der under diasovergang, at musik skal stoppes: side - 37 - af 44

Færdig! Så er hele produktet færdigt. Der er ikke gjort de store overvejelser over farver, indhold osv. - men du har lært en masse værktøjer at kende! God fornøjelse fremover og husk: Det er stadig! - indholdet, der tæller!! side - 38 - af 44

Pipette god og uundværlig!! En detalje, som ikke er anvendt her i projektet, men som dog er uundværlig! (funktionen findes også i OpenOffice-tegning). Alle kender denne situation: Man vil have en farvet baggrund og man vil have et billede ovenpå, evt. hentet fra nettet. Ofte giver det et resultat a la: Den hvide baggrund er kommet med og det ser ikke godt ud! I Openoffice har man muligheden for at trylle med farver, gøre dem usynlige, ændre dem til andre farver eller...mulighederne er mange. For at fjerne den hvide baggrund i dette eksempel, vælger vi Funktioner - Pipette side - 39 - af 44

Klik på pipetten og klik så på den farve, der skal gøres noget ved, i dette tilfælde den hvide baggrund bag dinoen! Nu skal tolerancen indstilles og hvad der skal ske! Tolerance Angiver hvor præcis operationen skal være. 0% gør at KUN den helt præcise farve valgt med pipetten berøres. Ofte vil en indstilling på 30% være fin, idet f.eks. baggrund sjældent er helt ensfarvede (selvom de ser sådan ud!). Erstat med... I stedet for Transparent kan vælges at skifte den valgte farve med en anden farve. Vi vælger følende indstilling og klikker så OK Resultat er fremragende: side - 40 - af 44

Udskriftfaciliteter Når man har lavet et slideshow vil man måske gerne lave uddelingskopier etc. Her har vi lånt fra HJÆLP : side - 41 - af 44

En anden god funktion er at kunne tilpasse et dias til en given størrelse, f.eks. A4: side - 42 - af 44

Værktøjslinjer side - 43 - af 44

Husk lige... side - 44 - af 44