Spørgeskemaer i SkoleIntra

Transkript

1 Spørgeskemaer i SkoleIntra Brug det indbyggede værktøj, når du vil vide mere! Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Spørgeskema kun for skoler med ElevIntra!...4 Spørgeskemaer i SkoleIntra...4 Hvor kan spørgeskemaer bruges i systemet??...4 Import/eksport...4 Konkret eksempel i LærerIntra...5 Opret spørgeskema...5 Spørgeskemaet besvares...7 Resultatet...8 Betinget optælling...10 Udskriv spørgeskemaundersøgelsens resultat...11 At bruge resultatet f.eks. diagrammerne...11 Hvem har svaret og er besvarelserne anonyme?...12 Konkret eksempel i ElevIntra elever til elever...12 Opret spørgeskema...13 Offentliggørelse af spørgeskemaet...14 Eleven udfylder spørgeskemaet...15 Resultatet, at bruge resultatet og hvem har svaret?...15 Specielt for ForældreIntra...15 Hvorfor bruge spørgeskemaer?...16 Fra ledelse til ansatte/elever/forældre...16 Fra lærer til lærer...16 Fra lærer til elev...16 Fra elev til elev...17 Fra forvaltning til ansatte via FællesNet...17 Afrunding...17 Side [3] af [20]

4 Spørgeskema kun for skoler med ElevIntra! Spørgeskemaværktøjet er kun tilgængeligt, hvis skolen råder over elevintra-modulet. Dette skyldes følgende: LærerIntras spørgeskemaværktøj deler databaser med ElevIntras spørgeskemamodul. Det kan derfor kun anvendes, hvis skolen også bruger ElevIntra. 1 Spørgeskemaer i SkoleIntra Her er tale om et stærkt værktøj, som tilmed er nemt tilgængeligt! Hvor kan spørgeskemaer bruges i systemet?? I SkoleIntra kan man benytte værktøjer på flere niveauer: Ledelse lærere (LærerIntra) Lærer elev (ElevIntra) Lærer lærer (LærerIntra på skolen og FællesNet ved større undersøgelser) Elev elev (ElevIntra) Skole forældre (ForældreIntra) Forvaltning lærere/ansatte (FællesNet) Dobbelt- eller enkeltpile indikerer, om f.eks. elever kan lave spørgeskemaer til lærere (det kan de ikke!) Import/eksport I systemet er indbygget en mulighed for at hente (importere) spørgeskemaer lavet af andre ligesom det er muligt at eksportere egne spørgeskemaer, så andre skoler kan have glæde af dem! Nyt spørgeskema Importer spørgeskema Betinget optælling Se statistik for denne undersøgelse Egenskaber Rediger Deltagere Eksporter Nulstil svar Slet Eksport-/importfiler er af typen.zip normalvis et pakket format. Filerne skal ikke pakkes ud før brug!! 1 Kopieret fra Hjælp -funktionen i SkoleIntra Side [4] af [20]

5 Konkret eksempel i LærerIntra I LærerIntra kan oprettes spørgeskemaundersøgelser til lærere (ansatte), til forældre og elever eller måske til udvalgte fra disse målgrupper! Opret spørgeskema Så dukker en oversigt op over de forskellige spørgeskemaundersøgelser! Man kan se: Titel, forfatter, målgruppe og hvor resultatet vises! Nyt spørgeskema Importer spørgeskema Deltagere Nulstil svar Se statistik for denne undersøgelse Egenskaber Rediger Eksporter Slet Nyt er betinget optælling - mere om det senere, når der kigges på resultater og muligheder for optælling! Side [5] af [20]

6 Vælg nu at oprette et nyt spørgeskema Titel Beskriv indholdet Hvem skal modtage spørgeskemaet? Kodeord så er adgangen til redigering begrænset Svarperiode? Hvor skal resultatet være synligt? ( Skoleporten = visning på klasseforside!) Hvornår tilgængelig? Klik på Tilføj spørgsmål Nu skal spørgsmålene oprettes bemærk muligheden for fritekst og Autofyld svar Side [6] af [20]

7 Spørgeskemaet besvares Den enkelte vil nu modtage en besked på Min forside (og bl.a. derfor er det en god ide at opfordre kolleger/elever osv. til at starte på Min forside ved login). Klikker man på linket, åbnes spørgeskemaet og besvarelsen kan begynde en advarsel dukker op: NB! Undgå alt for mange spørgsmål specielt til elever! 1 time virker umiddelbart som lang tid, men... Til slut klikkes NB! Når man har klikket Gem svar, har man ikke længere adgang til spørgeskemaet har man lavet fejl, skal forfatteren nulstille besvarelsen!! Side [7] af [20]

8 Resultatet Resultatet kan aflæses f.eks. i LærerIntra (det kommer an på, hvor resultatet offentliggøres jvnf. indstillingerne v. oprettelsen). Forfatteren kan altid se statistikker på egne undersøgelser via Værktøj - Evaluering Spørgeskemaundersøgelser. NB! Man kan skjule resultatet for andre end forfatteren ved ikke at vælge et sted for offentliggørelse! På den måde kan man vente med at offentliggøre til hele undersøgelsen er overstået! For at se resultatet, klikkes enten på undersøgelsens titel eller ved at klikke på (resultatet er det samme!) Her får man et hurtigt overblik over undersøgelsens resultat! Side [8] af [20]

9 Vil man gerne have en mere grafisk oversigt, klikkes på det lille ikon til venstre for spørgsmålet: Resultatet: Har man benyttet sig af muligheden for fritekst-svar, vil disse også fremgå af oversigten: Side [9] af [20]

10 Betinget optælling En ny funktion er muligheden for betinget optælling Et eksempel: Her er det således muligt at sortere ud fra en konkret sammenhæng mellem spørgsmål og svar! I ovenstående eksempel vil man kunne få at vide, hvor mange der har valgt svarmulighed 1 i forhold til det konkrete spørgsmål: Her er så valt samme spørgsmål men svarmulighed 6 : Side [10] af [20]

11 Udskriv spørgeskemaundersøgelsens resultat En udskrivning udskriver blot overskriften lagkagediagrammer og tekst-svar kommer ikke med! At bruge resultatet f.eks. diagrammerne Der er meget nemt at anvende sine resultater f.eks. i et tekstbehandlingsdokument. For at bruge et af lagkagediagrammerne skal man blot åbne diagrammet, højreklikke på det og vælge Kopier. Herefter kan diagrammet indsættes i tekstbehandlingsprogrammet. På den måde kan man udnytte undersøgelsens resultater på en enkel måde! Vil man gerne bruge grafik fra oversigten, f.eks. anbefaler vi, at man bruger programmet MWSNAP til at snuppe billedet fra skærmen. Programmet er helt gratis og meget enkelt at anvende. På findes en manual til programmet, ligesom programmet findes på skolekonsulenternes gratis DVD 2! 2 Se mere på Side [11] af [20]

12 Hvem har svaret og er besvarelserne anonyme? Når man arbejder med værktøjet, kan man løbende følge med i besvarelserne. Man kan ikke se, hvad den enkelte har svaret, og dermed er undersøgelsen anonym. Til gengæld kan man se en liste over de mulige deltagere og se, hvem der har svaret p.t. Klik på ud for den enkelte undersøgelse. NB! Klikker man på navnet på en af de, der har besvaret undersøgelsen, kan man slette deres svar! Dermed kan de starte forfra på spørgeskemaet! Dette kan være nødvendigt, når en lærer kommer til at klikke GEM for tidligt!! Konkret eksempel i ElevIntra elever til elever Eleverne kan på samme enkle måde lave spørgeskemaundersøgelser til andre elever på skolen. NB! Det er vigtigt at vide, at læreren skal godkende offentliggørelse af en spørgeskemaundersøgelse, før den kan iværksættes. Dvs. eleverne kan gøre alt forarbejdet men andre ser ikke spørgeskemaet, før læreren har godkendt det! Side [12] af [20]

13 Opret spørgeskema Eleven logger sig på ElevIntra og vælger Under punktet findes Eleven kan nu se en oversigt over klassens egne undersøgelser og andre offentliggjorte undersøgelser! Vælg nu at oprette et nyt spørgeskema Bemærk, at eleverne ikke har så mange valgmuligheder som læreren har ved oprettelse! Bl.a. kan spørgeskemaet udelukkende sendes til andre elever. Når indstillingerne er valgt, er eleven klar til at tilføje spørgsmål: Side [13] af [20]

14 Eleverne kan ikke bruge autoudfyldte svarmuligheder de skal altså selvstændigt skrive de forskellige svarmuligheder. Der er ligeledes heller ikke mulighed for at vælge tekstfelt som svarmulighed. Når testens spørgsmål er skrevet, er spørgeskemaet klar til at blive offentliggjort. Offentliggørelse af spørgeskemaet Så er det læreren, der skal på banen et spørgeskema fra elev til elev kræver godkendelse af læreren, før undersøgelsen kan iværksættes. Læreren logger sig på ElevIntra og vælger den pågældende klasse. Side [14] af [20]

15 Eleven udfylder spørgeskemaet Når eleven logger sig på ElevIntra, vil der på Min forside være et link til undersøgelsen. Et klik på linket vil åbne spørgeskemaet: NB! Undgå alt for mange spørgsmål specielt til elever! 1 time virker umiddelbart som lang tid, men... Nu besvarer eleven spørgsmålene og afslutter med Gem svar. Når der er klikket Gem svar, kan eleven ikke længere ændre svarene. Forfatteren kan dog nulstille svarene! Resultatet, at bruge resultatet og hvem har svaret? Resultatet kan ses der, hvor læreren har valgt offentliggørelse! Fremgangsmåden med hensyn til brug af grafik etc. er den samme, som vi så i LærerIntra! Endelig er det også her muligt at se, hvem der har besvaret men ikke at se deres svar! Specielt for ForældreIntra Side [15] af [20]

16 Hvorfor bruge spørgeskemaer? I dagens Danmark bruges spørgeskemaer i meget vid udstrækning. Man bliver ringet op af analyseinstitutter, man får tilsendt quick-polls i mailboxen, hjemmesider møder os med små undersøgelser (pop-ups), der er ofte hurtige spørgsmål på avisernes hjemmesider osv. Dokumentation og synliggørelse er efterspurgt! I SkoleIntra har man muligheden for at bruge spørgeskemaer både kreativt i undervisningen og mere administrativt tænk f.eks. på projektopgaver for eleverne eller APV/UMV fra ledelsen. En faldgrube kan være, at man får lavet alt for mange spørgeskemaer på skolen! Skal redskabet bruges, kan det være på sin plads med en snak på pæd. råd omkring anvendelsen. Man skal ikke have en ny rundspørge ved hver indlogning på SkoleIntra!!! Vi vil prøve at liste en række muligheder op for de forskellige grupper!! Fra ledelse til ansatte/elever/forældre ArbejdsPladsVurdering grafer m.m. kan bruges direkte UndervisningsMiljøVurdering grafer m.m. kan bruges direkte Tilfredshedsundersøgelser Evalueringer f.eks. af større arrangementer Input til større projekter Forespørgsler omkring efteruddannelse etc. Fra lærer til lærer Undersøgelser i forbindelse med efteruddannelse Behovsanalyser (f.eks. fra it-vejleder/bibliotekar) Planlægning af arrangementer, f.eks. julefrokost :) Fra lærer til elev Spørgeskemaer kan være med til at påpege nogle af mulighederne i ElevIntra og dermed give eleverne lyst og interesse! Evalueringer af forløb f.eks. af lejrskoler, projektopgaver, emneuger etc. Planlægning af arrangementer Side [16] af [20]

17 Fra elev til elev Når eleverne selv skal fremstille disse spørgeskemaer, bliver de stillet over for en udfordring. Dels skal der sammensættes en række gode spørgsmål, dels skal modtagergruppen vælges og materialet skal ramme plet. Endelig skal eleverne forholde sig til det indkomne datamateriale! I forhold til selvstændige opgaver kan fremstilling af et spørgeskema bl.a. være med til at forhindre elevernes formålsløse, timelange surf på nettet efter mere eller mindre brugbart materiale. En rundspørge blandt ligesindede vil ofte give meget konkrete og brugbare resultater! Elevrådet kan få overblik over elevernes mening om diverse områder Projektopgaver kan kaste lys over selv små områder/spørgsmål og giver konkret og målrettede data Fra forvaltning til ansatte via FællesNet Større rundspørger blandt de ansatte på skolerne f.eks. fra biblioteks- og itkonsulenter, fra forvaltningen som helhed etc. Tilfredshedsundersøgelser Skemaer kan sendes til udvalgte grupper f.eks. kun ledelsen på skolerne Afrunding Spørgeskemaer kan bruges til mangt og meget og brugt med omtanke kan man tilmed få brugbare data ud af anstrengelserne. Værktøjet er ekstremt nemt at mestre og modtageren vil opleve besvarelsen som enkel. Der er for os at se tale om et godt og stærkt redskab! God fornøjelse med spørgeskemaer! Side [17] af [20]

18 Noter

19 Noter

20