Referat af bestyrelsesmøde 8. oktober 2011, Skindergade 44, 1159 København K Til stede: Helle Andersen, Jacob Hermansen, Jens Peder Høeberg, Sarah Aschieng, Helle Schnell, Bent Hansen, Solveig Roth, Kristian Gandrup. Afbud: Klaus Legau, Peter Larsen Mødeleder: Jacob Hermansen Referent: Kristian Gandrup Dagsorden: 0. Orientering fra Udvalg for internationalt arbejde og Retsudvalget 1. Endelig godkendelse af referat af møde 28. august 2011 2. Siden sidst privat 3. Siden sidst organisation 4. Økonomi budget 2012 fundraising til dato 5. Status vedr. AIDS-Fondet 2.0 6. Personalerepræsentantens punkt 7. Strategiplan for Hiv-Danmark 8. WAD 2011, herunder evt. opfølgning på AIDS-Fondets hiv-fobiker kampagne 9. Spørgsmål til og fra udvalg og grupper 10. Eventuelt 11. Lukket punkt Ad 0: Udvalg for internationalt arbejde og Retsudvalget Udvalg for internationalt arbejde: Udvalget består af Helle Andersen, Jakob Hermansen, Sarah Acheing, Bent Hansen og Henrik Arildsen (sidstnævnte deltager i udvalget som Hiv-Europe repræsentant). Jakob medlem af Hiv-Nordics bestyrelse. Interessant at høre om de andre nordiske landes kriminaliseringslove. Møde igen i november i Stockholm med særskilt fokus på Island, som har en voldsom stigning af smittede specielt blandt stofbrugere. Kommende Nordisk ungdomskonference, Helle er en af iværksætterne.
Hiv-Nordic planlægger at deltage med en bod i den internationale AIDS konference i Washington i 2012. Ny aftale mellem Hiv-Europe og Hiv-Danmark vedr. administration af Hiv-Europe. Hiv-Europe får egen konto uden tilknytning til Hiv-Danmarks konto. Nye procedurer er på plads. Sekretariatschefen og Hiv-Danmarks bogholder er ansvarlige vedr. administration af Hiv-Europe. Anna Zakowicz, medlem af bestyrelsen for GNP+, studerer for tiden på Københavns Universitet. Helle foreslår at invitere hende til et møde. Retsudvalget: Bestående af Bent Hansen, Henriette Laursen, Anders Røge, Ole Morten Nygaard, Tonny Bønløkke Hertz. Gruppen kommunikerer primært via email. Væsentligste opgave: at få gjort op med 252 og kriminaliseringen af hiv-smittede. Specielt AIDS- Fondet har her været på banen som bannerfører. Tidligere justitsminister Lars Barfod har efterfølgende taget initiativ til at nedsætte udvalg med embedsmænd fra justitsministeriet og sundhedsministeriet for at se på sagen. Loven er midlertidigt suspenderet og alle aktuelle sager sat i bero, og ingen nye sager kan rejses, før der er faldet en afgørelse i sagen. Betænkning afgivet til de to ministre, som nu ikke længere er ministre pga ny regering. Endelig afgørelse afventes fra de nye ministre, som på baggrund af betænkningen skal færdigbehandle sagen mhp endelig afgørelse. Ole Morten Nygaard har udarbejdet en kommenteret liste over samtlige sager, som med begejstring er modtaget i justitsministeriet, da de ikke selv ligger inde med en sådan oversigt. Ad 1: Endelig godkendelse af referat af møde d. 28. august 2011 Referatet godkendt. Ad 2: Siden sidst privat Refereres ikke. Ad 3: Siden sidst organisation Ifm. AIDS-Liniens 25-års jubilæum fordeltes diverse invitationer til hhv 3 debataftener på Hotel Skt Petri (31. oktober, 1. og 2. november alle dage kl 17-19), modtagelse på Københavns Rådhus 3. nov. Kl 15-17, samt Gallafest på Frederiksberg Rådhus 5. november 2012. Bemærk frist for tilmelding 15. oktober! FEMP konference (the Future of European Prevention among MSM) i Stockholm10.-11. november 2012. Jacob deltager i Hiv-Nordics møde i Stockholm i dagene op til og vil gerne deltage i FEMP-konferencen, som bla. handler om udviklingen i forebyggelse i MSM regi. Jacob forlænger sit ophold i Stockholm, og sender mail med link rundt til den øvrige bestyrelse kommentering. Bestyrelses-ansatte dage afholdes sædvanligvis fredag aften og hele dagen lørdag med diverse oplæg og diskussioner samt efterfølgende middag lørdag aften. 2
Da det pga udskilningen af en stor del af medarbejdergruppen, som ifm fusionen af de danske hivaids organisationer følger den nye organisation, er sidste gang bestyrelsen og ansattegruppen mødes i dette regi, blev det besluttet at arrangementet indskrænkes til fredag aften 25. november. Alle ansatte og bestyrelsesmedlemmer mødes i Kafé Knud kl 17. Middag fra kl 19. Bent og Jens Peder koordinerer arrangementet. Ekstraordinært bestyrelsesmøde lørdag 26. november kl 13-17. Positiv dialog: Åben dialog for alle, der er interesserede i hiv-smittedes vilkår. Dialogmøder 4 søndage i november i Kafé Knud, desuden arrangementer i Café Lone i Århus. Bekræftelse fra oplægsholdere kommer løbende. Invitation til folk, der har noget på hjertet, debatoplæg på nettet og ved møder og arrangementer. Centrale personer med noget på hjertet kommer med oplæg, der skal arbejdes videre med af bestyrelsen og medlemmerne i de næste fem år. Alle arrangementer omtales på hjemmesiden og i blad/nyhedsbrev. Desuden er Hiv-Danmark ved at oprette flere Facebook-sider, f.eks. Positiv dialog og Café Lone. Småbordsdialog i Café Lone, observatører Jacob, Sara, Tinne, Lotte og Lars mhp at notere sig hvilke ønsker der kommer fra de fremmødte. Solveig påpeger, at de foreløbigt planlagte arrangementer næppe tiltrækker de ikke-åbne hiv-smittede, herunder ny-smittede. Evt kan man i rådgivningen forespørge i rådgivningen om, hvad de forventer sig af deres patientforening og hvilke arrangementer de kunne tænke sig.. Kristian foreslår en enkel survey monkey undersøgelse om ønsker til hvad patientforeningen skal foretage sig. Ifm arrangement: Hiv, åbenhed og selvstigma den 17. november i København og 29. november i Århus, bevilges Claus Christensen dækning af transport Århus t/r. Bent har kontaktet Kafé Knuds udlejer mhp evt opsigelse ifm sammenflytning med den nye hivaids organisation. Bent refererer betingelserne, den nemmeste/billigste måde at komme ud af lejemålet er ved at finde en ny lejer udenom en ejendomsmægler. RADS svar: Tages til efterretning, opfølgning ift ensrettet behandling i hele landet. Rykker lægerne, som ikke har svaret. Ad 4. Økonomi Regnskab for 3. kvartal fremlægges til mødet i november. Budget 2012 og 2013: Indtægter og udgifter blev gennemgået. Balancen viser et problematiskt underskud. Der skal enten indskrænkes op udgiftssiden eller findes nye indtægter. Forretningsudvalget tager sig af det videre arbejde frem til det ekstraordinære bestyrelsesmøde i november 2011. Fundraising: Der er til dato fundraiset 1.877.238 kr. Målet er 2.5 mill. Kassereren er fortsat bekymret over Kafé Knuds økonomi, der afventes stadig svar fra mange udsendte fondsansøgninger. 3
Rådgivningerne har opnået mål for fundraising for 2011. Møde i Fundraisingudvalg 8. november. Ad 5. Status vedr. AIDS-Fondet 2.0 Fusionsdirektøren forelægger arbejdet i fusionsprocessen. Pt ingen penge til fusionsprocessen. God dialog med Sundhedsstyrelsen, men sagen ligger i ministeriet. Følg processen med diverse referater og notater på Fusionsforumsiden, se link: www.aidsfondet.dk/forum Mange beslutninger er taget i diverse udvalg og grupper, når pengene er inde, kan disse beslutninger effektueres. Samlet driftsansøgning 2012 - frist 15. november. God nyhed: Sundhedsstyrelsen indstiller, at der i 2012 afsættes 14. 9 mill. til den specifikke indsats vedrørende hiv/aids/soi-forebyggelse. Lokationsgruppen har set på 10 lejemål, og skal gense to udvalgte plus et enkelt nyt emne. Desuden har gruppen to jokere i ærmet. Det er et stort og spændende arbejde at finde et lejemål, der kan dække de mangeartede tilbud. Desuden ikke nogen nem opgave at finde lejemål med butiks-/ kafélokaler til den pris, vi kan betale. Interimbestyrelse: 1.møde, referat ude mandag 10. oktober Ansættelse af ny direktør fremskyndes for at skabe ro og tryghed, ikke mindst for personalet. Herefter skal der tages stilling til, hvem der skal indplaceres hvor, samt udarbejdes en egentlig organisationsplan. Ad 6: Personalerepræsentantens punkt Personalet er forventningsfulde og fattede, optaget af fusionsprocessen samt ønsker og forhåbninger til den nye organisation. Farvel til nuværende leder og kolleger og bestyrelsen, som vi mister det tætte samarbejde med. Desuden ønske om snarlig afklaring af kommende ledelse. Besparelser på Bispebjerg Hospital: Rådgiverne vil fremover fungere som basissygeplejersker 4 dage ugentligt, rådgivere 1 dag ugentligt. Konsekvens for de smittede på sigt. Besøg fra Hiv-Sverige for at høre om fusionen og bevæggrundene bag. Tonny og Solveig deltager i Lyst konference om seksualitet i Oslo 13.-16. oktober. Tonny og Solveig optræder med Sex show på Aids-Linien ifm 25-års jubilæum. Dansk Forening for Klinisk Sexologi har 20 års jubilæum og har inviteret Tonny og Solveig til at holde oplæg på baggrund af deres speciale. 28 nye henvendelser i Rådgivning Øst siden august. Måltal nås så rigeligt. Mange henviste specielt fra Rigshospitalet. Både øst og vest har fuld kalender. 4
Ad 7: Strategiplan for Hiv-Danmark Arbejder med den ift positive dialogmøder. Formanden arbejder på at gøre strategiplanen klarere: hvad er problemet for hiv-smittede? Hvad kan der gøres? Jakob påpeger, at rammerne er væsentlige. Hvad prioriteres i 2012, fortalervirksomhed, 5 årsplan. Forelægges årsmødet 2012. Punktet genoptages på bestyrelsesmøde i november. Jens Peder gør opmærksom på handling contra vision. Vigtigt at planen er realistisk. Kommentarer og input til Helle. Ad 8: WAD 2011, herunder evt. opfølgning på AIDS-Fondets hiv-fobiker kampagne Torsdag 1 dec. Hvad har Hiv-Danmark af planer ifm WAD? Café Lone har noget på tegnebrædtet i Århus Hiv-Danmarks 20 års jubilæum indtænkes i planlagte arrangementer. Kafé Knud holder åbent og markerer dagen på forskellig vis. Solveig og Kristian forespørger Kirsten Madsen, om evt bod m spørgsmål/quiz. Ad 9: Spørgsmål til og fra udvalg og grupper Netværksudvalg: Strategiplanens ord om udvikling af netværk passer fint ind her. Der er mange grupper rundt omkring. Ønske om større fokus på grupperne, hvad har de lyst til at arbejde videre med, mulighed for dem at synliggøre sig. Vigtigt med en stemme fra dem, det drejer sig om. Uddanne og booste grupperne, uddannelses- og kursustilbud. Solveig opfordrer bestyrelsen til at besøge grupperne. Arrangere speakers corner i caféerne. Medlemmerne skal høres. Tilbud om gratis kurser arrangeret af Center for Frivilligt Socialt Arbejde sendes ud til grupperne. Kursuskatalog udsendes forår og efterår. HIV and Your Body: Jens Peder oplyste, at underviserne afholder en del arrangementer i København både med grupper og enkeltpersoner. Der er desværre frafald blandt underviserne, men der er stadig kapacitet til at tilbyde Hiv and Your Body overalt i landet. Følgegruppemøde i Kafé Knud i november. Helle Schnell checker kommissorium og følger op og supplerer op efter behov, hvis de nuværende medlemmer ikke længe kan/vil deltage i møderne. Ad 10: Eventuelt Mødeleder 26 nov 2011 kl 13-17: Helle Schnell 5
Ad 10: Lukket punkt Refereres ikke. 6