VEJLEDNING I EKSAMENSTJEK/EKSAMENSTILMELDING 1. Log på mit.au.dk...2 2. Tjek eksamenstilmeldinger...3 3. Afviste tilmeldinger...9 4. Afmelding af eksamen...9 5. Eksamenstilmelding... 10 Læs venligst hele vejledningen før du tilmelder dig eller kontakter Studiecenter Arts. Hvis du har behov for at kontakte studiecenteret forventer de, at du har læst vejledningen og kan sige hvor du har problemer, så de kan hjælpe dig bedst muligt. Kontaktoplysninger på Studiecenter Arts: studerende.au.dk/studiecenterarts Se din studieordning for eksamensbestemmelser, herunder regler om hvilke eksamener der skal være bestået før andre kan tages (progressionsregler). 1
1. Log på mit.au.dk På https://mit.au.dk/ logger du ind. Klik derefter på Log på studieselvbetjeningen og log på med dit studienummer (skriv kun studienr. ikke stud foran) og din adgangskode fra mit.au.dk. 2
2. Tjek eksamenstilmeldinger 2.1 Start med at tjekke dine eksamenstilmeldinger under Eksamen. 2.2 Klik derefter på Vis til- og afmeldinger : 2.3 Hvis du ingen eksamenstilmeldinger har, ser billedet således ud: Du skal gå videre til punkt 5 Eksamenstilmelding for at tilmelde dig. 2.4 Har du nogle eksamenstilmeldinger, så ser billedet nogenlunde sådan ud: 2.5 Du skal nu tjekke at dine tilmeldinger er korrekte ved hjælp af tre trin. 1. At tilmeldinger er godkendte 2. At alle oplysninger er rigtige - specielt om prøveform er rigtig 3. At underviser/eksaminator står rigtigt Vi guider dig på de følgende sider. 3
2.5.1 Tjek, at dine eksamenstilmeldinger står som godkendt Står alle tilmeldinger som godkendt kan du gå videre til næste punkt. Hvis en eller flere tilmeldinger står som afvist, bedes du venligst gå til punkt 3 Afviste tilmeldinger. 2.5.2 Du skal klikke på prøve navnet, for at se alle detaljer vi har registreret på tilmeldingen. BEMÆRK: Hvis der ikke er en blyant ud for prøven kan du ikke redigere i tilmeldingen, så skal du i stedet afmelde prøven og derefter tilmelde den igen. Ved den nye tilmelding skal du huske at tilføje navn på underviser og evt. kursustitel. Se venligst punkt 4 Afmelding af eksamen og punkt 5 Eksamenstilmelding 4
2.5.3 Tjek prøveform. Tjek venligst at alle detaljer om prøven er rigtige. Tjek specielt om du er tilmeldt den rigtige prøveform. Oplysningerne skal stemme overens med din studieordnings bestemmelser. Hvis du har brug for at ændre eksamensform/prøveform på en prøve f.eks. fra bunden skriftlig til fri skriftlig eller fra skriftlig til PC-eksamen, så skal du trykke på den lille gule blyant ud for valgmulighed og derefter kan du ændre eksamensform. 2.5.4 Tjek underviser/eksaminator. Hvis du tager Valgfag, Valgfri emner, Selvvalgte emner, Temaer, Kerneområder eller andre kurser med flere hold/valgmuligheder (feks. Propædeutisk sprog) skal du desuden tjekke at både underviser/eksaminator samt titel/emne på kurset figurerer, ellers tilføj det der mangler. 5
Tjek underviser/eksaminator: Tjek underviser/eksaminator: 6
Tjek titel/emne: Klik ud for den rigtige titel/emne: 7
HUSK at gemme BEMÆRK: Det er ikke alle undervisningsforløb, hvor det er nødvendigt, at underviser/eksaminator fremgår. 8
3. Afviste tilmeldinger Du har konstateret at en af dine eksamenstilmelding står som afvist. Det kan skyldes flere ting, men er ikke noget problem. Du skal blot afmelde den afviste eksamenstilmelding (se punkt 4 Afmelding af eksamen) og derefter tilmelde dig igen (se punkt 5 Eksamenstilmelding). 4. Afmelding af eksamen 4.1 Hvis du vil afmelde en eksamen, så KLIK på gå til afmelding, fra din oversigt over tilmeldinger. BEMÆRK: I henhold til Fremdriftsreformen må bachelorstuderende på 1. semester (optaget pr. 1. september 2014) ikke afmelde eksamener. 4.2 Marker de prøver du vil afmelde og husk at bekræfte afmeldingen. 9
4.3 Du skal bekræfte afmeldingen endnu en gang. 4.4 Til sidst får du en kvittering på dine afmeldinger. 5. Eksamenstilmelding 5.1 Du skal finde de fag du vil tilmelde dig. Klik på Eksamen og derefter på Tilmeld. 10
Klik på vælg og find den uddannelse, du vil tilmelde dig eksamen på. Det er IKKE nok bare at afkrydse prøverne. Du skal i stedet klikke på selve prøven for at tilmelde dig. Detaljebilledet, hvor du skal tilføje navn og titel, fremkommer når du klikker på selve prøvenavnet. 5.2 Klik på kursusnavnet, for at tilføje underviser/eksaminator. Ved tilmeldinger til Valgfag, Valgfri emner, Selvvalgte emner, Temaer, Kerneområder m.m. skal der foruden underviser/eksaminator også være tilføjet en titel/emne. 11
Med titel/emne menes det forløb/kursus du har fulgt. Vælg underviser/eksaminator: Klik her for at vælge titler/emner: Vælg titel/emne og underviser/eksaminator: 12
BEMÆRK: Det er dog ikke alle undervisningsforløb, hvor det er nødvendigt, at underviser/eksaminator fremgår. 5.3 Gem dine rettelser. 13
5.4 Der er kommet et flueben ud for din eksamenstilmelding og du skal bekræfte din tilmelding. 5.5 Systemet beder dig om endnu engang at bekræfte din tilmelding. 5.6 Du kan nu udskrive en kvittering. 5.7 Du kan nu tilmelde dig næste fag, du ønsker at gå til eksamen i ved at gentage punkt 5.2-5.6 indtil alle tilmeldinger er foretaget. 14