GUIDE: HOW TO STEP BY STEP KURSUSEVALUERING I BLACKBOARD

Transkript

1 GUIDE: HOW TO STEP BY STEP KURSUSEVALUERING I BLACKBOARD

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Klik på et af nedenstående emner Kursusevaluering på spørgsmålshierarki Procedure for kursusevaluering Login i Blackboard Opstart & publicering af evaluering Tilføje og oprette spørgsmål til evalueringen (fælles spørgsmålsbank & egen spørgsmålsbank) Publicering af evaluering Genpublicering af evaluering Rapporter Rapporter på Dansk eller engelsk Print i farver, Explorer & Firefox opsætning Procedure for offentliggørelse Support & nyttige links

3 KURSUSEVALUERING PÅ Fakultetsledelsen har besluttet, at der skal foretages slutevaluering af alle kursusforløb, og hertil benyttes Blackboard. I slutevalueringen opererer vi med 4 niveauer, hvor der stilles et antal faste spørgsmål på de 3 niveauer.. -niveau (3 faste spørgsmål) 2. Studienævnsniveau (4 faste spørgsmål) 3. Uddannelsesniveau (5 faste spørgsmål) 4. Kursusniveau (Op til 2 spørgsmål tilføjes af den kursusansvarlige underviser)

4 PROCEDURE FOR KURSUSEVALUERING Fakultetsledelsens procedure for slutevaluering på alle kursusforløb fungerer i praksis således: Den kursusansvarlige underviser publicerer kursusevalueringen umiddelbart inden næst sidste undervisning. Underviser og studerende drøfter det samlede kursusforløb mundtligt bl.a. med afsæt i udvalgte mønstre fra evalueringsrapporten. Dette kan ske på den sidste undervisningsgang; men det væsentligste er, at drøftelsen finder sted, da det som tidligere nævnt medvirker til at tydeliggøre for de studerende, at de yder et vigtigt bidrag til den kontinuerlige kvalitetsudvikling gennem deres besvarelse af kursusevalueringerne. Underviseren gennemgår evalueringsrapporten på sidste undervisning.

5 Semesterhjul Tilføjelse af spørgsmål til evalueringen, således denne er klar til publicering På sidste undervisningsgang drøftes evalueringsrapporten med de studerende Publicering af evalueringen inden næstsidste undervisningsgang Den kursusansvarlige kan løbende følge resultatet af evalueringen, når 5 studerende har svaret På næstsidste undervisningsgang afsættes tid til, at de studerende kan besvare evalueringen

6 PUBLICERING - LOGIN Login via bb.au.dk og tryk på Login ()

7 BRUGERNAVN & ADGANGSKODE Brugernavn (): ID, Adgangskode (2): Den du benytter til at logge på din pc, Tryk Login (3) 2 3

8 OPSTART & PUBLICERING AF EVALUERING Vælg [Kurser] i menuen øverst på siden

9 OPSTART & PUBLICERING AF EVALUERING Vælg det aktuelle kursus i venstre side af i menuen

10 PUBLICERING AF EVALUERING Vælg [Kontrolpanel] (), herefter [Kursusfunktioner] (2) og [ Undervisningsevaluering] (3) 2 3

11 TILFØJE SPØRGSMÅL Du skal være tilmeldt som kursusansvarlig underviser for at få adgang til kursusevalueringsmodulet på det pågældende kursus. Vælg [View/Add] ()

12 TILFØJE SPØRGSMÅL - SPØRGSMÅLSBANKER Vælg [Tilknyt spørgsmål/add Questions](). Herefter er der 3 valgmuligheder (2): [Select from question pool] den fælles spørgsmålsbanken, [From personal question pool] opret egne spørgsmål/egen spørgsmålsbank, [From other course] kopier fra et andet kursus 2

13 TILFØJE SPØRGSMÅL Rækkefølgen på spørgsmålene følger den rækkefølge, de bliver tilføjet i (max. 2 spørgsmål). Spørgsmålene kan tilføjes uden () eller med fritekstmulighed (2) ved besvarelse 2

14 TILFØJE SPØRGSMÅL - EGNE SPØRGSMÅL Egen spørgsmålsbank hvis du ikke har oprettet egne spørgsmål endnu, skal du vælge [Create Questions]() og herefter udfylde oprettelsesskabelonen (2) og vælg [Create](3) 2 3

15 TILFØJE SPØRGSMÅL EGNE SPØRGSMÅL Herefter kan spørgsmålet tilføjes evalueringen vælg uden fritekstmulighed [Add Question]() Eller med fritekst [Add Questions (comments allowed)] (2) 2

16 TILFØJE SPØRGSMÅL SORTERING PÅ HE Du skal først vælge [Rediger sideinddeling] () og sætte antallet til f.eks. 250 (2). Tryk [Udfør] (3). Herefter vælges [Vis alle] (4) i bunden af vinduet, og du får nu adgang til at sortere spørgsmålene på TAG 4 2 3

17 TILFØJE SPØRGSMÅL Udfyld [Table Filter] med HE, herefter kan man se alle HEs spørgsmål i den fælles spørgsmålsbank

18 TILFØJE SPØRGSMÅL Rækkefølgen på spørgsmålene følger den rækkefølge, de blev tilføjer i (max. 2 spørgsmål) Tryk ok i nederst højre hjørne, når du har tilføjet alle spørgsmålene. Derved komme du tilbage til oversigten Tilknyttede spørgsmål med spørgsmål tilføjet din evaluering.

19 PUBLICERING AF EVALUERING Publicer evalueringen direkte fra oversigten over spørgsmål tilføjet din evaluering eller gør det senere. Vælg enten [Publish Evaluation] () eller [OK] () eller

20 EGNE SPØRGSMÅL I S SPØRGSMÅLSBANK Det er muligt at få oprettet egne spørgsmål i s fælles spørgsmålsbank. Dette gøres ved at sende en anmodning om oprettelse af spørgsmål til vor funktionspostkasse: Kursusevaluering, Health kursusevaluering.health@au.dk Anmodningen skal indhold det/de nye spørgsmål på dansk og engelsk. Til besvarelse benyttes Likert skalaen enten 2 punktskala, 5 punktskala og/eller fritekst. Herefter oprettes spørgsmålene hurtigst muligt, dog må I forvente en vis behandlingstid for oprettelserne.

21 PUBLICERING AF EVALUERING Under [Kontrolpanel] () vælges [Kursusfunktioner] (2), så [ Undervisningsevaluering] (3) og herefter [Publish] (4) 2 3 4

22 PUBLICERING AF EVALUERING Udfyld en lukkedato () for besvarelse. Lukkedatoen skal være før sidste undervisningsgang. Publicer, vælg [Publish] (2). Der sendes til de studerende med link til evalueringen 2

23 PUBLICERING AF EVALUERING - STUDERENDE De studerende, som er tilmeldt det pågældende kursus, får både en meddelelse i Blackboard og en , når evalueringen publiceres (se eksempel på på næste side)

24 EVALUERING - BESVARE Den studerende kan bl.a. starte evalueringen ved at trykke på linket i en

25 EVALUERING - BESVARE Linket i mailen åbner evalueringssiden for de studerende i Blackboard på det pågældende kursus, og evalueringen starter, når den studerende aktiverer linket () i Blackbord

26 EVALUERING - VISUELT Hvordan ser evalueringen ud, når man er studerende

27 EVALUERING - BESVARET Besked i Blackboard til den studerende, når evalueringen er besvaret

28 REMINDER TIL DE STUDERENDE 2 dage før evalueringen lukker, bliver en reminder synlig under meddelelser på kursets Blackboard modul, og denne meddelelse bliver inkluderet i nyhedsmailen til de studerende

29 EVALUERING - GENPUBLICERING Hvis du skal genpublicere evalueringen, gøres dette under menuen [Kontrolpanel] (), [Kursusfunktioner] (2). Vælg herefter [ Undervisningsevaluering] (3). Vælg [Republish] (4) 2 3 4

30 EVALUERING - GENPUBLICERING Udfyld en lukkedato () for besvarelse. Godkend publiceringen [Publish] (2). Der sendes til de studerende med link til evalueringen, såfremt den studerende ikke har svaret tidligere 2

31 RAPPORTER Når 5 studerende har besvaret en evaluering, kan den kursusansvarlige underviser se en midlertidig rapport med eller uden fritekst under menuen [Kontrolpanel] (), [Kursusfunktioner] (2), vælg [ Undervisningsevaluering] (3) og vælg [Rapport] (4) 2 3 4

32 UDSKRIVNING AF RAPPORT TIL PDF Husk at aktivere/markere baggrundsfarver i din browser for at få udskriften i farver 2

33 RAPPORTER PÅ DANSK ELLER ENGELSK Sæt eller fjern flueben (), og spørgsmålene skifter sprog med det samme

34 PRINT I FARVER, OPSÆTNING AF BROWSER Internet Explorer: Vælg efter nummer og sæt flueben i [Udskriv baggrundsfarver og billeder] 2 3 4

35 PRINT I FARVER, OPSÆTNING AF BROWSER Firefox: Vælg efter nummer og sæt flueben i boksen [Print Background (colors & images)] 3 2 4

36 PROCEDURE FOR OFFENTLIGGØRELSE Den kursusansvarlige kan trække rapporter med/uden fritekst fra egne kurser, når 5 studerende har besvaret evalueringen. Når evalueringsperioden lukker for den pågældende semester, sendes rapporter med kommentarer til studieleder og sekretæren for studienævnet. Ligeledes offentliggøres rapporterne uden kommentarer for hver uddannelse på vor hjemmeside for digital evaluering, når semesteret er afsluttet:

37 SUPPORT & NYTTIGE LINKS Digital undervisningsevaluering, nyttige links og mailadresser: Blackboard Support: Mail: Telefon: HE Studier: Superbrugere på Health: Husk: Vi er her for at hjælpe jer

38