Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde i forbindelse med opstart af nyt skoleår og implementering af ny folkeskolereform m.m. REFERAT Tirsdag den 12. august 2014 kl. 18.00 21.00 på skolens kontor Skolebestyrelsesmedlemmer: Tom B. Rasmussen Jakob Flarup Mikkelsen Christian Eiming Pia Simonsen Mette Kirstine Steinmüller Allan Hølchen Jan Skogøy Birthe Lassen Hansen Karin Bønnerup Trine B. Kindtler Susanne Damsgaard-Larsen Lars Sørensen Fravær Dagsorden 1) Velkommen til den nye bestyrelse ved skoleleder Lars Sørensen og skolebestyrelsesformand Tom B. Rasmussen. Randers Social- og Sundhedsskole repræsenterer fremover ungdomsuddannelserne i skolebestyrelsen på Auning Skole. Velkommen til Birthe Lassen Hansen. Præsentation af de nedsatte udvalg: Ansættelsesudvalg (Christian Eiming og Tom B. Rasmussen) Økonomi/budget-udvalg (Christian Eiming og Tom B. Rasmussen) Linjeskoleudvalg (Jacob Flarup Mikkelsen og Mette Kirstine Steinmüller), Reformudvalg (Mette Kirstine Steinmüller, Allan Hølchen og Jan Skogøy) Skolebestyrelsen præsenterede sig et særligt velkomst til Birthe Lassen Hansen fra Randers Social- og Sundhedsskole.
2) Godkendelse af mødekalender for skolebestyrelsesmøderne i skoleåret 2014/15 Skolebestyrelsens mødekalender for skoleåret 2014-2015 blev gennemgået:: afbud fra Christian d. 26. august + d. 30. september. Mødekalenderen blev godkendt. 3) Nye medarbejderarbejdspladser / vi går en tur og kigger på de nye lokaler m.m. De individuelle personalepladser blev fremvist, og bestyrelsen så et eksempel på en teamarbejdsplads i indskolingen. Der er på skolen aftalt opfølgning / evaluering på arbejdet med den nye folkeskolereform omkring efterårsferien. 4) Nyt fra skolebestyrelsesformanden a) Sidste nyt vedr. henvendelse til Norddjurs Kommune ang. vej og trafikforhold ved skolen Der er lavet skitse skolevejsrapport over til og frakørselsforholdene til Auning Skole. Forholdene behandles kommunalt sidst i august. Thomas Thume Nielsen fra forvaltningen kan deltage i bestyrelsesmødet i september, og til dette møde indbydes også kommunalpolitiker Jens Meilvang, ledelsen fra børnehaven, der er ved at blive opført på vejen, Bent Brix, der har virksomhed på Sdr. Fælledvej samt SFO-leder Inger Bang Mortensen. Forslag: Orienterende opslag på ForældreIntra samt orientering om, der arbejdes på sagen + reminder ved skolebestyrelsesrepræsentanterne i forbindelse med efterårets forældremøder i klasserne/årgangene. b) Opstartsarrangement/introkursus for den nye skolebestyrelse / evt. samarbejde med skolebestyrelserne fra Allingåbro Børneby, Rougsø Børneby og Vivild Børneby Tom har kontaktet bestyrelserne ved vore fødeskoler vedr. fælles introkursus på de nye skolebestyrelser. Han har derefter kontaktet Skole og Forældre, der gerne vil komme og afholde kursus for bestyrelsesmedlemmerne. Det fastlægges, at kurset / mødet afholdes d. 24.-9. dagsorden til mødet udsendes. Skolebestyrelsen indbyder skolebestyrelserne ved de øvrige tre skoler og laver aftale med Skole og Forældre vedrørende dagsorden for arrangementet. 5) Nyt fra skoleledelsen a) Opstart af det nye skoleår
Vedr. nye skoleår: infobreve til forældrene udsendt før sommerferien samt et orienterende brev sammen med skemaerne i uge 32. Uge 31 indrettede vi personalearbejdspladser, uge 32 mødte personalet ind. Der blev afholdt fællesmøder og teammøder på alle årgange. Derudover har personalet haft travlt med at forberede skoleåret. Stor fælles opstart med alle elever, lærere og pædagoger d. 11. august. Faglig Fordybelse er et nyt tilbud til alle elever, og vi opfordrer alle forældre og elever til at benytte dette tilbud, vi har som skole forsøgt at prioritere dette tilbud ved i stor udstrækning at sætte klassernes eller årgangens vante lærere på som undervisere i Faglig Fordybelse. Alle elever har fået en kontaktperson / kontaktlærer eller kontaktpædagog b) Orienteringsmøde for forældrene / deltagelse af skolebestyrelsesmedlemmer Forslag om et orienteringsmøde for forældre til elever på Auning Skole onsdag d. 27. august kl. 18.30 20.30 Forældrerepræsentant Allan Hølchen vil gerne deltage i mødet. Formålet med orienteringsmødet er at give forældrene mere konkret viden om, hvordan skolehverdagen på Auning Skole ser ud med indførelse af nye fag og aktiviteter m.m. c) Kommende forældremøder / deltagelse af skolebestyrelsesmedlemmer Efterårets forældremøder blev drøftet. Der er lavet datoplan for alle årgange. Det aftales, hvilke skolebestyrelsesmedlemmer, der deltager på hvilke årgange skolebestyrelsesformand Tom Rasmussen og skolens ledelse formulerer et forslag til dagsorden, som bestyrelsesrepræsentanterne kan vælge at bruge. Udfyldt oversigt over fordelingen af bestyrelsens repræsentanter til forældremøderne vedhæftes dette referat. Mødetidspunkt for forældremøderne foreslås aftalt på skolen, men et forældresynspunkt er, at der vil være mulighed for størst forældretilslutning, hvis møderne placeres fra kl. 19 21. Der er fra flere årgangsteams ønske om at placere forældremøderne lidt tidligere på aftenen. Skolens ledelse lægger derfor op til, at det enkelte årgangsteam placerer forældremøderne enten fra kl. 17.30 19.30 eller fra kl. 18.30 20.30, og at der efterfølgende evalueres på, hvilket mødetidspunkt, der var mest optimalt i forhold til at sikre så stor forældredeltagelse som muligt. Sluttidspunktet kl. 20.30 er valgt af hensyn til overholdelse af 11-timers reglen. Når medarbejderne er tilsagt at møde på arbejde kl. 7.45 den næste dag, så skal mødet aftenen før være afsluttet kl. 20.45. Forældrene ønsker info om skemaforkortelserne info, der supplerer de nyhedsbreve, der er sendt ud fra klasserne. Skolen sørger for dette.
d) Nyt vedr. ventilationsarbejdet Ventilationsarbejdet nærmer sig sin afslutning, uge 34 35 arbejdes der færdig på taget, anlægget startes i uge 35. e) Opfølgning på budget 2014 Opfølgende budgettal blev omdelt lige nu er skolens økonomi i balance, men der flere usikkerhedsparametre vedr. resten af skoleåret, så der er aftalt tæt opfølgning på økonomien. Der indbydes til yderligere budgetopfølgning i økonomiudvalget. Vi vil få særlige udgifter i forbindelse med en ambitiøs kommunal kompetenceudviklingsplan, som hele skolens pædagogiske personale og ledelse skal deltage i. Kompetenceudviklingsplan med fokus på Synlig Læring alle medarbejdere skal uddannes, og der skal særligt uddannes 3 Synlig Læring-vejledere kaldet Impact Coaches. Herudover skal en del af skolens personale deltage i kompetenceudvikling vedr. nye fælles faglige mål i dansk og matematik. I forbindelse med drøftelserne omkring budgetopfølgning drøfter bestyrelsen sygefravær, trivselsfremmende foranstaltninger, kompetenceudvikling m.m. Der er i bestyrelsen også en interesse for, hvordan elev til og afgangen er i Auning Skoles overbygning. Bestyrelsen ønsker indtryk af, hvordan indsatsen er i overbygningen, og hvordan elev af og tilgang udvikler sig. Særligt udviklingen i elevtallet på nuværende 8. årgang ønskes belyst. 6) Revision af principper for skolehjem-samarbejdet / ændringer på baggrund af ny Folkeskolereform og Lov 409 (lærernes arbejdstid m.m.) Der er på baggrund af den nye Folkeskolereform og Lov 409 grundlag for, at de gældende principper for skole hjemsamarbejdet revideres. Det drøftes om de almindelige skole hjemsamtaler kan kombineres/erstattes af telefonsamtaler. Det fremhæves, at hvis målene for det faglige og det trivselsmæssige arbejde med eleven er tydelig, og der er en løbende skriftlig udmelding, så ville mange skole hjemsamtaler evt. kunne erstattes af en telefonsamtale. Dette kræver dog et elektronisk værktøj, der vil kunne opfylde krav og behov for den løbende dokumentation. Der er brug for nogle overordnede principper for samarbejdet mellem skolen og hjemmet. Punktet tages op igen d. 26. august der udsendes bilag sammen med dagsorden, som kan bruges som udgangspunkt for dialogen Der fremhæves gode erfaringer med afholdelse af værdimøder en overvejelse om Skole & Forældre kunne bidrage med forslag til principper, som vi i bestyrelsen kunne
tage udgangspunkt i. Det blev aftalt, at bestyrelsen kontakter Skole & Forældre forud for intromødet for den nye bestyrelse med henblik på, at der i programmet medtænkes gode råd og vejledning i udarbejdelse af nye principper m.m. 7) Evt. - Det er et forældreønske, at der er køleskab i klasserne. Forældrerådene opfordres til selv at installere køleskabe, der lever op til de almindelige miljøkrav på området. - Et konkret forældrespørgsmål, om små søskende må vente på skolen til større søskende, det principielle svar er nej, da skolen ingen tilsynspligt har med disse elever. Venlige hilsner Skolebestyrelsesformand Tom B. Rasmussen og skoleleder Lars Sørensen Referent: viceskoleleder Susanne Damsgaard-Larsen
Skolebestyrelsesmøder skoleåret 2014/15: 2014: Tirsdag d. 12. august kl. 18.00 21.00 (ekstraordinært møde vedr. opstart af nyt skoleår / implementering af ny skolereform m.m.) Tirsdag d. 26. august kl. 18.00 21.00 Tirsdag d. 30. september kl. 18.00 21.00 Tirsdag d. 28. oktober kl. 18.00 21.00 Tirsdag d. 25. november kl. 18.00 21.00 Tirsdag d. 16. december kl. 18.00 21.00 2015: Tirsdag d. 27. januar kl. 18.00 21.00 Tirsdag d. 24. februar kl. 18.00 21.00 Tirsdag d. 28. april kl. 18.00 21.00 Tirsdag d. 26. maj kl. 18.00 21.00 Tirsdag d. 16. juni kl. 18.00 21.00