Sekretariats og Kommunikationsafdelingen Kristineberg 3 2100 København Ø. Møde i: Samordningsudvalget i planområde midt Dato: 07.12.2012 Kl.: 10.30 12.00 Sted: Hold An Vej 7 2750 Ballerup Mødecenter A, lokale 3 Deltagere: Birthe Andersson Ballerup Kommune (formand børn) Charlotte Krebs LyngbyTaarbæk Kommune Conni Christiansen Region Hovedstaden Ellinor Kyhnau Gladsaxe Kommune Eva Borg Region Hovedstadens Psykiatri (formand) Eva Tangdal Psykiatrisk Center Ballerup Gunhild Kirkmand Egedal Kommune Hanne Børner BUC Glostrup Henrik Damgaard Andersen Gentofte Kommune Henrik Jørn Otto Herlev Kommune Iben Attrup Madsen LyngbyTaarbæk Kommune John Mortensen Praksisudvalget i Region Hovedstaden Kirsten Dennig Gentofte Kommune Line Duelund Nielsen Region Hovedstadens Psykiatri Lotte Pihl Paulsen Region Hovedstadens Psykiatri Margith Grønbæk Almen praksis (praksiskonsulent) Marianne Laursen Furesø Kommune Mette Høck Bostrup Egedal Kommune Mie Andresen Ballerup Kommune (formand voksen) Peter Clemmesen Psykiatrisk Center Ballerup Peter Koefoed Psykoterapeutisk Center Stolpegård Tine Vesterby Sørensen Gladsaxe Kommune Ulla Agerskov LyngbyTaarbæk Kommune Winnie Brandt Region Hovedstaden Telefon 45 11 20 00 Direkte 4511 2020 Fax 45 11 20 07 Mail psykiatri@regionh.dk Web www.psykiatriregionh.dk Ref.: LPP Dato: 28. november 2012 Region Hovedstadens Psykiatri en del af Københavns Universitetshospital
1. Præsentation 2. Gensidig information 3. Godkendelse af referat af møde den 10. september 2012 4. ITkommunikation på psykiatriområdet 5. Implementering af sundhedsaftalen 6. Ledelsesinformation på psykiatriområdet 7. Koordinering af ind og udskrivning varsling 8. Udredning af børn og unge, hvor PPR bliver inddraget 9. Beskæftigelse af borgere med ikkepsykotiske lidelser 10. Mødeplan 2013 11. Næste møde 12. Eventuelt Side 2
1. Præsentation Side 3
2. Gensidig information Sagen er til orientering. Ingen. Side 4
3. Godkendelse af referat af møde den 10. september 2012 Det indstilles, at samordningsudvalget godkender referatet. Det indstilles, at samordningsudvalget beslutter, at referater fremover udsendes pr. mail med mulighed for bemærkninger indenfor 14 dage, hvorefter de betragtes som endelige og lægges på RHP s hjemmeside. Sagen er til beslutning Referat fra møde 10. september 2012 er fremsendt pr. mail. Referaterne vil fremover blive udsendt pr. mail med mulighed for at fremsende bemærkninger indenfor 14 dage, hvorefter referatet betragtes som godkendt og lægges på RHP s hjemmeside. Referat fra møde den 10. september 2012 Side 5
4. ITkommunikation på psykiatriområdet Det indstilles, at samordningsudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter evt. spørgsmål. Sagen er til orientering og evt. drøftelse. Bende Kilde, der er klyngeformand samt medlem af Psykiatriens ITSOU (IT samordningsudvalg, som understøtter den tværsektorielle implementering af medcomstandarder), vil på mødet give en orientering om status i forhold implementeringen i psykiatrien. Ledelsesoverblik sundhedsaftaler 2012, elektronisk kommunikation, januarseptember 2012 vedr. hele regionen samt Region Hovedstadens Psykiatri Side 6
5. Implementering af sundhedsaftalen Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter implementeringen af sundhedsaftalen, herunder: Hvordan der skal følges op på igangværende og kommende projekter i forhold til sundhedsaftalen samt Hvordan der skal følges op på de udviklingsinitiativer, der skal håndteres i samordningsudvalgene At der på baggrund af drøftelserne udarbejdes et årshjul som styringsværktøj i forhold til at følge og igangsætte initiativer til opfølgning af aftalte indsatser. Sagen er til drøftelse Der er i sundhedsaftalen for 2011 2014 på psykiatriområdet fokus dels på det generelle samarbejde, dels på en operationel del med en række udviklingsområder. Der er udarbejdet en midtvejsstatus, der redegør for den aktuelle status i forhold til sundhedsaftalerne, hvoraf nogle af de vigtigste i forhold til det generelle samarbejde er: Etablering af ny samordningsudvalgsstruktur Etablering af tværgående udviklingsgruppe for psykiatri forventes etableret inden udgangen af 2012 Samarbejdet med almen praksis er styrket ved etablering af praksiskonsulentordning (PKO) Der er udarbejdet ledelsesværktøjer, som giver overblik over udviklingen i indlæggelser, genindlægger, færdigbehandlede patienter mv. samt et overblik over anvendelsen af elektronisk kommunikation. I forhold til det operationelle område er der igangsat en række generelle og konkrete initiativer. Andre initiativer udestår fortsat at blive iværksat. Konkret status i forhold til de enkelte initiativer fremgår af midtvejsstatus, der vedlægges som bilag. Det fremgår således af midtvejsstatus, at der er en række udviklingsinitiativer, der skal drøftes og håndteres i de enkelte samordningsudvalg i planområderne. Det drejer sig om: Drøftelse af om resultaterne fra pilotprojekt vedr. IMR med fordel kan udbredes til andre psykiatriske centre og kommuner Drøftelse af udbredelse af projektresultater i forhold til særligt udsatte patienter, herunder patienter med dobbeltdiagnoser, hjemløshed, kriminalitet mv. Side 7
Drøftelse af udbredelse af projektresultater i forhold til tidlig opsporing og behandling af mennesker med sindslidelse. Drøftelse af den tværsektorielle indsats i forhold til fysisk sundhed for psykisk syge. Drøftelse af resultater efter gennemført audit i forhold til samarbejdsaftalernes anvendelse i det daglige arbejde Eventuel drøftelse input til emner, som skal håndteres i den tværgående udviklingsgruppe for psykiatri. Der er følgende konkrete initiativer i forhold til det tværsektorielle samarbejde i planområde Midt: Udviklingsprojekt vedr. udredning og behandling af borgere med sindslidelse og misbrug (tillægsaftale, finansieret af satspuljemidler) Indsats for psykiatriske patienter, der kræver særforanstaltning (tillægsaftale ikke igangsat) Samarbejde om udviklingshæmmede sindslidende i botilbud (tillægsaftale ikke igangsat) Projekt borgeren i centrum (Psykiatri på tværs) Projekt mødet i mellemrummet (Psykiatri på tværs) Unge med psykiske vanskeligheder overgang fra barn til voksen (finansieres af midler fra Servicestyrelsen) Projekt fremskudt sagsbehandling (kommunalt projekt i samarbejde med SUS, finansieret af midler, som Gladsaxe har fået til projektet) Screening, udredning og behandling af psykiske lidelser hos borgere med misbrug af stoffer og alkohol samt screening, udredning og behandling af unge med misbrug i Gladsaxe Kommune (finansieret af midler fra Servicestyrelsen) Kompetenceuddannelse af medarbejdere i jobcentre, socialforvaltninger og psykiatri i forhold til beskæftigelse af patienter med psykisk sygdom (finansieret af BHRS) Ringboprojektet Endelig er der er en række opgaver og initiativer, som skal håndteres i den tværgående udviklingsgruppe for psykiatri og som efterfølgende skal forelægges, drøftes og/eller implementeres i de planområdedækkende samordningsudvalg, Det drejer sig om: Udarbejdelse af auditguide til brug for monitorering af anvendelse af samarbejdsaftalerne i det daglige samarbejde. Udarbejdelse af en beskrivelse af opgavefordelingen mellem hhv. kommuner/almen praksis/privatpraktiserende speciallæger og Region Hovedstadens Psykiatri. Konkretisering af eventuelt undervisningsbehov vedr. medicinering. Afdækning af konkret behov for videndeling og kompetenceudvikling med henblik på iværksættelse af tværgående initiativer, f.eks. fælles skolebænk på psykiatriområdet, temadage mv. Side 8
Det foreslås, at sekretariatet på baggrund af drøftelserne udarbejder et udkast til årshjul, der kan fungere som styringsværktøj i forhold til at følge og igangsætte initiativer til opfølgning af aftalte indsatser. Midtvejsstatus for sundhedsaftaler psykiatriområdet Igangværende tværsektorielle projekter Uddrag af sundhedsaftale for Region Hovedstaden 2011 2014 Side 9
6. Ledelsesinformation på psykiatriområdet Det indstilles, at udvalget drøfter, om ledelsesinformationen giver anledning til særlige overvejelser i forhold til det tværsektorielle samarbejde. Sagen er til drøftelse. Region Hovedstaden udarbejder ledelsesoverblik over: Liggetid Genindlæggelser Unikke CPRnumre, som er genindlagt Færdigbehandlede dage/indlæggelser Ledelsesoverblik på det psykiatriske område, januarjuni 2012 Side 10
7. Koordinering af ind og udskrivning varsling Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter problemstillingen. Sagen er til drøftelse. Der er fra kommunal side ønske om at drøfte problemstillingen, som Marianne Laursen, Furesø Kommune vil redegøre for på mødet. Samarbejdet vedrørende koordinering af ind og udskrivning, samt varslingsreglerne fremgår af samarbejdsaftalerne. Efter disse er der følgende principper for samarbejdet i forbindelse med indlæggelse, udskrivning og varsling: Psykiatrisk center skal give kommunen besked om indlæggelse, hvis der er igangværende kommunale støttetilbud. Hvis der skønnes at være behov for kommunale støttetilbud ved udskrivelsen kontakter psykiatrisk center så tidligt i forløbet kommunen Hvis der er behov for en koordinerende indsats i forbindelse med udskrivningen kan enten psykiatrisk center eller kommunen indkalde til et udskrivningsmøde I forhold til varsling skal psykiatrisk center varsle kommunen, når den behandlende læge har et rimeligt skøn over, hvornår et menneske med sindslidelse vil være færdigbehandlet. Varsling sker så tidligt som muligt og mindst 8 dage før pågældende anses for færdigbehandlet. Varslingsdagen tæller ikke med, og udskrivning finder sted på en hverdag. I tilfælde, hvor borgeren modtog kommunale støttetilbud på tidspunktet for indlæggelsen, og der alene er tale om, at det samme støttetilbud skal genoptages i forbindelse med udskrivningen, skal psykiatrisk center varsle kommunen senest 3 hverdage, før borgeren skønnes at være færdigbehandlet. Varslingsdagen tæller ikke med. I tilfælde, hvor borgeren ønsker at blive udskrevet på et tidligere tidspunkt, og der ikke er grundlag for tvangstilbageholdelse, suspenderes varslingsforpligtelsen. Ingen Side 11
8. Udredning af børn og unge, hvor PPR bliver inddraget Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter problemstillingen. Sagen er til drøftelse. Hanne Børner fra BUC Glostrup vil på mødet holde et kort oplæg om udredning af børn og unge og behovet for samarbejdet mellem børne og ungdomspsykiatrien og den kommunale PPRrådgivning. Ingen Side 12
9. Beskæftigelse af borgere med ikkepsykotiske lidelser Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter beskæftigelse af borgere med ikkepsykotisk lidelse, herunder samarbejdet med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Sagen er til drøftelse. Der var på første møde i samordningsudvalget ønske om at der blev sat fokus på problemstillingen vedr. beskæftigelse af borgere med ikkepsykotisk lidelser, herunder samarbejdet med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Region Hovedstadens Psykiatri har indgået en samarbejdsaftale med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Samarbejdsaftalen vedlægges som bilag. Der har i dette regi været følgende initiativer: Afholdelse af fælles konference mellem Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland, Region Hovedstaden Psykiatri og Psykiatrien i Region Sjælland. Udarbejdelse af et koncept for fælles undervisning af medarbejdere fra kommunale jobcentre, socialforvaltninger og medarbejdere fra psykiatrien. Konceptet afprøves som pilotprojekter i hhv. Region Sjælland og i Region Hovedstaden i løbet af december 2012. Konceptet vil derefter blive tilrettet i fornødent omfang, hvorefter det vil kunne anvendes af andre kommuner og andre psykiatriske centre. I Region Hovedstaden gennemføres pilottesten af konceptet af Lyngby Taarbæk Kommune og Psykiatrisk Center Ballerup. Samarbejdsaftale mellem Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland Side 13
10. Mødeplan 2013 Det indstilles, at mødeplan for samordningsudvalget i planområde nord for 2013 tiltrædes. Sagen er til beslutning. Der er følgende møder i samordningsudvalget for planområde midt i 2013: 15. april 2012 kl. 13.00 14.30 28. maj 2012 kl. 13.30 15.00 3. oktober 2012 kl. 13.00 14.30 2. december 2012 kl. 13.00 14.30 Ingen. Side 14
11. Næste møde Næste møde afholdes den 15. april 2013, kl. 13.00 14.30 på Psykiatrisk Center Ballerup. Ingen. Side 15
12. Eventuelt Ingen. Side 16