Sponsor-event Lørdag den 25. februar 2017 Kl. 16.15-21.00
Informationsmøde 4. januar 2016 Dagsorden: Velkomst (Jan) Køb af sandwich, kaffe og kage Sponsor-event (Vivi og Pia) Demonstration af sponsor-registrering (Lars)
Hvad er sponsor-event: Årlig tilbagevendende begivenhed hvor ALLE forældre til konkurrencesvømmere forventes at deltage/bidrage Sponsoremner ønskes/fordeles/opsøges i perioden 04.01.2017->25.02.2017 Sponsorkontrakter indgås og registreres Sponsor-Event m/underholdning og spisning afholdes den 25.02.2017
Hvorfor afholdes sponsor-event: Vigtig indtægtskilde for Horsens Svømmeklub Konkurrenceafdelingen er dyr i drift Udgifter til stævner og træningslejre er høje for den enkelte svømme-familie Vi skal fortsætte den fantastiske udvikling af Horsens Svømmeklub Horsens er en by med alle muligheder (Sidste år tjente vi kr. 455.200,00 )
Konceptet: Vi afholder Sponsor Event i starten af året = nyt regnskabsår 50/50 fordeling af sponsorater 50% tilfalder klubben 50% sættes ind på svømmerens konto NYT: 50/50 fordeling af indtægter fra fan-aktier NYT: Virksomhederne kan indgå sponsoraftaler for 1, 2 eller 3 år NYT: Mulighed for at blive EKSKLUSIV sponsor for kr. 25.000,00 NYT: Flere og bedre modydelser til sponsorer (se sponsorkontrakten) NYT: Mere kreativt og enkelt materiale til sponsoren NYT: Svømmer CV
Sponsorater og modydelser:
Fan-aktier: Fan-aktier a kr. 400,00 (50% til klub/50% til svømmer) Målgruppen er familie, venner, naboer o.lign. Lodtrækning om gavekort til.
Fan-aktier: Fan-aktier a kr. 400,00 (50% til klub/50% til svømmer) Målgruppen er familie, venner, naboer o.lign. Lodtrækning om gavekort til. til en værdi af kr.
Fan-aktier: Fan-aktier a kr. 400,00 (50% til klub/50% til svømmer) Målgruppen er familie, venner, naboer o.lign. Lodtrækning om gavekort. til en værdi af kr. 3.000,00
Forventninger:..HVIS vi skal opnå samme niveau som i 2016 HS1: Ca. 25 svømmere - gns. sponsorater for kr. 6.000,00 = kr. 150.000 HS2: Ca. 25 svømmere - gns. sponsorater for kr. 5.000,00 = kr. 125.000 HS3: Ca. 20 svømmere - gns. sponsorater for kr. 4.000,00 = kr. 80.000 HS4: Ca. 20 svømmere - gns. sponsorater for kr. 3.000,00 = kr. 60.000 HS5: Ca. 20 svømmere - gns. sponsorater for kr. 2.000,00 = kr. 40.000 kr. 455.000 MEN hvorfor ikke gå efter at runde kr. 500.000,00?
Sponsor Event materiale www.swimhorsens.dk -> Event -> Sponsor Event info 2017:
Sponsoremner
Sponsoremner
Sponsoremner 10-15 sponsoremner + beskrivelse af relation sendes senest d. 08.01.2017 til sponsor@swimhorsens.dk Sidste års sponsorer tilfalder som udgangspunkt de samme svømmere som sidste år Sponsorudvalg fordeler sponsoremner 1. sponsorliste frigives ca. 12.01.2017 Flere sponsoremner kan indsendes efter 12.01.2017 dog max 10 pr. uge (først-til-mølle) Brug relationer familie, kolleger/tidligere kolleger, naboer måske de kan hjælpe med at bane vejen til et sponsorat
Sponsoremner sidste års sponsorer Svømmere skal bekræfte at de fortsat ønsker sidste års sponsorer!!!
Sponsorliste
Sponsorliste
Sponsorliste Sponsorliste lægges på event første gang d. 12.01.2017 Sponsorliste opdateres løbende ca. 2 gange pr. uge VIGTIGT: Man må først opsøge sponsoremner, når sponsorliste viser man har fået tildelt pågældende sponsor VIGTIGT: Respekter hvis andre får tildelt egne sponsorønsker Diverse links til virksomhedslister for inspiration (vejledningen)
Kontakt til sponsorer Vi anbefaler: - Kontakt sponsoremner pr. mail + opfølgende telefonisk kontakt - Anvend eksempler på formuleringer fra vejledningen - Inddrag meget gerne: - Vores oprykning til SVØMMELIGAEN (Top 10 i DK) - Vores nominering til årets svømmeklub i Danmark (Dansk Svømme Award 01.02.2017 i Cirkusbygningen)
Materiale til sponsorer
Registrering af sponsorat www.swimhorsens.dk -> Event -> Faktura-Sponsor Event 2017
Registrering af fan-aktie www.swimhorsens.dk -> Event -> Dankort Betaling-Sponsor Event 2017
Opfølgning og præmiering Opfølgning, hvis der ikke bydes ind med sponsorer, da det er en FÆLLES opgave Præmier uddeles: til hhv. den pige- og drengesvømmer, der skaffer det højeste sponsorbeløb totalt set Lodtrækning blandt fan-aktier om gavekort på kr. 3.000,00 til Sport24
Vejledning og præsentation fra infomødet
Hjemmearbejde Gå til event på hjemmesiden og læs vejledningen grundigt igennem Udpeg 10-15 sponsorer I ønsker at kontakte -> udfyld skemaet Sponsoremner og send det til sponsor@swimhorsens.dk senest 08.01.2017 Send evt. flere sponsoremner ind efter 12.01.2017 Når sponsorer er blevet tildelt > send mails m/bilag til sponsoremner, (sponsorkontrakt samt evt. svømmer CV) Kontakt sponsorer telefonisk -> sponsorkontrakter indgås Registrer sponsorater på hjemmesiden + gem sponsorkontrakterne Tilmeld Jer Sponsor-Event d. 25.02.2017
Spørgsmål?
Demo v/lars - Registrering af sponsorater - Registrering af fan-aktier
GOD sponsorjagt & TAK for i dag