SPONSORSVØM 2013 AFHOLDES LØRDAG D. 13/4 2013

Transkript

1 KÆRE KONKURRENCESVØMMER PÅ K1, K2 OG K3 OG FORÆLDRE SPONSORSVØM 2013 AFHOLDES LØRDAG D. 13/ Vi har i Viborg Svømmeklub besluttet at forsætte de sidste års succesfulde sponsorstævne. HVORFOR NU DET? Det koster fra godt 900 kr. til godt kr. pr. halvår i kontingent at være konkurrencesvømmer i VS, afhængig af hvilket hold man svømmer på. Det er en målsætning for os at fastholde dette forholdsvis beskedne niveau for kontingentet, da de indirekte omkostninger ved at have svømmere på konkurrenceholdene ofte udgør kr./år. Imidlertid må vi erkende at omkostningerne til stævner, busser, trænere, træningslejre m.m. stiger. Det bliver derfor sværere og sværere at opretholde aktivitetsniveauet, uden at hæve egenbetalingen væsentligt også selvom klubben yder store tilskud til konkurrenceholdene. For at fortsætte den positive udvikling vi er i, ønsker vi at fastholde det høje aktivitetsniveau, ligesom vi også gerne vil kunne tilbyde svømmerne spændende sociale arrangementer og træningslejre af høj standard. Det er derfor helt afgørende at alle i konkurrenceafdelingen på alle niveauer svømmere, forældre og andre frivillige gør en indsats, der understøtter aktiviteterne. Vores mål med Sponsorsvøm 2013 er ambitiøst, - vi vil slå rekorden fra sidste år hvor vi havde sponsorater for kr. eller sagt med andre ord de ca. 60 svømmere skal hver bestræbe sig på at skaffe sponsorater for minimum kr HVAD ER ET SPONSORSTÆVNE? Et sponsorstævne er en begivenhed hvis hovedformål er at tjene penge til aktiviteter for alle VS s konkurrencesvømmere. Ideen med et sponsorstævne er at skaffe sponsorater og det sker konkret ved, at klubbens konkurrencesvømmere selv opsøger og skaffer sig sponsoraftaler. En sponsoraftale betyder at sponsoren forpligtiger sig til, inden stævnet, at sponsorere et vist beløb enten et ørebeløb f.eks. 10, 20, 50 øre for hver meter den pågældende svømmer kan nå at tilbagelægge i vandet på en time, eller der kan aftales et fast beløb på f.eks. 500 kr., 1000 kr., 2000 kr. eller mere!

2 HVEM KAN VÆRE SPONSORER? Sponsorer er typisk virksomheder eller forretninger svømmerne eller forældrene kender. Det kan være slagteren og bageren, det kan være forretningen, hvor du lige har købt møbler eller hvor konfirmandtøjet er købt, din arbejdsplads eller arbejdskollegaer. Det kan naturligvis også være jer selv, børnenes mostre og tanter, morbror Peder der er millionær eller en rig onkel i USA osv. osv.. HVAD SKAL PENGENE BRUGES TIL? Det er naturligvis væsentligt at vide, før man kaster sig ud i jagten på sponsorer. Sponsorerne vil nok også synes at det er væsentligt at vide. I Viborg Svømmeklub anvendes de indsvømmede penge udelukkende til aktiviteter for alle klubbens konkurrencesvømmere på K1, K2 og K3. Det er vigtigt at der blandt svømmerne skabes en kultur, der går ud på at vi svømmer for og tjener penge til Viborg Svømmeklub. Derfor skal det også gerne føles helt naturligt at hovedparten af de indsvømmede penge tilføres fællesskabet til forhåbentligt mange spændende oplevelser sammen. Pengene vil blive fordelt til følgende formål: Træningslejre og stævner for K1, K2 og K3 Opstartsweekend i august for K1, K2 og K3 Træningslejr/weekend for Talent holdene i nærområdet Andre sociale arrangementer Omkostningerne til stævnets afholdelse afholdes af klubben. HVAD SKAL DU GØRE NU? Du skal til at finde ud af hvilke virksomheder du vil spørge. På nedenstående liste skriver du virksomhedernes navne og hvilke relationer du har til virksomheden. Listen skal afleveres hurtigst muligt til din træner eller til sponsorudvalget, dog senest den 1. marts. Det er meget vigtigt at svømmeren ikke besøger virksomheder på listen, før de er blevet godkendt af sponsorsvømudvalget. (Dette for at undgå at nogle virksomheder eller forretninger bliver angrebet fra flere sider) Familiemedlemmer og venner skal naturligvis ikke godkendes. Svømmeklubben vil herefter udlevere dit svømmecv med billede og en fortælling om dine præstationer hidtil. Bl.a. skal du huske at kigge på de aktuelle ranglister og få din bedste placering med. CV et bliver forinden udarbejdet i samarbejde med din træner.

3 Svømme-CV et skal du give til virksomheden, så de kan se at du er seriøs og tilbringer mange timer med din sport. Svømme-CV et er en del af den Sponsorkontrakt du skal give til virksomheden. Desuden skal du medbringe en folder til virksomheden. Folderen fortæller lidt om Viborg Svømmeklub og den positive udvikling vi er i. Disse dokumenter vil du ligeledes få fra klubben.

4 Tidsplan for sponsorsvøm /1 Info til svømmere og forældre om dato for Sponsorsvøm De eksisterende svømmeprofiler udleveres.. Der tages billeder af svømmerne (i forbindelse med træningen) og der udarbejdes svømme profiler. 1/3 Liste med virksomheder du ønsker at besøge afleveres til din træner eller til sponsorudvalget. 16/3 De endelige svømmer CV er bliver udleveret, sammen med en liste over godkendte firmaer. 16/3 Første runde af kontrakt indsamling igangsættes 11/4 Sidste chance for at aflevere sponsor kontrakter til sponsorudvalget, således at promovering af sponsorerne kan forberedes. (hjemmeside, aviser osv.) 13/4 Sponsorsvøm /4 30/4 Sendes takkebreve og regninger ud til sponsorer Med venlig hilsen Sponsorudvalget Karsten Kammer, Jesper Unnerup Franzen, Niels Martin Jørgensen, Henning Beck,

5 Jeg ønsker at besøge følgende virksomheder: Svømmernavn (For- og efternavn) og hold.. Virksomhed Relationer Kategorisering 1-5. Sponsorsvømudvalget i Viborg Svømmeklub