CCS Formål Mangelregistrering

CCS Formål Mangelregistrering Procesbeskrivelse Januar 2016

Kolofon 2016-01-05 << Indhold CCS Formål: Mangelregistrering Procesbeskrivelse 2 bips Lyskær 1 2730 Herlev Telefon 70 23 22 37 Fax 70 23 42 37 bips@bips.dk bips.dk Vi udvikler det fælles grundlag for digitaliseret samarbejde i byggeri, anlæg og drift. Målet er øget effektivitet og produktivitet gennem bedre udveksling af informationer. Introduktion CCS Formål er en del af cuneco classification system (CCS). CCS giver bygge- og anlægsbranchen et fælles sprog og metoder til at skabe entydig udveksling af informationer gennem hele byggeprocessen fra idé til drift. De CCS Formål, der oprettes, understøtter eksisterende arbejdsmetoder. Det er således ikke hensigten, at et CCS Formål skal ændre på ansvarsfordeling, ydelser eller lignende med mindre dette aftales. Et CCS Formål er en løsning for en specifik proces, herunder en standardisering af informationsudvekslingen for denne proces. Processen dokumenteres ved et procesdiagram. bips har udarbejdet templates, således at byggeriets aktører selv kan udarbejde CCS Formål for processer, som kan være interessante for et eller flere projekter, brancheorganisationer, eller bygherrer. For yderligere oplysninger om CCS Formål henvises til det generelle produktblad for CCS Formål som findes på bips.dk. For spørgsmål eller feedback vedrørende dette produktblad, kan du kontakte bips sekretariat på bips@bips.dk eller telefon 70 23 22 37. Se mere om CCS på bips.dk. Informationsudvekslingen formaliseres via CCS Input og CCS Output, svarende til en CCS Informationsudveksling. Denne er beskrevet ud fra behovet for et antal typer af objekter, og dertil hørende egenskaber. Hensigten er at standardisere den måde, hvorpå software håndterer egenskaber, og gøre det lettere, at indgå aftaler om aktørernes informationsudveksling. For yderligere oplysninger om egenskaber henvises til CCS Strukturering af egenskaber. Et CCS Formål er tænkt til at understøtte en typisk informationsudveksling i byggeriet. Afhængig af et konkret byggeprojekts kompleksitet og behov kan det således være nødvendigt at tilpasse CCS Formålet til det givne projekt.

Indhold 2016-01-05 << Indhold CCS Formål: Mangelregistrering Procesbeskrivelse 3 Indhold Indhold... 3 Generelt... 4 Procesbeskrivelse... 6 CCS Input og CCS Output... 8

Generelt 2016-01-05 << Indhold CCS Formål: Mangelregistrering Procesbeskrivelse 4 Generelt Indledning Denne procesbeskrivelse omhandler digital mangelhåndtering, aflevering af digital mangelinformation til drift samt indberetning af evalueret mangelinformation. I denne vejledning betegnes dette under et som mangelregistrering. Dette CCS Formål følger bips Anvisning U106 Digital mangelinformation og følges den identificerede CCS Informationsudvekling, vil krav i U106 være overholdt. En mangelregistrering er identificeret til at bestå af to delopgaver; mangelopretning og mangelopfølgning. ofte væsentlige ressourcer på at tilsikre, at alle mangler registreres og afhjælpes korrekt. En entydig strukturering og kommunikation vedr. mangelinformation medvirker til at sikre, at dette forløb afvikles effektivt. Flere entreprenører og evalueringsorganisationer gør desuden brug af standardiseret informationer om mangler til at identificere problemer og udfordringer i byggeriet. Der er for nogle byggeopgaver krav om brug af digital mangelinformation og indberetning af evalueret mangelinformation i forskellig lovgivning. Figur 1. Liste fra en mangelregistrering. De to delopgaver betragtes i det følgende i fællesskab for at forsimple procesbeskrivelsen. Normalt udføres de to delopgaver af en bygherrerepræsentant, byggeleder eller tilsynsførende. I det følgende betragtes hver mangel som et selvstændigt objekt med tilhørende egenskaber. Formål Mangelregistrering udføres op mod aflevering af byggeprojekter og foranlediger en liste med mangler, som skal afhjælpes inden for en aftalt deadline inden bygherre kan ibrugtage byggeriet. Mangelregistrering og afhjælpning indgår som en vigtig del af en korrekt aflevering ift. AB92 og er således anvendt på stort set alle byggeprojekter. Forretningsværdi Afhængig af byggeriets kvalitet kan en mangelregistrering ofte foranledige en betragtelig liste med mangler. Da afhjælpning af disse er en vigtig milepæl i et byggeri, anvendes der således Tværfagligt samarbejde Hver entreprenør vil efter endt registrering modtage lister med de mangler, som vedrører deres entreprise. For at mangler kan afhjælpes hurtigt og effektivt er det vigtigt, at mangler og deres placering hurtigt kan identificeres og at dialog vedr. afhjælpning er entydig og struktureret. Ved at strukturere de informationer, som anvendes ifm. mangelregistrering, får både bygherrerepræsentant og de udførende et entydigt sprog at kommunikere ud fra og dermed lettere ved arbejde effektivt sammen. Stilles der krav til intern eller ekstern evaluering af registrerede mangler leveres information herom i dag typisk som en sammenfattet liste, men fremover kunne man forestille sig, at der bliver mulighed for, at hvert mangel-objekt sendes direkte til evaluator for viderebearbejdning. Software Digital mangelhåndtering kan udføres i enkle regneark og avancerede flerbrugersystemer med sammenhæng til tegninger og digitale bygningsmodeller. At mangelhåndteringen sker digitalt,

Generelt 2016-01-05 << Indhold CCS Formål: Mangelregistrering Procesbeskrivelse 5 åbner mulighed for en anden og aktiv anvendelse af mangelinformation til bl.a. analyser på den konkrete byggeopgave, som information om mangler for byg/- driftsherren eller til indberetning af evalueret mangelinformation til myndigheder.

Procesbeskrivelse 2016-01-05 << Indhold CCS Formål: Mangelregistrering Procesbeskrivelse 6 Procesbeskrivelse Introduktion Følgende proces er identificeret for en mangelregistrering og består at de to delopgaver mangelopretning og mangelopfølgning. De to delopgaver udføres typisk af en bygherrerepræsentant, byggeleder eller tilsynsførende. De enkelte opgaver i procesdiagrammet er beskrevet på næste side. Input og resultater er beskrevet i det efterfølgende afsnit. Fra en mangel er oprettet til der kan følges op på denne, vil entreprenøren have en opgave med at afhjælpe manglen.

Procesbeskrivelse 2016-01-05 << Indhold CCS Formål: Mangelregistrering Procesbeskrivelse 7 Procesopgaver I det følgende beskrives overordnet de opgaver, som er identificeret ifm. gennemførelse af de to delopgaver under en mangelregistrering. Mangeloprettelse: 1.1 Inddatering af generel info om bygning Inden mangler registreres skal basisinformation om byggeriet noteres. Her angives hvilken bygning, som manglerne er lokaliseret i eller er i forbindelse med. 1.2 Registrering af mangler Ifm. registrering af mangler anvendes bygningsmodeller og tegningsgrundlag som udgangspunkt for gennemsyn. Øvrigt projektmateriale kan også indgå som grundlag, men typisk trækkes med viden fra de tilsynsførende for at sikre det rette kvalitetsniveau. Mangelopfølgning: 1.5 Vurdering af afhjælpning Når ny status er modtaget, vurderes informationerne, hvorefter manglen enten kan afsluttes ellers sendes retur til entreprenør for yderligere opfølgning. 1.6 Afslutning af mangel Når en mangel godkendt, angives hvorledes denne er accepteret, hvorefter denne afsluttes. 1.7 Evt. afrapportering Er der krav til afrapportering enten internt eller eksternt, udarbejdes mangelliste og/eller evaluering af mangelforløb med en sammenfatning. Figur 2. Digital registrering af en mangel. 1.3 Oprettelse af mangler For hver mangel, som konstateres, registreres en række informationer til dels at lokalisere manglen og til dels at beskrive årsag og evt. krav til afhjælpning. 1.4 Adressering af mangler Når en mangel registreres, angives derefter, hvem der har ansvar for at få den afhjulpet og informationer om bl.a. deadline for afhjælpning. Herefter afventes svar fra entreprenøren med enten en ny status eller en klarmelding af manglen.

CCS Input og 2016-01-05 << Indhold CCS Formål: Mangelregistrering Procesbeskrivelse 8 CCS Input og CCS Output Nødvendige objekter og egenskaber Følgende liste angiver de objekter og tilhørende egenskabsdata, som er nødvendige forudsætninger (input I 1.1, I 1.2 og I 1.5) og resultater (output O 1.3, O 1.4, O 1.6 og O 1.7) for mangelregistrering. Der differentieres mellem nødvendigt input og output afhængig af hvilken type mangelregistrering, som anvendes på projektet. Er det aftalt, at der anvendes f.eks. både avanceret metodik til registrering af mangler og indberetning til evaluator, vil mængden af CCS Input og CCS Output være fællesmængden af egenskaber for disse to forløb i skemaet. I listen er en række egenskaber angivet som valgfri. Dette skyldes at informationsbehovet ved mangelregistrering i høj grad afhænger af det system eller princip, som mangler registreres med. Således gør forskellige systemer brug af forskellige informationer for at identificere og beskrive mangler præcist.

CCS Informationsudveksling 2016-01-05 << Indhold CCS Informationsudveksling: Mangelregistrering Eksempler på modeller for typiske informationsudvekslinger CCS Klassifikation A = Kan give værdi at koble til bygningsmodel B = Kan give værdi at udregne via bygningsmodel = Data skal være indeholdt ved informationsudveksling (2 = kompliceret beregning) = Data kan tilvælges ved informationsudveksling C = Kan give værdi at få oplyst af producent Modeller Objekt og egenskab CCS Input Projekt/Bygværksinformation Betinget af anden egenskab Simpel metodik Avanceret metodik Aflevering til drift Indberetning - Byggeskadefond Indberetning - evaluator Bemærkning, Værdiliste eller Enhed IFC/BCF egenskabsnavn [C]??? Bygværk A, Administrativt Navn Tekst I 1.1 x A, Administrativt Adresse Tekst BuildingAddress I 1.1 x Bygningsdelsinformation [L]??? Bygningsdel F+G Form og Placering Info.niv 5 Info.niv 5 Info.niv 5 - - IK 1.2 Relation til proceskort A B C

CCS Informationsudveksling 2016-01-05 << Indhold CCS Klassifikation Objekt og egenskab CCS Output Mangelinformationer Betinget af anden egenskab Simpel metodik Avanceret metodik Aflevering til drift Indberetning - Byggeskadefond Indberetning - evaluator Bemærkning, Værdiliste eller Enhed IFC/BCF egenskabsnavn [U]??? Dokument(Mangelliste) A, Administrativt Navn Mangelliste ved aflevering, 1 års gennemgang, 5 års O 1.7 gennemgang, Aflevering til drift, Indberetning til Byggeskadefond, Indberetning til evaluator A, Administrativt Oprettet af Tekst O 1.7 A, Administrativt Oprettet, dato Dato O 1.7 A, Administrativt Genereret, dato - - - - Dato O 1.7 A, Administrativt Genereret af - - - - Tekst O 1.7 [U]??? Information(Optælling) A, Administrativt CCS Klassifikationskode - - - - CCS Klassifikation IfcClassification O 1.7 Q, Kvalitet Antal mangler - - - - Tal O 1.7 [U]??? Dokument(Evaluering) A, Administrativt Navn - - - Tekst O 1.7 J, Tid Dato - - - Dato O 1.7 [U]??? Information(Mangel) A, Administrativt Beskrivelse - - Tekst O 1.3/I 1.5 A, Administrativt CCS Placerings-ID - - - I forhold til bygningsdel eller rum O 1.3/I 1.5 A, Administrativt CCS Produkt-ID - - - CCS Identifikation O 1.3/I 1.5 A, Administrativt CCS Type-ID - - CCS Identifikation O 1.3/I 1.5 A, Administrativt Nummer - - Tal O 1.3/I 1.5 A, Administrativt Registreret af - - Tekst O 1.3 A, Administrativt Registreret, dato - - Dato O 1.3 A, Administrativt RFID - - - ID O 1.3/I 1.5 A, Administrativt Status - - - Oprettet, Aktiv, Afventer, Afvist, Færdigmeldt, Ikke godkendt, Afsluttet, Evalueret O 1.4/I 1.5/O 1.6 A, Administrativt Status, bruger - - - Tekst O 1.4/I 1.5/O 1.6 A, Administrativt Status, dato - - Dato O 1.4/I 1.5/O 1.6 A, Administrativt Status, kommentar - - Tekst O 1.4/I 1.5/O 1.6 G, Placering 2D-tegningskoordinater - - - Koordinator O 1.3/I 1.5 G, Placering 3D-modelkoordinater - - - Koordinator O 1.3/I 1.5 G, Placering Bygning - - - Tekst O 1.3/I 1.5 G, Placering Ejendom - - - Tekst O 1.3/I 1.5 G, Placering Etage - - - Tekst O 1.3/I 1.5 G, Placering GPS - - - Koordinator O 1.3/I 1.5 G, Placering Lejlighed - - - Tekst O 1.3/I 1.5 G, Placering Lokation, tekst - - Tekst O 1.3/I 1.5 G, Placering Opgang - - - Tekst O 1.3/I 1.5 G, Placering Rum - - - Tekst O 1.3/I 1.5 H, Økonomi Økonomisk værdiansættelse - - - - kr. O 1.3 J, Tid Afhjælpning, frist - - - Dato O 1.4/I 1.5 K, Oplevelse Billede - - Reference O 1.3/I 1.5 M, Relation BCF - - Reference O 1.3/I 1.5 M, Relation Dokument - - Reference O 1.3/I 1.5 M, Relation Model - - Reference O 1.3/I 1.5 M, Relation Tegning - - Reference O 1.3/I 1.5 P, Produktion Afhjælpes af - - Tekst O 1.4/I 1.5 P, Produktion Arbejdsbeskrivelse - - Tekst O 1.3/I 1.5 P, Produktion Entreprise - - Tekst O 1.3/I 1.5 P, Produktion Fagområde - - - - El, Gulv, Maler, Murer, Tømrer, VVS, Andet O 1.3 Q, Kvalitet Følgevirkning af mangel - - - Ja/Nej O 1.3 Q, Kvalitet Risikovurdering - - - - 1-4 O 1.3 Q, Kvalitet Årsag til mangel - - - - Projekt, Koordinering/styring O 1.3 Relation til proceskort A B C