Januar a IKT-specifikationer aftale og kommunikation. del 3 etablering af kommunikationsplatform

Transkript

1 Januar 2016 a IKT-specifikationer aftale og kommunikation del 3 etablering af kommunikationsplatform

2 Kolofon << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave 2 bips Lyskær Herlev Telefon Fax bips@bips.dk bips.dk IKT specifikation Etablering af kommunikationsplatform Denne publikation er udarbejdet i bips regi, og bips har enhver ret herunder ophavsretten til publikationen såvel i papirudgave som i digital form. Publikationen forudsættes anvendt af personer, der er teknisk sagkyndige på de enkelte områder, og anvendelsen fritager ikke brugerne af publikationen for deres sædvanlige ansvar. Anvendelsen sker altså helt på brugerens eget ansvar på samme måde som individuelt udarbejdede løsninger. Hverken bips eller de fagfolk, der har deltaget i udarbejdelse af bips publikationen, kan gøres ansvarlige for anvendelse af publikationen i praksis. Udgivelse Udgivelse og distribution i digital udgave bips Høringsudgave Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne publikation eller dele deraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Undtaget herfra er korte uddrag til brug i anmeldelser.

3 Indhold << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave 3 Indhold Indhold Indledning Formål Definitioner Anvendelse Generelt Modeller for leverancen Leverancer Tilvejebringelse Administration Modeller for IKT-specifikationen Foruddefinerede og projekttilpassede modeller Etablering af kommunikations-platform Model A Digital kommunikation Model P Bilag Eksempel på udfyldelse af Model P Klienten tilvejebringer platform Eksempel på udfyldelse af Model P Rådgivning omkring platform... 12

4 1 Indledning << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave 4 1. Indledning 1.1 Formål Denne IKT-specifikation har til formål at uddybe og præcisere de ydelser, der er beskrevet under pkt. 8.3 Etablering af kommunikationsplatform i FRI og DANSKE ARKs Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 (i det følgende benævnt YB2012). Ydelsesomfang IKT-specifikationerne tager udgangspunkt i strukturen i YB2012, men kan anvendes i alle aftaler uanset metode eller aftaleforhold, og uanset entrepriseform. Nærværende IKT-specifikation er én af syv IKT-specifikationer, som hver især uddyber hhv. pkt i YB2012. Alle IKT-specifikationer kan rekvireres på IKT-specifikationerne definerer, hvilke leverancer der er indeholdt i IKT ydelserne. Herefter angives metode til at specificere det konkrete indhold i hver leverance. Til specificeringen er der udarbejdet en række foruddefinerede modeller for ydelsen, som kan findes som bilag til hver IKTspecifikation. IKT-specifikationerne, med tilhørende bilag, anvendes enten som bilag til rådgiveraftale i forbindelse med ABR89 ved indgåelse af aftale mellem klient og rådgiver, eller der kan blot henvises til IKT-specifikationen i rådgiveraftalen. Sammenhæng Standard Aftalegrundlag

5 1 Indledning << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave Definitioner For specificering af ydelsen Etablering af kommunikationsplatform benyttes følgende begreber: Kommunikationsplatform/-system System til håndtering af fildeling og evt. digital kommunikation. Projektweb Type af kommunikationsplatform (jf. YB2012 afsnit 8.3). Administrator Person som har ansvaret for den daglige administration af et system. Her den person som varetager den daglige administration af kommunikationsplatformen. For yderligere definitioner af begreber henvises til bips begrebskatalog.

6 2 Anvendelse << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave 6 2. Anvendelse 2.1 Generelt IKT-specifikationen præciserer indhold og specificerer leverancer i ydelsen Etablering af kommunikationsplatform. IKT-specifikationen definerer de konkrete leverancer som er indeholdt i ydelsen, samt indeholder foruddefineret skema til specifikation af de enkelte leverancer. IKT-specifikationen for Etablering af kommunikationsplatform indeholder to modeller: én foruddefineret model, samt én projekttilpasset model. Alle modeller tager udgangspunkt i det foruddefinerede skema for leverancerne. Klienten skal tage stilling til de enkelte leverancer, og alle leverancer skal være specificeret ved aftaletidspunktet. Der vælges model til specifikation ud fra klientens krav til Etablering af kommunikationsplatform. 2.2 Modeller for leverancen Model A er en foruddefineret model, hvor hver leverance er specificeret på forhånd. Teksten i model A er fastlåst så modellerne ikke kan ændres fra projekt til projekt - og ved henvisning til én af disse modeller i aftalen, vil teksten i nærværende bilag altid være gældende. Model P er en projektspecifik model, som skal tilpasses før aftaleindgåelse. Ved udfyldelse af model P kan man med fordel anvende tekst fra model A hvor denne opfylder de ønskede behov og supplere med sin egen tekst. Anvendes denne metode anbefales det, at teksten fra model A markeres og/eller angives med oprindelse, for at gøre specifikationen mere overskuelig. Såfremt anvendelsen af IKT-specifikationen er tilvalgt i aftalegrundlaget, men den anvendte model ikke er præciseret, vil model A altid gælde som den valgte model. Modellerne fremgår i deres helhed af kapitel 4 Modeller for IKT-specifikationen.

7 3 Leverancer << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave 7 3. Leverancer Nedenfor oplistes de leverancer, der er indeholdt i ydelsen, samt en kort beskrivelse af hvad hver af leverancerne omhandler. 3.1 Tilvejebringelse Her skal specificeres hvilken part, der tilvejebringer kommunikationsplatformen. 3.2 Administration Her skal specificeres hvilken part der har administratorrollen dvs. håndtering af den daglige administration af systemet, herunder oprettelse af brugere, tildeling af rettigheder, opsætning af mappestruktur etc. samt i hvilke faser af byggeriet hvilken part har rollen, såfremt rollen skifter.

8 4 Modeller for IKT-specifikationen << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave 8 4. Modeller for IKTspecifikationen 4.1 Foruddefinerede og projekttilpassede modeller På de følgende sider angives de to modeller for specificering af IKT-ydelsens leverancer. Hver model forholder sig til de i kapital 3 definerede leverancer, som specificeres ved brug af samme skema. Numrene i skemaerne, ud for hver leverance, henviser til IKTspecifikationens nummer (første ciffer), samt det kapitel i specifikationen, leverancen er beskrevet i (sidste to cifre). Eksempelvis angiver leverancenummer til at leverancen findes i IKT-specifikation nr. 1 (Klassifikation), kapitel Model A Klienten står for tilvejebringelse af system. Rådgiver står for administration af system. Model A er en foruddefineret model, der bygger på kendte og gennemprøvede IKT de facto standarder og på almindelig praksis i branchen. Model A kan anvendes, hvor klienten ikke har specielle krav til systemet. Ved valg af model A overholdes IKTbekendtgørelsernes punkter ang. kommunikationsplatform. Der gives samtidig metodefrihed til rådgiver Model P Den projekttilpassede metode. Model P er en projektspecifik tilpasset model, som anvendes hvis klienten har specifikke krav og ønsker til IKT-ydelsen, f.eks. grundet interne systemer og arbejdsmetoder. Klienten skal selv indarbejde krav til IKT-ydelsen i aftalegrundlaget. Det er nødvendigt for ydelsens gennemførsel, at klienten tilvejebringer tekniske forudsætninger og specifikationer for de projektspecifikke krav og ønsker.

9 4 Modeller for IKT-specifikationen << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave Etablering af kommunikationsplatform Model A Leverance Specifikation Tilvejebringelse Kommunikationsplatformen tilvejebringes af rådgiver. Kommunikationsplatformen skal som minimum opfylde følgende: Systemet skal være tilgængelig for de relevante parter på alle tider af døgnet. Utilgængelighed skal adviseres min. 3 dage før og må maks. vare 6 timer inden for en 24 timers periode. Systemet skal have adgangskontrol på enkeltbrugerniveau. Systemet skal have muligheden for at advisere ved ændringer. Systemet skal føre en log med nøjagtig historik for alle handlinger på webben (opslag, up- and downloads, adviseringer, plotbestillinger). Byggesagens parter skal være afskåret fra enhver mulighed for at påvirke eller efterfølgende ændre på log ens registreringer. Alle parter skal kunne se log en. Al indhold skal kunne hentes ud fra systemet og overføres til andre systemer Administration Administrationen af kommunikationsplatformen varetages af rådgiver.

10 4 Modeller for IKT-specifikationen << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave Digital kommunikation Model P Leverance Tilvejebringelse Specifikation Administration

11 5 Bilag << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave Bilag Eksempel på udfyldelse af Model P Klienten tilvejebringer platform Nedstående eksempel på udfyldelse af IKT-specifikationens model P, er udført for at illustrerer et eksempel hvor klienten tilvejebringer kommunikationsplatformen, men rådgiver skal stå for administrationen på projektet. Det anbefales at såfremt systemet er kendt før aftaleindgåelse, angives navnet på systemet i specifikationen. Leverance Specifikation Tilvejebringelse Kommunikationsplatformen tilvejebringes af klienten. Kommunikationsplatformen på projektet er [Systemets navn] Administration Administrationen af kommunikationsplatformen varetages af rådgiver. Rådgiver står selv for oplæring Ift. anvendelsen mv. af systemet.

12 5 Bilag << Indhold Etablering af kommunikationsplatform IKT specifikation nr. 3 - Høringsudgave Eksempel på udfyldelse af Model P Rådgivning omkring platform Nedstående eksempel på udfyldelse af IKT-specifikationens model P, er udført for at illustrerer et eksempel hvor klienten ønsker at stå for tilvejebringer af kommunikationsplatformen, men har behov for rådgivning herom inden valg af platform træffes. Leverance Specifikation Tilvejebringelse Kommunikationsplatformen tilvejebringes af klienten. Rådgiver skal undersøge og indhente information omkring mulige løsninger på markedet, samt vejlede klienten ift. valg af den endelige løsning Administration Administrationen af kommunikationsplatformen varetages af rådgiver. Rådgiver står selv for oplæring Ift. anvendelsen mv. af systemet.