Brugervejledning Vejledningtilmaskinen Ilægningafpapir Udskrivningafdokumenter Konfigurationafmaskinenvedhjælpaf Smart Organizing Monitor Vedligeholdelseafmaskinen Problemløsning Tillæg Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger for sikker og korrekt brug af maskinen.
INDHOLDSFORTEGNELSE Sådan læses denne vejledning...3 Introduktion... 3 Lovmæssige forbud... 3 Ansvarsfraskrivelse... 3 Modelspecifikke oplysninger...4 Vigtige sikkerhedsoplysninger...5 Brugeroplysninger om elektrisk og elektronisk udstyr... 5 Miljømæssige brugeroplysninger... 5 Bemærkning til symbolet for batteri og/eller akkumulator (kun EU-lande)...6 Vigtige sikkerhedsoplysninger... 8 Notes to users in the state of California...8 1. Vejledning til maskinen Oversigt over komponenter... 9 Udvendige dele...9 Indvendige dele... 10 Installation af driver og software... 11 Lyninstallation...11 Installation af printerdriveren... 11 Opgradering eller sletning af printerdriveren... 11 Hvad er Smart Organizing Monitor?... 14 2. Ilægning af papir Understøttet papir...15 Ikke anbefalede papirtyper...16 Udskriftsområde... 17 Ilægning af papir... 18 Angivelse af papirtype og -format via Smart Organizing Monitor... 20 3. Udskrivning af dokumenter Grundlæggende betjening...23 Udskrivning på begge sider af papiret... 24 Annullering af et udskriftsjob...25 Hvis der opstår papirfejl... 26 Fortsættelse af udskrivning med papirfejl...26 Nulstilling af udskriftsjob... 26 1
Forhindring af papirfejl...26 4. Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor Kontrol af systemoplysninger... 29 Kontrol af statusoplysninger...29 Udskrivning af konfigurationsside eller testside...30 Konfiguration af maskinindstillinger...31 Faneindstillinger... 31 Firmwareopdatering... 32 5. Vedligeholdelse af maskinen Udskiftning af printpatron... 33 Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring... 35 Rengøring af maskinen indvendigt... 36 6. Problemløsning Almindelige problemer... 37 Problemer med papirindføring...38 Fjernelse af fastklemt papir...39 Problemer med udskriftskvalitet...43 Kontrol af maskinens tilstand...43 Udskrivningsproblemer...44 Udskriftspositioner svarer ikke til de viste positioner... 45 Fejl- og statusmeddelelser der vises på Smart Organizing Monitor...46 7. Tillæg Bemærkninger om toner... 49 Flytning og transport af maskinen... 50 Bortskaffelse... 50 Forespørgsler... 50 Forbrugsstoffer...51 Printpatron... 51 Maskinspecifikationer... 52 Specifikationer for almindelige funktioner... 52 Specifikationer for printerfunktionen... 53 Varemærker...54 INDEKS...57 2
Sådan læses denne vejledning Introduktion Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger vedrørende betjeningen og brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed bør du læse vejledningen grundigt, inden du anvender maskinen. Opbevar vejledningen på et lettilgængeligt sted, så du hurtigt kan slå op i den. Lovmæssige forbud Kopiér eller udskriv ikke emner, hvis gengivelse er forbudt. Kopiering eller udskrivning af følgende emner er som regel forbudt ifølge lokal lovgivning: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankchecks, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har tvivlsspørgsmål vedrørende kopiering eller udskrivning af bestemte emner, bør du kontakte en juridisk rådgiver. Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af maskinfejl, tab af registrerede data, manglende brug eller brugen af dette produkt og medfølgende betjeningsvejledninger. Sørg for altid at kopiere eller tage backup af data registreret i maskinen, da der er risiko for, at dokumenter eller data kan gå tabt som følge af betjeningsfejl eller maskinfejl. Producenten er ikke ansvarlig for dokumenter, der er fremstillet ved brugen af denne maskine, eller for fejlfunktioner, der måtte opstå som resultat af handlinger i forbindelse med datakørsler på maskinen. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Visse produktillustrationer eller -forklaringer i denne vejledning kan afvige fra dit produkt på grund af forbedringer eller ændringer af produktet. 3
Modelspecifikke oplysninger I dette afsnit beskrives, hvordan du kan se, hvilken region din maskine tilhører. Der er påsat et mærkat på bagsiden af maskinen på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder oplysninger om den region, din maskine tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet. CXP042 Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til din maskines region. (hovedsageligt Europa og Asien) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region A-model: CODE XXXX -27, -29 220-240 V (hovedsageligt Nordamerika) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region B-model: CODE XXXX -17 120 V I denne vejledning anvendes to måleenheder: meter og tommer. Hvis din maskine er en region A- model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din maskine er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer. 4
Vigtige sikkerhedsoplysninger Brugeroplysninger om elektrisk og elektronisk udstyr Brugere i lande, hvor nedenstående symbol er angivet for indsamling og behandling af e-affald Vores produkter indeholder komponenter af høj kvalitet og er udformet med henblik på at fremme genbrug. Produkterne eller produktemballagen er markeret med nedenstående symbol. Symbolet angiver, at produktet ikke må behandles som almindeligt affald. Det skal fjernes via de korrekte retur- og indsamlingssystemer. Anvisningerne sikrer, at produktet håndteres korrekt, og at den skadelige påvirkning af miljøet og sundheden minimeres. Genbrug af produkter hjælper med at bevare naturens ressourcer og beskytte miljøet. For yderligere oplysninger om indsamlingssteder og genbrug af dette produkt kan du kontakte forretningen, hvor du købte produktet, din lokale forhandler eller en salgskonsulent/servicetekniker. Alle andre brugere Hvis du vil bortskaffe dette produkt, bør du kontakte de lokale myndigheder, forretningen, hvor du købte produktet, din lokale forhandler eller en salgskonsulent/servicetekniker. Miljømæssige brugeroplysninger Brugere i EU, Schweiz og Norge Specifikationer for forbrugsstoffer Specifikationerne for de enkelte forbrugsstoffer er angivet i brugervejledningen eller på indpakningen. 5
Genbrugspapir Maskinen kan anvende genbrugspapir, der er produceret i henhold til den europæiske standard EN 12281:2002 eller DIN 19309. For produkter med elektrofotografisk printteknologi kan der udskrives på papir med en gramvægt på 64 g/m 2, som indeholder færre råmaterialer og dermed belaster miljøet væsentligt mindre. Udskrivning i duplex (hvis relevant) Når duplexfunktionen anvendes, udskrives der på begge sider af papiret. Dette reducerer papirforbruget, da der bruges færre ark til udskrivning af dokumenter. Vi anbefaler, at denne funktion altid er aktiveret, når der udskrives. Returordning for toner- og blækpatroner Toner- og blækpatroner til genbrug kan returneres uden ekstra omkostninger i henhold til de lokale bestemmelser. Du kan få yderligere oplysninger om returordningen på nedenstående hjemmeside eller ved at kontakte en servicetekniker. https://www.ricoh-return.com/ Energieffektivitet Maskinernes elektricitetsforbrug afhænger både af deres specifikationer og af den måde, de anvendes. Maskinen er designet til at reducere elomkostningerne ved f.eks. at skifte til Klar-tilstand, når den sidste side er udskrevet. Hvis der er behov for det, kan der udskrives igen med det samme fra denne tilstand. Hvis der ikke skal udskrives flere dokumenter, skifter maskinen til en energisparetilstand efter et nærmere angivet tidsrum. Maskinen bruger mindre strøm (watt) i disse tilstande. Det tager lidt længere tid for maskinen at blive klar til udskrivning igen efter at have været i en energisparetilstand, end når den skal skifte fra Klar-tilstanden. For at opnå en optimal energibesparelse anbefaler vi, at standardindstillingerne for strømstyring anvendes. Produkter, der overholder bestemmelserne i Energy Star, er altid energieffektive. Bemærkning til symbolet for batteri og/eller akkumulator (kun EU-lande) I henhold til Batteridirektiv 2006/66/EF, artikel 20 - Information til slutbrugerne - bilag II, skal batterier og akkumulatorer have ovenstående symbol påsat. 6
Dette symbol angiver, at i EU skal brugte batterier og akkumulatorer skal bortskaffes separat og ikke som almindeligt husholdningsaffald. I EU findes der separate indsamlingssystemer for brugt elektronik og elektroniske produkter samt for batterier og akkumulatorer. Bortskaf venligst disse korrekt ved de lokale affaldsindsamlings- og genbrugsstationer. 7
Vigtige sikkerhedsoplysninger Notes to users in the state of California Perchlorate Material - special handling may apply. See: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate 8
1. Vejledning til maskinen Oversigt over komponenter Dette afsnit introducerer navnene på de forskellige dele på maskinens for- og bagside og beskriver deres funktioner. Udvendige dele 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 CXP003 1. Vedligeholdelseslåge Løft denne låge for at skifte forbrugsstoffer eller for at ordne et papirstop. 2. Kassette Denne kassette kan indeholde op til 50 ark almindeligt papir. 3. Strømindikator Denne indikator lyser blåt, når maskinen er tændt. Den blinker, når et udskriftsjob er modtaget, og mens udskrivning er i gang. 4. Tasten [Start] Tryk på denne knap for at genoptage udskrivningen, hvis printeren stopper på grund af manglende papir eller en fejl i papirindstillingerne. Du kan også trykke på denne tast for at udskrive en testside. 5. [Job Reset] / Nulstil job-tast Tryk på denne tast for at annullere et igangværende udskriftsjob. 9
1. Vejledning til maskinen 6. Advarselsindikator Denne indikator lyser rødt, når maskinen løber tør for papir eller forbrugsstoffer, når papirindstillingerne ikke svarer til indstillingerne, som er angivet i driveren, eller hvis der opstår andre fejl. 7. Bakkeforlænger Træk forlængeren ud, for at papiret kan ligge der. 8. Trykudløserhåndtag Hvis papiret sidder fast, skal du sænke håndtaget i venstre side og derefter fjerne papiret. 9. Frontlåge Åbn denne låge for at trække modtagebakken ud før udskrivning. 10. USB-port Brug denne port til at tilslutte maskinen til en computer ved hjælp af et USB-kabel. 11. Låge til kassette Løft denne låge, og træk kassetten ud for at lægge papir i. 12. Strømstik Tilslut strømkablet til maskinen her. Indsæt den anden ende af kablet i den nærmeste stikkontakt. 13. Strømknap Brug denne knap til at tænde og slukke for strømmen. Indvendige dele 1 CXP043 1. Printpatron Et forbrugsstof, som kræves for at kunne udskrive på papir. Se S.33 "Udskiftning af printpatron", hvis du ønsker yderligere oplysninger om udskiftning af patronen. 10
Installation af driver og software Installation af driver og software Du kan installere den nødvendige driver til denne maskine ved hjælp af den medfølgende cd-rom. Styresystemer, der er kompatible med driverne og softwaren til denne maskine, er: Windows XP/ Vista/7/8 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. Proceduren i dette afsnit er et eksempel baseret på Windows 7. Den aktuelle procedure kan variere, afhængigt af det styresystem, du bruger. Sørg for at trække USB-kablet ud af maskinen og slukke den, før du begynder installationen. Lyninstallation Brug Quick Install til at installere printerdriveren og Smart Organizing Monitor fra cd-rommen. 1. Luk alle applikationer undtagen denne vejledning. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. 3. Vælg sprog for interfacet, og klik på [OK]. 4. Klik på [USB Quick Install] i menuen på cd-rommen. 5. Følg instruktionerne i installationsguiden. Installation af printerdriveren 1. Luk alle applikationer undtagen denne vejledning. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. 3. Vælg sprog for interfacet, og klik på [OK]. 4. Klik på [DDST-printerdriver] i menuen på cd-rommen. 5. Følg instruktionerne i installationsguiden. Opgradering eller sletning af printerdriveren Opgradering af printerdriveren 1. Klik på [Enheder og printere] i menuen [Start]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Vælg [Printere og faxenheder] i menuen [Start]. 11
1. Vejledning til maskinen Windows Vista, Windows Server 2008: Vælg [Kontrolpanel] i [Start]-menuen, og klik derefter på [Printere] i kategorien [Hardware og lyd]. Windows 8, Windows Server 2012: Klik på [Søg] på symbolpanelet, og klik derefter på [Kontrolpanel]. Når vinduet [Kontrolpanel] vises, skal du klikke på [Vis enheder og printere]. 2. Højreklik på ikonet for den printermodel, du vil modificere, og klik på [Printeregenskaber]. 3. Klik på fanen [Avanceret]. 4. Klik på [Ny driver...], og klik derefter på [Næste]. 5. Klik på [Disk haves...]. 6. Klik på [Gennemse...], og vælg derefter printerdriverens placering. 7. Klik på [OK], og angiv derefter printermodellen. 8. Klik på [Næste]. 9. Klik på [Udfør]. 10. Klik på [OK] for at lukke vinduet over printeregenskaber. 11. Genstart computeren. Sletning af printerdriveren 1. Klik på [Enheder og printere] i menuen [Start]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Vælg [Printere og faxenheder] i menuen [Start]. Windows Vista, Windows Server 2008: Vælg [Kontrolpanel] i [Start]-menuen, og klik derefter på [Printere] i kategorien [Hardware og lyd]. Windows 8, Windows Server 2012: Klik på [Søg] på symbolpanelet, og klik derefter på [Kontrolpanel]. Når vinduet [Kontrolpanel] vises, skal du klikke på [Vis enheder og printere]. 2. Højreklik på ikonet for den printer, du ønsker at slette, og klik derefter på [Fjern enhed]. Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 3. Klik på [Ja]. Højreklik på ikonet for den maskine, du vil slette, og klik på [Slet]. 4. Klik på, hvilket som helst printerikon, og derefter på [Udskriv serveregenskaber]. 5. Klik på fanen [Drivere]. 12
Installation af driver og software 6. Klik på tasten [Skift driverindstillinger], hvis den er vist. 7. Klik på [Fjern...]. 8. Vælg [Fjern driver og driverpakke.], og klik på [OK]. 9. Klik på [Ja]. 10. Klik på [Slet]. 11. Klik på [OK]. 12. Klik på [Luk] for at lukke vinduet egenskaber for printserver. 13
1. Vejledning til maskinen Hvad er Smart Organizing Monitor? Installér dette værktøj på din computer fra den medfølgende cd-rom, før du bruger det. Smart Organizing Monitor indeholder følgende funktioner: Viser maskinens status Viser meddelelser om papirstop og andre fejlmeddelelser. Indstillinger for papirformat og -type. Viser indstillinger for papirformater eller -typer, der er tilgængelige på denne maskine. Udskriv test- og konfigurationssider Udskriver Liste/Rapport for at kontrollere listen over indstillinger for denne maskine samt anden information. Modificér systemindstillingerne. Bruges til at ændre brugerdefinerede indstillinger for papirformat og andre indstillinger på denne maskine. Modificér printerindstillingerne. Bruges til at ændre denne maskines printerindstillinger, som f.eks. [Fortsæt automatisk:] og [I/Otimeout:]. Se S.29 "Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor" for yderligere oplysninger om grundlæggende brug af Smart Organizing Monitor. 14
2. Ilægning af papir Understøttet papir Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) 8 " 13 " (F/GL) 8 1 / 2 " 13"(Foolscap) 8 1 / 4 " 13"(Folio) Brugerdefineret papirformat Følgende papirformater understøttes som brugerdefinerede papirformater: ca. 90-216 mm (3,6-8,5 tommer) i bredden ca. 148-356 mm (5,8-14 tommer) i længden Papirtype Almindeligt papir (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Genbrugspapir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tyndt papir (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Kraftigt papir (100-130 g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papirkapacitet 50 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 15
2. Ilægning af papir Ikke anbefalede papirtyper Anvend ikke følgende papirtyper: Inkjet-printerpapir GelJet-specialpapir Bøjet, foldet eller rynket papir Krøllet eller vredet papir Rynket papir Fugtigt papir Snavset eller beskadiget papir Papir, der er tørt nok til at afgive statisk elektricitet Papir, der allerede er blevet skrevet på, bortset fra fortrykt brevpapir. Fejlfunktioner er især sandsynlige, når der bruges papir, der er udskrevet på med andet end en laserprinter (f.eks. sort-hvide kopimaskiner og farvekopimaskiner, inkjetprintere osv.) Specielt papir, som f.eks. termopapir og karbonpapir Papir, der vejer mere elle mindre end grænseværdien Papir med ruder, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger Selvklæbende labelark, hvor limen eller underlaget er blottet Papirklips eller hæfteklammer Når du ilægger papir, skal du sørge for ikke at berøre papirets overflade. Selvom papiret er velegnet til maskinen, kan forkert opbevaret papir resultere i papirstop, dårlig udskriftskvalitet eller fejlfunktioner. 16
Udskriftsområde Udskriftsområde Nedenstående diagram viser det område på papiret, hvorpå der kan udskrives. Fra printerdriveren 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Udskriftsområdet kan variere, afhængigt af papirformat og indstillinger for printerdriveren. For at justere udskriftspositionen, skal du angive [Registrering] på fanen [System] i Smart Organizing Monitor. 17
2. Ilægning af papir Ilægning af papir Ilæg en stak papir til udskrift i kassetten på bagsiden af maskinen. Når der ilægges papir, sørg da for at konfigurere papirformat og -type. Angiv papirformat og - type i printerdriveren ved udskrivning af et dokument, så indstillingerne, der blev konfigureret ved ilægning af papiret, kan bruges til udskrivning. 1. Åbn lågen til kassetten, og træk den ud. 1 2 CXP044 2. Efter at kassetten er trukket ud, vippes den frem og tilbage, hvorpå enden af den sættes ind i maskinen. 1 2 CXP004 18
Ilægning af papir 3. Hæv papirstøtten. CXP045 4. Vift papiret, før det lægges i. CBK254 5. Træk begge sider af papirstyret ud, og ilæg derefter papiret med udskriftssiden opad, indtil det stopper. 1 2 1 CXP005 19
2. Ilægning af papir 6. Tilpas papirstyrene på begge sider til papirets bredde. 7. Åbn frontlågen og bakkeforlængeren. CXP006 CXP046 Angivelse af papirtype og -format via Smart Organizing Monitor Proceduren i dette afsnit er et eksempel baseret på Windows 7. Den aktuelle procedure kan variere, afhængigt af det styresystem, du bruger. Angivelse af papirtype og -format 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Skift...] på fanen [Status]. 7. Angiv papirtype og -format, og klik på [OK]. 20
Ilægning af papir 8. Klik på [Luk]. Ændring af brugerdefineret papirformat 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 7. Vælg [mm] eller [tommer] på fanen [System] på listen [Måleenhed:]. 8. Indtast bredden i feltet [Vandret: (90 til 216 mm)]. 9. Indtast længden i feltet [Lodret: (148 til 356 mm)]. 10. Klik på [OK]. 11. Klik på [Luk]. 21
22 2. Ilægning af papir
3. Udskrivning af dokumenter Grundlæggende betjening Brug af printerdriveren til udskrivning af et dokument fra din computer. Før udskrivning, skal du kontrollere, at det angivne papirformat i [Dokumentformat:] på fanen [Papir/Udskriftskvalitet] stemmer overens med formatet på papiret i kassetten. 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Skift udskriftsindstillinger efter behov. Følgende udskriftsindstillinger kan angives ved hjælp af printerdriveren: Udskrivning af flere sider på et ark Opsplitning af en enkelt side på flere ark Udskrivning på begge sider af papiret Undlade at udskrive blanke sider Sortering af udskrifter Lagring af printerdriverindstillinger som en fil Genindlæsning og sletning af gemte indstillinger for printeregenskaber Udskrivning på papir med brugerdefineret format Udskrivning af et dokument i stort papirformat på et mindre papirformat Formindskelse og forstørrelse af dokumentformatet Ændring af udskriftsopløsning Tonerbesparelse under udskrivning 23
3. Udskrivning af dokumenter Ændring af ditheringsmønstret Stempling af udskrifter med tekst Klik på [Hjælp] for at se flere oplysninger om hvert af disse indstillingsemner. 3. Klik på [OK], når ændringen af indstillingerne er gennemført. 4. Udskriv dokumentet ved brug af udskrivningsfunktionen i det program, dokumentet oprindeligt blev oprettet i. Hvis der opstår papirstop, stopper udskrivningen halvvejs. Åbn vedligeholdelseslågen for at fjerne det fastklemte papir. Udskrivningen vil automatisk blive genoptaget, når vedligeholdelseslågen lukkes. Tryk på [Start]-tasten for at genoptage udskrivningen, hvis vedligeholdelseslågen ikke har været åbnet for at fjerne fastklemt papir. Hvis maskinen løber tør for papir, skal du ilægge mere papir og trykke på [Start] for at genoptage udskrivningen. Udskrivning på begge sider af papiret 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Vælg, hvordan du ønsker at åbne de indbundne udskrifter på listen [Duplex:] under fanen [Opsætning]. 3. Når du har valgt yderligere indstillinger, skal du klikke på [OK]. 4. Start udskrivningen. Maskinen udskriver først på den ene side af papiret, og derefter vises en skærmmeddelelse på Smart Organizing Monitor om at lægge papiret i igen med den anden side opad. 5. Tag alle udskrifterne ud af modtagebakken, og læg dem i kassetten. For at udskrive på bagsiden af udskrifterne, skal de vendes, så den blanke side vender opad. Læg dem derefter i kassetten. Stående CXP018 24
Grundlæggende betjening Liggende CXP019 6. Tryk på [Start]. Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere udskriftsjob enten på maskinens betjeningspanel eller din computer, afhængigt af jobstatussen. Annullering af et job, før udskrivningen er startet 1. Dobbeltklik på printerikonet på computerens opgavebakke. 2. Vælg det udskriftsjob, du vil annullere, klik på menuen [Dokument], og klik derefter på [Annullér]. Hvis du annullerer et udskriftsjob, der allerede er blevet behandlet, kan der fortsat udskrives nogle få sider, inden udskriftsjobbet annulleres. Det kan tage lidt tid at annullere et stort udskriftsjob. Annullering af et udskriftsjob under udskrivning 1. Tryk på tasten [Nulstil job]. 25
3. Udskrivning af dokumenter Hvis der opstår papirfejl Hvis papirformatet eller -typen ikke passer til udskriftsjobbets indstillinger, rapporterer maskinen en fejl. Denne fejl kan udbedres på to måder: Hvis [Fortsæt automatisk:] er indstillet til [0 sek.], fortsætter maskinen med at udskrive og viser ingen fejlmeddelelse. Fortsættelse af udskrivning med forkert papir Brug funktionen Fortsæt udskrivning for at springe fejlen over og udskrive med det forkerte papir. Nulstil udskriftsjobbet Annullér udskrivning. Fortsættelse af udskrivning med papirfejl Hvis papiret er for lille til udskriftsjobbet, bliver det udskrevne billede beskåret. 1. Hvis fejlmeddelelsen vises på Smart Organizing Monitor, skal du trykke på tasten [Start]. Hvis fejlmeddelelsen vises igen, skal du kontrollere, om det angivne papirformat stemmer overens med formatet på papiret i kassetten. Nulstilling af udskriftsjob 1. Hvis fejlmeddelelsen vises på Smart Organizing Monitor, skal du trykke på tasten [Nulstil job]. Forhindring af papirfejl Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere, at udskriftsindstillingerne er korrekt konfigurerede, for at forhindre papirfejl: 1. Angiv det samme papirformat i både applikationen og printerdriveren. Applikation (f.eks WordPad): Klik på [Sideopsætning] i menuen [Fil]. 26
Hvis der opstår papirfejl Printerdriver (dialogboksen Printerindstillinger): Klik på fanen [Papir/Udskriftskvalitet]. 2. Hvis fejlen ikke er løst, selv om du har udført trin 1, skal du kontrollere, at indstillingen for det angivne papirformat i printerdriveren stemmer overens med det anvendte papirformat. Smart Organizing Monitor: Klik på [Skift...] på fanen [Status]. Hvis [Alternativt papirformat:] er aktiveret, vil maskinen behandle A4- og Letter-papir som værende sidestillet og vil ikke rapportere en papirformatfejl. 27
28 3. Udskrivning af dokumenter
4. Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor Kontrol af systemoplysninger Tilstands- og statusoplysninger for maskinen kan tjekkes via Smart Organizing Monitor. Kontrol af statusoplysninger 1 3 4 2 CXP111 1. Billedområde Viser maskinens status med et ikon. 2. Statusområde Papirformat Viser maskinens konfigurerede papirformat. Papirtype Viser maskinens konfigurerede papirtype. Toner Det resterende tonerniveau vises i ti niveauer. Tæller Viser antal sider, maskinen har udskrevet. 29
4. Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor 3. Vælg enhedsområde Viser navnet på den valgte model. 4. Meddelelsesområde Viser maskinens status med en meddelelse. Se S.46 "Fejl- og statusmeddelelser der vises på Smart Organizing Monitor" for yderligere oplysninger om fejlmeddelelser. Udskrivning af konfigurationsside eller testside Ved udskrivning af en testside skal papirformatet indstilles til A4 eller Letter. Ved udskrivning af andre rapporter skal papirformatet indstilles til A4, Letter, F/GL, Foolscap, Folio eller Legal. 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Vælg [Testside] eller [Konfigurationsside] på listen [Liste/test:] på fanen [Brugerværktøj]. 7. Klik på [Udsk.]. 30
Konfiguration af maskinindstillinger Konfiguration af maskinindstillinger Smart Organizing Monitor bruges til at ændre maskinens indstillinger. 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 7. Skift indstillingerne efter behov. 8. Klik på [OK]. 9. Klik på [Luk]. Faneindstillinger Afsnittet giver et overblik fane for fane over maskinindstillingerne, der kan ændres via Smart Organizing Monitor. Yderligere oplysninger om hvert indstillingsemne findes i hjælpen til Smart Organizing Monitor. Systemfanen Printerfanen Registrering af brugerdefinerede papirformater. Justér udskriftspositionen eller belysningen for at forbedre udskriftskvaliteten, hvis udskriftsresultatet ikke er tilfredsstillende. Aktivér eller deaktivér energisparetilstand, og angiv den tid, der skal gå, før der skiftes til den. Opdatér maskinens firmware. Konfigurér, hvad maskinen skal gøre, hvis der er uoverensstemmelse mellem indstillingerne for papirformat og/eller -type i maskinen og printerdriveren. Angiv den tid, maskinen skal vente, hvis der opstår fejl i modtagelse af et udskriftsjob. 31
4. Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor Firmwareopdatering I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå ved softwarefejl, tab af dokumenter eller data, manglende brug eller brugen af denne software og medfølgende betjeningsvejledninger. Virksomheden kan heller ikke gøres ansvarlig for nogen uoverensstemmelse mellem kunde og tredjepart som resultat af brug eller tab af denne software. For at være sikker på, at firmwareopdateringen er lykkedes, skal du udskrive en konfigurationsside før og efter opdateringen. Frakobl aldrig USB-kablet under en firmwareopdatering. Fjern alle unødvendige kabler fra maskinen inden firmwareopdatering. Hvis det er nødvendigt, skal du ændre indstillingerne for strømforbrug på din computer på forhånd for at undgå, at computeren går på standby eller i dvaletilstand under firmwareopdateringen. Download firmwaren fra producentens website. Til opdatering af firmwaren bruges Smart Organizing Monitor fra Windows. 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 7. På fanen [System] skal du klikke på [Opdatering af printerfirmware...]. 8. Klik på [OK]. 9. Angiv placeringen af DWN-filen, og klik på [Åbn]. 10. Når der vises en meddelelse på Smart Organizing Monitor om, at firmwareopdateringen er fuldført, skal maskinen slukkes og tændes igen. 32
5. Vedligeholdelse af maskinen Udskiftning af printpatron Opbevar printpatroner et køligt, mørkt sted. Antallet af sider kan variere, afhængigt af billedvolumen og belysning, hvor meget der udskrives samtidig, papirtype og -format samt miljømæssige forhold, såsom temperatur og luftfugtighed. Tonerkvaliteten bliver dårligere over tid. Af hensyn til udskriftskvaliteten anbefales det at bruge original toner fra leverandøren. Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. 1. Åbn vedligeholdelseslågen. 2. Tag fat i printpatronens håndtag, og træk den ud af maskinen. CXP007 3. Tag den nye printpatron ud af æsken og derefter ud af posen. 4. Tag fat i patronen, og ryst den fra side til side fem eller seks gange. Ryst printpatronen i vandret retning. De første udskrevne sider kan være uskarpe eller udtværede, hvis patronen ikke er blevet rystet ordentligt. 33
5. Vedligeholdelse af maskinen 5. Tag fat i printpatronen, og indsæt den i maskinen, indtil den stopper. 6. Luk vedligeholdelseslågen. CXP008 34
Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring Rengør maskinen periodisk for at opretholde høj udskriftskvalitet. Aftør de ydre flader med en tør klud. Hvis det ikke er nok at tørre af med en tør klud, kan du benytte en blød, fugtig og godt opvredet klud. Hvis det ikke fjerner pletter eller snavs, kan du benytte et neutralt rengøringsmiddel og tørre efter med en hårdt opvredet fugtig klud. Tør området efter igen med en tør klud, og lad det tørre. For at undgå ætsning, misfarvning eller revner bør du ikke benytte flygtige kemikalier, som f.eks. rensebenzin og fortyndingsmiddel, eller sprøjte insektgifte på maskinen. Hvis der er støv eller snavs i maskinen, skal du fjerne det med en ren, tør klud. Du skal tage stikket ud af stikkontakten i væggen mindst en gang om året. Fjern støv og snavs fra stikket og stikkontakten, før du sætter det i igen. Ophobet støv og snavs udgør en brandrisiko. Sørg for, at papirclips, hæfteklammer eller andre små genstande ikke tabes ned i maskinen. 35
5. Vedligeholdelse af maskinen Rengøring af maskinen indvendigt 1. Åbn vedligeholdelseslågen. 2. Tag fat i printpatronens håndtag, og træk den ud af maskinen. CXP007 3. Tør maskinen af indvendigt med en klud imod og væk fra dig selv. CXP032 Tør forsigtigt af, og undgå at røre nogen udstående dele inde i maskinen. 4. Tag fat i printpatronen, og indsæt den i maskinen, indtil den stopper. 5. Luk vedligeholdelseslågen. CXP008 36
6. Problemløsning Almindelige problemer Dette afsnit beskriver, hvordan du løser almindelige problemer, der kan opstå under betjening af maskinen. Problem Mulig årsag Løsning Maskinen tænder ikke. Strømledningen er ikke sat rigtigt i. Sørg for, at strømstikket er sat helt ind i stikkontakten. Sørg for, at stikkontakten ikke er defekt ved at sætte en anden funktionsdygtig anordning i den. Sider bliver ikke udskrevet. USB-kablet er ikke sat rigtigt i. Sæt USB-kablet i igen. Der forekommer mærkelige lyde. Forbrugsstoffet er ikke indsat korrekt. Kontrollér, at forbrugsstoffet er korrekt indsat. Hvis nogle af disse problemer vedbliver, skal du slukke for strømmen, trække strømledningen ud og kontakte salgsrepræsentanten eller serviceteknikeren. 37
6. Problemløsning Problemer med papirindføring Hvis maskinen kører, selvom papiret ikke bliver indført, eller der opstår papirstop gentagne gange, skal du kontrollere maskinens og papirets tilstand. Problem Papiret indføres ikke jævnt. Der opstår papirstop med jævne mellemrum. Flere ark fremføres ad gangen. Løsning Brug understøttede papirtyper. Se S.15 "Understøttet papir". Ilæg papiret korrekt, mens der sørges for, at papirstyrene er korrekt justerede. Se S.18 "Ilægning af papir". Udret papiret, hvis det er krøllet. Tag papiret ud af kassetten, og vift det omhyggeligt. Vend papiret om, og læg det i kassetten. Hvis der er mellemrum mellem papiret og papirstyrene, skal papirstyrene justeres for at fjerne mellemrummene. Undgå udskrivning på begge sider af papiret, når der udskrives billeder, som indeholder store områder med fuldfarve, der bruger en masse toner. Brug understøttede papirtyper. Se S.15 "Understøttet papir". Ilæg kun papir op til de øverste grænsemarkeringer på papirstyret. Vift papiret omhyggeligt, før du lægger det i. Sørg også for, at kanterne er lige ved at banke stakken let mod en plan overflade såsom et bord. Sørg for, at papirstyrene er i den rette position. Brug understøttede papirtyper. Se S.15 "Understøttet papir". Ilæg kun papir op til de øverste grænsemarkeringer på papirstyret. Kontrollér, at der ikke blev ilagt papir, mens der stadig var noget tilbage i kassetten. Ilæg kun papir, når kassetten er helt tom. 38
Problemer med papirindføring Problem Papiret bliver krøllet. Det udskrevne papir er krøllet. Billeder udskrives diagonalt på siderne. Løsning Papiret er fugtigt. Brug papir, der har været opbevaret korrekt. Papiret er for tyndt. Se S.15 "Understøttet papir". Hvis der er mellemrum mellem papiret og papirstyrene, skal papirstyrene justeres for at fjerne mellemrummene. Ilæg papiret omvendt i papirkassetten. Papiret er fugtigt. Brug papir, der har været opbevaret korrekt. Hvis der er mellemrum mellem papiret og papirstyrene, skal papirstyrene justeres for at fjerne mellemrummene. CER091 Fjernelse af fastklemt papir Prøv først at fjerne papiret automatisk. Hvis dette ikke lykkes, skal du fjerne det manuelt. Fastklemt papir kan være dækket af toner. Pas på, du ikke får toner på dine hænder eller dit tøj. Toner på udskrifter, der er lavet umiddelbart efter, et papirstop er blevet udredet, er muligvis ikke varmet tilstrækkeligt og kan blive udtværet. Foretag testudskrivninger, indtil toneren ikke længere tværer ud. Udred ikke fastklemt papir på en voldsom måde, da papiret kan gå i stykker. Afrevne stykker, der forbliver inde i maskinen, forårsager yderligere papirstop og kan beskadige maskinen. Papirstop kan resultere i, at sider går tabt. Kontrollér dit udskriftsjob for manglende sider, og udskriv derefter de sider, der ikke blev udskrevet. 39
6. Problemløsning Automatisk fjernelse af fastklemt papir i maskinen 1. Åbn, og luk vedligeholdelseslågen én gang. Maskinen vil derefter langsomt skubbe det fastklemte papir ud. Når det fastklemte papir er skubbet ud, skal du fjerne det. CXP030 Hvis det fastklemte papir ikke bliver skubbet ud, skal du åbne vedligeholdelseslågen igen, og fjerne det fastklemte papir manuelt. Manuel fjernelse af fastklemt papir Da temperaturen omkring styret er høj, så vent på, at det køler af, før du ser efter fastklemt papir. Når papiret er fjernet, skal du sørge for at skubbe trykudløserhåndtaget tilbage til dets oprindelige position. Du må ikke udskrive med trykudløserhåndtaget nede. 1. Træk fastklemt papir forsigtigt ud. CXP010 Hvis du ikke kan finde det fastklemte papir, skal du kigge inde i maskinen. 2. Åbn vedligeholdelseslågen. 40
Problemer med papirindføring 3. Tag fat i printpatronens håndtag, og træk den ud af maskinen. CXP007 4. Skub trykudløserhåndtaget til venstre ned med tommelfingrene. CXP014 5. Træk det fastklemte papir ud ved at tage fat i begge sider af papiret. Pas på, du ikke får tonerstøv på hænderne eller på tøjet. CXP011 41
6. Problemløsning CXP012 6. Hvis det er vanskeligt at fjerne fastklemt papir fra hovedenheden, skal du fjerne det fastklemte papir fra siden med modtagebakken. 7. Tag fat i printpatronen, og indsæt den i maskinen, indtil den stopper. CXP013 CXP008 8. Skub trykudløserhåndtaget til venstre op med tommelfingrene. 9. Luk vedligeholdelseslågen. 42
Problemer med udskriftskvalitet Problemer med udskriftskvalitet Kontrol af maskinens tilstand Hvis der er et problem med udskriftskvaliteten, skal du først kontrollere maskinens tilstand. Mulig årsag Der er et problem med maskinens placering. Der er brugt ikke-understøttede papirtyper. Indstillingen for papirtype er forkert. Der er blevet indsat en uoriginal printpatron. Der er blevet indsat en gammel printpatron. Maskinen er beskidt. Løsning Sørg for, at maskinen står på en plan flade. Placér maskinen, hvor den ikke vil blive udsat for vibration eller stød. Sørg for, at det papir, der bruges, understøttes af maskinen. Se S.15 "Understøttet papir". Kontrollér, at indstillingen for papirtypen i printerdriveren svarer til den ilagte papirtype. Se S.15 "Understøttet papir". Uoriginale printpatroner reducerer udskriftskvaliteten og kan forårsage fejlfunktioner. Brug kun originale printpatroner. Se S.51 "Forbrugsstoffer". Printpatroner bør åbnes inden deres udløbsdato og bruges inden for seks måneder efter at være blevet åbnet. Se S.33 "Vedligeholdelse af maskinen", og rengør maskinen som påkrævet. 43
6. Problemløsning Udskrivningsproblemer Der opstår en fejl. Problem Et udskriftsjob bliver annulleret. Der er temmelig stor forsinkelse mellem kommandoen om at starte udskrivningen og selve udskrivningen. Hele udskriften er sløret. Kan ikke udskrive korrekt, når der bruges et bestemt program, eller kan ikke udskrive billeddata korrekt. Visse tegn udskrives utydeligt eller udskrives ikke. Indstillingen for papirformat svarer ikke til det ilagte papir. Løsning Hvis der opstår en fejl under udskrivning, skal du ændre computerens eller printerdriverens indstillinger. Kontrollér, at navnet på printerikonet ikke overstiger 32 alfanumeriske tegn. Hvis det gør, skal du forkorte det. Kontrollér, om andre programmer fungerer. Luk eventuelle andre programmer, da de kan forstyrre udskrivningen. Hvis problemet ikke er løst, skal unødvendige processer også lukkes. Kontrollér, at den nyeste printerdriver bruges. Sæt I/O-timeout til en værdi, der er større end den aktuelle indstilling. Behandlingstiden afhænger af datamængden. Mange data, f.eks. dokumenter med tung grafik, har en lang behandlingstid. Vent et stykke tid. For at fremskynde udskrivning skal udskrivningsopløsningen reduceres ved hjælp af printerserveren. Papiret er fugtigt. Brug papir, der har været opbevaret korrekt. Se S.15 "Understøttet papir". Hvis [Tonerbesparelse:] aktiveres, bruges der mindre toner til udskrivning. Der kan være kondens. Hvis der forekommer pludselige ændringer i temperaturen eller luftfugtigheden, må maskinen først bruges, når den er blevet akklimatiseret. Skift indstillingerne for udskriftskvaliteten. Kontrollér, om det angivne papirformat på maskinen stemmer overens med det ilagte papir. 44
Udskrivningsproblemer Udskriftspositioner svarer ikke til de viste positioner Hvis tings position på det udskrevne papir er en anden end den position, der vises på computerskærmen, kan det skyldes et af følgende. Mulig årsag Indstillinger for sidelayout er ikke konfigureret korrekt. Indstillingen for papirformat svarer ikke til det ilagte papir. Løsning Kontrollér, at indstillingerne for sidens layout er konfigureret korrekt i applikationen. Kontroller, om det angivne papirformat i printerdriveren stemmer overens med det ilagte papir. 45
6. Problemløsning Fejl- og statusmeddelelser der vises på Smart Organizing Monitor Meddelelse Årsag Løsning Strømmen til printeren er afbrudt (kommunikationsfejl) Der mangler papir / Papirstop Papirformatet er forkert Papirtypen er forkert Toneren er næsten tom Maskinens strømkabel er ikke tilsluttet. Maskinen er ikke tændt. USB-kablet er ikke forbundet. Der er ikke lagt papir i maskinens kassette, eller der er opstået papirstop. Papirformatet, der er angivet på maskinen, passer ikke til formatet, der er angivet i printerdriveren. Papirtypen, der er angivet på maskinen, passer ikke til typen, der er angivet i printerdriveren. Printpatronen er næsten tom. Kontrollér printerens strømkabel. Kontrollér, at der er tændt for printeren. Kontrollér, at USB-kablet er korrekt forbundet. Hvis der ikke er ilagt papir, læg da papir i kassetten. Se S.18 "Ilægning af papir" for yderligere oplysninger om ilægning af papir. Hvis der er papir fastklemt inde i maskinen, skal det fjernes. Se S.38 "Problemer med papirindføring" for yderligere oplysninger om fjernelse af fastklemt papir. Se S.18 "Ilægning af papir" for yderligere oplysninger om angivelse af papirformat på maskinen. Se hjælpen til printerdriveren for yderligere oplysninger om ændring af papirformat i printerdriveren. Hvis [Fortsæt automatisk:] er indstillet til [0 sek.], vises ingen fejlmeddelelse. Se S.18 "Ilægning af papir" for yderligere oplysninger om ændring af papirtype på maskinen. Se hjælpen til printerdriveren for yderligere oplysninger om ændring af papirtype i printerdriveren. Hvis [Fortsæt automatisk:] er indstillet til [0 sek.], vises ingen fejlmeddelelse. Klargør en ny printpatron. 46
Fejl- og statusmeddelelser der vises på Smart Organizing Monitor Meddelelse Årsag Løsning Der mangler toner Maskinen er løbet tør for toner. Udskift printpatronen. Se S.33 "Udskiftning af printpatron". Hukommelsesoverløb Printpatronen kan ikke registreres Dataene er for store eller komplicerede til at kunne udskrives. Der er ikke indsat en printpatron. Vælg [600 x 600 dpi] i [Opløsning:] for at reducere størrelsen af data. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. Sæt printpatronen i igen. Se S.33 "Udskiftning af printpatron". 47
48 6. Problemløsning
7. Tillæg Bemærkninger om toner Korrekt drift kan ikke garanteres, hvis der er brugt en toner fra tredjepart. Afhængigt af udskrivningsforholdene, er der tilfælde, hvor en printer ikke kan udskrive det antal ark, der er angivet i specifikationerne. 49
7. Tillæg Flytning og transport af maskinen Dette afsnit kommer med forsigtighedsforanstaltninger, som du skal følge, når maskinen flyttes både over korte og lange afstande. Pak maskinen ind i originalemballagen, når den skal flyttes over en længere afstand. Sørg for at frakoble alle kabler på maskinen, inden den flyttes. Maskinen er et stykke præcisionsmaskineri. Sørg for at være forsigtig med den, når den flyttes. Maskinen skal altid flyttes vandret. Vær ekstra forsigtig, når maskinen bæres op og ned ad trapper. Fjern ikke printpatronen, når maskinen flyttes. Sørg for at holde maskinen lige under løft. Flyt maskinen forsigtigt for at undgå, at toneren spildes. 1. Sørg for at kontrollere følgende punkter: Maskinen er slukket. Ledningen er taget ud af stikkontakten. Alle andre kabler er trukket ud af maskinen. 2. Løft maskinen vha. de indfældede greb på begge sider af maskinen, og flyt den vandret hen til det sted, hvor den skal opstilles. Hvis maskinen skal flyttes over en længere afstand, skal den emballeres godt. Pas på ikke at hælde eller vippe maskinen under transport. Toner kan spildes inde i maskinen, hvis maskinen ikke holdes lige under transport. Kontakt salgsrepræsentanten eller serviceteknikeren, hvis du ønsker yderligere oplysninger om flytning af maskinen. Bortskaffelse Kontakt din salgsrepræsentant eller servicetekniker, hvis du vil have oplysninger om korrekt bortskaffelse af denne maskine. Forespørgsler Kontakt din salgsrepræsentant eller servicetekniker, hvis du har spørgsmål til denne vejledning eller ønsker oplysninger om emner, der ikke er beskrevet i vejledningen. 50
Forbrugsstoffer Forbrugsstoffer Printpatron Printpatron Gennemsnitligt antal udskrevne sider pr. patron *1 Sort 1.200 sider *1 Antallet af udskrivbare sider er i overensstemmelse med ISO/IEC 19752-standarden med den belysning, der er indstillet som fabriksstandard. ISO/IEC 19752 er en international standard til måling af antallet af udskrivbare sider, som er opstillet af det internationale standardiseringsråd, ISO. Hvis der ikke indsættes en printpatron, før toneren løber tør, bliver udskrivning umulig. Det anbefales at købe og lagre ekstra printpatroner for at lette udskiftningen. Det faktiske antal udskrivbare sider varierer, afhængigt af antal billeder og belysning, antal sider, der udskrives ad gangen, papirtype og papirformat, samt miljøforhold, som f.eks. temperatur og luftfugtighed. Det kan være nødvendigt at udskifte printpatronerne tidligere end nævnt ovenfor, da kvaliteten kan blive forringet over tid. Printpatroner er ikke omfattet af garantien. Hvis der alligevel skulle opstå problemer, skal du kontakte den butik, du har købt dem i. Den medfølgende printpatron kan udskrive ca. 500 sider. Maskinen udfører jævnligt en rensning. Under rensningen vil der blive brugt toner til vedligeholdelse af udskriftskvaliteten. 51
7. Tillæg Maskinspecifikationer Dette afsnit er en oversigt over maskinspecifikationerne. Specifikationer for almindelige funktioner Konfiguration Desktop Udskrivningsproces Elektrostatisk laseroverførsel Maks. papirformat til udskrivning 216 mm 356 mm (8,5 14 tommer) Opvarmningstid Mindre end 25 sekunder (23 C, 71,6 F) Papirformater A4, 8 1 / 2 " 11 " (Letter), 8 1 / 2 " 14 " (Legal), B5, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter), 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 273 mm), 16K (195 270 mm), 16K (184 260 mm), 8 " 13 " (F/GL), 8 1 / 2 " 13 " (FS), 8 1 / 4 " 13 " (Folio), brugerdefineret papirformat Papirtype Følgende papirformater understøttes som brugerdefinerede papirformater: ca. 90-216 mm (3,6-8,5 tommer) i bredden ca. 148-356 mm (5,8-14 tommer) i længden Almindeligt papir (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)), genbrugspapir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)), tyndt papir (52-64 g/m 2 ) (14-17 lb.), kraftigt papir (100-130 g/m 2 (26,6-34 lb.)) Outputkapacitet 10 ark (70 g/m 2, 19 lb.) Papirkapacitet 50 ark (70 g/m 2, 19 lb.) Hukommelse 16 MB Strømkrav (hovedsageligt Europa og Asien) 220-240 V, 4 A, 50/60 Hz 52
Maskinspecifikationer (hovedsageligt Nordamerika) 120 V, 6 A, 50/60 Hz Strømforbrug Maks. strømforbrug (hovedsageligt Europa og Asien) 730 W (hovedsageligt Nordamerika) 680 W Mål (bredde dybde højde) 402 368,5 119 mm (15,8 14,5 4,7 tommer) Vægt (maskinlegeme med forbrugsstoffer) Ca. 6,7 kg (14,8 lb.) eller mindre Specifikationer for printerfunktionen Udskrivningshastighed 16 sider i minuttet (A4/Letter) Opløsning 600 600 dpi (maksimum: 1200 600 dpi) Hastighed for første udskrift 6 sekunder eller mindre (fra papiret indføres til det leveres) 13 sekunder eller mindre (fra dataene er behandlet til papiret er leveret) Interface USB 2.0 Printersprog DDST 53
7. Tillæg Varemærker Microsoft, Windows, Windows Server og Windows Vista er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Andre produktnavne, der anvendes heri, benyttes kun som identifikation og kan være varemærker tilhørende deres respektive virksomheder. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse mærker. Navnene på Windows-operativsystemerne er som følger: Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnavnene for Windows Vista er som følger: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Produktnavnene for Windows 7 er som følger: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Produktnavnene for Windows 8 er som følger: Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Enterprise Produktnavnene for Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Produktnavnene for Windows Server 2003 R2 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Produktnavnene for Windows Server 2008 er som følger: Microsoft Windows Server 2008 Foundation 54
Varemærker Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Produktnavnene for Windows Server 2008 R2 er som følger: Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Produktnavnene for Windows Server 2012 er som følger: Microsoft Windows Server 2012 Foundation Microsoft Windows Server 2012 Essentials Microsoft Windows Server 2012 Standard Skærmbillederne af Microsoft-produkter er gengivet med tilladelse fra Microsoft Corporation. 55
56 7. Tillæg
INDEKS A Almindelige problemer... 37 Angivelse af papirtype og -format...20 Annullér job...25 Ansvarsfraskrivelse... 3 B Bemærkninger... 49 D Driver...11 Duplex... 24 F Fejlmeddelelser...46 Firmware... 32 Flytning... 50 Forbrugsstoffer...51 G Grundlæggende betjening...23 I Ikke anbefalet papir... 16 Ilægning af papir...18 Indvendige dele...10 Indvendigt... 36 Installér... 11 Introduktion... 3 K Konfigurationsside...30 L Lovmæssige forbud...3 Lyninstallation... 11 M P Papirfejl... 26 Papirstop...39, 40 Printerfunktion... 53 Printpatron... 33, 51 Problemer med papirindføring... 38 Problemer med udskriftskvalitet... 43 Problemløsning... 37, 38, 43, 44, 45 R Rengøring... 35, 36 S Slet...12 Smart Organizing Monitor... 14 Software...11 Specifikationer... 52, 53 Statusmeddelelser... 46 Statusoplysninger... 29 Systemoplysninger... 29 T Toner...49 U Udskiftning... 33 Udskriftsområde...17 Udskrivningsproblemer... 44 Udvendige dele... 9 Understøttet papir...15 V Varemærker... 54 Vigtige sikkerhedsoplysninger...5, 8 Æ Ændring af brugerdefineret papirformat...21 Maskinens tilstand... 43 Maskinindstillinger...31 Modeller...4 O Opgradér...11 57