D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Medlemmerne af Studienævnet for folkesundhedsvidenskab M Ø D E R E F E R A T T I L M Ø D E 1 4 3 - G O D K E N D T 27. AUGUST 2012 Forum Studienævnet for folkesundhedsvidenskab Mødedato: 27. august 2012, kl. 09.30 11.30 Sted: Lokale 5.2.46 Biostatistisk afdeling, CSS DIR 35327492 Til stede: Signild Vallgårda (SV) - studieleder, Ida Hageman (IH) lærerrepræsentant, Julie G. F. Kristensen (JGFK) studenterrepræsentant/næstformand, Inge Kryger Pedersen (IKP), Veronica Pisinger (VP) studentersuppleant, Naja Hulvej Rod (NHR) lærerrepræsentant, Mette Skar (MS) og Sigrid Veber (SVE) studenterrepræsentanter. jwi@sund.ku.dk REF: EBDN SAG: 014-0014/10-3300 Observatører: Jessica Bengtsson (JB) studievejleder, Nanna S. Christiansen (NSC) studievejleder, Eva Duberg Nielsen (EBDN), Martin Stampe Noer (MASN) Fakultetssekretariatet og Jørgen Willadsen (JW) uddannelseskoordinator. Afbud: Camilla Lindgreen (CL) studenterrepræsentant, Regitze Pals (RP) studentersuppleant, Torbjørn Aggernæs (TA) studentersuppleant, Nicoline Lokdam (NL) studentersuppleant, studenterrepræsentant, Nina Svenstrup (NS), vicestudieleder, Jørgen Holm Petersen (JHP) lærerrepræsentant og Rikke Skaarup (RS) studenterrepræsentant. Ref: EBDN
1. Godkendelse af dagsorden Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Endelig godkendelse af referat og opfølgning Endelig godkendelse af referat fra mødet d. 22. juni, som har været udsendt til godkendelse pr. mail. Referatet blev godkendt. 3. Meddelelser a) Ny uddannelseskoordinator Eva Duberg Nielsen begynder 1. september. Eva Duberg Nielsen blev præsenteret. b) Optag 2012: I alt 72 nye studerende er blevet tilbudt en plads på 1. semester heraf 58 som 1. prioritet. 62 kvindelige og ti mandlige studerende. Adgangskvotient er på 9,5 i kvote 1. Ni mænd ud af ti har taget imod en plads på studiet I alt har fire ansøgere sagt nej, og der er i alt optaget 68 studerende c) Studienævnet har af fakultetet fået lov til at oprette et 3. hold til undervisningen i Socialepidemiologi i efteråret 2012. Behov for 3 hold på baggrund af tilmeldinger fra meritstuderende fra andre fag. Vi har i kursusbudget for 2013 bedt om lov til at oprette tre hold i følgende fag på BA: - Forebyggelse og sundhedsfremme, - Socialepidemiologi og folkesygdomme, - Sociologi, - Sundhedsvæsenets struktur og funktion, - Psykologi, pædagogik og kommunikation, - Socialmedicin og rehabilitering - Kvalitative metoder på BA - samt de fire metodefag på første semester KA. Med tre hold i budgettet vil det være økonomisk muligt at oprettet et 3. hold, hvis der i 2013 igen er stor søgning til kurserne fra meritstuderende. Vi afventer tilbagemelding på budgettet. Det lader til at gå igennem på Fakultetet vil svare til 10/11 årsværk mere. Vi forudser flere KA-studerende næste år. d) Dialogmøde mellem rektor og studienævn. Der er sendt rykkere ud til SN s medlemmer pga. manglende tilmeldinger. SV har meldt sig til, og det er passende med en deltager fra SN, da det er et møde, som alle ordinære medlemmer er inviteret til. Vi regner derfor ikke med at kunne være taletid til mange medlemmer fra samme studienævn.
e) Ændring af valgfag til Forår 2013: Genetic Epidemiology udbydes ikke alligevel i foråret 2013, da underviseren er gravid. I stedet havde NHR kontaktet Lau Thygesen fra SIF, og han ville udbyde et valgfag om registerstudier. Siden SN-mødet har Lau dog også meldt fra, så nu har NHR i stedet lavet en aftale med Kirsten Kenneth Larsen om, at hun udbyder valgfaget Folkesundhedsret. Deadline ift. planlægning af skema er senest medio september. 4. Gruppeprøver/gruppeeksamen Den 1. september 2012 træder en ny eksamensbekendtgørelse i kraft. Her gives der igen mulighed for, at der i studieordningen kan fastsættes regler om, at der er gruppeprøve ; der skal dog fortsat ske individuel bedømmelse. Studienævnet har på den baggrund bedt de kursusledere, hvis kursus afsluttes med en mundtlig eksamen, overveje om deres kursus skal afsluttes med en gruppeprøve. Hvis de ønsker gruppeprøve, har de samtidig skulle oplyse, hvor mange studerende der højest kan deltage i gruppeprøven. Se bilag. IKP: 1. årsprojekt: I fagbeskrivelsen står der, at man skal kunne arbejde i grupper foreslår derfor at indføre gruppeeksamen som eksamensform for alle undtagen studerende med dispensation til at lave opgaven individuelt. En gruppe skal gå samlet til eksamen, hvor de studerende starter med et individuelt oplæg på max. 5 min. En gruppe kan bestå af min. 3 og max. 5 studerende, med mindre de studerende har fået dispensation til andet. IKP spurgte ind til om man med den nye eksamensbekendtgørelse kan droppe den individuelle ansvarsfordeling i den skriftlige opgave? MASN: Behøver ikke individuel ansvarsfordeling i henhold til eksamensbekendtgørelsen. Studenterrepræsentanterne i SN har ikke haft formøde, men er ikke imod den nye eksamensform. Det kan dog blive problem med lange eksamener IKP: 20 min. Pr. studerende. SV påpegede at man kan overveje om det bliver problematisk ift. forskelle i de studerendes kompetencer mundtligt og skriftlig - IKP: Man sørger som eksaminator for at alle bliver spurgt/hørt. Det aftales at SV og EBDN sørger for at få svar fra andre undervisere ang. gruppeeksamen, eksempelvis BA-projektet. Som udgangspunkt bliver gruppeeksamen ikke muligt for fag, der indtil nu kun er udbudt med eksamensformen skriftlig eksamen ellers kræves en studieordningsændring.
5. Vejledning til, hvordan man kan tage 30 ECTS på første semester på kandidatuddannelsen Kan SN godkende dette forslag til vejledning? Er der forslag til ændringer? Og har SN forslag til, hvordan budskabet bliver spredt ud? Se bilag. Kommentar til vejledning: Udfordringer skemamæssigt, derfor tager studerende måske ikke 30 ECTS. Ny skemastruktur på CSS fra 2014 skulle gerne give mere stabilitet rent skemamæssigt og dermed også gøre det muligt for de studerende at tage fag til 30 ECTS, hvor undervisningen ikke lægges oveni hinanden. NHR: Ofte skubbes faget Kvalitative metoder til næste semester, og derfor skal man skal være opmærksom på, at dette ikke lægges oveni andre fag, da det har 2 skemalagte dage. JGFK: Det skal gøres overskueligt hvilke fag der passer sammen. Man kan have samtaler med studerende, som skal starte på 1. semester KA om hvad der passer bedst sammen og give forslag til studerende, så det bliver en fordel for de studerende. Der florerer fortsat et rygte om, at ingen tager alle 30 ECTS. MS påpegede, at mange studerende efterfølgende fortryder dette valg. Denne information skal skrives ind i forslag til vejledning. JGFK: De KA-studerende kommer til et punkt, hvor fagene skal køres af, så man kan blive færdig. Studievejledningen holder allerede oplæg på 6. semester hertil kan man forklare fordelene ved at tage metodefagene på 1. semester KA. IKP: Det giver en klar fordel at tage metodefagene inden valgfagene, idet det giver bedre forudsætninger for at klare valgfagene godt. SV: Sende tekst ud sammen med invitationer til dels valgfagspræsentation og 6. semester oplæg samt gøres mundtlig. MS: Vejledning kan lægges på hjemmeside for valgfag og KA. SV retter til og sender ud til hele SN til kommentar inden offentliggørelse. 6. Feedback efter skriftlig eksamen - evaluering Efter sommereksamen 2012 har SN spurgt kursuslederne om følgende: Om feedback foregik skriftligt eller mundtligt? Hvordan fungerede det? Hvordan var de studerendes reaktion? Se bilag om feedback. Feedback fra nogle undervisere. Brugt mange metoder. SV foreslår at erfaringerne samles og sendes ud til underviserne opfordring til at de skal give feedback. NHR: God ide med en opfølgningsmail til undervisere med positiv tone husk at lave feedback! Denne sendes ud på næste relevante tidspunkt inden eksamen. Vi forventer
kun, at der gives feed back på eksamener ved ordinære eksamener, ikke reeksamen. 7. Evt. undersøgelse af de førsteårsstuderende Fakultetets Kommunikationsafdeling(KOM) har henvendt sig til SN og foreslået en undersøgelse af de førsteårsstuderende, blandt andet hvor de kommer fra, fritidsinteresser mv. Målet er hovedsagelig grundlag til rekruttering? FU overvejer denne undersøgelse på baggrund af den lavere samlede søgning i år. Hvad siger SN? Søgningen på kvote 1 var i år mindre end sidste år. SV mener det er en god ide at få viden ud om uddannelsen, og foreslår derfor at SN siger JA til undersøgelse fra Kommunikationsafdelingen på SUND (KOM), da søgning er faldet - snittet er heldigvis næsten ikke faldet. IKP: Overvejelse om hvorvidt Århus har noget med faldet af kvote 1 ansøgninger at gøre? SV: ansøgertallet er også faldet på AU, mens antallet ansøgere er steget på SDU efter at bacheloruddannelsen er flyttet til Odense. Billedet af Folkesundhedsvidenskab skal ændres, så udenforstående bliver klar over, hvad uddannelsen er og går ud på. MS spurgte om SN s studenterrepræsentanter skal med i udformningen af undersøgelsen? SV: kontakter KOM på SUND - tages op på næste SN-møde. 8. Godkendelse af tilføjelse til pensum for Erhvervsorienteret projektforløb Ved en gennemgang af retningslinjerne er vi blevet opmærksomme på, at der mangler angivelse af pensum, når to eller tre studerende udarbejder et Erhvervsorienteret projektforløb sammen. Projektophold kan omfatte 10, 15 eller 20 ECTS med krav om henholdsvis 200, 300 eller 400 siders pensum for en studerende. Pensum kan alternativt opgøres i antal referencer. I dette tilfælde er der krav om 15, 20 eller 30 referencer ved henholdsvis 10, 15 eller 20 ECTS for en studerende. Hvad skal pensum være ved to og tre studerende? FU har lavet et forslag (se bilag), som SN skal tage stilling til. Antallet af pensumsider blev diskuteret. SVE: skal byrden være større for enkelte studerende i grupper? Alle læser normalt alt. NHR: stadig ansvarsfordeling på denne opgave og dermed behøver alle ikke læse alt i gruppen. IKP: Kan vi droppe ansvarsfordelingen ved denne eksamensform? NEJ: Ikke når den skriftlige opgave ikke følges op af en mundtlig eksamen. SV: for NHR s argument. SN udskyder beslutningen til næste møde, da SN s studenterrepræsentanter ikke har haft mulighed for at diskutere punktet ved et formøde.
9. Eventuel undersøgelse af for lange gennemførselstider på KA Studielederen ønsker at drøfte med studienævnet, om studiet ønsker en nærmere undersøgelse af årsager til lange gennemførselstider på KA. Hvis studiet ønsker det, vil Evalueringsenheden og studiet gå i gang med at planlægge det videre forløb. SV: Præmaturt med en ny undersøgelse. SN bør vente til prodekanen reagerer på første undersøgelse (rapport) som blev sendt ind i april/maj. MS: Enig. JW: Evalueringsenhed vil nok lave spørgeskemaundersøgelse/fokusgruppeinterview. SV: svært ved at se, at der skulle komme mere ud af ny undersøgelse. Forslag til at vi venter. De nuværende gennemførelsestider er helt på niveau med SAMF. SN enige om at man afventer prodekanens reaktion på den første undersøgelse. 10. Orientering fra Dispensations- og meritudvalget samt Kandidatoptagelse I alt 55 sager En sag ønskes behandlet på SN-mødet = Meritgodkendelse 14; fire sager afventer afgørelse, men forventes afgjort inden SN-mødet (Disp. 14-16 og Meritgodkendelse 13). sag på SN-mødet om meritgodkendelse: Studienævnet diskuterede en kompliceret sag om sygeplejerske fra Færøerne med en professionsbachelor taget ved Det Færøske Universitet, hvor argumentationen først og fremmest gik på hvorvidt der kan gives merit for fag, der ikke er forskningsbaserede og hvilke følger det vil få, hvis denne præcedens etableres AFGØRELSE: SN afviser ansøgning om merit for den studerende, da uddannelsen som sygeplejersker ved Det Færøske Universitet ikke er forskningsbaseret. Ansøger har måske bedre muligheder ved SDU eller AAU, hvor der optages professionsbachelorer på kandidatuddannelsen. Fakultetets jurister har efterfølgende meddelt, at uddannelsen skal betragtes som forskningsbaseret ud fra beskrivelsen og vi er derfor nu i gang med at vurdere mulighed for merit for de enkelte kurser på grundlag af kursuslederenes vurderinger. 11. Orientering fra udvalg a. Orientering fra Kandidatudvalg har ikke haft møde. b. Orientering fra Bachelorudvalg havde møde i sidste uge, med manglende studenterfremmøde. Udvalget har nedsat et udvalg som skal samle regler for BA-projekt + 1. årsprojekt. Måske materiale til næste SN-møde. SVE: har spurgt på Facebook om manglende info og fik tilkendegivelser fra studerende, som ikke kendte til afleveringsformular, engelsk titel, ansvarsfordeling, sidetal, hvad der tæller med, om abstract
tæller med. Informationerne står flere steder lige nu - informationen skal samles et sted. Rettelser skal sendes til Susanne HJ. c. Orientering fra Internationalt udvalg det vil prøve at bruge erfaringsrapporter mere aktivt. Medarbejder fra FARMA (Trine) skal overtage det internationale område. SV: udvalg er kommet med et oplæg om, hvad vi gør for at få flere studerende ind og ud. Der kommer forhåbentlig mere gang i arbejdet, når ansvarsfordelingen er klar. Der mangler lærerrepræsentanter i udvalget. NSC: Hvem skal de studerende henvende sig til? Jørgen: De skal henvende sig til Trine/Jørgen. d. Orientering fra Evalueringsudvalg har ikke haft møde. e. Orientering fra PR-udvalg SV: Ny version af pjecen med rettelser til BA-uddannelsens indhold. Pjecen har fået scannerkode til Smartphones og er blevet større A4 format og dermed mere synlig. SN får eksemplar ved næste møde. SV: Udvalget skal diskutere om vi skal i kontakt med gymnasier og uddannelsesmesser og bl.a. bruge mandlige studerende for at tiltrække flere, så kønsfordelingen bliver mere lige SV indkalder NL. f. Orientering fra FSV-forum Ikke haft møde. 12. Orientering fra Studievejledningen Der er travlt i studievejledning i øjeblikket. Har afholdt 3. tutormøde. Møde med meritstuderende og internationale studerende holdes d. 30/8. Deltager i rustur fredag 31/8 og der planlægges UD og SE med FSV d. 10. september Studievejledningen inviterer Trine som overtager det internationale område. 13. Punkter til næste møde - Afklaring om gruppeprøver - Erhvervsorienteret projektforløb - Mulig opdeling af Humanbiologi og sygdomslære - Bente Stallknecht deltager med oplæg på næste møde. 14. Eventuelt - Nye SN-Møder: mandag 24. september kl. 13. mandag d. 22. oktober kl. 13.30. Torsdag d. 22. november kl. 13. Mandag 17. december kl. 13. Der vil være forplejning til møderne. - Rammeplaner for Foråret 2013 sendes rundt til godkendelse pr. mail til SN s medlemmer, da planerne skal være klar hos Susanne HJ medio september. - Næste møde bliver mandag d. 24. september kl. 13.00.