Referat af 14. hovedbestyrelsesmøde DATO: Lørdag den 29. august 2015 TID: Kl. 10.00 17.00 STED: Hos chaufførerne Stor mødesal Svanevej 22, 2400 København NV Repræsentanter Navn Deltog Afbud Region Nord Iben Kvist, regionsformand Mette Karlsen Kirsten Hansen Maja Busted Kirsten Thomsen Gitte Pedersen Jens H. Pedersen, suppleant Niels Hornsberg, suppleant Region Syd John Eriksen Poul Erik Mogensen Ninna Jespersen Per Holm Jørgensen Kim Arne Overvad Tanja Hansen Jens Jørn Ivarsen, suppleant Region Øst Sune Bøgh, regionsformand Karsten Carlo Hansen Kim Kruse-Sørensen Anne Frederiksen Claus Johnsen Anders Søndervang Louise Divad, suppleant Robert Riis, suppleant LBU Rebekka Bredahl, formand Trine Szcûrbak LUU Mathias Larsen Sebastian Nielsen FU-Medlemmer Stig Møller, forbundsformand Laila Nielsen, næstformand Lone Søndergaard, næstformand Ivan Bøgh Dorte Rasmussen FU-Tilforordnet Org.repr. m/stemmeret Ejner K. Holst, LO Simon Kollerup, Socialdemokraterne Jakob K. Sørensen, DSU HB-Tilforordnede Jens Horn, Efterskolen Bisnapgård Jessi Sørensen, Kritisk revisor Tommy Olsen, Kritisk revisor Helle Christensen, Børn hjælper Børn fonden Klaus Lüth, DUIs Venner Jens Jørn Ivarsen, HAL udvalget Side 1
Forbundskontoret Rhea Reinhardt Mette Kastrup Hermansen Jesper Kjærgaard Joachim Lærke Lyager Side 2
1. Velkomst og præsentation / Valg af dirigenter Forbundsformand Stig Møller bød velkommen til Hovedbestyrelsesmødet samt vores nye lokation i Nordvest. Stig Møller fortalte derefter om området, vores udlejer (3F Chaufførerne) og tilføjede, at Hovedbestyrelsen efterfølgende vil blive vist rundt i vores nye lokaler. Dertil orienterede Stig Møller om vores særlig situation, nu hvor vi ikke har en forbundssekretær. Forretningsudvalget fungerer pt. som daglig ledelse med stor opmærksomhed på de vigtige opgaver, vi står overfor. Afslutningsvis bød Stig Møller særligt velkommen til Tanja Hansen (Vejen), som er nyt medlem i Hovedbestyrelen. Valg af dirigenter: Hovedbestyrelsen har indstillet Per Holm Jørgensen, Region Syd og Kirsten Hansen, Region Nord. Beslutning: Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden og referat fra HB mødet den 30-31. maj 2015. Dirigenterne foreslog at punkt 7 (vedr. økonomi) behandles før frokost, da Jens Horn (Bisnapgård) har forpligtelser i Jylland om eftermiddagen. Beslutning: Godkendt med ændring af rækkefølgen i dagsordenen. 3. Landsmøde 16 20. 22. maj 2016 Stig Møller fremlagde udvalgets foreløbige arbejde og berettede, at man var snart færdige med det endelige forslag til DUI-LEG og VIRKE s vedtægter, som skal behandles på Landsmødet 2016. Hovedelementer i ændringsforslaget omhandler: - nedlæggelse af Forretningsudvalget samt en reducering af antal medlemmer Hovedbestyrelsen, men med en hyppigere mødefrekvens. - nedlæggelse af Regionerne, men med et forslag om oprettelse af et aktivitetsbærende fora. Det blev understreget af Stig Møller, at Regionernes værdier forsat skal tilhøre afdelingerne og skal øremærkes til lokale aktiviteter. - nedlæggelse af Fællesledelser, som en repræsentativ funktion. Udvalget har fokus på, at nogle kommuner kræver en fællesledelse vedr. tildeling af tilskud, og derfor kan disse fortsætte. - afkortning af perioden mellem Landsmøder fra 4 år til 2 år. Ligeledes har udvalget arbejdet på at forenkle vedtægterne og derved gøre dem mere overskuelige og er dertil i gang med en sproglig finpudsning af vores formålsparagraf. Formålet med ovenstående er at gøre tingene mere håndterbar og skal sætte aktiviteterne forud for det administrative. Side 3
Afslutningsvis understregede Stig Møller at ovenstående ændringsforslag udarbejdes i konsultation med en advokat således, at de ikke vil modstride DUF s retningslinjer om tilskud samt anden offentlig tilskud. Dirigenterne åbnede for bemærkninger. Jens H. Pedersen spurgte ind til, om en ændring af landsmødeperioden ville medføre en større udgift. Stig Møller svarede, at økonomien vil blive tilpasset, så der kan afholdes Landsmøder hvert andet år. Jessie Sørensen efterspurgte en landmødeperiode på tre år samt vedkendte sig, at vores nuværende formålsparagraf er for lang. Stig Møller forklarede, at man ønsker hyppige Landsmøder, da Hovedbestyrelsen skal vælges på disse møder. Lone Søndergaard tilføjede, at man også går efter en toårig perioden for at holde organisationen dynamisk og smidig især med tanke på at vi står i en udviklingsperiode. Ivan Bøgh uddybede, at man altid vil kunne genopstille til hovedbestyrelsen, således at den toårige periode ikke skal ses som en begrænsning. Mette Karlsen tilføjede, at den nye hovedbestyrelse skal fungere mere i stil med det nuværende Forretningsudvalg mht. driftsbeslutninger, politiske forhold mm. Kirsten Hansen opfordrede til bevågenhed ved sådan en stor ændring for organisationen. Jens H. Pedersen spurgte ind til regionernes økonomiske funktion, især med tanke på underskudsgarantien. Stig Møller svarede, at denne funktion har man opmærksomhed på. Afslutningsvis sagde Stig Møller, at tidsplanen for ulandsmødets forberedelsearbejde vil blive justeret og udsendt snarest. Beslutning: Udvalgets foreløbige arbejde blev godkendt samt taget til efterretning. 4. Personaleforhold Første del af punktet om personaleforhold var lukket og de tilforordnede forlod derfor lokalet. Stig Møller orienterede om den gensidige frivillige aftale om fratrædelse, der var indgået med den tidligere forbundssekretær. Anden del af punktet vedr. personaleforhold var åbent og alle deltog. Stig Møller fortalte glædeligt, om ansættelsen af Sara Ørum Carstens, som skal varetage DUI-LEG og VIRKE s kommunikation fra den 1. oktober 2015. Vi glæder os alle meget til, at hun starter. Side 4
5. Et godt fællesskab i bevægelse Lone Søndergaard fremlagde status på projektet Et godt fælleskab i bevægelse. 19 LO-sektioner er blevet kontaktet og man har holdt otte møder, hvor der alle steder er blevet tilknyttet kontaktpersoner. Der har været afholdt mødeopfølgning i august. Det blev understreget, at man ikke nedprioriterer det lokale arbejde og fortsat har stort fokus på afdelings- og medlemsarbejdet. Snarest vil vi afholde et møde med regionsformændene, Stig Møller og de to organisationskonsulenter for at planlægge indsatsen i efteråret. Dertil vil vi iværksætte pressestrategien i forhold til de lokale medier, foreningsblade mm. 6. Evaluering af JUBI-Lejr 2015 Dorte Rasmussen fremlagde resultatet af spørgeskemaundersøgelsen. I alt 97 har svaret på undersøgelsen, hvilken er rigtig godt. 80% af de adspurgte har meldt tilbage, at de fandt selve lejren enten god eller rigtig god. Dertil var 80% af deltagerne tilfreds eller rigtig tilfreds med aktiviteter. Der er også indmeldt forslag til forbedringer vedr. maden, NemVagt mm. Jessie Sørensen videregav stor ros til køkkenet fra Odder afdeling. I Odder afdeling efterlyste man et bedre overblik for afdelingsansvarlige ved brug af Nemvagt. Dertil udtrykte Jessie Sørensen på vegne af Odder afdeling forundring over tilbuddet om et glas øl eller vin til aftensmaden samt Medarbejdercafeen. John Eriksen refererede fra sin afdeling, at der var stor tilfredshed med mediedækningen af lejren, men at man havde oplevet, at der ikke var nok mad. John Eriksen ville ligeledes gerne vide, om det var muligt for afdelingerne at benytte NemVagt. Anne Frederiksen takkede for en rigtig god lejer, temaet fungerede rigtig godt. Man kunne godt have ønsket sig, at den varede længere. Jens Horn sagde tak for brug af skolen og tak for flot oprydning efter brug. Derudover havde Jens Horn følgende kommentarer til JUBI-lejren: - Logostikken omkring teltenes placering kunne helt klart forbedres. - Der skulle være faste aftaler ift. brugen af skolen. Især med tanke på at det som lærerne har forberedt/lagt klar inden sommerferie, ikke skal flyttes. - Klar aftale om hvor mange værelser, man vil bruge. - Forventningsafstemning. Er fire dage nok til etablering og hvad forventes der af skolens personale/rammerne.fundet ud af hvordan man/om det er tids nok at møde op 4 dage før. Jens Horn appellerede til, at man samlede alle informationer og tilbagemeldinger i en drejebog, som kunne bruges til næste lejr. Afslutningsvis videregav Jens Horn stor ros til Basse og hans drenge for at rydde op i bunkerne. Side 5
7. Økonomi Ivan Bøgh videregav LUU s kommentarer. De var meget glad for unge zonen samt opbakningen til sangaften. Dorte Rasmussen gav stor ros til de unges arbejde på lejren. Sune Bøgh tilkendegav stor ros til lokalaviserne og det pr-arbejde, som Joachim har lavet på jubi-lejren. Mette Karlsen efterspurgte et overblik over JUBI-lejrens økonomi/forbrug. Stig Møller forklarede, at der vil blive udarbejdet en drejebog med alle erfaringer, tilbagemeldinger og detaljer. Mht. NemVagt så kræver det øvelse og næste gang bliver bedre. Stig Møller istemte Jens Horn mht. planlægning samt brug af skolen. Regnskabet for JUBI-lejren er ikke udarbejdet endnu, men vil blive udsendt til alle snarest muligt. Der havde været rigtig god gejst fra de frivillige og de ansatte. Resultatet af den elektroniske evaluering vil blive udsendt til alle i Hovedbestyrelsen plus afdelingsansvarlige, når Aktivitetsudvalget har gennemført Stig Møller orienterede om et møde mellem Rhea Reinhardt og Allan Svendsen vedr. assistance til økonomien. Man er velvidende om, at kontingentopkrævningen hænger og man har derfor besluttet, at Allan Svendsen skal varetage denne opgave frem mod nytår. Der vil dertil blive udarbejdet et halvårsregnskab snarest, som vil blive sendt ud. Ifm. forbundssekretærens afsked samt Allan Svendsens assistance vil, der komme en merudgift derfor vil budgettet for 2015 blive reguleret. HAL udvalget Stig Møller orienterede om et forslag fra HAL-udvalget vedr. efterskolen Bisnapgård. Man har tidligere lånt skolen 1 mio. kr. og man ønsker nu, at lave det dertilhørende pantebrev om til et gældsbrev med en løbetid på 10 år uden rentetilskrivning samt afdrag. Jessie Sørensen udmeldte, at forslaget havde en fornuftig signalværdi ift. at vi tager medansvar og tror på skolens fremtid. Jens Horn gav status på antal nuværende elever (36 stk.) og driften generelt. Man har taget store beslutninger for at mindske udgifterne i driften. Det vigtige er, at man i hele processen har været åben over for lærerne og de ansatte om skolens økonomiske udfordringer. Jens Horn uddybede med en orientering om markedsføringsplaner med særligt fokus på skolens værdier. Det er den klare overbevisning at Bisnapgård kan adskille sig netop på værdierne. For at videreføre skolen, så skal man til næste år have 70 elever. Mette Karlsen udmeldte, at det var et dejligt sted, men at skolen også er meget slidt. Hun forslog, om man ikke skulle planlægge en arbejdsweekend for alle DUI er, så vi kan hjælpe med at ordne stedet. Side 6
Jens Horn istemte, at det var en rigtig god ide og han ville arbejde videre med denne ide. Hovedbestyrelsen bakker således op om efterskolen og godkendte forslaget vedr. omlæggelse af pantebrev til gældsbrev. Stauninggården Stig Møller orienterede om det forlig, man har indgået med kommunen vedr. udarbejder af skaderne på facaden. Reparationsarbejderne er påbegyndt. Der er dertil blevet udarbejdet endnu en syn- og skønsrapport omhandlede skimmelsvampen i kælderen på ejendommen. Skaden skyldes opstigende fugt i fundamentet, hvilket også kan være forsaget af dårlig vedligeholdelse udover selve bygningskonstruktion. Udbedring af skaderne beløber sig til ca. 1 mio. kr., man har derfor ansøgt det Kooperative Fond om et lån på fordelagtige vilkår til den forestående renovation. Fordeling af frigivne midler ved salg af Mågevej 22 Stig Møller fremlagde Forretningsudvalgets forslag til fordeling af frigivne midler ifm. salg af Mågevej 22. Der var ikke indkommet nogen forslag fra hovedbestyrelsen vedr. midlerne. Stig Møller uddybede: - Udviklingspulje, målrettet langsigtede projekter, 1 mio. kr. - Udvikling af vores medarbejderuddannelse, 300.000 kr. - DUI-sangbog en ny elektronisk udgave, 250.000 kr. - International projekter eksempelsvis genbrugsbutikker, 500.000 kr. - Talentudvikling målrettet vores yngre medlemmer, 300.000 - Medlems- økonomisystem et nyt medlemssystem udviklet i samarbejde med de medlemsansvarlige i afdelinger, 300.000 kr. Anne Frederiksen fandt forslaget godt, men tilkendegav at man mangler mere indhold på de forskellige overskrifter. Dertil skal det fremgå mere tydeligt, at penge skal gå til børn og unge. Sune Bøgh forklarede dertil, at der nu skal komme en proces, hvor man sætte flere ord på de forskellige overskrifter. Beslutning: Overskrifterne blev godkendt. Regionerne skal indmelde forslag (inden for rammerne i overskrifterne) med frist 5. oktober 2015 via mail til dui@dui.dk. 8. Orientering fra LBU og LUU Dorte Rasmussen orienterede om LBU s møde i Skovlunde den 14.-16. august. På dette møde lavede de: - planlægning af uge 46-træf - valgte emne for næste års uge 10-træf - fik taget billeder til flyeren for uge 10-træffet, så den kan være klar til dette års uge 46-træf. - udarbejdet en mødeplan for 2016 - planlægning af en film, som skal vises på Landsmødet 2016 Side 7
9. Udvalg - arrangere hvad man vil lave på aktivitetsfestivallen. LBU vil lave en bod, hvor man kan lave pynt til uge 46-træffet. Ivan Bøgh orienterede på LUU s vegne. De arbejder på deres kommende træf, som vil handle om satire. Ud over dette, så vil repræsentanter fra LUU evt. deltage på en sommerlejr i Berlin i 2016. Aktivitetsudvalget Der arbejdes på evalueringen af JUBI-lejren, som skal fremlægges endnu en gang på hovedbestyrelsesmødet i slut oktober. Dertil aktivitetsplanen for 2016, som også skal godkendes på næste hovedbestyrelsesmøde. Vedr. den kommende aktivitetsfestival: - Løbende opdateret hjemmeside - Planlægning af DUI-ekspressen, det tog som skal fragte os mellem de to lokationer på lejren - Kurser - Der vil være åbent i svømmehallen (med livreddere) og springsalen. Uddannelsesudvalget Man har afholdt to møder. Forrige møde omhandlede kurser på aktivitetsfestivallen. Man prøver at planlægge aktiviteter og kurser, så det er mest hensigtsmæssigt for alle. Hvis man som afdelingsansvarlig gerne vil deltage i kurser, men har børn, så vil vi sørge for børnepasning. HAL-udvalget HAL-udvalget yder ikke længere store lån til renovering af ejendomme.hvis man som afdeling ønsker et lån, så skal pengene være øremærket til aktiviteter. Internationalt udvalg Laila Nielsen orienterede om IC mødet i Peru, hvor Morten Thorup og Lone Søndergaard deltog. Man afventer en redegørelse fra Jens Horn vedr. Demokratiskolen på Binapgård, som blev afholdt på JUBI-lejren. Ungdomsfester Man vil til næste år afholde ungdomsfester (nonfirmation) fire steder i landet. Der er udarbejdet en fælles pressemeddelelse, som alle afdelinger vil kunne bruge ifm. promovering af festerne. 10. Nyt fra regionerne Region Syd John Eriksen fortalte, at man har en bestyrelse, men man har flyttet arbejdet og aktiviteterne ud i afdelingerne. Man har afholdt pinselejr og amtslejr. Side 8
Region Øst Sune Bøgh fortalte, at de nu er blevet ejere af huset fra Lersø afdelingen. I næste weekend afholder man et kursus i håndtering af børn med diagnoser, hvor bl.a. Lisbeth Zornig medvirker. Dertil har man planlagt et møde om værdioplægget. Region Nord Man har snakket om vedtægtsændringer til behandling på Landsmøde 2016. Pinselejren skal afholdes på Bisnapgård, det er Thorsø afdelingen, som står for den. Dertil planlægger man møder om værdidebatten, hvor alle afdelinger i region nord bliver inviteret. 11. Afslutning og næste hovedbestyrelsesmøde Næste hovedbestyrelsesmøde er fastlagt til den 31. oktober 2015 på Svanevej 22, 2400 København NV. Ivan Bøgh og Mette Karlsen blev valgt som dirigenter på næste hovedbestyrelsesmøde. Der blev foreslået, at man til næste hovedbestyrelsesmøde forsøger at indlægge noget temaarbejde og bevægelse under mødet. Stig Møller takkede alle for god ro og orden. Side 9