Leverandørmøde 20/

Leverandørmøde 20/11-2015 Aino Olsen og Mai-Britt Brun Schor Indsæt note og kildehenvisning via Header and Footer Side 1

Dagsorden 1. Velkomst v. STIL, DG og DE: 9.30-9.35 2. Introduktion til markedsgørelsen, v. Aino Olsen: 9.35 10.05 4. Spørgsmål fra salen: 10.05 10.15 5. Oplæg fra DE om forventninger til kommende løsninger, v. Peter Enevold: 10.15-10.30 6. Oplæg fra DG om forventninger til eksisterende og kommende løsninger, v. Allan Kjær 10.30 10.45 7. Konkrete planer, v. Mai-Britt Schor og Aino Olsen: 10.45 11.10 8. Arkitektur-overvejelser, v. Mai-Britt Schor: 11.10 11.20 9. Generel drøftelse og spørgsmål fra salen: 11.20 12.00 Side 2

Fakta om området - bredt 151 gymnasier 91 erhvervsskoler 30 VUC Type Udbetalt Taxameter Procent Erhvervsskoler m.v. 12.288.485.572 50,32 Gymnasier og HF-kurser 8.622.928.285 35,31 Voksenuddannelsescentre 3.143.901.070 12,87 Private gymnasier og HFkurser 365.735.433 1,50 Hovedtotal 24.421.050.361 100,00 A-Gym. og VUC fik frit valg i 2007 HHX og HTX frit valg i 2013 EUD frit valg i 2016 Side 3

Fakta om området - EUD EUD-uddannelsen er en vekseluddannelse med Grundforløb Hovedforløb hvor skoleperioder og praktikperioder veksler 107 forskellige uddannelser med egne fag, mål, perioder, længde mv. Adgangskrav Elevtyper, forskellige adgangsveje og forløb (direkte fra grundskole, med uddannelsesaftale, voksen...) Side 4

Introduktion til markedsgørelsen Hvorfor? STILs nye rolle og strategi Teknologisk arv Hvordan? Skal til kan Nationale tjenester Ensartede snitflader Genbrug på tværs af sektorer Hvad? Studieadministrative systemer på EUD-området EASY er første skridt Hvornår? Sommeren 2016: Mulighed for brug af andre systemer Sommeren 2018: EASY-A udfases Side 5

Spørgsmål Side 6

Danske Erhvervsskoler Side 7

Visioner for itunderstøttelsen af ungdomsuddannelserne Informationsmøde om it-løsninger til ungdomsuddannelserne den 20. november 2015

Hvem er vi? I Danmark er der ca. 90 erhvervs- og sosu-skoler, som udbyder: 105 forskellige erhvervsuddannelser flere med eux AMU-kurser Gymnasiale uddannelser (stx, hhx og htx) Derudover har skolerne: Skolehjem Indtægtsdækket virksomhed (IDV) Brobygningsforløb Og meget mere

Økonomi Udfordringer - interne og eksterne Interessen ter Politiske ønsker Digitaliseri ng

BASISMODUL Studiesystem ikke kun studieadministrativt system - til understøttelse af skolernes processer Uddannelsesmodul (EUD) Uddannelsesmodul (AMU) Vision Fleksible modulbaserede applikationer, der består af et fælles basismodul, og særlige moduler til de forskellige uddannelsesområder m.m. Uddannelsesmodul (GYM) Skolehjemsmodul Andre moduler

Fleksibelt for skolerne Integrationer til flere systemer Nemt at dele data med andre systemer/skoler/myndigheder Nemt at få data ud af systemerne/skifte system Nødvendigt for en succes Beregninger og øvrig nødvendig data ligger central hos STIL Tilskudsudløsende data beregnes centralt STIL beslutter hvilke data, som de skal bruge, før markedsåbning Automatisering af ændrede regler Ændringer i love og bekendtgørelser sker automatisk uden yderligere omkostninger for skolerne Gældende lovgivning for it-systemer overholdes Bekendtgørelse om krav til studieadministrative it-systemer for de gymnasiale uddannelser og almene voksenuddannelser (og kommende for eud-området) Persondatalovgivning

Danske Gymnasier Side 13

Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod Side 14

STIL Plan og arkitektur Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod Side 22

Plan Første skole på nyt system Sidste skole på nyt system Udarbejdelse af bekendtgørelse Høring Frit valg af studiesystemer Beskriv af grænseflade Dialog med leverandører Etabl. af punkt-punkt integrationer Sluk Easy Systemrevision af nye systemer Pilotforsøg, rådgivning af skoler... Ensartning af grænseflade Analyse+ kravspec Integrationsplatform Indfasning randsystemer Januar 2016 Marts 2016 August 2016 August 2018 Side 23

Plan vigtige tidspunkter Januar 2016: Grænsefladebeskrivelser/koncept publiceres. Herefter kan leverandører begynde deres udviklingsproces August 2016: Afløftning af systemkrav, ny systemrevisionsbekendtgørelse, Institutioner kan begynde at ibrugtage andre studiesystemer August 2016-August 2018: Løbende indfasning af integrationsplatform Institutioner flytter væk fra EASY mv. August 2018: Exit EASY-A mv. Side 24

Systemlandskab As-Is Side 25

Arkitektur As is helt overordnet Side 26

Arkitektur sommeren 2018 Side 27

Koncept for brugerportalsinitiativet Eksport, import så elevplan følger barnet og læringsforløb kan deles Læringsplatform Elevplan Læringsforløb Læringsaktiviteter kan udnytte samarbejdsværktøjer Forældre Samarbejdsplatform Stamdata, relationer, plan for dagen/skema Elev Lærer/ ansat Leder Dashboard/rollestyret indhold Viser oversigtsinformation og giver adgang til funktionalitet Link til og resultat med tilbage Info fra nationale itservices. Link til vidensportaler, DDB o.a. Identitet og autorisation via UNI Login Digitale læremidler Plan for dagen/ dybt link til læringsaktivitet fra plan for dagen/fravær KOMMUNE Fravær/ plan for dagen Kommunale adm. systemer Fælles standarder Integrationsplatform UNI Login Infotjeneste Fælles it-infrastruktur Optagelse/e-vejl. Vidensportal Fælles mål Test (DNT) Prøver (FAP) Nationale it-services Trivselsmål Data varehus Folke- og skolebiblioteker Side 28

Data- og begrebsmodel Side 29

Pilotforsøg Samarbejde mellem skole, leverandør og STIL Forløb: Præsentation af baggrund og udvalgte arbejdsgange (Skole og STIL) Præsentation af eksisterende eller nyt produkt (Leverandør) Gennemførelse af arbejdsgange i produkt (Leverandør og skole) Pototyping? Gennemførelse af arbejdsgange i prototype? Side 30

Kommunikation fra nu af Endnu et info-møde? Hjemmeside på stil Side 31

Spørgsmål Side 32