Oversigtsskema, AKA-puljen - efterårsrunden 2016 edoc:

Oversigtsskema, AKA-puljen - efterårsrunden 2016 edoc: 2016-042221-12 Hovedpuljen ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af Telte og bålhytter 59-37 Mou Støtteforening Indkøb af telt Arrangement/aktivitet 40.471 Det må formodes, at ansøger ønsker selve teltet og levering, da der ikke er plads til ekstra sektioner i det ekstra tilbud. Det vides ikke, om teltet er godkendt til brug uden byggetilladelse. Ansøger skal i svar gøres opmærksom på de gældende certificeringsregler. Indstillet til afslag Mou er en del af Kystbysamrådet, der samarbejder om materiel, der kan benyttes af alle kystbyerne. Egense fik støtte til tilsvarende telt for et par år tilbage og dette telt kan Mou også benytte sig af. 59-13 Frokostjazz på Mulbjergene Frokostjazz på Mulbjergene (telt) Inventar og udstyr (ikke 12.076 Telt og generator virker meget billigt, og derfor kan holdbarheden være begrænset. Det vides ikke, om teltet kan rejses uden byggetilladelse. Indstillet til afslag. Det er AKA-indstillingsudvalgs erfaring, at de valgte produkter har en utilstrækkelig kvalitet til formålet (opstilling på toppen af Mulbjergene), og vil ikke kunne holde i min. 5 år som AKA-puljens krav tilsiger. AKA vil opfordre ansøger til, at ansøge igen til foråret med tilbud på telt af en bedre kvalitet. 59-17 Staun Bådlaug Nyt telt Inventar og udstyr (ikke 8.748 Ansøger vil gerne lægge 10% medfinansiering, hvis det er nødvendigt. Teltet er billigt, så holdbarheden kan måske være begrænset. Det vides ikke om teltet må stilles op uden byggetilladelse. Indstilles til tilsagn på max kr. 8.748 med krav om min. 10 % Ansøger skal gøres opmærksom på reglerne om certificering. 59-56 Vadum Pavillon/Foldetelt Inventar og udstyr (ikke 4.454 Foreningens vedtægter angiver ikke præcist, at ved opløsning skal evt. formue gå til et almennyttigt formål. Foreningen egenkapital er relativ høj for en borgerforening. 4.454 med krav om min. 10 % dokumenterede udgifter 59-4 Hals Erhvervsforening Reparation af 6 X 18 meter telt Inventar og udstyr (ikke 15.000 Ansøgningen er ikke vedlagt vedtægter. Ansøger på vegne af flere foreninger i Hals. Ansøgningen vedrører reparation af professionel partytelt. Det er vanskeligt at vurderer på baggrund af oplysninger i ansøgningen om reparation er den bedste løsning. Leverandøren oplyser ikke priser på telte på deres hjemmeside. AKA har tidligere støttet ansøgninger om Ansøger skal gøres opmærksom på reglerne om certificering. 15.000 med krav om min. 10 % Ansøger skal gøres opmærksom på reglerne om certificering. 1

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af telte med op til 50.000 kr. 59-49 Ansøger skal i svar gøres opmærksom på de gældende certificeringsregler. KFUM spejderne Mou Bålhytte Fysiske projekter (Natur) 50.000 Ansøgningen er overført til Fritidsafdelingen til videre behandling Indstilles til afslag. Ansøgningen behandles ved Fritidsafdelingens puljer 59-6 Havetraktor, flagstænger og andet udstyr Egense Havetraktor Inventar og udstyr (ikke 48.960 Overføres til forårsrunde efter aftale med ansøger Indstilles til afslag. Ansøger har trukket ansøgningen. AKA opfordre ansøger til at genansøge til foråret 59-8 Gudumholm borgerforening Vedligeholds projekt (havetraktor og opbevaringscontainer) Inventar og udstyr (ikke 50.000 Der er ikke vedlagt tilbud, der dokumentere prisen. Ligner anslåede beløb. Indstilles til afslag ansøgningen er mangelfuld oplyst. Der mangler dokumentation for udgifter i form af tilbud fra leverandør, jf. AKA-puljens retningslinjer om at udgifter over 5.000 kr. skal dokumenteres ved tilbud. Overslag el.lign. fra leverandør. 59-3 Nørholm og omegns Havetraktor Inventar og udstyr (ikke 33.000 Ansøger angiver medfinansiering på 3.000, men den er ikke regnet ind i det ansøgte beløb. 29.138 med krav om min. 10 % 59-25 Gunderup borgerforening Plastgulv til telt Inventar og udstyr (ikke 16.700 Ingen bemærkninger til ansøgningen 15.030 med krav om min. 10 % 59-9 Mou Flagallé 50.000 Eventuelt tilsagn skal gøres betinget af tilladelse fra Trafik og Veje til nedgravning af flagrør i vejanlæg. AKA-puljen har ikke tidligere støttet flagalle til byen. 50.000 med krav om min. 10 % 59-60 Sønderholm Forfrisknings-inventar (køleskab/slushice) Inventar og udstyr 25.500 Der er kun tilbud på slushice maskinen. Men køleskabene er angivet til at koste under 5.000 kr. pr. styk, og det er grænsen for hvornår der skal vedlægges tilbud. Man ansøger om det fulde beløb, men angiver en medfinansiering på 3.000 kr. 8.100 med krav om min. 10 % 2

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af 59-26 Legepladsinventar Forsamlingshuset St. Restrup Friskole Ny legeplads Anden kategorisering 50.000 St. Restrup anses i legepladsspørgsmål for værende en mindre landsby. Forvaltningen er ikke vidende om, hvorvidt der findes andre legepladser i byen. AKA-puljen har ikke tidligere støttet legepladsprojekter i byen. Ansøgningen er ikke vedlagt erklæring fra Samråd eller borgerforening om det er dette legepladsprojekt, der prioriteres i lokalområdet. Ansøger angiver, at tilladelse til etablering ikke er relevant. Det er ikke korrekt: der skal gives byggetilladelse og kommunens legepladsinspektør skal give ibrugtagningstilladelse. Eventuel støtte skal gøres betinget af disse tilladelser er givet og kopi sendes til forvaltningen. Mindre (ubetydelig regnefejl) i moms for faldsand på 750 kr. Da egenfinansieringsprocenten overstiger 10% vil regnefejlen ingen betydning have for evt. max støtte fra AKA-puljen. 50.000 med krav om min. 10 & Tilsagnet skal være betinget af, at ansøger indsender flg. dokumentation: - Samrådserklæring der dokumentere, at samrådet ønsker at denne legeplads fremover er byens legeplads. - Ibrugtagningstilladelse fra kommunens legepladsinspektør - Byggetilladelse, såfremt kommunens byggesagsbehandler vurderer at kræver en byggetilladelse. 59-5 Venner af legepladsen i Uggerhalne Venner af legepladsen i Uggerhalne Fysiske projekter (Byens faciliteter) 50.000 Uggerhalne anses i legepladsspørgsmål som værende en mindre landsby. Forvaltningen har ikke viden om, at der findes andre legepladser i Uggerhalne, men AKA-puljen har ikke støtte legepladsprojekter i byen tidligere. Ansøgningen er ikke vedlagt erklæring fra Samråd eller borgerforening om, at lokalsamfundet prioriterer dette legepladsprojekt. Budget og finansieringsplan hænger ikke sammen. Ansøger mangler at redegøre for, hvorledes de resterende ca. 23.500 kr. af de budgetterede udgifter skal tilvejebringes. Indstilles til afslag ansøger, trods vejledning herom ikke har fremlagt dokumentation i form at erklæring fra samrådet om at det er denne legeplads byen fremover ser som byens legeplads. Endvidere er ansøgningen utilstrækkelig oplyst og ikke tilstrækkeligt gennemarbejdet, hvad angår s indhold, budgettet og finansieringsplanen. Ansøger kan søge igen med et mere gennemarbejdet projekt. 59-54 Egense Friskole og Naturbørnehaves støtteforening Byfornyelse for børnefamilierne i Egense Fysiske projekter (Natur) 38.500 Der er tale om to legehuse af samme størrelse. Legehusene vil formodentlig kræve byggetilladelse, og kræve godkendelse af kommunens inspektør på området. Ansøger angiver, at legepladsen er åben for lokalbefolkningen. Der angives medfinansiering. 38.250 med krav om min 10 % Tilsagnet skal være betinget af, at ansøger indsender flg. dokumentation: - Samrådserklæring der dokumentere, at samrådet ønsker, at denne legeplads 3

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af fremover er byens legeplads. - Ibrugtagningstilladelse fra kommunens legepladsinspektør - Byggetilladelse, såfremt kommunens byggesagsbehandler vurderer, at kræver en byggetilladelse. 59-35 Sebber Ny legeredskaber til Sebbersund legeplads Fysiske projekter (Natur) 23.490 Legeredskaberne skal godkendes af kommunens inspektør. Er de over en meter i højden, vil de formentligt kræve byggetilladelse. Projektet støtter fint op om tanken om legepladsen som støttepunkt i Aalborg fjordland. 23.490 med krav om min 10 % Tilsagnet skal være betinget af, at ansøger indsender flg. dokumentation: - Samrådserklæring der dokumentere, at samrådet ønsker, at denne legeplads fremover er byens legeplads. - Ibrugtagningstilladelse fra kommunens legepladsinspektør - Byggetilladelse, såfremt kommunens byggesagsbehandler vurderer, at kræver en byggetilladelse. 59-57 KFUM-spejderne i Ulsted Udskiftning af plader på klatretårn Fysiske projekter (Byens faciliteter) 33.106 Ansøgningen er overført til Fritidsafdelingen til videre behandling Indstilles til afslag Ansøgningen behandles ved Fritidsafdelingens puljer 59-42 Ulsted Klatreklub Udvidelse af Ulsted Boulders Fysiske projekter (Byens faciliteter) 50.000 Ansøgningen er overført til Fritidsafdelingen til videre behandling Indstilles til afslag Ansøgningen behandles ved Fritidsafdelingens puljer 59-24 Hjertestartere Staun Hjertestarter i Staun Anden kategorisering 26.380 Nærmeste døgntilgængelig hjertestarter findes i Farstrup og Valsted. Tilbuddet fra leverandør indeholder driftsaftale, men ikke kursus i brug af hjertestarteren. AKA-puljen kan ikke støtte drift svarende til ca. 3.100 kr. Projektets støtteberettigede beløb er 24.230 kr. incl. moms. AKA-puljen støtter normalt hjertestarterprojekter med 20.000 kr. Såfremt ansøgningen imødekommes skal der skal stilles krav om afholdelse af kursus i brug af starteren og registrering på hjertestarter.dk 20.000 med krav om min. 10 % dokumenterede udgifter Støtten skal gøres betinget af, at hjertestarteren er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus for lokale borgere i brugen deraf. Endelig skal hjertestarteren registreres på 4

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af 59-15 Torderup Og Omegns Hjertestarter Inventar og udstyr (ikke 20.700 Nærmeste døgntilgængelig hjertestarter findes i Vaarst og Lundby. Tilbud indeholder de krav som AKA-puljen stiller til ansøgninger om hjertestartere. AKA-puljen støtter normalt med max 20.000 kr. til hjertestarterprojekter. Foreningens vedtægter angiver, at formue ved opløsning fordeles mellem medlemmerne. alarmcentralen. 20.000 med krav om min. 10 % dokumenterede udgifter Støtten skal gøres betinget af, at hjertestarteren er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus for lokale borgere i brugen deraf. Endelig skal hjertestarteren registreres på alarmcentralen. Ansøger skal endvidere opfordres til at ændre foreningens vedtægter ved næstkommende generalforsamling, da opløsningsparagraffen ikke lever op til de gængse krav for almennyttige foreninger mht. anvendelse af formue. 59-50 Udendørs udstyr Sejlklubben Mou Bro Bord- og bænkesæt Inventar og udstyr (ikke 40.000 Projektet støtter fint op om tankerne for oplevelseszonen Aalborg Kyst. 40.000 med krav om min. 10 % 59-43 Egense Sammenklappelige borde Inventar og udstyr (ikke 14.308 Tilbuddet er ugennemskueligt, og der er rod i de ansøgte beløb. Det må dog formodes, at man ansøger om 14.308 kr. 11.924 med krav om min. 25% Ansøger har søgt Hovedpuljen, hvor der er krav om 10 % medfinansiering. AKAindstillingsudvalg vurderer ansøgningen som en ansøgning til Forsamlingshuspulje, hvor medfinansieringskravet er 25% 59-41 Store Ajstrup Anlæg af bænke, belægning og planter Kommunikation og formidling 44.000 Ansøger angiver, at lodsejer har givet tilladelse til etablering, men der er ikke vedlagt dokumentation herfor. Tilbud fra leverandør inkluderer ét års vedligeholdelse. AKA-puljen kan ikke støtte drift. Driftsbeløbet fratrukket vil AKA-puljen max kunne støtte med 41.158 kr. 41.158 med krav om min 10 % Tilsagnet skal gøres betinget af, at ansøger fremsender dokumentation for lodsejerens accept af. 5

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af 59-30 Bislev samråd Beplantning af grønt Fysiske projekter (Byens område ved infotavler faciliteter) 49.338 Anlægges på kommunalt areal. Brugsretsaftale er ikke vedlagt. Forvaltningen kan oplyse, at brugsretsaftalen er under udarbejdelse og vil kunne eftersendes. Ansøger har indhentet tilbud på arbejdet ved en kommuneekstern leverandør. Da arealet er kommunalt bør ansøger i tilfælde af indstilling til tilsagn opfordres til at indhente alternativt tilbud ved AK- Entreprenørenheden. Tilsagn skal endvidere betinges af, at kopi af brugsretsaftale indsendes til Forvaltningen. 49.338 med krav om min. 10% Tilsagnet skal gøres betinget af, at ansøger erhverver en brugsretsaftale og at der indhentes alternativt tilbud fra Entreprenørenheden. 59-16 Gandrup og Omegns Elinstallation ved Teglværkssøerne 41.532 El installationer på kommunalt areal kræver fra sommeren 2016 en kontrakt om opsætning og vedligehold med Park og Natur. En sådan skal fremskaffes før kan gennemføres. Abonnement for det første år må regnes som en driftsudgift, og bør derfor ikke støttes. 39.957 med krav om min 10% Tilsagnet skal gøres betinget af, at der udarbejdes en kontrakt med Park og Natur vedr. opsætning og vedligeholdelse. 59-40 Projektering, udvikling og markedsføring Foreningen Charity Markedsføring af Internation Migrant and Integration Center Dokkedal Kommunikation og formidling 16.000 Der er ingen medfinansiering angivet. Det er svært at se, hvordan ansøgningen skal gavne landdistriktet. Har et meget smalt formål. Indstilles til afslag ansøgningen ikke falder indenfor AKA-puljens retningslinjer for støtte. Projektet har ikke et landdistriktssigte. 59-29 Nibe Vest Samråd Markedsføring af foreninger i Nibe Vest Samråds område Kommunikation og formidling 13.500 Der er beskrevet en bestemt type printer, men tilbuddet mangler. Indstilles til afslag ansøgningen er mangelfuld oplyst. Der mangler dokumentation for udgifter i form af tilbud fra leverandør, jf. AKA-puljens retningslinjer om at udgifter over 5.000 kr. skal dokumenteres ved tilbud, overslag el.lign. fra leverandør. Endvidere mener, AKAindstillingsudvalg, at indkøb af kontorudstyr og -materialer bør finansieres af det driftstilskud som alle samråd modtager fra Aalborg Kommune. 59-51 Gistrup Samråd Gistrup 2025 Strategisk udvikling 45.000 Gistrup er defineret som en bynær landsby i gældende landdistriktspolitik. Jf. politikken kan AKA-puljen støtte projekter fra sådanne byer ud fra en konkret vurdering. AKA-indstillingsudvalg har Indstilles til afslag AKA 6

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af tidligere lagt samme kriterier ned for projekter i bynære landsbyer som ved projekter fra Byer med vækstpotentiale, dvs. kriteriet om, at skal have betydning for et større opland. ikke ønsker at støtte projekter, hvor formålet er ændring af politisk vedtagne planer. 59-59 Vokslev Samråd Blomstrende landsby Vokslev By- og Landskabsforvaltningen har bemærket følgende til ansøgningen: Der blive arbejdet specifikt med området ved boldbanerne/spar Es og de muligheder området rummer. Dette arbejde vil foregå med høj grad af borgerinddragelse. Endvidere er der igangsat en lokalplanproces vedr. omdannelse af området ved Gistrup Autolakering til et nyt boligområde med mulighed for ca. 70 nye boliger. Der findes allerede en gennemarbejdet helhedsplan for Gistrup i Aalborg Kommunes Kommuneplan, - se nedenstående link: http://www.aalborgkommuneplan.dk/kommuneplanrammer/sydoestomraadet/gistrup/default.aspx Det der sker i Gistrup lige nu understøtter de overordnede intentioner i denne plan og kan fint realiseres indenfor disse rammer. Den eksisterende byudviklingsplan vil samtidig kunne rumme mange fremtidige udviklingsprojekter. Forprojekter 40.065 Tilbud vedhæftet, men er forkert anbragt. Støtter fint op omkring Aalborg Fjordland. Indstilles til afslag. Ansøger har trukket ansøgningen. AKA opfordre ansøger til at genansøge til foråret. 59-55 Halkær Kro & Kulturhus S/I Forundersøgelse for Halkær Madhus Forprojekter 50.000 Det er ikke udspecificeret, hvad de ansøgte midler skal bruges til. Forvaltningen har været i dialog med ansøger og er bekendt med projekts forhistorie og detaljerne i fht. ansøgningens indhold. 50.000 med krav om min 10% Tilsagnet skal gøres betinget af, at den endelige projekbeskrivelse fremsendes til AKA og den samlede finansiering tilvejebringes. 59-33 Diverse Fjellerad og Omegns Boost til fællesspisninger i Fjellerad Kommunikation og formidling 9.216 AKA yder normalt ikke tilskud til forplejning. Indstilles til afslag SUNudvalget tidligere har truffet en principiel beslutning om, at AKApuljen ikke kan støtte fællesspisning. 59-7 Vokslev Samråd (Huul Møllelaug) Dispensation fra ansøgningsfristen til Hovedpuljen i september 2016 Vandkanal til Huul Mølle Renovering 50.000 Ansøgning til Hovedpuljen med dispensation fra ansøgningsfristen med begrundelsen, at er opstartet før fristen. Formandsskabet ved Næstformand Karina S. Madsen har bevilliget dispensationen (Formand er inhabil, da denne er ansøger). Det samlede renoveringsprojekt er igangsat af Aalborg Kommunes Indstilles til tilsagn på max kr. 50.000 med krav om min. 10% 7

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af Trafik og Veje i samarbejde med Møllelauget, idet vejbrorenoveringen involverer og inkluderer Møllelaugets kannalrenoveringsprojekt. Møllelauget har indgået aftale med Trafik og Veje vedr. renovering af den ene side af vandkanalen og ville i den forbindelse have ansøgt AKA-puljen om medfinansiering på 50.000 kr. I forbindelse med det samlede renoveringsarbejde, der blev opstartet 6. september og pågår p.t., forårsagede nedbrydning af vejbroen, at den side af kanalen, som Møllelauget af økonomiske årsager, i første omgang ønskede at udsætte renoveringen af, skred ned. Tilladelse til renoverings oplyses af ansøger som ikke relevant. 59-20 Gudumholm Idrætsforening Ansøgning lydanlæg og højtalere til medlemsaktiviteter Inventar og udstyr (ikke Møllelauget medfinansierer ansøgningen med 15.000 kr. Tilbud er ikke vedlagt, da hele styres fra Trafik og Veje, men oplyses til samlet 145.000 kr. som Trafik og Veje betaler i første omgang. Møllelauget har aftalt en afdragsordning med Trafik og Veje, hvor en del af finansieringen skal falde i 2016 og resten i 2017. Ansøger fremlægger i projektbeskrivelsen 3 mulige finansieringsmodeller, som Trafik og Veje har accepteret trods usikkerhedsmomenterne. 28.000 Ansøgningen er overført til Fritidsafdelingen til videre behandling Indstilles til afslag Ansøgningen behandles ved Fritidsafdelingens puljer 8

Forsamlingshuspuljen ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af Køkkenrenoveringer 59-53 Ferslev Nyt køleskab Energibesparelser 4.950 OBS to ansøgninger vedr. Ferslev forsamlingshus. Til sammen ikke over 50.000 kr. i ansøgt beløb. 3.713 med krav om min. 25% 59-62 Nørholm Forsamlingshus Opgradering af køkken Inventar og udstyr 21.000 Ansøgningen mangler foreningens vedtægter og årsregnskab Indstilles til afslag ansøgningen er mangelfuld oplyst. Der mangler dokumentation i form af vedtægter og årsregnskab, jf. AKApuljens retningslinjer for ansøgning af forsamlingshuspuljen 59-44 59-28 Tostrup Forsamlingshus Renovering af køkken i Tostrup Forsamlingshus Inventar og udstyr 50.000 En del af udgifterne i budgettet er baseret på overslag. Finansieringsplanen bygger på forventede tilsagn fra fonde og puljer. Forvaltningen er vidende om, at der har været en positiv dialog med i hvert fald to af disse. Beløbene forekommer realistiske. Skørbæk-Ejdrup Samråd Industriovn til køkken Inventar og udstyr 45.000 Ansøgningen bør ikke støttes, da der er tale om inventar på skolen. Selv om skolen jf. sin formålsparagraf skal samarbejde med lokalsamfundet, og i praksis også danner ramme om mange af byernes arrangementer, vil det fortsat være skolen som alene afgør, hvilke foreninger og grupper som kan benytte skolen, samt hvornår og til hvilke arrangementer. Til forskel fra fx en legeplads, som i højere grad kan siges at være offentlig åben uden for skoletiden. Derudover må skolen alt andet lige siges at være den primære bruger af ovnen. Indstilles til afslag ansøgningen er mangelfuld oplyst. Der mangler dokumentation for udgifter i form af tilbud fra leverandør, jf. AKA-puljens retningslinjer om at udgifter over 5.000 kr. skal dokumenteres ved tilbud, overslag el.lign. fra leverandør. Indstilles til afslag. en ovn opstillet i Friskolens lokaler ikke er offentlig tilgængelig i tilstrækkelig omfang. 59-31 Storvorde Sejlflod Boldklub Opvaskemaskine Inventar og udstyr 28.750 Ansøgninger fra Storvorde Sejflod Boldklub er tidligere blevet afvist af AKA med begrundelsen at Storvorde er en vækstby, og at ansøgninger herfra skal have betydning for et større opland. Dette skønnes ikke, at SSBs forsamlingshuslignende funktion, har karakter af dette. Tidligere ansøgninger fra SSB er videresendt til Fritidsområdet. Dette er dog ikke muligt med denne ansøgning, da Fritidsområdet ikke støtter industri-opvaskemaskiner i cafeteriaer, da disse udgør en indtægtsgivende virksomhed for foreningen. Indstilles til afslag Storvorde-Sejlflod Blodklubs lokaler ikke er optaget på listen over forsamlingshuslignende lokaler, idet lokalerne ikke har karakter af samlingssted for byen og oplandet. 9

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af Inventar - borde og stole 59-23 Gudum Idræts- og Kulturhus Nye Borde Inventar og udstyr 16.500 Ingen bemærkninger 16.500 med krav om min. 25% 59-52 Ferslev Udskiftning af borde Inventar og udstyr 17.138 OBS to ansøgninger vedr. Ferslev forsamlingshus. Til sammen ikke over 50.000 kr. i ansøgt beløb. 12.854 med krav om 25 % 59-48 Foreningen for Sebber Kulturhus Køkkenservice +stole Inventar og udstyr 46.944 Obs der er opgivet 10% medfinansiering, og denne er ikke fratrukket totalbeløbet. Medfinansiering skal være 25%. 35.208 med krav om min 25% Ansøger skal gøres opmærksom på, at AKA-puljen har et princip om kun at støtte med 500 kr. pr. stol. 59-21 Restrup Enge Forsamlingshus Nyt inventar Inventar og udstyr 8.479 Ingen bemærkninger. 8.479 med krav om min. 25 % dokumenterede udgifter 59-2 Stae Udskiftning af Borde Inventar og udstyr 21.056 Ingen bemærkninger. 21.056 med krav om min. 25% 59-36 Volsted Fornyelse af stole og borde Inventar og udstyr 29.440 OBS to ansøgninger vedr. Volsted Forsamlingshus. Til sammen ikke over 50.000 kr. i ansøgt beløb. Indstilles til afslag. ansøgningen er mangelfuld oplyst. Der mangler dokumentation i form af årsregnskab jf. AKA-puljens retningslinjer for ansøgning af forsamlingshuspuljen. 59-22 Barmer Forsamlingshus Forsamlingshusprojekt (Stole) Inventar og udstyr 48.750 Ingen bemærkninger 48.750 med krav om 25% Ansøger skal gøres opmærksom på, at AKA-puljen har et princip om kun at støtte med 500 kr. pr. stol. Gulve, lofter, døre og 10

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af scener 59-10 Fjellerad Samråd Loft i nyt fælleslokale Renovering 21.000 Der lægges i budget 2017 op til at Aalborg Kommune køber Fjelleradhallen, inkl. Cafeteriaet. Det er skoleforvaltningen som har finansieret renovering af cafeteriaet. Skolen har tilkendegivet, at de er indforståede med renoveringen, men ikke praktisk involverede i ansøgning og gennemførelse af. Indstilles til afslag der er besluttet en kommunal overtagelse af hallen og cafeteriaet i 2017. I den forbindelse må renovering af loftet forventes at indgå i den løbende vedligeholdelse og renovering. 59-63 59-32 59-11 Nøvling Forsamlingshus Nyt dansegulv Renovering 50.000 OBS der er tale om to store ansøgninger vedr. Nøvling Forsamlingshus. Til sammen i alt 100.000 i ansøgt beløb. Der er ikke angivet en prioritering mellem de to ansøgninger. Godthåb Renovering af scene Renovering 50.000 Der opgives udgifter for 47.264, men ansøgte beløb er angivet til 50.000 kr. Skal svare 25% i medfinansiering. Vokslev Forsamlingshus Udskiftning af gulv i stor sal Renovering 50.000 OBS to ansøgninger vedr. Vokslev Forsamlingshus. Til sammen i alt 58.300 i ansøgt beløb. 50.000 med krav om min 25 % dokumenterede udgifter til renovering af enten tag eller dansegulv. Ansøger har indsendt ansøgning om renovering af tag på et tilsvarende beløb. Ansøger har ikke tilkendegivet en prioritering af de to ansøgninger, hvis ikke begge kan støttes. AKAindstillingsudvalg har prioriteret at kunne støtte andre projektansøgere og foreslår på den baggrund, at forsamlingshuset afgør, hvilket af de to projekter, der er mest presserende af få gennemført. 35.435 med krav om min. 25 % 50.000 med krav om min. 25% 59-46 59-18 Øster Hassing Indendørs renoveringer Nr. Kongerslev Ny gulv i forsamlingshusets store sal AKA til renovering (døre og belægning) Renovering 17.925 ANSØGNINGEN TRUKKET Ansøgningen er trukket Renovering 50.874 Et bilag er scannet skævt ind, så det ikke kan læses. Tallene ser dog ud til at stemme. Der er ikke indregnet 25% medfinansiering. 38.156 med krav om min. 25% 59-12 Lundby Fonden Udvikling og renovering af Lundby Samlingen (malearbejde og info.tavler) Inventar og udstyr 19.958 Der er ikke indregnet medfinansiering. Frivillig arbejdskraft kan ikke kapitaliseres. 5.312 med krav om min 25 % dokumenterede udgifter til maling 11

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af og malearbejde. Ansøger skal gøres opmærksom på at AKA-indstillingsudvalg har truffet en principiel beslutning om, at AKApuljen fremadrettet kun støttes projekter, der vedr. forsamlingsdelen. Projekter der vedr. museumsfunktionen og udstilling støttes ikke fremover. 59-27 Vaarst og omegns Samråd Renovering af forsamlingshus Renovering 38.317 Der er tale om almindelig indvendig vedligeholdelse af klubhuset. Ansøgningen kan derfor ikke støttes af AKA, men ansøger kan henvende sig til Tove Olsen i Fritidsområdet. Indstilles til afslag. Afslaget begrundes med at ansøgningen kan støttes af Fritidsafdelingens pulje. Ansøger skal henvises til, at kontakte Fritidsafdelingen. 59-64 Udendørs renoveringer Nøvling Forsamlingshus Nyt tag Renovering 50.000 OBS der er tale om to store ansøgninger vedr. Nøvling Forsamlinghus. Til sammen i alt 100.000 i ansøgt beløb. Der er ikke angivet en prioritering mellem de to ansøgninger. 50.000 med krav om min 25 % dokumenterede udgifter til renovering af enten tag eller dansegulv. Ansøger har indsendt ansøgning om renovering af dansegulv på et tilsvarende beløb. Ansøger har ikke tilkendegivet en prioritering af de to ansøgninger, hvis ikke begge kan støttes. AKA-indstillingsudvalg har prioriteret at kunne støtte andre projektansøgere og foreslår på den baggrund, at forsamlingshuset afgør, hvilket af de to projekter, der er mest presserende af få gennemført. 59-19 Dokkedal Nyt tag på Medborgerhuset Renovering 50.000 Der mangler ca. 5.000 kr. i finansieringsplanen. Det forudsættes, at borgerforeningen selv dækker disse. Lejeaftalen med Foreningen Charity er ikke vedlagt, men der er tale om en 30 årig brugsretsaftale, som er uopsigelig fra Charitys side. Det må derfor betragtes som rimeligt, at støtte borgerforeningens renoveringsarbejde. 50.000 med krav om 25% 59-14 Komdrup Forsamlingshus Ny trappe Renovering 40.000 Der er meget stor forskel på pris i tilbud (fra 26.000 inkl. moms til 50.000 inkl. moms). Det dyreste tilbud er valgt, men ikke begrundet. 19.500 med krav om 25% 59-47 Vokslev Forsamlingshus Handikaprampe Renovering 8.300 OBS to ansøgninger vedr. Vokslev Forsamlingshus. Til sammen i alt Indstilles til afslag. 12

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af 58.300 kr. i ansøgt beløb. Afslaget begrundes med at ansøgning om tilgængelighed for handicappede bør stiles til Tilgængelighedspuljen. 59-34 Holtet IF Belysning af terrasse/forsamlingsområde Anden kategorisering (belysning) 33.611 Holtet IFs klubhus er tidligere godkendt som forsamlingshuslignende lokale. Der er desuden offentlig adgang til terrassen foran huset. Af tilbuddet ser det dog ud som om, der ikke alene er tale om belysning på trappen, som det er anført i ansøgningen, men udendørsbelysning ved/omkring klubhuset mere generelt. 33.611 med krav om min. 25% 59-45 Brændskov Beboerforening Overdækket terrasse 38.180 Der mangler vedtægter og årsregnskab Der er ikke indregnet medfinansiering. Det skal undersøges, om der kræves byggetilladelse til terrassen. Indstilles til afslag. ansøgningen er mangelfuld oplyst. Der mangler dokumentation i form af vedtægter og årsregnskab. 59-39 Musik -og AV-udstyr Volsted Forsamlingshus AV udstyr til forsamlingshus Inventar og udstyr 10.912 OBS to ansøgninger vedr. Volsted forsamlingshus. Til sammen ikke over 50.000 kr. i ansøgt beløb. 10.912 med krav om min. 25% 59-38 Kongerslev idrætsforening Højtaler/musikanlæg Inventar og udstyr 5.000 Kongerslev idrætsforenings lokaler kan principielt godt godkendes som forsamlingshuslignende lokaler, på linje med Vaarst Fjellerad Boldklubs Klubhus og Grindsted Idrætsforenings Klubhus. Det er dog ikke i ansøgningen dokumenteret, at de fungerer som sådan (hvem er de konkrete brugere?). Derudover er ansøgningen meget sparsomt oplyst: der mangler vedtægter og årsregnskab, dokumentation for udgiftsniveau, beskrivelse af formål og behov samt oplysninger om egenfinansiering. Indstilles til afslag. ansøgningen er mangelfuld oplyst. Der mangler dokumentation i form af vedtægter og årsregnskab. 59-58 Hvorupgård AV-udstyr til foredrag. Supplerende udstyr til køkken Inventar og udstyr 9.178 Hvorupgaard er kommunalt ejet. AkA har tidligere valgt at støtte "flytbart" udstyr og inventar. Ansøgningen her falder ind under dette. Der er en regnefejl i forhold til medfinansiering. Indstilles til tilsagn om max. Kr. 7.649 med krav om min. 25% 59-61 43-23 Andet Øster Hassing Sebber kulturhus - dispensation fra ansøgningsfristen til Forsamlingshuspuljen. Indstillet til tilsagn ved forårsrunden 2016. Opsætning af luft-luft varmepumpe Andet (Forsamlingshus) Energibesparelser 14.396 ANSØGNING TRUKKET Ansøgningen er trukket Luft/vand -varmepumpe til Sebber Kulturhus 50.000 Der er tale om en ansøgning fra et forsamlingshus, som har anmodet om dispensation til at få behandlet en ansøgning uden for forsamlingshusrunden i oktober. Projektet indgår som led i en større renovering af forsamlingshuset, som påbegyndes om kort tid. Ansøger er sent i denne proces blevet opmærksom på, at der er behov for at de forholder sig til husets opvarmning allerede på AKA indstiller til max kr. 50.000 med krav om min. 25 % medfinansiering af de Tilsagnet bør gøres betinget af, at ansøger indhenter rådgivning ved en energikonsulent med henblik på 13

ID # Foreningens navn Projekttitel Kategorisering af 43-24 Mou IF - dispensation fra ansøgningsfristen til Forsamlingshuspuljen. Indstillet til tilsagn ved forårsrunden 2016. Fysisk projekt (Byens faciliteter) Akut behov for udskiftning af tag på depot/opholdsbygning v. idrætspladsen i Mou (brugere er IF og Mou ) nuværende tidspunkt. Ansøger gøres dog opmærksom på, at de ikke må opstarte AKA, inden bevillingstidspunktet. Det store renoveringsprojekt har en stram økonomi, hvori der ikke er frie midler til at finansiere varmepumpe mv. Ansøger har til renoverings modtaget byfornyelsesmidler (By- og Landskabsforvaltningen/Staten) samt en bevilling fra forskønnelsespuljen, men ingen midler fra AKA.? Ansøgning modtaget af By og Landskabsforvaltningen 1. april og sendt til Fritidsafdelingen 4. april. Landdistriktsgruppen har modtaget anmodningen d. 16. maj. AKA formandskab har givet dispensation for ansøgningsfristen til behandling af ansøgning uden for forsamlingshusrunden til oktober. Ansøgning vedr. tag på depot/opholdsbygning ved idrætsplads i Mou. Bygningen benyttes af både idrætsforeningen og borgerforeningen. Fritidsafdelingskonsulent har i forbindelse med sagsbehandling af ansøgningen besigtiget bygningen og har konkluderet, at behovet for udskiftning af taget er så akut, at det skal laves nu. Der er store huller direkte gennem taget. Grundet det fælles brug af bygningen foreslås fra Fritidsafdelingens side, at både Prioriteringskataloget og AKA-puljen bidrager med hver 25.000 kr. i medfinansiering af. Folkeoplysningsudvalget behandler ansøgningen på møde i juni. vurdering af om en luft/vandvarmepumpe er den optimale varmeløsning for forsamlingshuset. Ansøger bør i den forbindelse frit kunne vælge anden varmeløsning, hvis dette er mere optimalt. AKA indstiller til tilsagn om max kr. 30.000 med krav om min 25 % AKA har vurderet ansøgningen efter reglerne for forsamlingshusansøgninger, dvs. at bygningen betragtes som samlingssted (Mou har ikke et forsamlingshus) og med et medfinansieringskrav på min. 25 %. Med et tilsagn på 30.000 kr. vil foreningens andel udgøre knap 27 %, prioriteringskataloget ca. 33 % og tilsagnet fra AKA-puljen ca. 40 % af det samlede finansieringsbehov. 14