Referat: Kajakklubben Strømmen Mødegruppe: Bestyrelsesmøde 8 sæson 2007/08 Dato: Tirsdag den 3. juli 2007 kl. 19:00 22:00 Sted: Klubhuset, Østre Hougvej 104 Indkaldte deltagere: Mogens K Hansen, Christian Alnor, CA Bjørn Koefoed, Hanne Laigaard, HL Kurt Hansen, KH Pia Knudsen, PK Per Mayntzhusen, PM Særligt inviteret var: Repræsentanter fra ungdomsafdelingen Referent Hanne Laigaard Afbud Ingen Referat opsættes senest: Tirsdag den 10. juli 2007 Nr. Punkt Kommentar / beslutning / opgave Ansvarlig 1. Opfølgning på referat Følgebåd: Et ad hoc udvalg skal nedsættes til at finde frem til den endelige båd. Bestyrelsen peger på Ole A. Nielsen, Kjeld Skall Sørensen samt KH og til at varetage opgaven. Prisramme kr. 30.000. DKF har givet tilsagn om at refundere beløbet. KH/ Bevis på frigivelse og rokort: For intern synliggørelse af medlemmerne, skal der udarbejdes rokort og medlemsbevis med foto for alle medlemmer. Medlemsbeviset skal indeholde oplysninger om medlemmet er frigivet. Kortet kan også benyttes som rabatkort hos Spejdersport (Kolding) og Friluftslagret (Odense). Alle medlemmer opfordres til at indsende et digitalt foto til HL. Hvis foto ikke haves kan fotografering aftales med PM. PK laver opslag vedr. ovennævnte. Økonomisk aftale med DKF: Til gennemførsel af klubvækstprojektet har vi fået følgende økonomiske støtte fra DKF: 1 stk. følgebåd max. kr. 30.000 Uddannelse af instruktører kr. 11.000. Teambuildingskursus til ungdomsinstruktører. Beløbet ukendt. kontakter relevante unge for drøftelse. Der blev ikke indsendt en gennemarbejdet ansøgning. DKF gav pludseligt besked om, at økonomisk støtte til projektet ville blive drøftet på et møde næste dag. Yderligere støtte kan søges. HL indsender regningerne løbende for refusion. HL/PM/PK HL
2. Post. Mail vedr. kritik af optagelse af medlemmer via Projekt Sundhed Indefra. Se punkt 12. 3. Prioritering af punkter. Møde med ungdomsrepræsentanter: Fremmødt var: Tine Trane, Sara Jensen og Simon Laigaard (TT, SJ, SL). Hyggeweekend i klubben den 18.-19. august. Planer for weekenden blev fremlagt. Flot arbejde. Ideen blev imødekommet af bestyrelsen. Indkøb af mad kan refunderes efter bilag. TT, SJ og SL står selv for afviklingen samt planlægning, opslag/indbydelser, indkøb mv. Sammen med tilmelding skal der opkræves et mindre beløb for at deltage i arrangementet. Bestyrelsen hjælper gerne til efter behov og ønske. I ugerne 27-33 er der klubaften hver torsdag kl. 18.30. Der er lagt en plan, således at alle ikke frigivne børn/unge har mulighed for at komme på vandet alle torsdage i denne periode. Mandag og torsdag fra uge 34 til uge 39 kommer der et nyt begynderhold for børn/unge. TT, SJ og SL vil gerne stå for instruktionen af disse. Men der er brug for hjælp fra andre i klubben især torsdage. Op til 20 ikke frigivne børne- /ungdomsroer skal på vandet. Begyndere fra foråret skal bl.a. i gang med træning til teknikmærker. Det skal tilstræbes at alle - uanset niveau - skal ro samlet et stykke af vejen. HL spørger Cita, Malene, Jette B., og Karen Inger om hjælp og udarbejder bemandingsplan. kontakter Kjeld og Linda. Der kan også trækkes på hjælp fra, HL,, og KH. Der blev udtrykt ønske om at komme i gang med kajakpolo igen. Bestyrelsen er meget positive overfor at få denne aktivitet i gang igen. Pga. den dyre leje af svømmehal vil kontakte Fredericia Kajakklub for evt. samarbejde. Materiellet til kajakpolo skal efterses. Uden for sæson vil børn/unge gerne have mulighed for adgang til en gymnastiksal ca. én gang pr. mdr. (helst torsdag). CA undersøger mulighederne. HL CA Med hensyn til materiel ønsker de sig flere kapkajakker og flere korte wingpagajer. Der
bliver ikke indkøbt flere kajakker i denne sæson. Kapkajak kan klargøres (se punkt 8). Vedr. pagajer - se punkt 10. 4. Arrangementer siden sidst. Projekt klubvækst: Se punkt 1. Økonomisk aftale: Se punkt 1. Følgebåd: Se punkt 1. 16.-17. juni, Le Mans: Arrangementet blev godt besøgt hen over weekenden. Hyggelig stemning. Meget flot pressedækning. 20. juni, hædring af idrætsfolk: Følgende personer blev hædret som Fynsmestre i Maraton: Mads Foged (var forhindret), Dorte T. Nielsen (var forhindret), Dorte Søndergaard, Malene Hjorth og Jette Bælum. Jan Callesen. Flot pressedækning med forsidefoto. 22. juni, besøg fra Mølholm Skolen: Meget positiv respons fra skolen. Vil måske komme igen. 23. juni, teknikdag: Dagen gav meget udbytte for de fremmødte. 23. juni, Sct. Hans aften: En hyggelig aften i klubben. 24. juni, forældredag: Pænt fremmøde. Et par søskende blev grebet af kajakfeberen. 5. Stævner. 6., 7. og 8. juli, DM Kortbane, Brabrand: Kun én enkelt har tilmeldt sig fra klubben. og KH tager til Brabrand og tilbyder kørelejlighed til børn/unge som evt. vil op for at kikke/heppe. 6. Kommende arrangementer. 30. juni-1. juli, sommertur til Gudenåen: På grund af Inger Krags pludselige død, er turen udsat til 1.-2. september. 8. juli, ungdoms sommertur til Gl. Slot: Opslag er sat op i klubben og på hjemmesiden. 10. august, kanindåbsfest: Et festudvalg på 4 personer fra års begynderhold står for arrangementet. Indtil videre er kun datoen kendt. 30.-31. juli og 1. august, Sea Challenge Fyn: Styregruppemøde den 12. juli. og Else deltager. Deltagerantal i SCF er ukendt. Forventes oplyst uge 30. Medlemmerne opfordres til at skrive sig på arbejdsplanen.
5. august Danske Bank Cup, Sundby: Én enkelt vil deltage fra klubben. Forældre ledsager barnet. 7. Ungdom. Møde med ungdomsudvalget: Ansøgninger fra ungdomsafdelingen: Ønsker omkring materiel til ungdom: Punkterne er behandlet under punkt 3 og 10. 8. Nyt fra udvalg. Instruktørudvalg: I alt 54 er p.t. på venteliste. Heraf 14 juniorer. Der skal afsætte tid på et bestyrelsesmøde til debat vedr. optagelse af nye medlemmer i klubben (se også punkt 2 og 12). Indledningsvis laver et oplæg Reparationsudvalg: Flere kajakker er under reparation. PM indkalder udvalget. Tiger kapkajak klargøres af KH. PM/KH Turudvalg: Intet nyt. Se punkt 6. Webmaster: Intet nyt. PM holder ferie, derfor ingen opdatering i uge 29, 30 og 31. Havkajak: Der er blevet nedsat et havkajakudvalg. Bestyrelsen efterlyser navne på udvalgets medlemmer. TRYG-fonden afslog vor ansøgning om bidrag til indkøb af sikkerhedsudstyr. Udstyret skal indkøbes alligevel. kontakter Erik B. Presse: Der har været flere gode og positive artikler vedr. Kajakklubben i dags- og ugepressen. Silde-nyt: Trykkeriet har forhalet trykningen af Silde-nyt denne gang. Taget til efterretning af bestyrelsen. Husforvalter: P.t. ingen større projekter. Kasserer: I disse dage sendes der kontingentopkrævninger ud for ca. 52.-53.000. Likvid beholdning på ca. 50.000. Handicap: Kører forrygende. Desværre var tidtageruret defekt ved sidste løb. Er afklaret. For en bedre afvikling påtænkes det at anskaffe bådnumre. Pernille Stenum har påtaget sig at forhøre sig hos nogle udvalgt sponsoremner. Udlån af klubhus: Oversigt over udlånsperioderne blev fremlagt.
9. Familierabat. Udsat. 10. Pagajer. Klubben køber 2 stk. brugte junior-pagajer af medlem. indkøbe yderligere 5 stk. 11. Gymnasiet. Gymnasiets idrætslærer vil evt. låne 2-3 havkajakker til weekendtur. Bestyrelsen vil gerne imødekomme forespørgslen i det omfang det kan forenes med klubbens egen brug af kajakkerne. Da vi har et godt samarbejde med gymnasiet, kan lånet ske uden beregning. 12. Sundhed indefra. Vi har modtaget en skriftlig kritik af bestyrelsens beslutning vedr. optagelse i klubben via Projekt Sundhed Indefra. har kontaktet medlemmet for en uddybende drøftelse. Debatteret i bestyrelsen. Der var flertal i bestyrelsen for at fastholde beslutningen. Se også punkt 8. 13. Instruktøruddannelse. Drøftelse af baggrund for at få uddannelsen. Udsat. 14. Skivning af pagajer? Udsat. 15. Dato for næste BM og godkendelse af referat. På grund af ferieperioden blev der ikke fundet dato for næste møde. kommer med datoforslag via mail. Referatet godkendt.