Ellekildeskolen REFERAT Skolebestyrelsesmøde kl.: Mødested: Nykøbingvej 64
2 Fraværende: Med afbud: Uden afbud: 1. Godkendelse af referat fra 06-08-2007 Beslutning: Godkendt
3 2. Valg af formand og næstformand Bestyrelsen skal vælge formand og næstformand. Forretningsudvalget foreslår at formand og næstformand har sæde i forretningsudvalget. Forretningsudvalget indstiller flg. Martin Nielsen og Connie Rasmussen til formandsposten. Den der ikke får formandsposten indstilles til næstformandsposten Martin Nielsen blev valgt som formand. Connie Rasmussen blev valgt som næstformand. Beslutning: Godkendt
4 3. Beføjelser for forretningsudvalget Forretningsudvalgets (FR) skal have fastlagt retningslinjer for kompetencerne. På tidligere møde har bestyrelsen vedtaget, at FR skal have beslutningskompetence. Forretningsudvalget foreslår, at det gælder i alle spørgsmål omhandlende den daglige drift af skolen, såsom økonomiopfølgning forældrekontakten via klasseråd kontakten til GBS kontakten til andre skoler kontakten til ledelsen den daglige drift. Forretningsudvalget foreslår at spørgsmål af principielle karakter, såsom principper overordnet planer skolepolitiske spørgsmål sendes til behandling i Fællesbestyrelsen efter indstilling fra FR. Forretningsudvalget indstiller til godkendelse Beslutning: Godkendt
5 4. Høringssvar SFO ordning Ellekildeskolen Udvalget har udsendt skrivelse om SFO-ordning i Sakskøbing området Høringssvar angående SFO i Ellekildeskolens regi er vedhæftet som bilag. Det er afsendt inden d. 20. august Under behandling af punktet rejstes en lang debat omkring mulige ændringer i Ellekildeskolens struktur. Der blev diskuteret Specialklassernes mulighed for placering på Ellekildevej. Der blev diskuteret SFO-placering. Der blev diskuteret trafik i området på Ellekildevej. Man venter til startskuddet til byggeri af SFO-bygning kommer fra Guldborgsund Kommune Beslutning: Til efterretning
6 5. Rygestop Folketinget har vedtaget en lov om rygeforbud offentlige rum, med visse lempelser. Guldborgsund Kommune har strammet reglerne op. Arbejdspladsen skal have sin egen rygepolitik, som skal offentliggøres ved opslag. Guldborgsund Kommune har et forslag under udarbejdelse, som vil komme til at gælde for alle kommunens rum og biler. I det forslag indgår at der ikke må ryges i kommunens bygninger og biler overhovedet. Arbejdspladsen skal anvise steder for rygning. Det foreslås, at Ellekildeskolen følger Guldborgsund Kommunes regelsæt og udarbejder egne retningslinjer når reglerne er vedtaget i Hovedsamarbejdsudvalget. Uddrag af rygestoploven og GBS s udmelding er vedhæftet. Beslutning: Godkendt
7 6. Principper Forretningsudvalget stiller forslag om at Principgruppen fra sidste skoleår arbejde videre med principper for Ellekildeskolen. Principgruppen kan suppleres med flere medlemmer med interesse i udvikling af Ellekildeskolens Principper. Det foreslås, at Principgruppen arbejder med forslag i løbet af efterår og vinter, og fremsende forslagene løbende til vedtagelse. Flg. Emner bliver foreslået til bestyrelsens videre arbejde. Alle i bestyrelsen overvejer andre områder og melder ind til skoleleder. Principgruppen genopstår. Flg. Er medlemmer: Søren Rasmussen, Susanne Skaaning, Maiken Petersen, Lisbeth Jensen, Søren Sandfeld Til de enkelte områder meldte sig yderligere: Skole/Hjemsamarbejdet: Martin Nielsen, Kim Olsen, Connie Rasmussen, Inga Stamphøj Klassedannelser: Åben Trafik/færdsel: Anne Sørensen, Mai Wandrup, Connie Rasmussen, Inga Stamphøj Legeplads: Inga Stamphøj Samarbejde SFO2: Anne Sørensen, Søren Sandfeld Lejrskoler/Hytteture: Åben Sundhed: Vibeke Ruskov, Mai Wandrup Samværsregler: Kim Olsen Principgruppen bliver styregruppe, og der indkaldes meget snart til startmøde De medlemmer, der ikke var til stede, kan melde sig på områder af interesse ved henvendelse til skoleleder. Beslutning: Godkendt
8 7. Temadag med personalet Forslag om temadag en lørdag sammen med det pædagogiske personale på Ellekildeskolen. Alle lærere har fået afsat lørdag d. 8. marts 09:00 13:00 til en pædagogisk dag. Hvis SB vil bidrage til økonomien vil vi kunne få en foredragsholder af et vist format til at komme med indlæg. Forretningsudvalget foreslår at bestyrelsen deltager. Emnet findes inden længe. Det overvejes at finde et emne for al pædagogisk personale. Et andet emne kunne være arbejdet med team i Ellekildeskolen. Man var enige om, at man til næste år skulle skabe mulighed for flere temadage. Beslutning: Godkendt
9 8. Hvordan vi får indarbejdet SFO2 som en del af Ellekildeskolen Ellekildeskolen har nu 2 afdelinger af SFO2 Klub Møllen og Klub Radsted. Skolebestyrelsen bestyrelse for begge afdelinger. Begge klubber skal indarbejdes som en del af Ellekildeskolen både rent pædagogisk, men også så personalet føler sig som en del af Ellekildeskolen selvom de fysisk er adskilte. Fremtiden for de fysiske placeringer kender vi ikke, men sandsynligvis vil de være at finde på de nuværende adresser god tid fremover. Situationen efter de store ændringer på institutionsområdet i Sakskøbing er et forholdsvis stor fald i antal af deltagere. Møllen har nu ca. 85 børn og Klub Radsted er ned på ca. 36 børn. Så her skal tænkes strategi for at give børnene et attraktivt tilbud, da man ellers når en smertegrænse rent personalemæssigt. Her er Klub Radsted jo stærkt på vej til kun at være berettiget til 1 fuldtidsansat. Det foreslås at man afholder en møderække med dels personalet og dels de forældrerådsrepræsentanter der findes på Møllen. I Radsted er der ingen forældrerådsrepræsentanter For at få flere forældre til at gå ind i arbejdet, henvender de enkelte bestyrelsesmedlemmer sig dels personligt, dels på klassemøder med opfordring til deltagelse. Skoleleder indkalder meget snart til et møde med klubbernes personale og interesserede forældre. Beslutning: Godkendt
10 9. Fordeling af skolebestyrelsesmedlemmers deltagelse i klassemøder. Skolebestyrelsen skal vælge repræsentanter til at deltage i forældremøder i klasserne. Arbejdet består i at fortælle om skolebestyrelsens arbejde og samtidig bringe eventuelle spørgsmål tilbage til bestyrelsen. På Ellekildeskolen er der afsat et forældremøde i skoleåret 2007-08. Da ikke alle var til stede blev der ikke sat repræsentanter på alle klasser. Skoleleder forsøger at fordele ligeligt mellem medlemmer. Følgende forslag: Specialklasserne 0. X: Helle Poulsen Yngstegruppen: Martin Nielsen 0. Y: Lisbeth Jensen Mellemgruppen: Lars Jensen 1. X: Martin Nielsen Ældstegruppen: Martin Nielsen 1. Z: Mai Wandrup AKT: Søren Sandfeld 2. X: Helle Poulsen 2. Y: Søren Rasmussen 3. X: Søren Sandfeld 3. Y: Connie Rasmussen 4. X: Lonny Flormann 4. Y: Inga Stamphøj 4. Z: Anne Sørensen 5. X: Kim Olsen 5. Y: Susanne Skaaning 5. Z: Maiken Petersen 6. X: Søren Sandfeld 6. Y: Vibeke Ruskov 6. Z: Lotte Hjort Pedersen Hvis man ønsker andre klasser, må man forsøge sig med et bytte. Der er allerede mange klasser, der har afholdt årets planlagte møde. Beslutning: Godkendt
11 10. Samråd Guldborgsund Der bliver indkaldt til møder omkring Specialundervisning først i september Møde d. 12. september med tilmelding Møde 10. oktober med tilmelding De enkelte medlemmer sørger selv for tilmelding enten på adressen på indbydelsen eller hos Martin Nielsen. Der laves fælles kørsel fra skolegården på Nykøbingvej kl. 18:30 Der gøres opmærksom på, at mødet er udvidet derhen, at Børne- og Skoleudvalget også har meldt deres ankomst, samt et par foredragsholdere mere. Beslutning: Til efterretning
12 11. Skole og Samfund Skole og Samfund lokalafdeling Guldborgsund er dannet. Martin Nielsen og Søren Rasmussen er blevet valgt til bestyrelsen, og deltager i Skole og Samfunds repræsentantskabsmøde i november. Beslutning: Til efterretning
13 10. Eventuelt Der har været ubudne gæster på Østerbyvej. Der er sket en del hærværk, men tilsyneladende ikke forsvundet noget.
14 Bilag 1 Høringssvar angående SFO i Ellekildeskolens regi: Skolebestyrelsen ved Ellekildeskolen har behandlet forslag til SFO-ordning ved Ellekildeskolen. Skolebestyrelsen er positiv over for det forslag, der er præsenteret i skrift og på møde d. 6. august i Sakskøbing. Skolebestyrelsen er enig i at SFO skal bygges til på Ellekildeskolen, set ud fra den værdi, der ligger i nærhedsprincippet. Ved en placering ved Ellekildeskolen sikrer man mulighed for en samlet pædagogisk linje for børnenes arbejdsdag. Skolebestyrelsen vil samtidig påpege, at der skal bygges minimum 400 m 2, som anbefales af BUPL (2 m 2 pr. barn). Skolebestyrelsen stiller forslag om, at der ikke foretages ændringer i børnepasnings-regi i Sakskøbingområdet før den fysiske tilbygning samt legearealer svarende til SFO-aktiviteter ved Ellekildeskolen er færdiggjort til ibrugtagning. Skolebestyrelsen går ud fra, at der i budgetlægningen for SFO tilbygningen tages højde for udendørs legearealer med udstyr svarende til en SFO s normale aktivitetsmuligheder. Skolebestyrelsen går ud fra, at der i budgetlægningen for SFO tilbygningen tages højde for indendørs indretning og udstyr svarende til SFO s normale aktivitetsmuligheder. Skolebestyrelsen foreslår, at man ser på muligheden for at inddrage arealet mellem Hal B og Vandrehjemmet i løsningsmuligheder for udeaktiviteter. Det kan medføre en eventuel lukning af Ellekildevej i dagtimerne. Med venlig hilsen På bestyrelsens vegne Connie Rasmussen Martin Nielsen Lotte Hjort Pedersen Kaj Jensen
15 Bilag 2 Status for implementering af Loven om Røgfri miljøer i GBS Loven om Røgfri miljøer træder kraft den 15. august, og indebærer, at der på arbejdspladser, institutioner, skoler, uddannelsesinstitutioner og indendørs lokaliteter, hvor der er offentlig adgang ikke må ryges indendørs. Det kan dog besluttes, at der må ryges i arbejdslokaliteter, der alene tjener som arbejdsplads for én person ad gangen, og/eller der indrettes rygerum og rygekabiner. Loven foreskriver samtidig, at den enkelte arbejdsgiver skal udarbejde en skriftlig rygepolitik, der bl.a. skal fastlægge hvorvidt og hvor der må ryges på arbejdspladsen. Rygepolitikken for GBS er på vej! Der er udarbejdet et forslag, som bliver behandlet i Hovedudvalget i september måned for derefter at blive endeligt vedtaget i Økonomiudvalget. Indholdet i det foreliggende forslag går bl.a. ud på, at der indføres et totalt rygeforbud på alle arbejdspladser og i de kommunale køretøjer, og som gælder for alle ansatte. På den enkelte arbejdsplads vil der blive taget stilling til, hvilke udendørs steder, som rygerne kan henvises til. Indtil beslutningen om Rygepolitikken for GBS foreligger bør man gøre følgende: 1. Informere på de enkelte arbejdspladser om at rygning ikke er tilladt (skilte opsættes). 2. Rygerne henvises til steder udendørs, hvor der må ryges uden at skabe gene for andre. Skilte til opsætning på arbejdspladserne kan rekvireres gratis hos Sundhedsstyrelsen på www.sst.dk Kirsten Axelsen Arbejdsmiljø- og risikochef
16 Steen Bo Blanner Lonny Flormann Kaj Jensen Lars Jensen Lisbeth Jensen Birgit Larsen Hans Malmskov Jakob Martinsen Martin Nielsen Kim Olsen Lotte Hjort Pedersen Maiken Petersen Helle Poulsen Connie Rasmussen Søren Rasmusssen Vibeke Ruskov Søren Sandfeld Susanne Skaaning Inga Stamphøj Anne Aarup Sørensen Mai Wandrup