Beretning Hedensted Golfklub 2013/14 Fokusområder 1. Banen 2. Medlemsudvikling 3. Kommercielle aktiviteter 4. Marketing/kommunikation 5. Medlemstrivsel 6. Restaurant/klubhus 7. Pro en 8. Sekretariat 9. Økonomi Ad. 1 Banen Vinteren i 2013 var hård og trak ud, så vi først kunne komme på banen i slutningen af april. Greens havde lidt stor skade, selv om mange klubber havde væsentlig værre forhold at arbejde med, var det nødvendigt med en del ekstraarbejde for at bringe greens op på det ønskede niveau, og reelt lykkedes det først i løbet af juni måned. Vi har længe haft ønske om at forlænge hul 17, dels for igen af få en bane der spiller i par 72, dels for at mindske transporttiden mellem de sidste huller på bagni og dels for at greenen fri af skoven, hvor det har været meget svært at holde den i god stand. Fra starten af sæsonen havde vi tilsagn fra en af vores gode sponsorer om hjælp til nedrivning af Bornholmergården og til det nødvendige jordarbejde til at kunne forlænge 17. Og vi havde tilsagn om 4-5 medarbejdere med støtte fra kommunen. Pludselig så det ud at vi kunne få gennemført hele projektet og med en økonomi vi kunne holde til. Efter oplæg fra HP, valgte bestyrelsen at sætte projektet i gang. I dag er hullet etableret, bortset fra at der lige skal laves at par nye teesteder til hul 13. Resultatet er blevet flottere end vi havde turdet håbe, og et anlægsarbejde til mellem 1,0 og 1,5 mio. kr. har vi fået lavet for under 200.000 Kr.. Fantastisk indsat fra sponsorer og greenkeeperstaben Lidt afhængig af vejret venter vi at kunne åbne hullet omkring sommerferien 2014.
Arealet omkring vandløbet ved hul 8 er blevet drænet i første omgang lidt mere effektivt end vi havde fået lov til at kommunen, men nu med alle godkendelser. Med den nye dræning bliver det lidt nemmere at spille over bækken, vi er sluppet for vedligeholdelse/udskiftning af en træbro og slåning af græsset bliver væsentligt nemmere, da vores store maskiner nu kan køre på hele arealet. Vores problemer med broen ved hul 6 er blevet løst, idet vi nu har fået to nye broer etableret. Desuden er det med stensætninger forsøgt at sikre, at bækken bliver hvor den er. Vi håber det er lykkedes, men den øgede bebygning længere oppe ad bækken ser ud til at øge vandmængden i bækken og ved kraftige regnskyl løber bækken over sine bredder. Vi har en dialog med kommunen omkring problemet. Vi havde en målsætning om at forbedre kvaliteten af vores bunkers. Det blev bedre, men set over hele sæsonen er der bestemt plads til yderligere forbedringer. Bunkers vil være et fokusområde i 2014. Sølauget har arbejdet hård for at sikre at arealerne omkring banen er blevet godt vedligeholdt både før og i løbet af sæsonen, og søer og vandløb har vist sig fra deres bedste side gennem hele sæsonen. Man har igen været ude og plante nye træer. Denne gang ca. 200 små træer, der er sat i klynger på forni. Den høje rough blev ikke slået som planlagt i 2013, og der vurderes fortsat på behovet, nu da arealet med fairways og semi rough er udvidet så meget, som det er sket det sidste par sæsoner. Slåning og sprøjtning er dyrt og griber ind i naturen, og det vil vi helst undgå, men sidste års kraftige tilvækst af tidsler og brændenælder kan vi heller ikke godt leve med. Der er en udfordring til den nye sæson. Til de arealer golfklubben har lejet af kommunen høre ret store skovarealer. Der er i årets løb blevet tyndet kraftigt ud i skovene, og der forestår nu lidt arbejde med retablering af både beplantning og stier. Et arbejde der så småt er sat i gang.
Generelt synes vi igen, at vi kan tillade os at sige, at banen i 2013 var bedre end nogensinde før. Et bevis for at vores langsigte plan for banen bringer os tættere på målet om, at have den mest attraktive bane i området. Den store indsats på og omkring banen, specielt efter den lange vinter kostede os flere penge end vi havde budgetteret, men efter en god indsats greenkeeperstaben, blev merforbruget i sæsonens første måneder næsten hentet hjem i året slutning, og omkostningsforbruget blev på samme niveau som året før. Modsat sidste år ser det ud til at vi slipper gennem vinteren i år uden nogen særlige skader på banen. Vejret har været usædvanligt mildt og vi har fået nye sprøjtemidler, der mindsker risikoen for svampesygdomme. Fortsætter det gode vejr tror vi, at vi har banen oppe niveau allerede fra starten af maj men det har jo før været snestorm i april. Den ordning der de sidste par år har betydet, at vi med støtte fra kommunen har kunnet køre med en udvidet medarbejderstab er desværre ikke længere gældende. Vores bemanding bliver derfor meget mindre end de sidste par år og vores ambitionsniveau med hensyn til større ændringer på banen er derfor tilsvarende droslet ned. Ud over at gøre hul 17 helt spilleklar, vil vi i 2014 bruge alle vores kræfter på at sikre at banen fremtræder så godt som muligt, under de givne betingelser græs på fairways og super gode greens. Det store projekt med at få godkendt korthulsbanen til en 9-huls sløjfe, vil fortsat kun være på planlægningsstadiet i 2014. Broen mellem hul 5 og 6 har en begrænset levetid, men vi håber den kan klare 2014 med. Efter aftale med kommunen har vi fået lov at lave en dæmning ud til de to vandløb, så behovet for en bro reduceres betydeligt. Vi håber at kunne arbejde med en ny broløsning til næste vinter, men både løsning og finansiering skal på plads først. Sølauget og greenkeeperne har i løbet af vinteren haft travlt med at rydde op efter stormskader, men det er også blevet tid til yderligere forbedringer af baneomgivelserne på forni. Specielt er
vi mange slicere, der vil takke for fjernelse af nogle buske til højre på hul 5, men det må I selv tage ud og kigge på. En stor tak til banepersonalet og Sølauget der året igennem har ydet en stor og god indsats. Ad. 2 Medlemsudvikling Der blev igen 2013 gennemført en række tiltag for at øge antallet af medlemmer. Bl.a. fortsatte vi en del af aktiviteterne fra DGU s Golf Smitter og Ta med ud og spil. Vi havde stor glæde af aktiviteterne og fik omkring 75 indmeldelser. Desværre har der også været en del udmeldelser og af klubbens regnskab for 2013 fremgår det, at der i 2013 har været en positiv medlemsudvikling fra 956 til 965 medlemmer. Disse tal er opgjort pr. 31/12 og tager kun i et vist omfang højde for ud og indmeldinger der typisk sker efter årsskiftet. Den 23. marts 2014 er registreret 959 medlemmer. Det er glædeligt at antallet af fuldtids senior medlemmer er steget fra 537 til 556, og indkomstudviklingen er derfor mere positiv end det direkte fremgår af medlemsudviklingen. Både målt på seniormedlemmer og på antallet af aktive medlemmer har vi fået vendt udviklingen og er igen på vej frem om end det går langsommere end vi ønsker os. Fritspilsordningen har også i 2013 været en succes. Der blev spillet i alt 13.582 runder golf. Vi solgte 214 kort, hvilket er en stigning på 13%, og der blev spillet 2.381 runder hos os, hvilket er ny rekord og også en stigning på omkring 20%. Som I måske har hørt har der været vanskeligheder med at opretholde ordningen i 2014, fordi en af de væsentlige
forudsætninger for samarbejdet, nemlig at kontingentniveauet for de deltagende klubber skal være på nogenlunde samme niveau, er blevet sat på prøve i den hårde konkurrence, der er mellem klubberne. Himmelbjerget og Juelsminde har således besluttet at de ikke opkræver indskud i 2014 og samtidig beholder kontingentet på et stort set uændret niveau. Det kan føre til en for klubberne uhensigtsmæssig adfærd, idet man så kan vælge at melde sig ind i den billigste klub, købe et fritspilskort og så spille på en anden bane der måske geografisk er nærmere. For at undgå dette har man i Østjysk Golfring besluttet et nye medlemmer, der ikke betaler indskud skal betale 1.600 kr. for et frispilskort i stedet for de 800 kr. der ellers er den normale pris. Med denne ændring har vi heldigvis kunne fortsætte ordningen i 2014 og endda med Skanderborg tilbage i samarbejdet. Med udgangspunkt i vores erfaringer fra sidste år, har bestyrelsen valgt at fastholde målsætningen om, at øge medlemstallet over det næste 2-3 år, så vi kan komme op omkring 1.100 medlemmer. I 2014 skal vi gerne have op mod 150 nye medlemmer i gang i klubben. Indsatsen for at få de mange nye medlemmer, bliver øget med yderligere annoncering og synliggørelse af vores tilbud. Vi har også stor tiltro til at vores pro, Lars Rysgaard, med sine tiltag vil kunne bidrag til at trække flere nye medlemmer. Vi vil fortsætte en del af de aktiviteter, der har haft de seneste år. Det betyder at vi igen i år vil afholde flere turneringer for ikke golfspillere. Specielt den turnering, hvor vi beder vores medlemmer om at tage ikke golfspillende venner og bekendte med til en turnering på den store bane, har vist at være en succes, og den vil blive gentaget mindst et par gange i 2014. Vi har lanceret et tilbud til nye medlemmer, hvor de for 1.795 kr., samme pris som sidste år, nu også får et nyt golfsæt med når de starter. Reelt betyder det at det vil være gratis for dem at starte. Der lanceres og Fyraftensgolf, hvor virksomheder og selskaber kan komme ned, få lidt instruktion og spille en runde på korthulsbanen for kun 128 kr.. Desuden vil vi forsøge i endnu højere grad at udnytte Korthulsbanen til at tiltrække nye medlemmer i løbet af sæsonen. Øget aktivitet for legegolferne og et nyt aktivt juniorudvalg kommer til at spille en vigtig rolle i at få flere unge mennesker til at komme og spille golf i vores klub. Herom i et senere punkt.
Begynderudvalget har en meget aktiv rolle i hvervningen af nye medlemmer, og vi håber at de i lighed med tidligere år, vil stille deres arbejdskraft til rådighed ved åbent-hus arrangementer og lignende. De samlede indtægter fra kontingenter er budgetteret mere forsigtigt i år, men skal vi fortsætte den positive medlemsudvikling, er der også i år brug for, at vi får aktiveret alle vores 965 sælgere, så I kan tage aktivt del i hvervningen af nye medlemmer. Ad 3. Sponsorarbejde & kommercielle aktiviteter Efter en utrolig indsats fra sekretariatet og en fantastisk velvilje fra vores sponsorer lykkedes det næsten at nå et ellers meget optimistisk sponsorbudget for 2013. Budgettet var på 499 t.kr. og der er bogført sponsorindtægter på 494 t.kr.. Og så er det endda slet ikke det reelle billede af den opbakning vi får, idet mange af vores sponsorer hjælper os med naturalier og timer i et fantastisk omfang. Det vil føre for vidt at komme ind på de mange projekter vi har fået hjælp til i løbet af året, men udover det store projekt omkring anlæggelse af det nye hul 17 med et indirekte sponsorat på op mod 1 mio. kr., har jeg lyst til at berette om den ombygning der netop har fundet sted i restauranten. Ved en større restaurering/ombygning har hele indgangs- og barområdet fået et fantastisk løft. Gamle og farlige installationer er blevet fjernet, gulvet er blevet isoleret og der er installeret gulvvarme. Og designmæssigt har vi fået et fantastik praktisk og samtidig rigtigt hyggeligt område. På kun tre uger lykkedes det med hjælp fra en stor gruppe af frivillige og kæmpe velvilje fra vores sponsorer at gennemføre forbedringer, som jeg er sikker på vi alle kommer til at sætte pris på. Og igen er arbejde for langt over 0,5 mio. kr. blevet udført næsten uden udgifter for klubben. Erhvervsklubben har i 2013 afholdt 8 møder. Tak til Jesper Juul Jensen for det arbejde han har lagt i det fine arrangementer. Er der nogen til stede der endnu ikke har hørt om mulighederne i Erhvervsklubben er de meget velkomne til at kontakte Michael Kongsmark. I øvrigt ønsker Jesper en pause som tovholder i Erhvervsklubben, og skulle en af jer have lyst til at tage del i det arbejde, høre vi meget gerne fra jer.
Selv om vi knap nåede den budgetterede indtjening på companydage, havde vi den glæde at aktiviteten efter nogle sløje år igen er stigende, og gav en netto indtjening i 2013 på 70 t. kr.. For første gang arrangere vi Slaget i Hedensted Bakker, som den hidtil mest ambitiøse golfturnering i klubben. Der kom ikke helt så mange deltagere i de indledende runder, som vi havde håbet, men til gengæld fik de i alt godt 100 deltagere fra henholdsvis de røde og de gule en fantastisk oplevelse. Vi fik masser af omtale i den lokale presse og Hedensted Golfklub blev i det hele taget omtalt positivt i en række sammenhænge, helt som vi havde håbet. For de fleste deltagere i finalen var det første gang til blev fulgt til starten af en pigegarde, og for nogen betød det rystende ben på teestedet på hul 1. De gule fra Horsens vandt i øvrigt turneringen. Vi vil gerne gøre Slaget i Bakkerne til en tradition og er i gang med at planlægge årets version. Vi har lidt udfordringer på sponsorsiden, men vi håber det løser sig. Årets turnering er planlagt gennemført med indledende runder i maj og finale i slutningen af juni. Der er opbakning fra Jyske Medier og vi skal hurtigst muligt i gang med detailplanlægningen. Der bliver run om pladserne i år, så jeg vil anbefale at i allerede nu går ind i klubkalenderen og får reserveret de dage i vil deltage. Skulle nogen have lyst til at hjælpe os med arrangementet, er det bestem en mulighed. Senere i dag vil I høre om udfordringer vi har omkring vedligeholdelse af vores flotte, men gamle bygninger og her håber vi i lighed med tidligere, at vi på forskellig måde vil få hjælp fra vores sponsorer. På trods af den sene sæsonstart i 2013 er det næsten lykkedes at holde budgettet for greenfee indtægter. Det rygtes at vores bane bliver flottere og flottere, og med en intensiveret salgsindsats håber vi på en stigning i antallet af greenfee gæster i 2014. Vi håber at vi kan opretholde støtten fra vores sponsorer i 2014 og har valgt at budgettere indtægterne herfra på samme niveau som i 2013. Vi er i bestyrelsen utroligt taknemmelige for den støtte vi har fået fra vores sponsorer, og vi glæder os til samarbejdet fremover. Som medlemmer kan i vise jeres taknemmelighed ved at støtte sponsorerne, når i har arbejde der skal laves.
Ad 4. Marketing/Kommunikation Selv om det sommetider kniber at få opdateret vores hjemmeside hurtigt nok, er det vores opfattelse at vi med den nye side har fået et effektivt kommunikationsværktøj, både rettet mod vores medlemmer, vores gæste og interessenter i det hele taget. For første gang forsøgte vi os i 2013 med markedsføringsaktiviteter via Facebook. Det gav en del aktivitet, men den konkurrence vi satte op, gav så vidt vi kunne se ikke nye medlemmer i det omfang vi havde håbet det. I 2014 vil vi fortsætte arbejdet med yderligere forbedringer af hjemmesiden. Desuden vil der blive arbejdet med yderligere aktivitet på de sociale medier, for at sikre at Hedensted Golfklub får en tilstrækkelig og positiv tilstedeværelse. Al arbejde med kommunikation er fra sæsonstarten indarbejdet i en egentlig kommunikationsstrategi, hvor vi også vil forsøge at sikre, at der er en sammenhæng mellem vores ambitioner og vores økonomiske muligheder. Ellers vil der i årets løb blive lagt yderligere vægt på arbejdet med at annoncere efter nye medlemmer. Ad 5. Medlemstrivsel Det kan være vanskeligt at måle om vores medlemstrivsel udvikler sig i den rigtige retning, men taget ud fra de ydre tegn - opbakning til de afholdte arrangementer, deltagelse i vores turneringer og antallet af skriftlige klager til formanden så vi igen i 2013 haft en god sæson med et super hyggeligt kammeratskab. Det er bestyrelsens opfattelse, at de mange, der deltager med frivilligt arbejde, udover at hjælpe med til at pleje vores huse og arealerne omkring golfbanen, også med deres indsats og kammeratskab bidrager til det gode sociale miljø i klubben. Der skal lyde en stor tak til de mange frivillige, hvad enten de deltager i de forskellige udvalg, Sølauget, i Husudvalget eller på anden måde.
Vores elitehold fik mange gode udfordringer i 2013, men desværre lykkedes det ikke det godt kæmpende hold at rykke op fra 4. Division. Med en rekord stor trup af unge og også lidt mere prøvede kræfter, håber vi at 2014 bliver året, hvor vi kommer tilbage i 3. Division. Vi er i bestyrelsen meget bevidst om at den gode trivsel i klubben ikke er en selvfølge, og at udfordringerne for at opretholde den gode trivsel måske endda er stigende med klubbens alder. Vi vil derfor også fremover gøre alt, hvad vi kan for at formidle og støtte den gode trivsel. Vi er mange forskellige mennesker, der skal have det godt sammen. Det kræver forståelse og fleksibilitet af den enkelte. Og sådan er det heldigvis hos os. En af de områder, hvor vi vil gøre en ekstra indsats i 2014, er omkring indslusningen af nye medlemmer. Vi ved at de nye medlemmer føler sig godt modtaget i begynderudvalget, men vi ved også, at det for nogen er en lidt svær overgang fra man er færdig som begynder og til man efterfølgende får etableret et socialt netværk i klubben. Vores sektions er fremragende til at løse denne opgave, men vi tror, at en del af de nye medlemmer skal hjælpes lidt på vej. Med hjælp fra vores nye pro vil vi i 2014 gøre en ekstra indsats for at tiltrække flere unge mennesker til klubben. Unge mennesker er med til at give liv i klubben, og vi ved fra DGU s undersøgelser, at de også tager deres forældre med, så der er megen god mening i den indsats. Alle sektions har haft god tilslutning fra medlemmerne i 2013. Vi takker bestyrelserne for deres store arbejde, og håber deres aktiviteter kan udbygges yderligere i 2014 til glæde for klubbens medlemmer.
Ad 6. Klubhus og restaurant Restauranten er et stort aktiv for golfklubben. God mad og hyggelige omgivelser, er en perfekt ramme om en god dag på golfbanen. Vi indgik i 2012 en ny forpagteraftale med Henrik Andersen. Samarbejdet har generelt fungeret, men nogen forbedringspunkter har der også været. Enkelte medlemmer har følt at de ikke har fået den service de har forventet og Henrik synes ikke han har kunnet tjene de penge, der har kunnet stå mål med indsatsen. Enden på det hele blev, at vi i december blev kontaktet af Henrik, der meddelte at han ikke kunne leve op til forpligtelserne i forpagningsaftalen og han ikke ønskede at forsætte som forpagter fremover. Vi var egentlig noget overraskede, da vi kun 2 måneder forinden havde fået at vide, at han havde ansat det personale, der skulle bruges i golfklubben i 2014. Desværre efterlod Henrik sig også en række ubetalte regninger, og vi har haft et direkte tab på godt 80 t. kr., og hertil kommer desværre også forhold i køkkenet, som vi har måtte betale for at få rettet op på. Med ret kort tid til den nye sæson måtte vi i gang med at søge efter en ny forpagter. Der var kontakter til forskellige mulige kandidater, men da vi fik en henvendelse fra Dorte Kobel- Svenningsen og Helle Thrane, var vi ikke i tvivl om, at vi havde fået nogen ansøgere med ambitioner, der passede rigtigt fint i forhold til de ønsker vi havde til en ny forpagter. På rekordtid fik vi lavet og underskrevet en ny forpagter aftale. Siden har de to haft travlt med at forberede sæsonen, og heldigvis ser det ud til, at de allerede er faldet godt til hos de skøre golfspillere. Ved åbningsreceptionen den 15. marts mødte mere en 300-400 gæster op til et super hyggeligt arrangement. Restauranten har været pænt besøgt de første åbningsdage, selv om vi jo ikke er kommet ind i golfsæsonen, og der er indgået mange nye aftaler om selskaber, der skal være en væsentlig del af forretningen for de to nye restauratører. Vi vil fra bestyrelsen gøre alt, hvad vi kan, for at Dorte og Helle skal føle sig hjemme og få mulighed for at skabe en god forretning i golfklubben, men der er reelt jer som medlemmer, der kan gøre den store forskel. Vi håber I vil støtte op om restauranten.
I foråret 2013 fik vi igangsat vores nye jordvarmeanlæg. Desværre har der været lidt komplikationer i starten, men anlægget er nu i fuld drift og virker efter hensigten. Den milde vinter gav ikke rigtigt grundlag for at vurdere den opnåede besparelse, men det ser foreløbigt fint ud. Ad 7. Pro en 2013 blev det første år med Lars Rysgaard som Pro. Vores forventninger var store, men alligevel må vi sige at vi har været overraskede over, hvor godt Lars har klaret sig, og ikke mindst over hvor positivt I har taget imod ham. Der har været masser af aktivitet på træningsbanen og ikke mindst er shoppen som forvandlet. I perioder af sæsonen var succesen så overvældende at det kneb for Lars at følge med efterspørgslen, og der blev lidt for lange ventetider på træningssessioner. Lars besluttede derfor i efteråret 2013 at han ville ansætte en assistent til at hjælpe i det nye år. Efter lang tids søgen viste det sig, at den rigtige kandidat faktisk var en af vores egne. Og i sidste uge startede Nicolai Dandanell så som assistent. Nicolai ønsker at komme i lære som Pro og starter så hurtigt som muligt den formelle uddannelse i DGU regi. Vi glæder os til en nye aktiv sæson med Lars og Nicolai til at hjælpe os ned i handicap. Ad 8. Sekretariat Vi havde lagt op til et år med Michael og Lene som et stærkt makkerpar på kontoret og alt gik efter planen, indtil Lene på vej på ferie i juli måned kom ud for en alvorlig ulykke, da hun og familien kørte galt i Tyskland. Et stort chok for os alle. Lene har heldigvis fået det meget bedre, men er stadig sygemeldt og ventes også at være det i nogen tid fremover. For arbejdet i sekretariatet betød det meget pludselige omvæltninger. Heldigvis havde Ida Tangsgaard mulighed for straks at tage over omkring det økonomiske, og med en usædvanlig stor og god indsats fra Michael, lykkedes det at
komme gennem sæsonen uden væsentlige forstyrrelse i den gode service, vi yder for både medlemmer og gæster. Bestyrelsen har beslutte at fortsætte med samme bemanding som i andet halvår 2013, og der er derfor indgået en mere permanent aftale om Ida. Når Lene får mulighed for at komme i jobtræning, har vi lovet hende, at vi har en plads klar, men foreløbigt er det desværre ikke aktuelt. I sekretariatet vil vi forsøge at intensivere salgsarbejdet rettet mod sponsorer og salg af company days. Og frem for alt, skal der gøres en endnu større indsats for at tiltrække af nye medlemmer. Hedensted Golf Klub er en lille arbejdsplads, og det er vigtigt at der skabes en ånd, hvor alle løfter i samlet flok. Ad. 9 Økonomi Samlet har vi haft et overskud på 3 t. kr. Vi havde frem mod årsafslutningen regnet med et noget bedre resultat, men Lene sygdom, Henriks exit fra restauranten og en opstået fejl på vores vandingsanlæg betød, at vi i helt kunne indfri vores forventninger. Bankgælden er i år øget med 264 t. kr., hvoraf de 127 t. kr. som planlagt er lånt til færdiggørelse af det nye jordvarmeanlæg. Driften har i sig selv givet et likviditetsoverskud på 385 t.kr.. Der er for 2014 budgetteret med et overskud på 83 t.kr.. Det er målet at fastholde gælden på det nuværende niveau. Regnskabet og budgettet gennemgås mere detaljeret under generalforsamlingens punkt 3 og 4. PK/26.03.14