Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat Markedsføringsudvalg Eventuelt Regnskab og budgetter IT udvalg Bestyrelsen 10. Sportsudvalg 11.

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 21. august 2015 kl. 17:30 21:30 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Henrik Østerbye (HØ) Jesper Wedersøe (JW) Mads Bjørn Hansen (MH) Flemming Skovlund (FS) Michael Thorvaldsson (MT) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: JW Referent: MB Næste møde: Mandag den 02. november kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Regnskabet og opfølgning på likviditet Obligation gæld 4. Bestyrelsen Generalforsamling 2016 Vision/Mission Medlemsformer 5. Golfspilleren i Centrum (GiC) 6. Regel- og etiketteudvalg 7. Bane- og husudvalg Klippe- & Rough-plan Nye teestedskilte Jord projekt ved hul 18 Ege grene ved 5. green Termometer på 1. tee 8. Markedsføringsudvalg Annoncer efter nye medlemmer. Erhvervsklub Company Day folder 9. IT udvalg 10. Sportsudvalg 11. Klubberne i klubben 12. Administration Banepersonale m.v. Tyveri fra cafeen Bookning af banen Company Day Status på medlemmer pr : 13. Eventuelt 14. Næste møde Bestyrelsesmøde kl Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Regnskabet og opfølgning på likviditet Vores driftsresultat ligger pænt til det budgetterede, men likviditetsmæssigt ligger vi tungt. Vi forsøger at holde igen på udgiftssiden. Vi har fornyet vores F3-lån og genforhandlet aftaler med Jyske Bank, som tilsammen forventes at reducere de årlige renter og afdrag. Obligation gæld FS oplyste, at der er flere seniorer der ønsker at donere deres obligation til klubben. Der var bred enighed om, at der skal udarbejdes et oplæg til et brev, der kan sendes ud til alle medlemmer der har en obligation. Det vil ikke have positiv konsekvens på driften eller vores likviditet, men det vil være en fordel at vi får nedskrevet vores gæld. MØ kommer med oplæg til FS. 4. Bestyrelsen Generalforsamling 2016 Dato for afholdelse af generalforsamling bliver onsdag den på Asgård Skolen i Køge. Nærmere information følger senere. Vision/Mission Afventer visionsmødet til oktober, som afholdes hos DGU. Medlemsformer Kontoret får jævnligt henvendelse fra medlemmer der ønsker et medlemskab der lige netop passer til dem. Der er medlemmer der efterlyser et 9 hullers hverdagsmedlemskab, og der er medlemmer der ønsket et mandags medlemskab. Bestyrelsen fastslog, at vi har de medlemsformer som vi mener, tjener medlemmer og klubben bedst, og ønsker ikke yderligere medlemsformer. 5. Golfspilleren i Centrum (GiC) Ingen bemærkninger 6. Regel- og etiketteudvalg Ingen bemærkninger 7. Bane- og husudvalg Klippe- & Rough-plan Side 2

3 Der er medlemmer der har efterlyst en roughplan. Udvalget har besluttet at tage kontakt til banearkitekten og i fællesskab udarbejde en roughplan som vil være tilgængelig på vores hjemmeside for både gæster, nuværende og kommende medlemmer. Nye teestedskilte Der har været efterspørgsel på bedre eksponering af sponsorer på vores teesteder. FS har udarbejdet et oplæg, hvor også hullets oversigtskort bliver mere synlig for spillerne. Det er tiltænkt at skiltene skal stå som tee- klodser inden på teestedet. En fordel vil være, at vi slipper for de gamle info stolper, som er ved at blive møre i bunden, samt at greenkeeperne ikke skal af/på maskinerne og flytte skiltene hver gang de klipper semirough. Skiltet vil være i rustfrit stål med en folie med sponsor og hul oplysningerne. Mads skal desuden etablere en sten/mærke som nedgraves i teestedet, og som tjener som udgangspunkt for måling af hullets længde. FS og Mads undersøger priser og om det er muligt at vi selv kan sætte foliet på skiltene, når de bliver slidte eller der komme nye hul sponsorer til. Jord projekt ved hul 18 Vi har modtaget ca m3 muld jord, som giver os mulighed for at lave noget smukt på afslutningshullet. Ege grene ved 5. green Der hænger nogle tunge ege grene ned ved 5. green. Da der er meget ophold under de tunge grene, og vi er nervøse for nedstyrtning på grund af ælde, blev det besluttet at greenkeeperne fjerner grenene. Termometer på 1. tee Nu nærmer tiden sig, hvor der snart kommer morgenfrost. Mads ønsker, at der bliver indkøbe et termometer, som viser jordens temperatur. Temperaturen bliver vist på hjemmesiden og på skærmen i klubhuset, så medlemmer og gæster kan orientere sig hjemmefra eller i klubhuset om hvornår banen åbner. Mads undersøger priser, men i mellemtiden vil vi gøre som mange andre klubber og først åbne banen kl i vintersæsonen dette uanset vejret. Hvis der er medlemmer, der ønsker at sponsere de ca kr. som det vil koste, så kontakt Flemming Skovlund. 8. Markedsføringsudvalg Annoncer efter nye medlemmer. Nye annoncer blev forelagt bestyrelsen og vil bliver annonceret i diverse medier her i efteråret. Erhvervsklub Der er udarbejdet et oplæg fra Steen Fugmann om at etablere Skovbo Golf Erhvervsklub. Steen Fugmann vil være ansvarlig for erhvervsklubben. Nærmere information følger i starten af det nye år. Side 3

4 Company Day folder Den nye Company Day folder, skal opdateres og lægges på hjemmesiden. Der har været et spørgsmål med hensyn til moms på greenfee og administration. Bestyrelsen noterede, at vi fortsat IKKE har moms på greenfee og administration grundet anbefalinger fra DGU og SKATs regler. FS opdaterer folderen og sender til MB, som får den lagt på hjemmesiden. 9. IT udvalg 10. Sportsudvalg 11. Klubberne i klubben 12. Administration Banepersonale m.v. Mads var inviteret til mødet og fortalte kort om banen og bemandingen. Jakob er stoppet og lukker klubhuset, indtil videre året ud. Jesper B. har afsluttet sin uddannelse meget flot og har vundet en måned på St. Andrew til oktober. Vores elev Mikkel klarer sin EGU (ErhvervGrundUddannelse) rigtig godt og ønsker at fortsætte med den knap 4 årige Greenkeeper uddannelse. Mikkel kan forkorte uddannelsen en del grundet merit fra allerede gennemført kurser. Vi har en praktikant i 3 måneder Jonas Jørgensen, som hjælper på banen mens Jesper er på St. Andrews. Tyveri fra cafeen Der har desværre været tyveri fra cafeen. Der er blevet stjålet penge fra skålen med kontanter, chokolade og sodavand. Episoderne er optaget på video og de implicerede er kontaktet. Bookning af banen I november måned sidste år henvendte Frimurerlogen sig og reserverede banen fredag den til mellem 50 og 80 spillere. 14 dage før bad vi om en deltagerliste. En uge før modtog vi listen og der var 14 spillere der skulle spille. Deres markedsføring havde ikke været god nok. Det blev besluttet, at alt over 30 gæster skal håndteres af sponsorudvalget. Ved banelukninger skal der en måned før sendes et brev til gæsterne og minimum 14 dage før skal der forudbetales 50% af regningen. Company Day Vi har modtaget en henvendelse om en Company Day for Det kongelige teater søndag den Bestyrelsen giver tilladelse til, at banen Side 4

5 lukkes denne søndag fra til kl Ugen efter har DGU det arrangement, som vi er forpligtet til at lægge bane til. Bestyrelsen beder allerede nu medlemmer om at planlægge et besøg på vores samarbejdsbaner de to søndage i juni næste år. Status på medlemmer pr : År 2015 Medlemsstatus Antal jan. til juni mdr. Antal pr. juli mdr. Antal pr. august mdr. Antal pr. sep. mdr Fuldtidsmedlemmer Fuldtidsmedlemmer Fuldtidsmedlemmer Pensionistmedlemmer Hverdagsmedlemmer Fleksmedlemmer Aktive i alt Passive medlemmer Prøvemedlemmer Senior + medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Eventuelt 14. Næste møde Bestyrelsesmøde kl Side 5